2. Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar o parar la información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en
una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
3. VENTAJAS:
Ventajas
- No necesitas instalar software.
- Muchas son gratis: aunque no todas las
aplicaciones web son gratis la gran mayoría.
- No saturación del uso del disco duro en el
ordenador o aplicación que se usa, debido a
que solo se necesita un navegador web, e
internet.
- Desarrollo barato, sencillo y rápido
- Pocos requerimientos técnicos.
4. DESVENTAJAS:
Desventajas
- En ocasiones, puede que debido a una catástrofe
natural o error humano, dicho servicio quede fuera de
servicio, con las malas repercusiones a los clientes
(nosotros).
- Posibilidad de que delicuentes cibernéticos
revienten la seguridad del servicio y se hagan con
datos privados.
- La interactividad no se produce en tiempo real, en
las aplicaciones web cada acción del usuario
conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se
obtiene la reacción del sistema.