Projetos - Recursos, Custos e Despesas

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Projetos - Recursos, Custos e Despesas

  1. 1. BEM VINDOS!!!!!! ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO
  2. 2. AS PARTES DO PROJETO <ul><li>A priori deve-se dizer que uma vez que tenhamos identificado o problema, o processo de formulação de um projeto consiste em dar resposta às seguintes perguntas: </li></ul><ul><ul><ul><li>Porque? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>O que? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Onde? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Quem? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Como? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Quando? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Com que? </li></ul></ul></ul><ul><li>Vejamos em que consiste cada uma delas, tal e qual desenvolvem Banguero e Quintero. </li></ul>
  3. 3. RECURSOS, CUSTOS, DESPESAS <ul><li>7- Com que ? </li></ul><ul><li>O pressuposto é fazer um cálculo antecipado das receitas e dos gastos do projeto e, desta maneira, mostrar sua viabilidade. </li></ul><ul><ul><li>Custos e gastos </li></ul></ul><ul><ul><li>Pagamentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Receitas </li></ul></ul><ul><ul><li>Fluxo de Caixa </li></ul></ul>
  4. 4. <ul><ul><li>Orçamento </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Respondendo à questão COM QUANTO? O orçamento é um resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica como o que e quando serão gastos os recursos e de que fontes virão os recursos. Facilmente pode-se observar que existem diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas de forma homogênea como por exemplo: material de consumo; custos administrativos, equipe permanente; serviços de terceiros; diárias e hospedagem; veículos, máquinas e equipamentos; obras e instalações. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>No orçamento as despesas devem ser descritas de forma agrupada, no entanto, as organizações financiadoras exigem que se faça uma descrição detalhada de todos os custos, que é chamada memória de cálculo </li></ul></ul></ul>RECURSOS, CUSTOS, DESPESAS
  5. 5. RECURSOS, CUSTOS, DESPESAS <ul><li>7- Com que? </li></ul><ul><ul><li>Custos e gastos : Se trata de elaborar uma lista de todos os custos que se terá durante o tempo de execução do projeto . Para levar a cabo este propósito se elabora um quadro onde se encontre especificado, em moeda, os desembolsos projetados , assinalando as fontes de financiamento . É importante distinguir os custos diretos (pessoal, equipe, viajes, transporte, materiais) dos custos indiretos (administração do projeto , papelaria, água, luz, internet, telefone, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pagamentos : É necessário saber com precisão as datas exatas para fazer os desembolsos previstos. </li></ul></ul>
  6. 6. RECURSOS, CUSTOS, DESPESAS <ul><li>7- Com que? </li></ul><ul><ul><li>Receitas : Há que projetar igualmente as datas em que terá lugar as entradas para que se possa realizar os gastos previstos em cada etapa do projeto . </li></ul></ul><ul><ul><li>Fluxo de Caixa : É um quadro em que se anota mês a mês as entradas e custos diretos e indiretos. É importante anotar que se se tratar de um projeto a vários anos, deve-se calcular em valores atualizados indicando o índice de variação. </li></ul></ul>
  7. 7. RECURSOS – AVALIAÇÃO BASICA DE QUANTAS PESSOAS VOCÊ PRECISA? DEFINA QUE TIPO DE CAPACITAÇÃO ELAS DEVEM TER TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO É NECESSÁRIA? INSTALAÇÕES, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS SÃO ESSENCIAIS? QUAL O CUSTO TOTAL DO PROJETO? A VERBA NECESSARIA ESTA DISPONIVEL? PESSOAS OUTROS RECURSOS DINHEIRO DEFINA QUEM ASSUMIRÁ CADA ATIVIDADE DEFINA OS NÍVEIS EXIJIDOS DE CONHECIMENTOS DEFINA O QUE CADA ATIVIDADE EXIGE PENSE NO USO DE SISTEMAS EXISTENTES CONSIDERE O CUSTO DOS RECURSOS CONFIRA O ORÇAMENTO APROVADO
  8. 8. COMO CALCULAR CUSTOS <ul><li>INDEPENDENTEMENTE DOS RECURSOS EM QUESTÃO, VOCÊ PODE CALCULAR O PESO FINANCEIRO DE QUALQUER UM DELES NO PROJETO POR DOIS MEIOS: </li></ul><ul><li>CUSTO ABSOLUTO ou CUSTO MARGINAL </li></ul><ul><li>CUSTO ABSOLUTO SIGNIFICA CALCULAR O CUSTO EXATO DO RECURSO CONSIDERADO. POR EXEMPLO, SE UM NOVO COMPUTADOR FOR NECESSÁRIO AO PROJETO, A QUANTIA PAGA POR ELE SERÁ UM CUSTO DE PROJETO; SE USAR UM JA EXISTENTE, ALOQUE UMA PROPORÇÃO DE SEU VALOR AO PROJETO. </li></ul><ul><li>CUSTO MARGINAL VOCÊ SO ALOCA CUSTOS AO PROJETO SE ELES NAO FOSSEM OCORRER CASO O PROJETO NÃO FOSSE FEITO. POR EXEMPLO, SE UM COMPUTADOR EXISTENTE E OCIOSO FOR SOLICITADO, O CUSTO MARGINAL (OU EXTRA) DA MAQUINA SERÁ ZERO; O VALOR DELA NÃO DEVE ESTAR NO ORÇAMENTO DO PROJETO. É FÁCIL CALCULAR OS CUSTOS MARGINAIS, E TRATA-SE EM GERAL DO MÉTODO MAIS PRECISO. </li></ul>
  9. 9. DOCUMENTE OS RECURSOS ATIVIDADE PESSOAS RECURSOS CUSTOS RESPONSÁVEL ENVOLVIDO TREINAMENTO INSTALAÇÕES EQUIPAMENTO MATERIAIS 2.1 AJB (2 DIAS) RHC (5 DIAS) ENTREVISTAS (1 DIA) SALA DE REUNIÕES SALA DE TRABALHO (2) VIDEO (1) TELA (1) COMPUTADOR (1) RELATORIO DE PESQUISA DE MERCADO R$23.500,00

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