Das kanzlei-interne Know-How und aktuelle Informationen aus wichtigen Internetquellen, beispielsweise zum Thema Steuerrecht, werden zentral, transparent und in kürzester Zeit ausgetauscht. Der Informations- und Wissenstransfer zu organisatorischen und fachlichen Themen wird somit spürbar erleichtert. Als Online-Service "made in Germany" wird KanzleiNFORM sicher in deutschen Rechenzentren betrieben und unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht -- ohne technischen Administrationsaufwand in Ihrer Kanzlei.

1. Quick Start Guide
Wie Sie mit KanzleiNFORM einfach starten können

2. Moderne Kanzleikommunikation
KanzleiNFORM ist die Kommunikationszentrale für den
kanzlei-internen Informations- und Wissenstransfer.

3. Moderne Kanzleikommunikation
Mehrwert
•
Steigerung der Effizienz in der
Kanzleikommunikation
•
Zentrale für Wissen und aktuelle
Informationen
•
Datenschutz und sichere
Kommunikation
Einsatzmöglichkeiten
•
Interne Kommunikation
•
Projektkommunikation
•
Wissensdokumentation
•
Informationstransfer

4. Inhalt
 Funktionsübersicht
 Profileinstellungen
 Nachrichten schreiben
 Thema erstellen
 Nachrichten finden
 KanzleiNFORM Bookmarklet
 Desktop Client
 Mobile Nutzung

5. Übersicht
Hauptnavigation
Übersicht über Nachrichten,
Themen und Personen
Anzeige
neuer Nachrichten
Anzeige der
Favoriten
durch
Anpinnen

6. Übersicht
Nachrichtenstrom
Auswahl der Ansicht über Tabs
Verfassen von Nachrichten
inkl. Anhängen
Ansicht der Nachrichten

7. Übersicht
Profil, Filter- und Suchfunktion
Suche: Volltext,
Schlagworte und
Autoren
Profileinstellungen
Schlagworte
(Tagcloud)
Autoren
Inhalte
Zeiträume

8. Nutzer einladen
Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter Ihrer Kanzlei ein,
um gemeinsam mit KanzleiNFORM zu starten!

9. Profileinstellungen
Anzeige Ihres persönlichen
Profils sowie aller Nachrichten
Profil bearbeiten
•
•
•
•
•
•
Benutzerdaten ändern
Profilbild ändern
Banner hinzufügen
Benachrichtigungseinstellung
Zugang löschen
Benutzeroberfläche einstellen

10. Nachricht schreiben
Themenauswahl
•
•
•
wählen Sie ihr Thema
direkt aus der Navigation
auf der linken Seite
Auswahl eines Themas im
Nachrichtenfeld
standardmäßig ist das
öffentliche Thema
ausgewählt
Eingabe einer Nachricht
•
•
•
•
•
Text
Schlagwörter (Tags)
Erwähnungen (@mentions)
Videos (YouTube, Vimeo)
Anhänge
(Bilder, Dokumente,…)

11. Nachrichten mögen und merken
Nachricht mögen (like)
sichtbar für jeden
Nachricht merken
sichtbar nur über „Merkliste“ Tab

12. Nachrichten- und Diskussionsansicht
Nachrichtenansicht
Wechseln zwischen Nachrichtenund Diskussionsansicht
Diskussionsansicht

13. Antworten in der Diskussionsansicht
Schnelles Antworten
Antwort zu einzelner Nachricht
Antwort bezieht sich auf die
Ursprungsnachricht
Antwort auf einzelne Nachrichten
der Diskussion

14. Aktivitäten
• sind von einem Nutzer ausgelöste
Ereignisse
• beschreiben Aktionen, die eine
Person mit oder an einem Objekt
durchgeführt hat
• z.B. das Erstellen eines Themas
• können auch aus einem externen
System kommen (z.B. JIRA oder MS
SharePoint)

15. Nachrichten finden
Filter
•
nach Schlagworten (Tags), Autoren,
Inhaltstyp oder Zeitraum filtern

16. Blogs folgen
Verzeichnis
Following
•
•
•
Übersicht der Top Themen
Themen folgen und nach Tags
filtern
Alle
•
Anzeige aller Themen
Anzeige der gefolgten Themen
Meine Themen
•
Anzeige der Themen die Sie
verwalten

17. Personen folgen
Personenübersicht
Alle
•
•
•
•
Nutzer folgen
Nutzerprofil aufrufen
Nutzer nach Schlagwörtern filtern
Anzeige aller Personen
Following
•
Anzeige aller Personen denen
ich folge

18. Tags folgen
Tagsicht
•
in Nachricht auf Tag klicken
•
alle Nachrichten mit dem
verwendeten Tag werden angezeigt
•
Tags folgen

19. KanzleiNFORM Bookmarklet
•
Mit dem Bookmarklet können Sie
schnell und einfach interessante
Webinhalte aus dem Internet
teilen
•
um das Bookmarklet
zu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter
Maustaste den Bookmarklet Button in ihre
Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers

20. KanzleiNFORM Bookmarklet
so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf Website
markieren
(wird dann in Nachricht
übernommen)
• „Communote Bookmarklet“
drücken
• Thema auswählen
• Schlagwörter (Tags) hinzufügen
• absenden

21. Mobile Nutzung
Nutzen Sie KanzleiNFORM überall zu
jeder Zeit mobil.
• iPhone App
im Apple App Store verfügbar
(iPad kompatibel)
• Android App
im Google Play Store verfügbar
• Blackberry und Java-fähige Geräte
Installation Java-Client
(über Service)
• weitere Smartphones
ohne Java-Unterstützung
ist eine mobile Website verfügbar
(über Service)

22. Die Kommunikationszentrale für Ihre Kanzlei.
www.kanzleinform.de
Twitter.com/kanzleinform
Slideshare.net/kanzleinform