efactureren

1. 1
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
E-­‐factureren
voor
gemeentes

2. 2
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Wouter
van
Schaik
• Consultant
Innopay
• Innopay
is
vanaf
het
begin
betrokken
bij
Simplerinvoicing
• E-­‐facturaCe
enthousiast
E:
wouter.vanschaik@innopay.com
M:
+31
6
44
154
148
T:
@s_invoicing

3. 3
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
50% tekst / 50% beeld
VOEG
1. Ver
klik
te v
2. Zoe
dub
3. Sta
in?
in h
4. De
doo
te h
mu
bew
LEVELS
xt
bullet
ue
niveau
TMZ
• 600
leveranciers
• 70.000
facturen
per
jaar

4. 4
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
• EU
richtlijn
e-­‐factureren
vereist
overheden
&
semi-­‐overheden
om
e-­‐
facturen
te
vragen
• Deadline
oktober
2018
• Vereist
dat
gemeentes
e-­‐facturen
kunnen
ontvangen
en
verwerken
in
Europese
standaard
• Standaard
is
een
subset
van
UBL.
Zal
dicht
bij
SI-­‐UBL
subset
liggen
1
ding
is
zeker:
de
e-­‐factuur
gaat
de
papieren
factuur
vervangen

5. 5
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
• NL
gaat
verplichCng
voorbereiden
door
e-­‐factureren
af
te
dwingen
in
algemene
voorwaarden
• VNG
zal
in
model
inkoop-­‐
voorwaarden
e-­‐factuur
vereisen
(juni
2016)
• Gemeentes
+
semi
overheden
worden
sterk
aanbevolen
voor
nieuwe
contracten
een
e-­‐factuur
vragen
(geen
pdf)
• Bestaande
contracten
moeten
voor
oktober
2018
over
zijn
1
ding
is
zeker:
de
e-­‐factuur
gaat
de
papieren
factuur
vervangen

6. 6
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Wat
moet
ik
doen?

7. 7
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stappen
om
te
beginnen
met
e-­‐factureren
• Stap
1:
Maak
een
visie
• Stap
2:
Kies
een
dienstverlener
• Stap
3:
Implementeer
• Stap
4:
AcUveer

8. 8
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
1:
maak
een
visie
0,50
EUR
1
EUR
1,50
EUR
1,50
EUR
2,00
EUR
4,00
EUR
10,50
EUR
/
factuur
0,50
EUR
1,50
EUR
3,00
EUR
4,50
EUR
6,50
EUR
10,50
EUR
10,50
EUR
Accordering
Boeking
&
Controle
Verrijking
&
Routering
ValidaCe
&
correcCe
OCR
Postkamer
Kosten
per
factuur
(VOORBEELD)
Papier
PDF
in
email
XML

9. 9
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
1:
maak
een
visie
• Inkoop
proces
stroomlijnen
• Onboarding
strategie,
kanalen,
communicaUe
• OrganisaUe,
personeel
• Techniek,
architectuur
#facturen
# Tijd
UBL
Email + UBLEmail + PDF
Papier

10. 10
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
2:
kies
een
dienstverlener
Transport Transport Transport
Onboarding
Extended services
Onboarding
Zelf doen
Zelf doen

11. 11
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Standaard
voor
een
e-­‐factuur
+
Beveiligd
protocol
voor
transport
+
Afspraken
over
veiligheid
en
betrouwbaarheid
Stap
2:
kies
een
dienstverlener
Eigen standaard
Iedereen aansluiten op platform
Open standaarden zoals UBL
Platform integreert met anderen
Gesloten dienstverleners Open dienstverleners

12. 12
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Standaard
voor
een
e-­‐factuur
+
Beveiligd
protocol
voor
transport
+
Afspraken
over
veiligheid
en
betrouwbaarheid
Lever-
ancier
Ge-
meente
Afspraken stelsel
ERP /
invoicing
Financiele
Software

13. 13
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
3:
Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online
Boekhouding

14. 14
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
3:
Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online
Boekhouding
Email + UBL

15. 15
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
3:
Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online
Boekhouding
Financiele Software
Hub
UBL
UBL

16. 16
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
3:
Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online
Boekhouding
E-invoicing
software
UBL
UBL

17. 17
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
3:
Implementeer
Leverancier Gemeente
Financiele Software
Online
Boekhouding

18. 18
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Stap
4:
AcUveer
je
leveranciers
• Levert
en
focus
op
de
top-­‐20
leveranciers
voldoende
op?
• Hoe
adresseer
ik
de
‘longtail’?
• Wat
wordt
de
visie
op
email
en
OCR
• Hoe
ga
ik
mijn
leveranciers
onboarden?

19. 19
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.

20. 20
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Doorbreek
kip
en
ei
probleem
van
adopUe
Ja
hallo,
regel
eerst
maar
eens
voldoende
verzenders
Ja
hallo,
regel
eerst
maar
eens
voldoende
ontvangers

21. 21
e-­‐factureren
voor
gemeentes.
Wouter
van
Schaik
©
Simplerinvoicing.
All
rights
reserved.
Wouter
van
Schaik
E:
wouter.vanschaik@innopay.com
M:
+31
6
44
154
148
T:
@s_invoicing