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PROVEMPLOI 2012 | Paris, Espace Champerret – Mardi 16 Octobre
     GUIDE EXPOSANTS 2012 - TERRITOIRE
     LOGISTIQUE, FICHES PRATIQUES, SECURITE




                                                                1
PROVEMPLOI EN UN COUP D’ŒIL !

DATE            Mardi 16 octobre 2012

HORAIRES        Ouverture à 10H - Clôture à 20H
                RDV Exposants à 8H30
                Les exposants sont priés d’occuper leur stand jusqu’à la fermeture du Salon

VISITEURS       6 000 visiteurs attendus en 2012
                événement leader sur la mobilité en régions

                 EMPLOI : Des visiteurs majoritairement en poste qui cherchent leur futur
                  job en régions (commerciaux, ingénieurs / techniciens, fonctions Supports)
                 ENTREPRENDRE : Des visiteurs intéressés par la création, la reprise
                  d’entreprise, la franchise ou le travail en indépendant.

                 Une population expérimentée et en poste :
                  - Âge moyen 32 ans, 5 à 10 ans d’expérience
                  - 77% de BAC+2 et plus / 57% de BAC+5 et plus en 2011
                 En recherche de mobilité en régions : 98% des visiteurs cherchent à quitter
                  Paris pour la Province dans les 12 mois.
                 Des recherches « ouvertes » : un visiteur recherche en moyenne dans 3
                  zones géographiques différentes.
                 6 mois après le Salon, 1/3 des visiteurs s’est installé en Province

EXPOSANTS       En 2012, environ 150 : recruteurs nationaux, régionaux, franchiseurs,
                collectivités locales et professionnels de la mobilité.

COMMUNICATION    Période de promotion de l’événement : septembre-octobre 2012
                 Un Kit de communication accompagne ce guide. Il comprend : Logos,
                  Bannières, Liens, etc. Utilisez-le pour relayer votre présence à PROVEMPLOI
                  sur vos supports de communication : Flyers, Site Internet, Invitation à vos
                  bases contacts, etc.
                 Un service presse est à votre disposition – n’hésitez pas à lui communiquer
                  les informations que vous souhaitez relayer aux médias. Envoyez vos
                  Communiqué de Presse à : presse@parcourspro.com
                 Des supports de ciblage sont à votre disposition : E-mailings visiteurs ciblés,
                  offre à l’année, parrainage des parcours métiers… Contactez nos services
                  pour en savoir d’avantage : 0820 20 80 91

A SAVOIR           Un plateau télé/radio sur BFM Business la veille du salon
                   Un plateau radio –lors du Salon
                   Un Plateau Télé – en direct sur Demain lors du Salon
                   Un studio « vidéo » - pour présenter votre territoire
                   Des animations visiteurs, sur l’Agora Monster , dans le village
                    « Installation », Sur nos espaces « Ateliers Entreprendre », « Ateliers
                    Carrière », « Ateliers Projets en Campagne »




                                                                                                2
TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES ........................................................................................................ 3
AGENDA ........................................................................................................................... 4
FICHES PRATIQUES............................................................................................................ 5
   1. DATES ET HORAIRES ........................................................................................................... 5
   2. LIEU DE LA MANIFESTATION .............................................................................................. 6
   3. SE RENDRE A PROVEMPLOI ................................................................................................ 6
   4. REDUCTIONS AIR FRANCE .................................................................................................. 7
   5. REDUCTIONS SNCF ............................................................................................................. 7
   6. PARKING EXPOSANTS ......................................................................................................... 7
   7. HEBERGEMENT ................................................................................................................... 8
   8. BADGES EXPOSANTS........................................................................................................... 8
   9. GUIDE VISITEURS ................................................................................................................ 8
   10. WWW.PROVEMPLOI.FR ................................................................................................... 9
   11. E-MAILINGS VISITEURS ..................................................................................................... 9
   12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES ............................................................................ 9
   13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND ................................................................................... 10
   14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS ............................................................ 10
   15. LIVRAISONS..................................................................................................................... 10
   16. COUPONS DEJEUNER...................................................................................................... 11
   17. ASSURANCES .................................................................................................................. 11
MATERIEL UTILE SUR PROVEMPLOI ................................................................................. 12
VOS CONTACTS ............................................................................................................... 13
CONSIGNES DE SECURITE ................................................................................................ 14
FICHES CONSEILS ............................................................................................................ 15
NOTES ............................................................................................................................ 22




                                                                                                                                       3
AGENDA

       ACTIONS                                                                   PAGE   DATES LIMITES
      Demande de participation et règlement de l’acompte
      Réservations transports / logement                                        6-8    Juillet 2012
      Constitution de l’équipe présente et briefing de présentation                    Juillet 2012
      Création et préparation de votre documentation pour les visiteurs.               Août 2012
       Transmission des éléments pour PROVEMPLOI.FR et le Guide
       Visiteurs :
                                                                                        10 Septembre 2012
       Guide Visiteurs                                                         8
                                                                                        à midi
        Site Web                                                                9
        Fiche Exposant sur PROVEMPLOI.FR                                        9
       Choix de l’équipe et commande des badges exposants nominatifs
      Briefing et organisation des équipes.
                                                                                 8      27 Septembre 2012
       Commandes complémentaires + Facturation du solde
             o Assurances Complémentaires                                        11
             o Parking                                                           7
            o Electricité                                                       10
                                                                                        27 septembre 2012
             o Mobilier                                                          10
             o Coupons Déjeuner                                                  11
       Transmission des caractéristiques techniques de votre stand et des
      coordonnées de vos prestataires aux organisateurs
                                                                                 13     10 septembre 2012
       Préparation et transmission de votre dossier de presse / communiqué
      de presse au service communication du Salon
                                                                                 9      10 Septembre2012

      Règlement du solde                                                               28 septembre 2012
      Réception de la Proposition d’Implantation et du Guide Exposants                 2 octobre 2012
       E-mailing d’invitation à vos prospects et à votre base de CV
      E-mailing sur-mesure aux visiteurs inscrits qui vous intéressent
                                                                                 9      1 octobre 2012
       Transmettre l’inventaire des objets/équipements de valeur présents
      sur votre stand. Informer l’organisateur de toute livraison éventuelle.
                                                                                 11     10 octobre 2012
       Respecter le planning d’arrivée dans le hall au montage et le jour du
      salon
                                                                                 5      15-16 octobre 2012

      Vérifier l’accueil, la disposition et la décoration de votre stand        10     15 octobre 2012
      Buffet Exposants à partir de 19h00                                        5      15 octobre 2012
       PROVEMPLOI 2012
      5 000 rencontres pour votre développement en régions
                                                                                        16 octobre 2012

      Regrouper et classer les CV / Fiches Contacts                                    17 octobre 2012
      Envoyer un message de remerciement à tous vos contacts                           19-22 octobre 2012
       Réception du CD ROM des visiteurs / CV-thèque
      (sur commande uniquement)
                                                                                        03 novembre 2012

      Recontacter les visiteurs rencontrés                                             novembre 2012
       Suivi des contacts et retour « qualité » sur vos rencontres aux
      organisateurs.
                                                                                        décembre 2012




                                                                                                       4
FICHES PRATIQUES
1. DATES ET HORAIRES

Le salon PROVEMPLOI a lieu le Mardi 16 octobre 2012, de 10h à 20h.

Le RDV Exposants est fixé le Mardi 16 octobre 2012 à 8h30.

Les stands doivent être occupés jusqu’à la fermeture du salon, le
Mardi 16 octobre 2012 à 20h.
Dates et Horaires de Montage

       Stands Pré-équipés
        Les stands pré-équipés seront montés par les prestataires de PARCOURS FRANCE le lundi 15 octobre,
        de 9h à 18h

       Standistes / Stands Modulaires
        Les stands modulaires seront montés par les standistes des exposants le lundi 15 octobre, à partir de
        11h. L’accès aux monte-charges est possible uniquement entre 7h00 et 9h30 ; les prestataires
        accédant au hall par la rampe d’accès peuvent le faire à partir de 10h.


                            Comme chaque année, toute l’équipe du salon est heureuse de vous recevoir à
                            l’occasion du « Buffet des Exposants » qui se tiendra le lundi 15 octobre de
                            19h00 à 21h00 dans l’enceinte du salon : l’occasion de faire connaissance et/ou
                            d’échanger avec les autres exposants présents.

                            D’avance, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre
                            participation à ce moment convivial – et de nous préciser le nombre de
                            personnes présentes !


Décoration / Préparation des Stands

       Accès possible le lundi 15 octobre à partir de 17h
        Si vous souhaitez décorer votre stand, déposer du matériel ou de la documentation, vous pourrez
        accéder au Hall d’exposition le lundi 15 octobre à partir de 17h. Pensez à prévenir les organisateurs
        sur place, qu’ils puissent vous orienter !

Dates et Horaires de Démontage

       Tous les stands seront démontés le Mardi 16 octobre, de 20h à 22h dernier délai.

Horaire d’accès pour véhicules lourds

       Les véhicules lourds pourront accéder à l’espace Champerret, pour le montage – le lundi 15 octobre,
        de 7h00 à 9h30, pour le démontage – le Mardi 16 octobre à partir de 20h00.




                                                                                                                5
2. LIEU DE LA MANIFESTATION

                           VIPARIS, Espace Champerret HALL A
                    PARIS – Porte de Champerret (17e arrondissement)
L’accès piétons se fait de préférence à l’adresse suivante :

         Espace Champerret – Hall A
         Place de la Porte Champerret,
         Rue J. Oestreicher
         75017 PARIS

Pour toute livraison, l’adresse exacte d’accès est la suivante :

         Espace Champerret – Hall A
         Salon PROVEMPLOI 2012
         Rue Jacques Ibert
         75017 PARIS


SITUATION GENERALE / PLAN DE QUARTIER




3. SE RENDRE A PROVEMPLOI

          L’accès des Exposants se fait par la même entrée que celui des visiteurs. Un comptoir vous est
          dédié ; nous vous prions de bien présenter votre badge d’entreprise ou une carte de visite à
          l’entrée. Les badges exposants PROVEMPLOI sont délivrés le 16 octobre, à partir de 8h30. Aucun
          badge ne sera distribué à l’avance.

En Métro :
ligne 3 - Stations : Porte de Champerret ou Louise Michel

En RER :
ligne C - Station Pereire




                                                                                                       6
En Bus :
Lignes N°84, 92, 93, 163, 164, 165 et PC - Station Porte de Champerret

En Voiture :
Accès direct au parking « VINCI PORTE DE CHAMPERRET » (1 470 places) par le périphérique nord et sud.
Entrée : Avenue de la Porte de Champerret et Boulevard de l'Yser. Votre participation au salon ne prend pas en
compte votre emplacement pour la journée. Comptez 28€ pour 24 heures.

4. REDUCTIONS AIR FRANCE




Référence à citer : 15822AF – SALON PROVEMPLOI
Dates de validité : du 10/10/10 au 21/10/10

Ce document original vous permettra d’obtenir jusqu’à 45% de réduction sur le plein tarif d’un aller-retour en
classe économique (soumis à condition) sur le réseau France métropolitaine pour vous rendre à cette
manifestation. Pour réserver et obtenir votre billet électronique, contacter le 0820 820 820 (0,12€ la minute)
ou votre agence de voyage ou connectez vous sur : http://tinyurl.com/69x748f

          Ce document obligatoire pour l’émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera exigé
          comme justificatif à tout moment du voyage.


5. REDUCTIONS SNCF




Nous tenons à votre disposition des fichets de réduction SNCF. Valables sur toutes les lignes hors Île de France,
ce tarif vous accorde dans les gares ou agences de voyages agréées jusqu’à 20% de réduction. Le billet est
valable 15 jours incluant au moins un jour de manifestation. Pour les commander, contactez votre
correspondant PROVEMPLOI.

          Ce document obligatoire pour l’émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera exigé
          comme justificatif à tout moment du voyage. ATTENTION : la SNCF applique des quotas sur les
          places allouées aux salons et congrès. Il est donc préférable de réserver bien à l’avance pour obtenir
          les bons tarifs.


6. PARKING EXPOSANTS




Un parking de 1470 places est situé dans l’enceinte de l’espace Champerret, permettant un accès direct aux
halls d’exposition. La réservation et le règlement du stationnement s’effectuent auprès de la société VINCI
PARK au 01 43 80 73 81.




                                                                                                               7
7. HEBERGEMENT

Les hôtels suivants ont été sélectionnés pour leur proximité de l’Espace Champerret :

Hotel Ibis – PARIS LEVALLOIS          Hôtel Champerret Élysées              Hôtel Champerret Heliopolis
24, Rue Trebois                       129, avenue de Villiers               13, rue d'Héliopolis
92300 Levallois                       75017 PARIS Arc de Triomphe           75017 PARIS Pereire
A partir de 120 € / Nuit              A partir de 134 € / nuit              A partir de 64 € / nuit
Réservation Tel : 0892 686 686        Tél : +33 (0)1 47 64 44 00            Tél : +33 (0)1 47 64 92 56
10 min de la Porte Champerret         reservation@champerret-elysees.fr     champerretheliopolis@wanadoo.fr
Hôtel Ibis – PARIS PORTE DE CLICHY    Hôtel Prony Élysées Inter-Hotel       Hôtel Courcelles Étoile
15 Boulevard Victor Hugo              103 bis, avenue de Villiers           184, rue de Courcelles
92110 Clichy                          75017 PARIS Pereire                   75017 PARIS Pereire
A partir de 120 € / Nuit              A partir de 149 € / nuit              A partir de 133 € / nuit
Réservation Tel : 0892 686 686        Tél : +33 (0)1 42 27 55 55            Tél. +33 (0)1 47 63 65 30
10 min de la Porte Champerret         contact@hoteldeprony.com              hotel@courcelles-etoile.com

          De nombreux Salons et Congrès se tiennent à Paris au mois d’octobre : pensez à réserver votre
          chambre à l’avance !


8. BADGES :

    Badges Exposants : Vous nous adresserez la liste des membres de votre société participant au salon, en
    précisant prénom, nom, fonction et société de chacun. Nous vous recommandons de respecter les
    quantités suivantes en fonction de la surface d’exposition :

                 2 badges pour 4 m²                                        6 badges pour 12 m²
                 4 badges pour 9 m²                                        9 badges pour 18 m²

Si vous souhaitiez en commander davantage, merci de nous en informer en avance !


           Badges Visiteurs : Sur les badges de tous les visiteurs du salon vous avez désormais la possibilité de
           d’afficher votre logo. Le format est le suivant : A6 (L105xH148mm) - occupe un quart du badge
           électronique. Vous nous fournirez le contenu au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri
           (CMJN) au plus tard le 03 septembre 2012

9. GUIDE VISITEURS

Tous les exposants, quelle que soit la formule de participation choisie, disposent d’une fiche descriptive de
leur activité et des profils recherchés dans le « Guide Visiteurs ». Ce document est distribué à 5 000
exemplaires aux visiteurs de PROVEMPLOI 2012.

Le contenu (logo et texte) de votre page de présentation sera à fournir ultérieurement en remplissant un
formulaire que nous vous adresserons par email ou dans votre espace PRO.

          Afin de faciliter les travaux d’édition de l’annuaire exposants, nous vous prions de bien vouloir
          respecter les spécifications techniques qui vous seront communiquées, en particulier :
                         o Le nombre de caractères des différents paragraphes ;
                         o Les formats et la définition des images (logos)
                              EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) ou Niveau de Gris

TOP EXPOSANTS :

Dans le « Guide du Visiteur », vous disposez d’une page d’annonce/publicité quadri en face de votre page


                                                                                                                8
« descriptive ». Le format de l’annonce est de 148 mm L x 210 mm H + 5 mm de débord. Vous nous fournirez
le contenu de cette annonce au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN).



10. WWW.PROVEMPLOI.FR

PROVEMPLOI.FR est le portail internet du Salon PROVEMPLOI. 85 % des visiteurs du Salon se rendent sur le site
en préparation de leur visite. De plus, PROVEMPLOI.FR reste actif toute l’année : n’hésitez pas à maximiser
votre présence !

    o    LISTE DES EXPOSANTS

La liste des exposants sera mise en ligne à l’approche du Salon. Elle reprend les différents éléments que vous
nous avez faits parvenir dans votre demande de participation : profils recherchés, régions d’activité, adresse de
votre site internet, etc. Un moteur de recherche est proposé aux visiteurs – pour les aider à organiser leur
visite.

          Pensez à vérifier les informations présentées sur PROVEMPLOI.FR à propos de votre territoire.

    o    FICHE EXPOSANT

Les « TOP EXPOSANTS » et participants ayant souscrit cette option bénéficient d’une fiche exposant dédiée sur
le site internet. Celle-ci est accessible et mise en avant en page d’accueil de PROVEMPLOI.FR et dans la liste des
exposants. Un module de mise en relation est possible – pour vous permettre de capter de nouveaux contacts
tout au long de l’année ! Cette fiche reprend à l’identique celle présente dans le guide visiteurs.

11. E-MAILINGS VISITEURS

Pour vous permettre les rencontres les plus ciblées possibles lors de votre journée sur PROVEMPLOI, nous
vous proposons de monter un e-mailing dédié aux visiteurs inscrits sur le Salon qui répondent à vos critères de
ciblage. L’idée est de nourrir un flux de visiteurs de qualité sur votre stand, tout au long de la journée.

Cette solution est accessible à partir de 1.30 € HT le contact. N’hésitez pas à contacter votre correspondant
PROVEMPLOI pour toute information sur cette solution.

Les E-MAILINGS CIBLES seront routés à l’approche du Salon, entre le 4 et le 15 octobre 2012.


12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES

Afin de gagner en impact et de relayer votre présence sur le salon auprès des médias et des journalistes, nous
mettons à votre disposition un service de presse en préparation de l’événement et le jour de la manifestation :

        En préparation de PROVEMPLOI
         Nous vous invitons à préparer un communiqué de presse de « participation au salon PROVEMPLOI »,
         à le faire diffuser par votre service de presse en interne ainsi que par le service de presse mis à votre
         disposition par le salon PROVEMPLOI (presse@parcourspro.com). Si vous disposez d’autres éléments
         de communication à destination des journalistes (dossiers de presse, visuels, etc.), n’hésitez pas à
         nous les transmettre. Une conférence de presse sera organisée avant le Salon. A tout moment,
         n’hésitez pas à contacter notre attachée de presse au 0820 20 80 91 / presse@parcourspro.com

        Le jour du salon PROVEMPLOI
         Un espace sera dédié aux journalistes qui visiteront le salon. Vous êtes invités à y déposer toute
         documentation qui pourrait leur être utile : communiqués de presse, dossiers de presse, brochures,
         etc. Soyez concis, précis et intéressez les à votre démarche : ils couvriront vos témoignages !



                                                                                                                     9
Le Service de Presse est gratuit pour tous les exposants de PROVEMPLOI 2012. Il est de plus à votre
          disposition pour vous apporter tous les conseils dont vous pourriez avoir besoin.

13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND

Nous vous invitons à prévoir des animations sur votre stand : celles-ci vous permettent, quelle que soit la taille
de votre stand, de sortir du lot – et d’attirer un flux maximum !

Il peut s’agir d’une distribution de « goodies » (porte-clés, stylos, …) – ou sous des formes plus élaborées, il
peut s’agir de « quizz métiers », d’une vidéo ou d’un power-point, du témoignage d’une personne installée ou
recrutée via PROVEMPLOI entre 2008 et 2011, d’un « échantillon » de vos opportunités (emplois, offres de
reprise, dispositif créateur, offre d’installation).

          Vous envisagez de faire quelque chose ? Dites-le nous ! Nous nous ferons un plaisir d’annoncer
          votre animation sur le site internet provemploi.fr.


14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS

Vous avez choisi un pack exposant adapté à vos besoins parmi les solutions que nous vous proposons. Nous
vous rappelons ci-dessous le détail du matériel et des prestations liés à chacun des packs :

PACK COUP DE POUCE
Stand pré-équipé de 4 m²                                  Dotation en mobilier :
Cloisons + moquette                                       Un comptoir, une table ronde, 2 chaises, une
                                                          corbeille à papiers

PACK PARTICIPANT
Stand pré-équipé de 6 m² et plus                          Dotation en mobilier :
Cloisons + moquette                                       Une table, deux chaises, une corbeille à papiers
                                                          Crédit mobilier supplémentaire inclus – à hauteur de
                                                          15€HT / m²

PACK TOP EXPOSANT
Stand pré-équipé de 9 m² et plus                          Dotation en mobilier :
Cloisons, branchement électrique 3kW, rail spots,         Un comptoir, un tabouret, une table ronde, 2 chaises,
moquette                                                  une corbeille à papiers
                                                          Crédit mobilier supplémentaire inclus – à hauteur de
                                                          25€HT / m²

Nous vous consulterons pour toute demande de mobilier supplémentaire (chaises, tables, présentoirs,
fauteuils), ou compléments à apporter à votre pack (surface, électricité supplémentaire, etc.). Ces prestations
feront l’objet de devis et d’une facturation complémentaire s’ils dépassent le forfait mobilier inclus dans votre
pack.

15. LIVRAISONS

TNT Special Services est notre fournisseur référencé pour vos livraisons et enlèvement de matériel. N’hésitez
pas à nous demander votre bordereau de livraison si vous souhaitez faire appel à leurs services en nous
appelant au 0820 20 80 91.

Vous êtes toutefois libres de passer par le transporteur / coursier de votre choix. Quelques règles à respecter :
Les livraisons et enlèvements sont possibles uniquement aux créneaux horaires suivants :
     -    Lundi 15 octobre 2012, de 11h à 19h
     -    Mardi 16 octobre 2012, de 7h30 à 9h30 – de 20h30 à 22h00


                                                                                                               10
L’adresse de livraison à indiquer à votre prestataire :

         Espace Champerret – Hall A
         Salon PROVEMPLOI 2012
         « Exposant X » / « Stand Z »
         Rue Jacques Ibert
         75017 PARIS

Le numéro de hotline livraison à fournir à votre prestataire : 06 26 96 38 12

16. COUPONS DEJEUNER

Nous vous proposerons en septembre de commander des coupons-déjeuner pour vous et vos équipes. Le
montant de la participation individuelle sera compris entre 15€ et 30€ HT, en fonction du prestataire et de la
solution choisie. Nous essaierons de tenir compte au maximum des envies de chacun !

17. ASSURANCES

PARCOURS FRANCE a souscrit pour le compte des exposants, une assurance pour garantir les conséquences
pécuniaires de la Responsabilité Civile pouvant leur incomber en raison des préjudices corporels, matériels et
immatériels consécutifs causés au tiers, et notamment aux visiteurs au cours du salon.

PARCOURS FRANCE met de plus à disposition des exposants une assurance complémentaire garantissant les
biens exposés et installés (matériel de stand et accessoires de présentation). Ses conditions de garantie sont
les suivantes :

        Cotisation Exposant : 9€/m² TTC ;
        Montant de la garantie : 750€/m² de stand ;
        Franchise : 250€ par événement ;

Pour souscrire à cette assurance facultative, n’hésitez pas à nous contacter.

Tous nos contrats d’assurance sont souscrits auprès de la compagnie HISCOX, spécialiste de l’événementiel.




                                                                                                             11
MATERIEL UTILE SUR PROVEMPLOI

   Ce KIT DE BIENVENUE !
    Votre tenue sur PROVEMPLOI …
    Nous nous garderons bien de vous faire des conseils de « style » ! Toutefois, il est recommandé de :
   Porter une tenue « corporate » - qui colle aux valeurs et à l’image de votre structure.
    Choisir des vêtements et en particulier des chaussures confortables, dans lesquels vous serez à l’aise de
    10H à 20H !
    Fournitures de bureau de base :

    Stylos, Stabilos, Ciseaux, Scotch, Agrafeuse, Pochettes et classeurs, Patafix…
    Ordinateurs portables + câble antivol
   il peut notamment être utile de saisir les adresses e-mail des candidats et prospects au fur et à
    mesure…
   Goodies à distribuer éventuellement aux visiteurs
   Appareil photo pour garder une trace « visuelle » de votre stand
    Votre Décoration :
    Pour attirer l’attention des visiteurs : Display / Installations / Affiches / Kakemono

    Afin de ne pas dégrader les stands, il est recommandé de ne pas utiliser de scotch, de punaise ou de
    colle sur les installations – préférer la Patafix
    Gestion des Dossiers et Contacts sur le Salon :
    Formulaires / Questionnaires – notamment pour les profils « hors cible »

    Affiches « Profils Recherchés » à coller sur votre comptoir
    Affiches « Postes actuellement à pourvoir » / « Opportunités du Moment » / « Offres Spéciales »
    Documentation « Corporate » présentant votre société (Entreprises)
    Documentation de promotion de votre « Régions », « Département », « Communauté », « Pays », …
    (Collectivités)
    Flyer et book de promotion de vos services : accompagnement créateurs – repreneur, mise en avant
    d’offre de reprise, formations, … (Franchiseur, Syndicats, Chambres Consulaires,…)
   Fiches Contacts (notamment liste des contacts en régions)
    Cartes de visites (n’hésitez pas à en apporter beaucoup !)
    Fiches Métiers / Fiches de Missions
    Une carte de France de vos implantations
    Des listings des opportunités et offres en cours
    Questionnaires standardisés pour les visiteurs




                                                                                                          12
VOS CONTACTS
       Votre correspondant PROVEMPLOI centralise toutes vos demandes et répond à toutes vos questions.

        Edouard CHABANON
        Tél. 0820 20 80 91
        Port. 06 59 75 85 51
        Email. edouard.Chabanon@parcourspro.com
        Antoine COLSON
        Tél. 0820 20 80 91
        Port. 06 62 25 36 17
        Email. antoine.Colson@parcourspro.com

       HOTLINE SALON / LIVRAISONS

Ouverte à partir du 15 octobre, pour vos questions urgentes et livraisons : 06 26 96 38 12

       Coordonnées de l’organisateur : PARCOURS France – Groupe PARCOURSPRO

        PARCOURS FRANCE, Salon PROVEMPLOI
        22, rue Balard
        75015 PARIS

        Tél. 0820 20 80 91
         : info@parcourspro.com

       Votre Contact PRESSE

        Antoine Colson
        Tél. 0820 20 80 91
        Email. antoine.colson@parcourspro.com

Vos communiqués et dossiers de presse sont à adresser par email à presse@parcourspro.com

       Coordonnées Parking

        Parking Vinci Porte de Champerret
        75017 Paris
        Tel : 01 43 80 73 81




                                                                                                     13
CONSIGNES DE SECURITE
                            Cabinet GUERET / M. Daniel OUVRAY, danielouvray@wanadoo.fr / 06 87 45 12 87

1. REGLEMENTATION                                                                 4. ALIMENTATION ELECTRIQUE
Les obligations rappelées dans le présent document sont prévues par               4.1. Les installations électriques sur les stands sont établies à partir d'un
l'Arrêté ministériel du 18 novembre 1987.                                         coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel du stand.
                                                                                  Ces installations sont réalisées conformément à la norme NFC 15-100;
2. OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND                               elles sont exploitées sous la responsabilité des exposants.
2.1. Contrôle de l'administration :                                               4.2. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes :
Les aménagements de stands doivent êtres achevés au moment du                     - les câbles souples doivent êtres prévus pour une tension nominale au
contrôle par la Commission de Sécurité. Sur chaque stand, l'exposant ou           moins égale à 500 V,
son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle et doit             - les circuits d'alimentation des socles de prises de courant doivent êtres
pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et            protégés par les dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à, 16 A,
les matériaux. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de              - toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection
fermeture d'un stand ordonné par la Commission de Sécurité.                       relié à la borne de mise en terre du coffret de livraison du stand,
                                                                                  - les prises de terre individuelles de protection sont interdites,
2.2. Dispositions légales :                                                       - les appareils de classe 0 doivent êtres protégés par des dispositifs à
Les machines en fonctionnements exposés sur les stands doivent faire              courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA.
l'objet d'une déclaration auprès de l'organisateur un mois avant
l'ouverture au public. Les moteurs thermiques ou à combustion, les                5. INSTALLATIONS ELECTRIQUES
générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources              5.1. L'accessibilité à l'organe de coupure du stand doit être maintenue
radioactives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands doivent         en permanence.
faire l'objet d'une demande d'autorisation auprès de l'administration par         5.2. Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l'organe de
l'organisateur. Le chargé de sécurité désigné par l'organisateur indiquera        coupure doit être fermé.
les dispositions particulières à adopter sur les stands soumis à                  5.3. L'installation du stand doit être entièrement démontée à l'issue de
déclaration et notifiera les décisions de l'administration pour les stands        la manifestation.
soumis à autorisation.
                                                                                  6. UTILISATION DU BUTANE OU DU PROPANE EN BOUTEILLE
3. AMENAGEMENT DES STANDS                                                         6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées.
3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement             6.2. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs
sont répartis en 5 catégories :                                                   normalisés.
- MO (incombustible);                                                             6.3. Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d'atteinte du
- M1 (non inflammable);                                                           public et être protégées contre les chocs. Le nombre de bouteilles
- M2 (difficilement inflammable);                                                 raccordées sur chaque stand est limité à 6. Les bouteilles raccordées
- M3 (moyennement inflammable);                                                   doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou bien
- M4 (facilement inflammable)                                                     séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison
3.2. La preuve du classement de réaction doit être apportée :                     d'une bouteille pour 10 m2.
- soit par le procès-verbal d'essai réalisé par un laboratoire agrée,             6.4. Les tuyaux de raccordement doivent être impérativement en tuyaux
- soit par le marquage de conformité à la norme NF.                               flexible inox, raccord à vis (sans date de péremption) Norme AFNOR NF D
Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit        36-125 - doivent être conformes à la norme correspondante à leur
être apporté :                                                                    diamètre,
- soit par identification placée en lisière si le traitement d'ignifugation est   6.5. Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans
effectué en usine ou en atelier.                                                  le bâtiment.
- soit par un tampon ou un sceau si le traitement d'ignifugation est
effectué "in situ".                                                               7. APPAREILS DE CHAUFFAGE INDEPENDANTS
Les matériaux traditionnels présentent les classements conventionnels             L'utilisation dans le bâtiment d'appareils de chauffage indépendants
suivants (dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'apporter la preuve du            électriques, à combustible gazeux, à combustible liquide, ou à
classement) :                                                                     combustible solide est interdite.
- Classement M0 : verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium,
produit céramiques;                                                               8. LUTTE CONTRE L'INCENDIE
- Classement M3 : bois massif résineux d'au moins 14 mm d'épaisseur,              8.1. L'implantation et l'aménagement des stands ne doit pas
bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, lattes          compromettre l'accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux
particules, fibres) d'au moins 18 mm d'épaisseur :                                commandes de désenfumage.
- Classement M4 : bois massif non résineux d'épaisseur inférieure à 14            8.2. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un vélum et
mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d'épaisseur                  les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer
inférieure à 18 mm.                                                               d'extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50 m2.
3.3. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants :          L'utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne
- constitution et aménagement des stands et notamment leur                        désignée à cet effet.
cloisonnement et ossature M3 :
- décoration florale de synthèse en grande quantité : M2;                         9. LIQUIDES INFLAMMABLES
- revêtement des podiums, estrades ou gradins :                                   Sur chaque stand, les liquides inflammables sont limités aux quantités
. M3 si la hauteur est supérieure à 0,30 m et la superficie supérieure à 20       suivantes :
m2 ;                                                                              - liquides inflammables de 2ème catégorie (fioul, gas-oil, alcool de titre
. M4 dans les autres cas.                                                         supérieur à 40 degré G.L.) : 10 litres pour 10 m2 avec un maximum de 80
- couverture, double couverture éventuelles et ceinture des chapiteaux            litres,
et tentes : M2;                                                                   - liquides inflammables de 1ère catégorie benzène, toluène, hexane,
- vélums d'allure horizontale : M1 (classement M2, si le bâtiment est             butanol, xylène, essence de térébenthine...) : 5 litres.
protégé par une installation d'extinction automatique à eau).                     Les liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthylène, sulfure de
3.4. Les stands ne peuvent comporter qu'un seul niveau de                         carbone, éther) sont INTERDITS.
surélévation.
3.5. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou vélum et les             10. PRODUITS INTERDITS
stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir                        Les produits suivants sont interdits sur les stands :
simultanément les conditions suivantes :                                          - échantillons ou produits contenant un gaz inflammable,
- avoir une surface inférieure à 300 m2                                           - ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,
- totaliser une surface de plafonds et faux-plafonds pleins au plus égale à       - article en celluloïd,
10% de la surface du niveau.                                                      - artifices pyrotechniques et explosifs,
                                                                                  - oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone,
                                                                                  - acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative)




                                                                                                                                                          14
FICHES CONSEILS




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NOTES




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23
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  • 1. PROVEMPLOI 2012 | Paris, Espace Champerret – Mardi 16 Octobre GUIDE EXPOSANTS 2012 - TERRITOIRE LOGISTIQUE, FICHES PRATIQUES, SECURITE 1
  • 2. PROVEMPLOI EN UN COUP D’ŒIL ! DATE Mardi 16 octobre 2012 HORAIRES Ouverture à 10H - Clôture à 20H RDV Exposants à 8H30 Les exposants sont priés d’occuper leur stand jusqu’à la fermeture du Salon VISITEURS 6 000 visiteurs attendus en 2012 événement leader sur la mobilité en régions  EMPLOI : Des visiteurs majoritairement en poste qui cherchent leur futur job en régions (commerciaux, ingénieurs / techniciens, fonctions Supports)  ENTREPRENDRE : Des visiteurs intéressés par la création, la reprise d’entreprise, la franchise ou le travail en indépendant.  Une population expérimentée et en poste : - Âge moyen 32 ans, 5 à 10 ans d’expérience - 77% de BAC+2 et plus / 57% de BAC+5 et plus en 2011  En recherche de mobilité en régions : 98% des visiteurs cherchent à quitter Paris pour la Province dans les 12 mois.  Des recherches « ouvertes » : un visiteur recherche en moyenne dans 3 zones géographiques différentes.  6 mois après le Salon, 1/3 des visiteurs s’est installé en Province EXPOSANTS En 2012, environ 150 : recruteurs nationaux, régionaux, franchiseurs, collectivités locales et professionnels de la mobilité. COMMUNICATION  Période de promotion de l’événement : septembre-octobre 2012  Un Kit de communication accompagne ce guide. Il comprend : Logos, Bannières, Liens, etc. Utilisez-le pour relayer votre présence à PROVEMPLOI sur vos supports de communication : Flyers, Site Internet, Invitation à vos bases contacts, etc.  Un service presse est à votre disposition – n’hésitez pas à lui communiquer les informations que vous souhaitez relayer aux médias. Envoyez vos Communiqué de Presse à : presse@parcourspro.com  Des supports de ciblage sont à votre disposition : E-mailings visiteurs ciblés, offre à l’année, parrainage des parcours métiers… Contactez nos services pour en savoir d’avantage : 0820 20 80 91 A SAVOIR  Un plateau télé/radio sur BFM Business la veille du salon  Un plateau radio –lors du Salon  Un Plateau Télé – en direct sur Demain lors du Salon  Un studio « vidéo » - pour présenter votre territoire  Des animations visiteurs, sur l’Agora Monster , dans le village « Installation », Sur nos espaces « Ateliers Entreprendre », « Ateliers Carrière », « Ateliers Projets en Campagne » 2
  • 3. TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES ........................................................................................................ 3 AGENDA ........................................................................................................................... 4 FICHES PRATIQUES............................................................................................................ 5 1. DATES ET HORAIRES ........................................................................................................... 5 2. LIEU DE LA MANIFESTATION .............................................................................................. 6 3. SE RENDRE A PROVEMPLOI ................................................................................................ 6 4. REDUCTIONS AIR FRANCE .................................................................................................. 7 5. REDUCTIONS SNCF ............................................................................................................. 7 6. PARKING EXPOSANTS ......................................................................................................... 7 7. HEBERGEMENT ................................................................................................................... 8 8. BADGES EXPOSANTS........................................................................................................... 8 9. GUIDE VISITEURS ................................................................................................................ 8 10. WWW.PROVEMPLOI.FR ................................................................................................... 9 11. E-MAILINGS VISITEURS ..................................................................................................... 9 12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES ............................................................................ 9 13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND ................................................................................... 10 14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS ............................................................ 10 15. LIVRAISONS..................................................................................................................... 10 16. COUPONS DEJEUNER...................................................................................................... 11 17. ASSURANCES .................................................................................................................. 11 MATERIEL UTILE SUR PROVEMPLOI ................................................................................. 12 VOS CONTACTS ............................................................................................................... 13 CONSIGNES DE SECURITE ................................................................................................ 14 FICHES CONSEILS ............................................................................................................ 15 NOTES ............................................................................................................................ 22 3
  • 4. AGENDA ACTIONS PAGE DATES LIMITES  Demande de participation et règlement de l’acompte  Réservations transports / logement 6-8 Juillet 2012  Constitution de l’équipe présente et briefing de présentation Juillet 2012  Création et préparation de votre documentation pour les visiteurs. Août 2012 Transmission des éléments pour PROVEMPLOI.FR et le Guide Visiteurs : 10 Septembre 2012   Guide Visiteurs 8 à midi  Site Web 9  Fiche Exposant sur PROVEMPLOI.FR 9 Choix de l’équipe et commande des badges exposants nominatifs  Briefing et organisation des équipes. 8 27 Septembre 2012 Commandes complémentaires + Facturation du solde o Assurances Complémentaires 11 o Parking 7  o Electricité 10 27 septembre 2012 o Mobilier 10 o Coupons Déjeuner 11 Transmission des caractéristiques techniques de votre stand et des  coordonnées de vos prestataires aux organisateurs 13 10 septembre 2012 Préparation et transmission de votre dossier de presse / communiqué  de presse au service communication du Salon 9 10 Septembre2012  Règlement du solde 28 septembre 2012  Réception de la Proposition d’Implantation et du Guide Exposants 2 octobre 2012 E-mailing d’invitation à vos prospects et à votre base de CV  E-mailing sur-mesure aux visiteurs inscrits qui vous intéressent 9 1 octobre 2012 Transmettre l’inventaire des objets/équipements de valeur présents  sur votre stand. Informer l’organisateur de toute livraison éventuelle. 11 10 octobre 2012 Respecter le planning d’arrivée dans le hall au montage et le jour du  salon 5 15-16 octobre 2012  Vérifier l’accueil, la disposition et la décoration de votre stand 10 15 octobre 2012  Buffet Exposants à partir de 19h00 5 15 octobre 2012 PROVEMPLOI 2012  5 000 rencontres pour votre développement en régions 16 octobre 2012  Regrouper et classer les CV / Fiches Contacts 17 octobre 2012  Envoyer un message de remerciement à tous vos contacts 19-22 octobre 2012 Réception du CD ROM des visiteurs / CV-thèque  (sur commande uniquement) 03 novembre 2012  Recontacter les visiteurs rencontrés novembre 2012 Suivi des contacts et retour « qualité » sur vos rencontres aux  organisateurs. décembre 2012 4
  • 5. FICHES PRATIQUES 1. DATES ET HORAIRES Le salon PROVEMPLOI a lieu le Mardi 16 octobre 2012, de 10h à 20h. Le RDV Exposants est fixé le Mardi 16 octobre 2012 à 8h30. Les stands doivent être occupés jusqu’à la fermeture du salon, le Mardi 16 octobre 2012 à 20h. Dates et Horaires de Montage  Stands Pré-équipés Les stands pré-équipés seront montés par les prestataires de PARCOURS FRANCE le lundi 15 octobre, de 9h à 18h  Standistes / Stands Modulaires Les stands modulaires seront montés par les standistes des exposants le lundi 15 octobre, à partir de 11h. L’accès aux monte-charges est possible uniquement entre 7h00 et 9h30 ; les prestataires accédant au hall par la rampe d’accès peuvent le faire à partir de 10h. Comme chaque année, toute l’équipe du salon est heureuse de vous recevoir à l’occasion du « Buffet des Exposants » qui se tiendra le lundi 15 octobre de 19h00 à 21h00 dans l’enceinte du salon : l’occasion de faire connaissance et/ou d’échanger avec les autres exposants présents. D’avance, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre participation à ce moment convivial – et de nous préciser le nombre de personnes présentes ! Décoration / Préparation des Stands  Accès possible le lundi 15 octobre à partir de 17h Si vous souhaitez décorer votre stand, déposer du matériel ou de la documentation, vous pourrez accéder au Hall d’exposition le lundi 15 octobre à partir de 17h. Pensez à prévenir les organisateurs sur place, qu’ils puissent vous orienter ! Dates et Horaires de Démontage  Tous les stands seront démontés le Mardi 16 octobre, de 20h à 22h dernier délai. Horaire d’accès pour véhicules lourds  Les véhicules lourds pourront accéder à l’espace Champerret, pour le montage – le lundi 15 octobre, de 7h00 à 9h30, pour le démontage – le Mardi 16 octobre à partir de 20h00. 5
  • 6. 2. LIEU DE LA MANIFESTATION VIPARIS, Espace Champerret HALL A PARIS – Porte de Champerret (17e arrondissement) L’accès piétons se fait de préférence à l’adresse suivante : Espace Champerret – Hall A Place de la Porte Champerret, Rue J. Oestreicher 75017 PARIS Pour toute livraison, l’adresse exacte d’accès est la suivante : Espace Champerret – Hall A Salon PROVEMPLOI 2012 Rue Jacques Ibert 75017 PARIS SITUATION GENERALE / PLAN DE QUARTIER 3. SE RENDRE A PROVEMPLOI L’accès des Exposants se fait par la même entrée que celui des visiteurs. Un comptoir vous est dédié ; nous vous prions de bien présenter votre badge d’entreprise ou une carte de visite à l’entrée. Les badges exposants PROVEMPLOI sont délivrés le 16 octobre, à partir de 8h30. Aucun badge ne sera distribué à l’avance. En Métro : ligne 3 - Stations : Porte de Champerret ou Louise Michel En RER : ligne C - Station Pereire 6
  • 7. En Bus : Lignes N°84, 92, 93, 163, 164, 165 et PC - Station Porte de Champerret En Voiture : Accès direct au parking « VINCI PORTE DE CHAMPERRET » (1 470 places) par le périphérique nord et sud. Entrée : Avenue de la Porte de Champerret et Boulevard de l'Yser. Votre participation au salon ne prend pas en compte votre emplacement pour la journée. Comptez 28€ pour 24 heures. 4. REDUCTIONS AIR FRANCE Référence à citer : 15822AF – SALON PROVEMPLOI Dates de validité : du 10/10/10 au 21/10/10 Ce document original vous permettra d’obtenir jusqu’à 45% de réduction sur le plein tarif d’un aller-retour en classe économique (soumis à condition) sur le réseau France métropolitaine pour vous rendre à cette manifestation. Pour réserver et obtenir votre billet électronique, contacter le 0820 820 820 (0,12€ la minute) ou votre agence de voyage ou connectez vous sur : http://tinyurl.com/69x748f Ce document obligatoire pour l’émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera exigé comme justificatif à tout moment du voyage. 5. REDUCTIONS SNCF Nous tenons à votre disposition des fichets de réduction SNCF. Valables sur toutes les lignes hors Île de France, ce tarif vous accorde dans les gares ou agences de voyages agréées jusqu’à 20% de réduction. Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de manifestation. Pour les commander, contactez votre correspondant PROVEMPLOI. Ce document obligatoire pour l’émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera exigé comme justificatif à tout moment du voyage. ATTENTION : la SNCF applique des quotas sur les places allouées aux salons et congrès. Il est donc préférable de réserver bien à l’avance pour obtenir les bons tarifs. 6. PARKING EXPOSANTS Un parking de 1470 places est situé dans l’enceinte de l’espace Champerret, permettant un accès direct aux halls d’exposition. La réservation et le règlement du stationnement s’effectuent auprès de la société VINCI PARK au 01 43 80 73 81. 7
  • 8. 7. HEBERGEMENT Les hôtels suivants ont été sélectionnés pour leur proximité de l’Espace Champerret : Hotel Ibis – PARIS LEVALLOIS Hôtel Champerret Élysées Hôtel Champerret Heliopolis 24, Rue Trebois 129, avenue de Villiers 13, rue d'Héliopolis 92300 Levallois 75017 PARIS Arc de Triomphe 75017 PARIS Pereire A partir de 120 € / Nuit A partir de 134 € / nuit A partir de 64 € / nuit Réservation Tel : 0892 686 686 Tél : +33 (0)1 47 64 44 00 Tél : +33 (0)1 47 64 92 56 10 min de la Porte Champerret reservation@champerret-elysees.fr champerretheliopolis@wanadoo.fr Hôtel Ibis – PARIS PORTE DE CLICHY Hôtel Prony Élysées Inter-Hotel Hôtel Courcelles Étoile 15 Boulevard Victor Hugo 103 bis, avenue de Villiers 184, rue de Courcelles 92110 Clichy 75017 PARIS Pereire 75017 PARIS Pereire A partir de 120 € / Nuit A partir de 149 € / nuit A partir de 133 € / nuit Réservation Tel : 0892 686 686 Tél : +33 (0)1 42 27 55 55 Tél. +33 (0)1 47 63 65 30 10 min de la Porte Champerret contact@hoteldeprony.com hotel@courcelles-etoile.com De nombreux Salons et Congrès se tiennent à Paris au mois d’octobre : pensez à réserver votre chambre à l’avance ! 8. BADGES : Badges Exposants : Vous nous adresserez la liste des membres de votre société participant au salon, en précisant prénom, nom, fonction et société de chacun. Nous vous recommandons de respecter les quantités suivantes en fonction de la surface d’exposition : 2 badges pour 4 m² 6 badges pour 12 m² 4 badges pour 9 m² 9 badges pour 18 m² Si vous souhaitiez en commander davantage, merci de nous en informer en avance ! Badges Visiteurs : Sur les badges de tous les visiteurs du salon vous avez désormais la possibilité de d’afficher votre logo. Le format est le suivant : A6 (L105xH148mm) - occupe un quart du badge électronique. Vous nous fournirez le contenu au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) au plus tard le 03 septembre 2012 9. GUIDE VISITEURS Tous les exposants, quelle que soit la formule de participation choisie, disposent d’une fiche descriptive de leur activité et des profils recherchés dans le « Guide Visiteurs ». Ce document est distribué à 5 000 exemplaires aux visiteurs de PROVEMPLOI 2012. Le contenu (logo et texte) de votre page de présentation sera à fournir ultérieurement en remplissant un formulaire que nous vous adresserons par email ou dans votre espace PRO. Afin de faciliter les travaux d’édition de l’annuaire exposants, nous vous prions de bien vouloir respecter les spécifications techniques qui vous seront communiquées, en particulier : o Le nombre de caractères des différents paragraphes ; o Les formats et la définition des images (logos) EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) ou Niveau de Gris TOP EXPOSANTS : Dans le « Guide du Visiteur », vous disposez d’une page d’annonce/publicité quadri en face de votre page 8
  • 9. « descriptive ». Le format de l’annonce est de 148 mm L x 210 mm H + 5 mm de débord. Vous nous fournirez le contenu de cette annonce au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN). 10. WWW.PROVEMPLOI.FR PROVEMPLOI.FR est le portail internet du Salon PROVEMPLOI. 85 % des visiteurs du Salon se rendent sur le site en préparation de leur visite. De plus, PROVEMPLOI.FR reste actif toute l’année : n’hésitez pas à maximiser votre présence ! o LISTE DES EXPOSANTS La liste des exposants sera mise en ligne à l’approche du Salon. Elle reprend les différents éléments que vous nous avez faits parvenir dans votre demande de participation : profils recherchés, régions d’activité, adresse de votre site internet, etc. Un moteur de recherche est proposé aux visiteurs – pour les aider à organiser leur visite. Pensez à vérifier les informations présentées sur PROVEMPLOI.FR à propos de votre territoire. o FICHE EXPOSANT Les « TOP EXPOSANTS » et participants ayant souscrit cette option bénéficient d’une fiche exposant dédiée sur le site internet. Celle-ci est accessible et mise en avant en page d’accueil de PROVEMPLOI.FR et dans la liste des exposants. Un module de mise en relation est possible – pour vous permettre de capter de nouveaux contacts tout au long de l’année ! Cette fiche reprend à l’identique celle présente dans le guide visiteurs. 11. E-MAILINGS VISITEURS Pour vous permettre les rencontres les plus ciblées possibles lors de votre journée sur PROVEMPLOI, nous vous proposons de monter un e-mailing dédié aux visiteurs inscrits sur le Salon qui répondent à vos critères de ciblage. L’idée est de nourrir un flux de visiteurs de qualité sur votre stand, tout au long de la journée. Cette solution est accessible à partir de 1.30 € HT le contact. N’hésitez pas à contacter votre correspondant PROVEMPLOI pour toute information sur cette solution. Les E-MAILINGS CIBLES seront routés à l’approche du Salon, entre le 4 et le 15 octobre 2012. 12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES Afin de gagner en impact et de relayer votre présence sur le salon auprès des médias et des journalistes, nous mettons à votre disposition un service de presse en préparation de l’événement et le jour de la manifestation :  En préparation de PROVEMPLOI Nous vous invitons à préparer un communiqué de presse de « participation au salon PROVEMPLOI », à le faire diffuser par votre service de presse en interne ainsi que par le service de presse mis à votre disposition par le salon PROVEMPLOI (presse@parcourspro.com). Si vous disposez d’autres éléments de communication à destination des journalistes (dossiers de presse, visuels, etc.), n’hésitez pas à nous les transmettre. Une conférence de presse sera organisée avant le Salon. A tout moment, n’hésitez pas à contacter notre attachée de presse au 0820 20 80 91 / presse@parcourspro.com  Le jour du salon PROVEMPLOI Un espace sera dédié aux journalistes qui visiteront le salon. Vous êtes invités à y déposer toute documentation qui pourrait leur être utile : communiqués de presse, dossiers de presse, brochures, etc. Soyez concis, précis et intéressez les à votre démarche : ils couvriront vos témoignages ! 9
  • 10. Le Service de Presse est gratuit pour tous les exposants de PROVEMPLOI 2012. Il est de plus à votre disposition pour vous apporter tous les conseils dont vous pourriez avoir besoin. 13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND Nous vous invitons à prévoir des animations sur votre stand : celles-ci vous permettent, quelle que soit la taille de votre stand, de sortir du lot – et d’attirer un flux maximum ! Il peut s’agir d’une distribution de « goodies » (porte-clés, stylos, …) – ou sous des formes plus élaborées, il peut s’agir de « quizz métiers », d’une vidéo ou d’un power-point, du témoignage d’une personne installée ou recrutée via PROVEMPLOI entre 2008 et 2011, d’un « échantillon » de vos opportunités (emplois, offres de reprise, dispositif créateur, offre d’installation). Vous envisagez de faire quelque chose ? Dites-le nous ! Nous nous ferons un plaisir d’annoncer votre animation sur le site internet provemploi.fr. 14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS Vous avez choisi un pack exposant adapté à vos besoins parmi les solutions que nous vous proposons. Nous vous rappelons ci-dessous le détail du matériel et des prestations liés à chacun des packs : PACK COUP DE POUCE Stand pré-équipé de 4 m² Dotation en mobilier : Cloisons + moquette Un comptoir, une table ronde, 2 chaises, une corbeille à papiers PACK PARTICIPANT Stand pré-équipé de 6 m² et plus Dotation en mobilier : Cloisons + moquette Une table, deux chaises, une corbeille à papiers Crédit mobilier supplémentaire inclus – à hauteur de 15€HT / m² PACK TOP EXPOSANT Stand pré-équipé de 9 m² et plus Dotation en mobilier : Cloisons, branchement électrique 3kW, rail spots, Un comptoir, un tabouret, une table ronde, 2 chaises, moquette une corbeille à papiers Crédit mobilier supplémentaire inclus – à hauteur de 25€HT / m² Nous vous consulterons pour toute demande de mobilier supplémentaire (chaises, tables, présentoirs, fauteuils), ou compléments à apporter à votre pack (surface, électricité supplémentaire, etc.). Ces prestations feront l’objet de devis et d’une facturation complémentaire s’ils dépassent le forfait mobilier inclus dans votre pack. 15. LIVRAISONS TNT Special Services est notre fournisseur référencé pour vos livraisons et enlèvement de matériel. N’hésitez pas à nous demander votre bordereau de livraison si vous souhaitez faire appel à leurs services en nous appelant au 0820 20 80 91. Vous êtes toutefois libres de passer par le transporteur / coursier de votre choix. Quelques règles à respecter : Les livraisons et enlèvements sont possibles uniquement aux créneaux horaires suivants : - Lundi 15 octobre 2012, de 11h à 19h - Mardi 16 octobre 2012, de 7h30 à 9h30 – de 20h30 à 22h00 10
  • 11. L’adresse de livraison à indiquer à votre prestataire : Espace Champerret – Hall A Salon PROVEMPLOI 2012 « Exposant X » / « Stand Z » Rue Jacques Ibert 75017 PARIS Le numéro de hotline livraison à fournir à votre prestataire : 06 26 96 38 12 16. COUPONS DEJEUNER Nous vous proposerons en septembre de commander des coupons-déjeuner pour vous et vos équipes. Le montant de la participation individuelle sera compris entre 15€ et 30€ HT, en fonction du prestataire et de la solution choisie. Nous essaierons de tenir compte au maximum des envies de chacun ! 17. ASSURANCES PARCOURS FRANCE a souscrit pour le compte des exposants, une assurance pour garantir les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile pouvant leur incomber en raison des préjudices corporels, matériels et immatériels consécutifs causés au tiers, et notamment aux visiteurs au cours du salon. PARCOURS FRANCE met de plus à disposition des exposants une assurance complémentaire garantissant les biens exposés et installés (matériel de stand et accessoires de présentation). Ses conditions de garantie sont les suivantes :  Cotisation Exposant : 9€/m² TTC ;  Montant de la garantie : 750€/m² de stand ;  Franchise : 250€ par événement ; Pour souscrire à cette assurance facultative, n’hésitez pas à nous contacter. Tous nos contrats d’assurance sont souscrits auprès de la compagnie HISCOX, spécialiste de l’événementiel. 11
  • 12. MATERIEL UTILE SUR PROVEMPLOI  Ce KIT DE BIENVENUE ! Votre tenue sur PROVEMPLOI … Nous nous garderons bien de vous faire des conseils de « style » ! Toutefois, il est recommandé de :  Porter une tenue « corporate » - qui colle aux valeurs et à l’image de votre structure. Choisir des vêtements et en particulier des chaussures confortables, dans lesquels vous serez à l’aise de 10H à 20H ! Fournitures de bureau de base :  Stylos, Stabilos, Ciseaux, Scotch, Agrafeuse, Pochettes et classeurs, Patafix… Ordinateurs portables + câble antivol  il peut notamment être utile de saisir les adresses e-mail des candidats et prospects au fur et à mesure…  Goodies à distribuer éventuellement aux visiteurs  Appareil photo pour garder une trace « visuelle » de votre stand Votre Décoration : Pour attirer l’attention des visiteurs : Display / Installations / Affiches / Kakemono  Afin de ne pas dégrader les stands, il est recommandé de ne pas utiliser de scotch, de punaise ou de colle sur les installations – préférer la Patafix Gestion des Dossiers et Contacts sur le Salon : Formulaires / Questionnaires – notamment pour les profils « hors cible »  Affiches « Profils Recherchés » à coller sur votre comptoir Affiches « Postes actuellement à pourvoir » / « Opportunités du Moment » / « Offres Spéciales » Documentation « Corporate » présentant votre société (Entreprises) Documentation de promotion de votre « Régions », « Département », « Communauté », « Pays », … (Collectivités) Flyer et book de promotion de vos services : accompagnement créateurs – repreneur, mise en avant d’offre de reprise, formations, … (Franchiseur, Syndicats, Chambres Consulaires,…)  Fiches Contacts (notamment liste des contacts en régions) Cartes de visites (n’hésitez pas à en apporter beaucoup !) Fiches Métiers / Fiches de Missions Une carte de France de vos implantations Des listings des opportunités et offres en cours Questionnaires standardisés pour les visiteurs 12
  • 13. VOS CONTACTS  Votre correspondant PROVEMPLOI centralise toutes vos demandes et répond à toutes vos questions. Edouard CHABANON Tél. 0820 20 80 91 Port. 06 59 75 85 51 Email. edouard.Chabanon@parcourspro.com Antoine COLSON Tél. 0820 20 80 91 Port. 06 62 25 36 17 Email. antoine.Colson@parcourspro.com  HOTLINE SALON / LIVRAISONS Ouverte à partir du 15 octobre, pour vos questions urgentes et livraisons : 06 26 96 38 12  Coordonnées de l’organisateur : PARCOURS France – Groupe PARCOURSPRO PARCOURS FRANCE, Salon PROVEMPLOI 22, rue Balard 75015 PARIS Tél. 0820 20 80 91  : info@parcourspro.com  Votre Contact PRESSE Antoine Colson Tél. 0820 20 80 91 Email. antoine.colson@parcourspro.com Vos communiqués et dossiers de presse sont à adresser par email à presse@parcourspro.com  Coordonnées Parking Parking Vinci Porte de Champerret 75017 Paris Tel : 01 43 80 73 81 13
  • 14. CONSIGNES DE SECURITE Cabinet GUERET / M. Daniel OUVRAY, danielouvray@wanadoo.fr / 06 87 45 12 87 1. REGLEMENTATION 4. ALIMENTATION ELECTRIQUE Les obligations rappelées dans le présent document sont prévues par 4.1. Les installations électriques sur les stands sont établies à partir d'un l'Arrêté ministériel du 18 novembre 1987. coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel du stand. Ces installations sont réalisées conformément à la norme NFC 15-100; 2. OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND elles sont exploitées sous la responsabilité des exposants. 2.1. Contrôle de l'administration : 4.2. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes : Les aménagements de stands doivent êtres achevés au moment du - les câbles souples doivent êtres prévus pour une tension nominale au contrôle par la Commission de Sécurité. Sur chaque stand, l'exposant ou moins égale à 500 V, son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle et doit - les circuits d'alimentation des socles de prises de courant doivent êtres pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et protégés par les dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à, 16 A, les matériaux. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de - toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection fermeture d'un stand ordonné par la Commission de Sécurité. relié à la borne de mise en terre du coffret de livraison du stand, - les prises de terre individuelles de protection sont interdites, 2.2. Dispositions légales : - les appareils de classe 0 doivent êtres protégés par des dispositifs à Les machines en fonctionnements exposés sur les stands doivent faire courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA. l'objet d'une déclaration auprès de l'organisateur un mois avant l'ouverture au public. Les moteurs thermiques ou à combustion, les 5. INSTALLATIONS ELECTRIQUES générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources 5.1. L'accessibilité à l'organe de coupure du stand doit être maintenue radioactives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands doivent en permanence. faire l'objet d'une demande d'autorisation auprès de l'administration par 5.2. Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l'organe de l'organisateur. Le chargé de sécurité désigné par l'organisateur indiquera coupure doit être fermé. les dispositions particulières à adopter sur les stands soumis à 5.3. L'installation du stand doit être entièrement démontée à l'issue de déclaration et notifiera les décisions de l'administration pour les stands la manifestation. soumis à autorisation. 6. UTILISATION DU BUTANE OU DU PROPANE EN BOUTEILLE 3. AMENAGEMENT DES STANDS 6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées. 3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement 6.2. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs sont répartis en 5 catégories : normalisés. - MO (incombustible); 6.3. Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d'atteinte du - M1 (non inflammable); public et être protégées contre les chocs. Le nombre de bouteilles - M2 (difficilement inflammable); raccordées sur chaque stand est limité à 6. Les bouteilles raccordées - M3 (moyennement inflammable); doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou bien - M4 (facilement inflammable) séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison 3.2. La preuve du classement de réaction doit être apportée : d'une bouteille pour 10 m2. - soit par le procès-verbal d'essai réalisé par un laboratoire agrée, 6.4. Les tuyaux de raccordement doivent être impérativement en tuyaux - soit par le marquage de conformité à la norme NF. flexible inox, raccord à vis (sans date de péremption) Norme AFNOR NF D Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit 36-125 - doivent être conformes à la norme correspondante à leur être apporté : diamètre, - soit par identification placée en lisière si le traitement d'ignifugation est 6.5. Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans effectué en usine ou en atelier. le bâtiment. - soit par un tampon ou un sceau si le traitement d'ignifugation est effectué "in situ". 7. APPAREILS DE CHAUFFAGE INDEPENDANTS Les matériaux traditionnels présentent les classements conventionnels L'utilisation dans le bâtiment d'appareils de chauffage indépendants suivants (dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'apporter la preuve du électriques, à combustible gazeux, à combustible liquide, ou à classement) : combustible solide est interdite. - Classement M0 : verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium, produit céramiques; 8. LUTTE CONTRE L'INCENDIE - Classement M3 : bois massif résineux d'au moins 14 mm d'épaisseur, 8.1. L'implantation et l'aménagement des stands ne doit pas bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, lattes compromettre l'accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux particules, fibres) d'au moins 18 mm d'épaisseur : commandes de désenfumage. - Classement M4 : bois massif non résineux d'épaisseur inférieure à 14 8.2. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un vélum et mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d'épaisseur les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer inférieure à 18 mm. d'extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50 m2. 3.3. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants : L'utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne - constitution et aménagement des stands et notamment leur désignée à cet effet. cloisonnement et ossature M3 : - décoration florale de synthèse en grande quantité : M2; 9. LIQUIDES INFLAMMABLES - revêtement des podiums, estrades ou gradins : Sur chaque stand, les liquides inflammables sont limités aux quantités . M3 si la hauteur est supérieure à 0,30 m et la superficie supérieure à 20 suivantes : m2 ; - liquides inflammables de 2ème catégorie (fioul, gas-oil, alcool de titre . M4 dans les autres cas. supérieur à 40 degré G.L.) : 10 litres pour 10 m2 avec un maximum de 80 - couverture, double couverture éventuelles et ceinture des chapiteaux litres, et tentes : M2; - liquides inflammables de 1ère catégorie benzène, toluène, hexane, - vélums d'allure horizontale : M1 (classement M2, si le bâtiment est butanol, xylène, essence de térébenthine...) : 5 litres. protégé par une installation d'extinction automatique à eau). Les liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthylène, sulfure de 3.4. Les stands ne peuvent comporter qu'un seul niveau de carbone, éther) sont INTERDITS. surélévation. 3.5. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou vélum et les 10. PRODUITS INTERDITS stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir Les produits suivants sont interdits sur les stands : simultanément les conditions suivantes : - échantillons ou produits contenant un gaz inflammable, - avoir une surface inférieure à 300 m2 - ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, - totaliser une surface de plafonds et faux-plafonds pleins au plus égale à - article en celluloïd, 10% de la surface du niveau. - artifices pyrotechniques et explosifs, - oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone, - acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative) 14
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  • 24. Un document réalisé par Parcours France © 2012 24