Gobierno y planeación publica.

2. Casi todo lo que llevamos a cabo es
necesario planearlo, necesitamos
determinar qué es lo que buscamos y
cómo lo vamos a lograr, previendo a la
vez los obstáculos y cambios que se
pueden presentar en el desarrollo, esto
para que se realice adecuadamente. La
planeación es la primera etapa de un
proceso pues es en la que se toman las
decisiones que regirán el resto del proceso.
Todo se facilita cuando se sabe hacia dónde se va; un claro ejemplo
es cuando te vendan los ojos, no sabes donde estás parado y qué
obstáculos se te pueden presentar cuando empieces a caminar por lo
que todo se te dificulta más, así es la planeación, si no planeas haces
las cosas bajo un grado de incertidumbre muy alto, siendo que del
otro modo de una cierta forma ya conoces los obstáculos que se te
pueden presentar en el camino y estás mejor preparado para
enfrentarlos.

3. Quizás existen tareas en cierta forma
sencillas en las que no es necesario llevar a
cabo una planeación rigurosa, pero en la
actualidad en donde todo se ha vuelto más
complejo, la planeación ya no puede ser un
lujo, ya debe de ser una necesidad pues de
ella dependerá el éxito o fracaso de una
decisión. Para planear necesitamos ver al
futuro, los resultados llegan a través del
tiempo, es muy difícil que se den de un día para
otro. Dentro de la planeación para llegar a lo que se busca siempre vamos
a tener la posibilidad de elegir entre varias alternativas y es necesario
estudiarlas cuidadosamente para elegir la que más se adapte a las
necesidades y circunstancias y obtener así el resultado que se buscaba,
aunque la alternativa seleccionada siempre debe de ser flexible, pues
conforme se avanza en el proceso debido a la gran diversidad que existe
de factores y situaciones, las circunstancias y necesidades pueden
llegar a cambiar por lo que es necesario adaptarse.

4. * La planeación no es algo que se aplique al
principio y se olvide por completo, es
necesario ir avanzando junto con ella para
poder aplicar las adaptaciones necesarias, nos
permite encaminar y aprovechar mejor los
esfuerzos. Si no se lleva a cabo una planeación
adecuada se corre el riesgo de perder tiempo y
por lo tanto desperdiciar recursos y esfuerzos
que se pudieron haber utilizado en algo más
provechoso que si diera resultados.
* La planeación se lleva a cabo en base a planes que se derivan de los objetivos y
que se pueden clasificar en base a la frecuencia con que se usan en: vigentes
(políticas y procedimientos) o de un solo uso (programas, proyectos y
presupuestos). Dentro de la planeación el factor tiempo es sumamente
importante, pues se requiere de un tiempo considerable para hacer una
planeación efectiva, en muchas ocasiones debido a esto, es necesario proceder
aún cuando no se tenga toda la información necesaria. Todo plan debe de
llevarse a cabo en un tiempo determinado y a partir de esto se tiene los planes a
corto, mediano y largo plazo, los cuales se deben de combinar para su correcto
desarrollo.

5. Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que
se han presentado hasta ahora:
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación.
Saber a dónde se pretende llegar, para saber en qué
forma puede llegarse hasta allá.
PLAN: Es un curso anticipado de acción que se
realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: En la medida en que se debe seleccionar entre diversos
cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a
realizar antes de que se necesite actuar.
PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas
encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente
en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

6. Determinar la Misión: La misión es el ahora
de la empresa, es decir como estamos,
quienes somos, que hacemos y como lo
estamos haciendo.
Determinar la Visión: Es el futuro de la
empresa, lo que queremos ser.
Realizar un Diagnostico: Este debe ser completo, pues me permite saber
como esta la empresa. Para esto utilizamos el ANÁLISIS DOFA, que es
una herramienta de diagnostico organizacional que mira las debilidades y
fortalezas de la organización.
Determinar los objetivos: Son resultados establecidos de antemano, que
deben conseguirse en cierto periodo y reflejan la manera de pensar que
tiene la organización, orientan el desempeño empresarial y permiten
evaluar la continuidad del negocio.
Determinar las metas: Consiste en fijar unos objetivos más pequeños, es
decir metas, para así alcanzar los objetivos. Estas deben tener un punto
de referencia y deben ser cuantificables.

7. Determinar las estrategias: Las estrategias son
lo que vamos a hacer para cumplir los
objetivos.
Determinar las tácticas: Las tácticas son muy
específicas y están diseñadas para saber como
vamos a conseguir las metas, haciendo
selección de los medios más adecuados para
alcanzarlas.
Toma de decisiones: Luego de haber definido completamente los
objetivos, y de realizar un estudio de la situación actual, los objetivos son
los que crean la unión entre el presente y el futuro deseado. De aquí en
adelante es donde entre el papel de la toma de decisiones, es decir, de
todos los posibles caminos a seguir solo hay que escoger tan solo uno y
este debe ser el más adecuado.
Elaboración de planes: Los planes son los procesos intermedios entre la
planeación y la ejecución de los objetivos. Todos los planes tienen un
propósito de búsqueda común: la previsión, programación y
coordinación de una secuencia lógica, de eventos que si se aplican con
éxito deberían conducir a la consecución de los objetivos que los rigen.