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Qualifizierungsimpulse
und Change Management

                   Systematische Einbindung von
                   Mitarbeitern in Prozesse der
                   Unternehmensentwicklung



 Vortrag im April 2005 - Personalmesse in Frankfurt




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JP Consulting & Training GmbH

Unsere Erfahrungsschwerpunkte

v  Bereichs- und Unternehmensentwicklungsprozesse
v  Change Management
v  Einführung moderner Führungsinstrumente
v  Personal- und Managemententwicklung
v  Einführung von Team- und Gruppenarbeit




           © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Warum das Thema?


•  Wir denken oft nur an organisierte Formen der Qualifizierung –
   auch im Zusammenhang mit Veränderungsprozessen

•  Im Prozess einer Veränderung selbst liegende
   Qualifizierungschancen werden zu wenig genutzt

•  Prozesse der Unternehmensentwicklung bieten jedoch
   hervorragende Lernchancen




          © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Unternehmensentwicklung ist


•  Strategiearbeit

•  Prozessreorganisation

•  Strukturanpassung

•  Grundsätzlicher Wandel – bereichsübergreifend

•  Entwicklung der Unternehmens- / Betriebskultur


          © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Beobachtung zur Change
 Management Praxis

•  Mitarbeiter wie Führungskräfte werden kaum als Mitgestalter
   im Change Management einbezogen

•  Einbindung erfolgt meist nur zur Kommunikation der
   Veränderung – häufig viel Aufwand (Showeffekt) mit dem Ziel
   der Akzeptanzförderung

•  Qualifizierung nur als Anpassungsqualifizierung – nachdem
   die Würfel gefallen sind


         © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Es geht auch anders
•  Offene Information und Kommunikation zum Start eines
   Projekts der Unternehmensentwicklung

•  Beteiligung bei der Ausgestaltung von Anfang an

•  Konsequente und abgestufte Einbindung in allen Phasen

•  Die Mitarbeiter selbst entwickeln die Lösung – nicht die Berater

•  Qualifizierung durch systematische Auseinandersetzung über
   die Grundlagen des eigenen Geschäfts – bisher und zukünftig
   …       Selbstentwicklung

          © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Beispiel Sanierung
 Konzernbetrieb
•    385 Mitarbeiter

•    Tief rote Zahlen – „…mit diesem Geschäft ist kein Geld mehr zu
     verdienen“

•    Zunehmender Wettbewerbsdruck wirkt verschlimmernd

•    Streng hierarchische Ausrichtung

•    Management in passiver Ausführungsrolle

•    Langjährige Betriebszugehörigkeit fast aller Mitarbeiter

•    Fachspezialistentum


            © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Ziele waren


•  Management soll als Gestalter der Zukunft handeln

•  Auskömmliches Betriebsergebnis – mindestens „schwarze
   Null“ (besseres Ergebnis schien zunächst nicht realisierbar)

•  Neues Arbeitssystem – Flexibilität, Teamarbeit

•  Leistungsorientierung aller Mitarbeiter




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Schlüsselfrage war


       Packen „die“
   das überhaupt noch?
                                                          (Frage des Bereichsvorstands)




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Vorgehen

•  Konsequent beteiligungsorientierter Ansatz auf allen Ebenen –
   die Mitarbeiter erarbeiteten die Lösungen

•  Prozessbegleitende Qualifizierung in kleinen aber beständigen
   Dosen – Lernen im Arbeitsprozess ist Teil des Change

•  Nutzen des „Angstwiderstands“ - …lasst es uns erarbeiten…
   Mut zum Lernen machen (60%-Lösungen)

•  die Erfahrung „was wir alles wissen und können“ ermöglichen

•  Übernahme der Verantwortung zur Selbstentwicklung

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Ergebnisse 3 Jahre später

•  Tief schwarze Zahlen – größter Beitrag zum Ergebnis im
   Geschäftsbereich

•  Dasselbe(!) Managementteam ist heute Treiber der
   Weiterentwicklung - hat ganz andere Haltung entwickelt

•  Motivierte Teams mit hoher Eigensteuerung und stark
   fachübergreifenden Tätigkeiten

•  Bestnoten bei Mitarbeiterumfragen

•  Stolz auf Leistung + Anerkennung aus dem Umfeld

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Qualifikation und Veränderung

•    Veränderung erfordert zwingend Qualifizierung - auf allen Ebenen
•    es geht weniger um Training als um Erkennen, sich bewusst werden
     und sich Neues erschließen – die Impulse aus dem Prozess heraus
     nutzen (i.S. von KAIZEN den gesunden Menschenverstand nutzen!)
•    Qualifizierungsziele und Inhalte aus dem Prozess heraus definieren -
     kein “Gießkannenlernen”        betriebsindividuelle Qualifizierung
•    kurze Seminar-/Inputsequenzen - schnell zum TUN gelangen; denn:
     nur Erfahrung bringt anderes Verhalten/Handeln
•    Lernen und Verantwortung für Weiterentwicklung - ein
     Arbeitsplatzmerkmal
•    Ständige Verbesserung (KVP) - Schlüssel für Selbstentwicklung

            © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
Fazit


„Qualifizieren“ statt „trainieren“ -
den Arbeitsplatz und die konkrete
Aufgabe für einen umfassenden
Lernprozess nutzen – gerade auch
in Veränderungsprozessen!

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Kontakt
JP-Consulting & Training GmbH
Im Leuschnerpark 4
64347 Griesheim (Darmstadt)
Germany
Tel.: 0 61 51 / 392 1435 – 0
Fax: 0 61 51 / 392 1435 – 9

Email: jp@jp-consulting.de
Internet: http://www.jp-consulting.de

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  • 1. Qualifizierungsimpulse und Change Management Systematische Einbindung von Mitarbeitern in Prozesse der Unternehmensentwicklung Vortrag im April 2005 - Personalmesse in Frankfurt © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 2. JP Consulting & Training GmbH Unsere Erfahrungsschwerpunkte v  Bereichs- und Unternehmensentwicklungsprozesse v  Change Management v  Einführung moderner Führungsinstrumente v  Personal- und Managemententwicklung v  Einführung von Team- und Gruppenarbeit © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 3. Warum das Thema? •  Wir denken oft nur an organisierte Formen der Qualifizierung – auch im Zusammenhang mit Veränderungsprozessen •  Im Prozess einer Veränderung selbst liegende Qualifizierungschancen werden zu wenig genutzt •  Prozesse der Unternehmensentwicklung bieten jedoch hervorragende Lernchancen © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 4. Unternehmensentwicklung ist •  Strategiearbeit •  Prozessreorganisation •  Strukturanpassung •  Grundsätzlicher Wandel – bereichsübergreifend •  Entwicklung der Unternehmens- / Betriebskultur © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 5. Beobachtung zur Change Management Praxis •  Mitarbeiter wie Führungskräfte werden kaum als Mitgestalter im Change Management einbezogen •  Einbindung erfolgt meist nur zur Kommunikation der Veränderung – häufig viel Aufwand (Showeffekt) mit dem Ziel der Akzeptanzförderung •  Qualifizierung nur als Anpassungsqualifizierung – nachdem die Würfel gefallen sind © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 6. Es geht auch anders •  Offene Information und Kommunikation zum Start eines Projekts der Unternehmensentwicklung •  Beteiligung bei der Ausgestaltung von Anfang an •  Konsequente und abgestufte Einbindung in allen Phasen •  Die Mitarbeiter selbst entwickeln die Lösung – nicht die Berater •  Qualifizierung durch systematische Auseinandersetzung über die Grundlagen des eigenen Geschäfts – bisher und zukünftig … Selbstentwicklung © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 7. Beispiel Sanierung Konzernbetrieb •  385 Mitarbeiter •  Tief rote Zahlen – „…mit diesem Geschäft ist kein Geld mehr zu verdienen“ •  Zunehmender Wettbewerbsdruck wirkt verschlimmernd •  Streng hierarchische Ausrichtung •  Management in passiver Ausführungsrolle •  Langjährige Betriebszugehörigkeit fast aller Mitarbeiter •  Fachspezialistentum © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 8. Ziele waren •  Management soll als Gestalter der Zukunft handeln •  Auskömmliches Betriebsergebnis – mindestens „schwarze Null“ (besseres Ergebnis schien zunächst nicht realisierbar) •  Neues Arbeitssystem – Flexibilität, Teamarbeit •  Leistungsorientierung aller Mitarbeiter © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 9. Schlüsselfrage war Packen „die“ das überhaupt noch? (Frage des Bereichsvorstands) © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 10. Vorgehen •  Konsequent beteiligungsorientierter Ansatz auf allen Ebenen – die Mitarbeiter erarbeiteten die Lösungen •  Prozessbegleitende Qualifizierung in kleinen aber beständigen Dosen – Lernen im Arbeitsprozess ist Teil des Change •  Nutzen des „Angstwiderstands“ - …lasst es uns erarbeiten… Mut zum Lernen machen (60%-Lösungen) •  die Erfahrung „was wir alles wissen und können“ ermöglichen •  Übernahme der Verantwortung zur Selbstentwicklung © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 11. Ergebnisse 3 Jahre später •  Tief schwarze Zahlen – größter Beitrag zum Ergebnis im Geschäftsbereich •  Dasselbe(!) Managementteam ist heute Treiber der Weiterentwicklung - hat ganz andere Haltung entwickelt •  Motivierte Teams mit hoher Eigensteuerung und stark fachübergreifenden Tätigkeiten •  Bestnoten bei Mitarbeiterumfragen •  Stolz auf Leistung + Anerkennung aus dem Umfeld © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 12. Qualifikation und Veränderung •  Veränderung erfordert zwingend Qualifizierung - auf allen Ebenen •  es geht weniger um Training als um Erkennen, sich bewusst werden und sich Neues erschließen – die Impulse aus dem Prozess heraus nutzen (i.S. von KAIZEN den gesunden Menschenverstand nutzen!) •  Qualifizierungsziele und Inhalte aus dem Prozess heraus definieren - kein “Gießkannenlernen” betriebsindividuelle Qualifizierung •  kurze Seminar-/Inputsequenzen - schnell zum TUN gelangen; denn: nur Erfahrung bringt anderes Verhalten/Handeln •  Lernen und Verantwortung für Weiterentwicklung - ein Arbeitsplatzmerkmal •  Ständige Verbesserung (KVP) - Schlüssel für Selbstentwicklung © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 13. Fazit „Qualifizieren“ statt „trainieren“ - den Arbeitsplatz und die konkrete Aufgabe für einen umfassenden Lernprozess nutzen – gerade auch in Veränderungsprozessen! © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0
  • 14. Kontakt JP-Consulting & Training GmbH Im Leuschnerpark 4 64347 Griesheim (Darmstadt) Germany Tel.: 0 61 51 / 392 1435 – 0 Fax: 0 61 51 / 392 1435 – 9 Email: jp@jp-consulting.de Internet: http://www.jp-consulting.de © JP-Consulting & Training GmbH ~ ( 0 61 51 / 392 1435 - 0