E-Procurement se refiere a la automatización de procesos relacionados con la compra de productos utilizando Internet como medio principal de comunicación entre clientes y proveedores. Esto incluye el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos. Permite el intercambio de información en tiempo real sobre inventarios, pedidos, pagos y facturación entre otras variables a través de una página web.

2. E-Procurement es la automatización de procesos internos y
externos relacionados con el requerimiento, compra,
suministro, pago y control de productos utilizando el
Internet como medio principal en la comunicación cliente-
proveedor. Es una tecnología relacionada con la administración
de la cadena de suministros (Supply Chain Management), y
entre sus principales características son la utilización de
información de requerimientos, inventarios, material en tránsito,
entre otros, desplegados a través de una página de Internet. El
flujo de información se realiza en tiempo real, y permite
conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las
variables.
¿QUÉ ES E-PROCUREMENT?

3. CARACTERISTICAS.
Despliegue de la información tanto de inventarios,
estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación
a través de la red.
Actualización en tiempo real de toda esta
información.
Acceso desde cualquier sitio a los datos.
Acceso restringido para personal no autorizado.

4. DIFERENTES FUNCIONALIDADES
 EDI. ( Intercambio electrónico de datos).
 Subastas electrónicas inversas.
 Solicitud de ofertas.
 Gestión de subcontratistas.
 Inventarios compartidos (propiedad del proveedor,
gestionado por el vendedor)
 Gestión de envíos de mercancía.

5. Ventajas
 Provee información en tiempo real al vendedor con
respecto al estatus de las necesidades de los clientes.
 Crea acceso a la administración de la cadena de
abasto, desde cualquier punto en donde exista
servicio de Internet sin importar las distancias
geográficas, o estar fuera de las instalaciones de la
empresa.
 Cuenta con acceso restringido y monitoreado del
personal que previamente ha sido autorizado por
cliente y proveedor para intercambiar información.

6. Desventajas.
 La contratación electrónica son en su mayoría del proveedor.
 Los compradores obtienen más beneficios que los proveedores
tales como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia
de las prácticas de "just-in-time" y una mayor participación de
los proveedores en el desarrollo de productos.
 Los compradores como los proveedores no están seguros de
qué proveedor de servicios de E-procurement sobrevivirá o
llegara a ser obsoletos.

7. Tipos de E-Procurement
1. ERP basada en Web (Web based ERP): crea y aprueba requisiciones de
compra, realiza órdenes de compra y recibi mercancías y presta
servicios a través del uso de una solución de software basada en la
tecnología de Internet.
2. E-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto [Maintenance,
Repair and Overhaul]): Al igual que la ERP se basa en la Web, excepto
que los bienes y servicios ordenados son suministros de MRO no
relacionados a productos.
3. E-SOURCING (e-perfilación): Identifica nuevos proveedores para una
categoría específica de requerimientos de compra usando tecnologías
de Internet.
4. E-TENDERING (e-licitación): Envia peticiones para información y
precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos, usando
tecnologías de Internet.

8. Tipos de E-Procurement
5. E-REVERSE auctioning (e-subasta revertida): Usa tecnologías de
Internet para comprar bienes y servicios de un número de
proveedores conocidos o desconocidos.
6. E-INFORMING (e-información): Reune y distribuye información de
operaciones tanto de cómo para entidades internas y externas
usando tecnologías de Internet.
7. E-MARKETSITES (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP
basada en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades
compradoras pueden acceder a productos y servicios de
proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear
requisiciones, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y
procesar facturas con integración a las cadenas de proveedores y
sistemas financieros de compradores.

9. Ejemplos.
Por ejemplo, Un vendedor puede tener un
acuerdo con un cliente para embarcar
automáticamente materiales cuando el nivel de
existencias del cliente alcance un punto bajo,
esto evita la necesidad de que el cliente pida el
abastecimiento correspondiente.

10. Gestión de subcontratistas.
Envío de producto a mecanizar en el exterior
está disponible para el proveedor desde el
momento de la salida.
Este deberá informar de que la recepción se ha
producido.
Informará de cada nueva entrega de material
hasta completar el trabajo.

11. BIBLIOGRAFÍA
Mouritsen, J.; Skjott-Larsen, T.; Kotzab, H. (2003).
Exploring the contours of supply chain
management. Recuperado el 11 de Mayo de 2004,
de la base de datos Emerald fulltext.
Poirier, C., Bauer, M. (2000), E-supply chain: using
the internet to revolutionize your business: how
market leaders focus their entire organization on
driving value to customers, San Francisco: Berrett-
Koehler.