2. Es un programa para crear y manejar bases de
datos.
3. Es un sinnúmero de datos, los cuales son la base
de un archivo.
4. En sus paginas están todos los datos, pero usted no
lee uno a uno todos ellos para encontrar uno en
particular, así que "filtramos" la base buscando una
población en concreto e ignorando todas las demás.
Aun así el volumen de paginas es demasiado para
leerlo enteras.
Por suerte existe otra columna con el nombre del
abonado y su dirección (por ejemplo en la guía
telefónica).
5. Cada pagina es una "tabla", en la que cada
columna es un "campo", las tablas de la guía
están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el
orden alfabético por el campo apellido; Es decir
que el campo apellido es la "clave" de la tabla.
6. Existe varias formas de indexar la tabla, es
decir se puede escoger el campo de acuerdo a
las necesidades del usuario.
7. Inicializar el programa.
Seleccionar bases de datos en blanco.
Aparece una ventana llamada "Archivo nueva
base de datos".
Colocamos el nombre deseado del archivo en el
cuadro "Nombre de archivo". A continuación
pulsamos en el botón "crear".
8. En la siguiente ventana vemos múltiples
opciones:
Seleccionar crear una tabla en vista diseño.
9. Surgirá la ventana de diseño de tabla
En ella hay varias partes que iremos
descubriendo según vayamos necesitándolas.
en la parte superior es donde definiremos las
características básicas de los campos.
10. En la parte inferior izquierda podremos
concretar más sus características según
vayamos definiendo la columna "tipo de datos".
En la parte inferior derecha Access nos
ayudara contextualmente sobre los datos
relativos a los campos que vamos a diseñar.
Se empieza por diseñar la base de datos en la
columna de Nombre de campo introducir el
nombre deseado para identificar
cada "campo" la nuestra tabla.
11. TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.
MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000
caracteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.
NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser
utilizado en cálculos matemáticos.
FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.
MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo
monetario que ese tenga configurado en Windows.
AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número
único para cada nuevo registro.
SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.
OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede
ser una imagen, un gráfico, una hoja de cálculo, etc.
HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.
ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite
seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento
12. Permite extraer información, a la cual hay como
modificarla, para después guardar, creando una
tabla y realizando un formularios.
Nos permite visualizar los registros que
cumplen una determinada condición
Permite visualizar los distintos campos de los
registros que cumplen la condición, colocados a
voluntad.
13. Consultas de selección:- cualquier consulta que
recupere información para mostrarla mediante
una instrucción SQL SELECT
Consultas de acción:- procedimiento almacenado
que inserta, modifica o elimina información
mediante las instrucciones SQL INSERT,
UPDATE y DELETE.
Consultas específicas de SQL: Existen varias
consultas utilizadas de acuerdo a la necesidad
del usuario.
14. es un tipo de objeto de base de datos
Están enlazados a una o varias tablas y consultas
Almacena o recupera los datos del origen de
registros base
Formato de pantalla utilizado para mejorar las
tablas.
Se utiliza fundamentalmente para introducir o
mostrar datos
Se lo puede usar en un formulario como un panel de
control
sirve como un cuadro de diálogo personalizado.
15. conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose en las exigencias del usuario
Consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato
de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos
Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al uso de
diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes
Los informes son esenciales para organizar e imprimir los
datos en un estilo profesional.