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“Así, pues, tengámonos los 
hombres por servidores de 
Cristo, y administradores 
de los ministerios de 
Dios.” 1Co. 4:1
CONCEPTO DE ADMINISTRACION 
SECULAR. Es la manera como se organiza y desarrolla 
una organización, para lo cual depende de sus estatutos y 
reglamentos, lo cual le da estabilidad y seriedad en su 
funcionamiento. Administración es el conjunto de 
acciones de gobierno que conlleva a la investigación, 
planificación, programación, organización y dirección de 
una gran empresa.
CONCEPTO DE ADMINISTRACION 
ECLESIASTICA.-Aun que la iglesia es una ente 
espiritual, sin embargo al estar compuesta por 
personas se convierte en un organismo vivo, 
integrado por personas y por lo mismo cuenta con su 
estatuto y reglamento. La diferencia entre la 
administración secular, es que la iglesia no es una 
institución reglamentista, si no que reconoce a la 
Biblia como la única regla de fe y conducta cristiana, 
quiere decir que los reglamentos y estatutos que 
contamos es para guiar la vida espiritual de la iglesia, 
si no mas bien la parte administrativa y orgánica 
como toda institución y que debe sujetarse a las leyes 
de nuestro gobierno político
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
I. La previsión 
Es tratar de ver de forma anticipada los posibles acontecimientos y 
situaciones que podrían presentarse, si vamos a lograr el fin de 
deseado. Lc.14:28 
 Fijémonos objetivos o fines 
que queremos alcanzar. 
 Investigar desde diferentes 
ángulos y ver los factores 
positivos y negativos. 
 Ver casos similares como 
experiencias y su eficacia. 
 Planteándonos preguntas: 
¿Qué? , ¿Cómo?, ¿Por qué? , 
¿Quién?, ¿Cuándo? ¿Dónde?
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
II. La planificación 
Se trata de fijar el curso correcto de la 
acción ha seguirse estableciendo los 
principios que habrán de orientar la 
secuencia de operaciones y las 
determinaciones de tiempos y números 
para su realización. Se trata de hacer 
planos para fijar dentro de ello nuestra 
futura acción. La planificación nos ayuda 
a realizar un trabajo integro y eficaz, para 
ello debemos hacerlo con precisión 
teniendo en cuenta la unidad local.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
III. La organización 
Es el arreglo de funciones 
que se estiman necesarias 
asignando para ello el 
personal que estime 
conveniente. La organización 
es la parte practica de lo 
teórico ( planificaron y 
previsión). Una buena organización merece que se haga 
divisiones en el trabajo y se organice grupos de trabajo.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
IV. La supervisión 
Es ver que las cosas se hagan como fueron ordenadas u 
aprobadas. Para ello las funciones están delegadas y 
cada área de trabajo puede tener responsables quien 
cumple y hace cumplir los acuerdos trazados o 
planificados.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
V. El control 
Esta puede ser realizada por 
periodos prefijados, es una 
especie de PRE evaluación y 
sirven para ir comprobando si se 
están logrando los objetivos ya 
trazados, o detectar algún 
problema que no permite avanzar. 
En la etapa se puede enmendar o 
dar soluciones para que se 
cumplimiento se haga ligero.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
VI. La evaluación 
Puede realizarse una ve al año, según sea el acuerdo o al final del 
periodo eclesiástico. Tenemos que recordar que no se debe de atacar 
a las personas, si no a los problemas. 
El avance y cumplimiento de nuestros 
planes de trabajo es tarea de 
todos, no se nombra un 
grupo. 
De persona para que ellos lo 
hagan, sino para que todos 
juntos en unión lo hagamos.
CONCLUSION 
Estos pasos nos pueden ayudar a 
llevar bien organizado el trabajo 
del ministerio Juvenil 
PREVISIÓN 
PLANIFICACIÓN 
ORGANIZACIÓN SUPERVISIÓN 
CONTROL 
EVALUACIÓN
LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP 
La administración en la iglesia Evangélica Peruana, se hace 
basándose en dirigentes elegidos por ella misma, en el 
temor y dirección de Dios. 
Su marcha administrativa se sustenta 
en la Biblia, su Estatuto, Constitución, 
reglamentos y Plan de Trabajo. 
Para el cumplimento y desarrollo de 
sus fines se eligen cuerpos directivos, 
departamentos y comisiones, los 
mismo que trabajan circunscritos en 
un determinado espacio geográfico.
LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP 
 CONSEJO EJECUTIVO NACIONAL: es el cuerpo mayor de la IEP, 
representa a la denominación ante cualquier institución, esta compuesta por 
7 miembros, quieres tienen un gobierno de 02 años. Son elegidos por los 
delegados de los Sínodos. Su labor es a nivel nacional su trabajo es 
administrativo, pastoral, educativo, social, evangelistico etc. 
 EL SINODO: Es la instancia que representa a toda una región esta 
compuesta por 7 miembros y su periodo dura 02 años, su labor es similar al 
CEN pero en su espacio geográfico. 
 EL PRESBOTERIO: es la instancia que representa a las iglesias locales de 
un determinado espacio geográfico, esta compuesto por 7 miembros, su 
labor es similar al sínodo regional, pero circunscrito al espacio geográfico de 
su presbiterio. Son elegidos por los delegados de las iglesias locales, su 
periodo es bienal. 
 LA IGLESIA LOCAL: Es la base de toda denominación sobre la que 
descansa toda nuestra estructura orgánica sin ella no existiría ninguna 
instancia. Su gobierno esta administrado por un consistorio, lo cual es 
elegido por sus miembros, conforme esta establecido en nuestros 
documentos legales. También su periodo es bienal.
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP 
 Unión Nacional de Esfuerzos cristianos (UNDEC). 
Es la máxima instancia juvenil 
de la IEP, esta compuesta por 7 
miembros, son elegidos por los 
delegados de los Copecs y 
COSECs a nivel nacional. Su 
trabajo es administrativo y 
pastoral a nivel nacional, 
velando por el trabajo educativo, 
social evangelistico en 
coordinación con las Copecs y 
Cosec a nivel nacional.
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP 
 Consejo Sinodal de Esfuerzos Cristianos (COSEC) 
Es la instancia juvenil que 
representa a toda una región 
sinodal. Para formar con Cosec, 
deben de haber como mínimo 5 
Copecs. Su labor es velar por el 
trabajo pastoral y administrativos a 
las Copecs que se encuentran 
dentro de su jurisdicción, esta 
compuesta por 7 miembros y su 
periodo son de 02 años. Son 
elegidos por los Copecs de la zona.
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP 
 Consejo Presbiterial de Esfuerzo Cristiano (COPEC) 
Es la instancia juvenil que 
representa a todas las Secs de un 
determinado espacio geográfico 
presbiteral, su labor es similar a la 
del sínodo, pero dentro de su 
jurisdicción. Son elegidos por los 
delegados de las Secs de la región, 
su periodo es de 02 años. Para ser 
un Copec, se debe contar con el 
mínimo de 5 Secs.
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP 
 Sociedad de Esfuerzo Cristiano (SEC) 
Es la base de todas las 
instancias juveniles, su labor 
es ganar las almas jóvenes 
para Cristo, evangelizar y 
Discipular a los jóvenes, esta 
conformada por una directiva 
de un mínimo de 4 para ser 
una SEC deben contar con el 
mínimo de 10 jóvenes 
bautizados en plena 
comunión. 
La directiva de la sociedad 
de jóvenes “Esfuerzo 
Cristiano” en el año 1955. 
Presidente Héctor Pina y 
Vise Presidente Luis Villar.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO 
Como llevar a cabo el libro de actas 
Este libro debe llevarse 
como mucho cuidado, 
tratando se ser lo mas 
genuino y veraz en su 
contenido, cuidando de 
escribir sin enmendadura s 
ni borrones.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO 
Como llevar a cabo el libro de actas 
Quórum: debe comenzarse haciendo 
constar el lugar, la fecha y personas 
presentes con sus respectivos cargos o 
representaciones, indicando el curul con el 
cual se esta iniciando la asamblea o 
reunión, el mismo que va desde la mayoría 
absoluta (minimo2/3) hasta la mitad mas 
uno, esto depende cual sea el punto a 
tratar. 
Oración y reflexión bíblica. El presidente 
o el encargado de manera previa dar una 
reflexión de la palabra de Dios para luego 
culminar esta parte con una oración este 
debe formar parte del acta.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO 
Como llevar a cabo el libro de actas 
Lectura del acta anterior. El 
secretario pasara la lectura del acta 
anterior: el presidente pedirá a los 
presentes si tienen alguna 
observación, si la hubiera se 
tomaran las observaciones (se 
escribirá en la nueva acta), luego 
será aprobada (salvo que la lectura 
se haga immediartamente después 
de concluida la asamblea). 
Correspondencias recibidas. Se dará 
lectura a todas las cartas recibidas, alguna 
de ellas por no haber nada que tratar o 
discutir, pasaran al archivo, otras quizá 
pasen al orden del día para su 
tratamiento. Un hermano pedirá que pase 
al orden de día su carta tendrán q 
secundarle, el presidente preguntara que 
parte del documento es para el orden del 
día. El secretario tendrá cuidado de 
anotar quienes hacen los pedidos, para 
que en la estación correspondiente la 
sustenten.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO 
Como llevar a cabo el libro de actas 
Informes. Los informes deberán 
recibirse por escrito, luego de su lectura 
será puesto a la consideración, podrá ser 
aprobado y pasar al archivo o podrá 
algún punto ser tratado al orden del día. 
Pedidos. Aquí se reciben los pedidos 
debidamente secundados los cuales 
pasan automáticamente al orden del día. 
Ordenación de la agenda. 
referentemente el secretario con algo 
de anticipación tendrá un bosquejo de 
la agenda, quedando para el momento 
solo la parte del orden de día, el cual se 
va elaborando conforme avanza la 
sesión. De otra manera se deberá 
tomar algunos minutos para ordenarse 
y luego continuar con la siguiente 
estación del orden del día.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO 
Como llevar a cabo el libro de actas 
Orden del día. Este es el 
momento donde se debaten 
todos los puntos que han 
pasado al orden del día, 
respetándose el orden como 
han ido llegando. Algunos 
puntos serán aprobados y otros 
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aprobación mayoritaria. 
Levantamiento del acta. Luego que se ha 
agotado todos los puntos de agenda el 
presidente dará por culminado la reunión 
siendo levantada con una oración de 
gratitud, debiendo constar quien hace la 
oración y la ora de término.
COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO 
1. Fijarse objetivos y metas, es saber: que deseamos hacer, que 
queremos lograr y cuanto anhelamos obtener. 
 ¿Qué es un objetivo? 
Que es lo que deseamos hacer y 
lograr (es cualitativo) 
¿Qué es una meta? 
Es que cantidad obtener.(es cuantitativo)
COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO 
2. El plan de trabajo a elaborar debe tener lo siguiente: 
 Titulo 
Nombre 
 Objetivos 
Especifique que se desea lograr, como lograrlo y para que. 
 Metas 
Detalle que cantidad se desea obtener y para que. 
 Presupuesto 
Especifica que cantidad de recursos económicos respaldan al plan de 
trabajo, como se va a gastar, recursos humanos existentes, otros tipos de 
recursos materiales necesarios para la buena ejecución del presupuesto. 
Cronograma 
Especifique la echa exacta de la realización de lo planificado, fechas de 
conclusión y fechas de evaluación.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA 
Nuestro libro de caja debe de expresar la realidad de la economía de 
nuestra iglesia, tantos en sus ingresos como sus egresos, se debe de 
evitar todo borrones. 
Si bien es cierto no se puede exigir que la caja sea llevada como lo 
llevaría un contador, sin embargo debemos en lo posible cumplir 
con alguna reglas, para que se vea bien ordenado, y cada cosa en su 
lugar. 
El tesorero debe manejar sus gastos conforme al presupuesto 
aprobado de la Iglesia. el tesorero no es dueño del dinero, es solo 
un administrador y debe hacerlo siendo fiel a los acuerdos de la 
congregación y de los cuerpos o instancias superiores.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA 
Cumpliendo la función del presidente (a) 
El presidente, tal como dice su nombre es el 
que preside o modera en una reunión. Es el que 
esta al frente y lidera a las personas a las 
cuales representa. La enseñanza bíblica nos 
muestra que un verdadero líder es aquel que 
con su ejemplo enseña y sirve de modelo.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA 
Cumpliendo la función del presidente (a) 
Sus funciones como presidente son: 
 Representar a su iglesia ante las demás instancias de la IEP 
 Convocar y dirigir las Asambleas o sesiones de su departamento, así 
como la junta directiva. 
 Coordinar con los asesores, los requerimientos pastorales animar a sus 
directivos en el buen cumplimiento de sus asesores. 
 Coordinar los planes y programas con la junta directiva, comisiones e 
informar sobre el incumplimiento de sus responsabilidades.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA 
Cumpliendo la función del presidente (a) 
Sus funciones como presidente son: 
 Emitir su voto en caso de empate. 
 Suscribir conjuntamente con el secretario, las correspondencias 
y los informes correspondientes. 
 Es responsable solidario con el tesorero en el manejo económico 
de su departamento. 
 Expone la agenda y coordina con su directiva a las asambleas y 
sesiones. 
 Es delegado oficial a su instancia 
inmediata superior.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA 
Cumpliendo la función del secretario(a) 
El papel que cumple el secretario (a) de la Iglesia o comisiones es importante, 
porque tiene que ver con el registro y comunicación de acuerdos. Dentro de 
las funciones más elementales se encuentran los siguientes: 
mantener al día el libro de actas de las asambleas, así como las sesiones de 
la directiva. 
mantener en orden el cuaderno de inventario de bienes de la Iglesia O 
comisiones. 
 recordar los acuerdos, reproducir y distribuir la agenda de trabajo. 
 redactar y remitir la correspondencia oficial de la iglesia o comisiones. 
 organizar y mantener en orden los archivos oficiales, así como los demás 
documentos.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA 
Dirigiendo a una asamblea o reunión ordinaria 
La asamblea es una espacio de dialogo y discusión de asuntos relacionados con 
la marcha administrativa y espiritual de la Iglesia o comisiones, el mismo que 
deberá desarrollarse como conviene a los santos, es decir, debe estar marcada por 
el respeto pleno al semejante manejándose con un lenguaje alterado. 
La Biblia dice que en Mateo 5:21-22 “Oísteis que fui dicho a los antiguos: “no 
mataras”, y cualquiera que mate será culpable de juicio. Pero yo os digo que 
cualquiera que se enoje contra su hermano, será culpable de juicio, y cualquiera 
que diga necio a su hermano, será culpable ante el concilio; y cualquiera que 
diga “fatuo”, quedara expuesto al infierno de fuego”. 
Es triste ver que en una reunión de los “santos”, se crucen insultos, calumnias, 
improperios malicias etc. 
Estas actitudes denigran el evangelio y envilecen nuestros acuerdos, porque 
muchas veces se toman a la carne o productos de actitudes reaccionarias que no 
edifican el cuerpo de Cristo.
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Administracion eclesiastica juvenil

  • 1. “Así, pues, tengámonos los hombres por servidores de Cristo, y administradores de los ministerios de Dios.” 1Co. 4:1
  • 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACION SECULAR. Es la manera como se organiza y desarrolla una organización, para lo cual depende de sus estatutos y reglamentos, lo cual le da estabilidad y seriedad en su funcionamiento. Administración es el conjunto de acciones de gobierno que conlleva a la investigación, planificación, programación, organización y dirección de una gran empresa.
  • 3. CONCEPTO DE ADMINISTRACION ECLESIASTICA.-Aun que la iglesia es una ente espiritual, sin embargo al estar compuesta por personas se convierte en un organismo vivo, integrado por personas y por lo mismo cuenta con su estatuto y reglamento. La diferencia entre la administración secular, es que la iglesia no es una institución reglamentista, si no que reconoce a la Biblia como la única regla de fe y conducta cristiana, quiere decir que los reglamentos y estatutos que contamos es para guiar la vida espiritual de la iglesia, si no mas bien la parte administrativa y orgánica como toda institución y que debe sujetarse a las leyes de nuestro gobierno político
  • 4. EL PROCESO ADMINISTRATIVO I. La previsión Es tratar de ver de forma anticipada los posibles acontecimientos y situaciones que podrían presentarse, si vamos a lograr el fin de deseado. Lc.14:28  Fijémonos objetivos o fines que queremos alcanzar.  Investigar desde diferentes ángulos y ver los factores positivos y negativos.  Ver casos similares como experiencias y su eficacia.  Planteándonos preguntas: ¿Qué? , ¿Cómo?, ¿Por qué? , ¿Quién?, ¿Cuándo? ¿Dónde?
  • 5. EL PROCESO ADMINISTRATIVO II. La planificación Se trata de fijar el curso correcto de la acción ha seguirse estableciendo los principios que habrán de orientar la secuencia de operaciones y las determinaciones de tiempos y números para su realización. Se trata de hacer planos para fijar dentro de ello nuestra futura acción. La planificación nos ayuda a realizar un trabajo integro y eficaz, para ello debemos hacerlo con precisión teniendo en cuenta la unidad local.
  • 6. EL PROCESO ADMINISTRATIVO III. La organización Es el arreglo de funciones que se estiman necesarias asignando para ello el personal que estime conveniente. La organización es la parte practica de lo teórico ( planificaron y previsión). Una buena organización merece que se haga divisiones en el trabajo y se organice grupos de trabajo.
  • 7. EL PROCESO ADMINISTRATIVO IV. La supervisión Es ver que las cosas se hagan como fueron ordenadas u aprobadas. Para ello las funciones están delegadas y cada área de trabajo puede tener responsables quien cumple y hace cumplir los acuerdos trazados o planificados.
  • 8. EL PROCESO ADMINISTRATIVO V. El control Esta puede ser realizada por periodos prefijados, es una especie de PRE evaluación y sirven para ir comprobando si se están logrando los objetivos ya trazados, o detectar algún problema que no permite avanzar. En la etapa se puede enmendar o dar soluciones para que se cumplimiento se haga ligero.
  • 9. EL PROCESO ADMINISTRATIVO VI. La evaluación Puede realizarse una ve al año, según sea el acuerdo o al final del periodo eclesiástico. Tenemos que recordar que no se debe de atacar a las personas, si no a los problemas. El avance y cumplimiento de nuestros planes de trabajo es tarea de todos, no se nombra un grupo. De persona para que ellos lo hagan, sino para que todos juntos en unión lo hagamos.
  • 10. CONCLUSION Estos pasos nos pueden ayudar a llevar bien organizado el trabajo del ministerio Juvenil PREVISIÓN PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN SUPERVISIÓN CONTROL EVALUACIÓN
  • 11. LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP La administración en la iglesia Evangélica Peruana, se hace basándose en dirigentes elegidos por ella misma, en el temor y dirección de Dios. Su marcha administrativa se sustenta en la Biblia, su Estatuto, Constitución, reglamentos y Plan de Trabajo. Para el cumplimento y desarrollo de sus fines se eligen cuerpos directivos, departamentos y comisiones, los mismo que trabajan circunscritos en un determinado espacio geográfico.
  • 12. LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP  CONSEJO EJECUTIVO NACIONAL: es el cuerpo mayor de la IEP, representa a la denominación ante cualquier institución, esta compuesta por 7 miembros, quieres tienen un gobierno de 02 años. Son elegidos por los delegados de los Sínodos. Su labor es a nivel nacional su trabajo es administrativo, pastoral, educativo, social, evangelistico etc.  EL SINODO: Es la instancia que representa a toda una región esta compuesta por 7 miembros y su periodo dura 02 años, su labor es similar al CEN pero en su espacio geográfico.  EL PRESBOTERIO: es la instancia que representa a las iglesias locales de un determinado espacio geográfico, esta compuesto por 7 miembros, su labor es similar al sínodo regional, pero circunscrito al espacio geográfico de su presbiterio. Son elegidos por los delegados de las iglesias locales, su periodo es bienal.  LA IGLESIA LOCAL: Es la base de toda denominación sobre la que descansa toda nuestra estructura orgánica sin ella no existiría ninguna instancia. Su gobierno esta administrado por un consistorio, lo cual es elegido por sus miembros, conforme esta establecido en nuestros documentos legales. También su periodo es bienal.
  • 13. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Unión Nacional de Esfuerzos cristianos (UNDEC). Es la máxima instancia juvenil de la IEP, esta compuesta por 7 miembros, son elegidos por los delegados de los Copecs y COSECs a nivel nacional. Su trabajo es administrativo y pastoral a nivel nacional, velando por el trabajo educativo, social evangelistico en coordinación con las Copecs y Cosec a nivel nacional.
  • 14. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Consejo Sinodal de Esfuerzos Cristianos (COSEC) Es la instancia juvenil que representa a toda una región sinodal. Para formar con Cosec, deben de haber como mínimo 5 Copecs. Su labor es velar por el trabajo pastoral y administrativos a las Copecs que se encuentran dentro de su jurisdicción, esta compuesta por 7 miembros y su periodo son de 02 años. Son elegidos por los Copecs de la zona.
  • 15. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Consejo Presbiterial de Esfuerzo Cristiano (COPEC) Es la instancia juvenil que representa a todas las Secs de un determinado espacio geográfico presbiteral, su labor es similar a la del sínodo, pero dentro de su jurisdicción. Son elegidos por los delegados de las Secs de la región, su periodo es de 02 años. Para ser un Copec, se debe contar con el mínimo de 5 Secs.
  • 16. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Sociedad de Esfuerzo Cristiano (SEC) Es la base de todas las instancias juveniles, su labor es ganar las almas jóvenes para Cristo, evangelizar y Discipular a los jóvenes, esta conformada por una directiva de un mínimo de 4 para ser una SEC deben contar con el mínimo de 10 jóvenes bautizados en plena comunión. La directiva de la sociedad de jóvenes “Esfuerzo Cristiano” en el año 1955. Presidente Héctor Pina y Vise Presidente Luis Villar.
  • 17. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Este libro debe llevarse como mucho cuidado, tratando se ser lo mas genuino y veraz en su contenido, cuidando de escribir sin enmendadura s ni borrones.
  • 18. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Quórum: debe comenzarse haciendo constar el lugar, la fecha y personas presentes con sus respectivos cargos o representaciones, indicando el curul con el cual se esta iniciando la asamblea o reunión, el mismo que va desde la mayoría absoluta (minimo2/3) hasta la mitad mas uno, esto depende cual sea el punto a tratar. Oración y reflexión bíblica. El presidente o el encargado de manera previa dar una reflexión de la palabra de Dios para luego culminar esta parte con una oración este debe formar parte del acta.
  • 19. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Lectura del acta anterior. El secretario pasara la lectura del acta anterior: el presidente pedirá a los presentes si tienen alguna observación, si la hubiera se tomaran las observaciones (se escribirá en la nueva acta), luego será aprobada (salvo que la lectura se haga immediartamente después de concluida la asamblea). Correspondencias recibidas. Se dará lectura a todas las cartas recibidas, alguna de ellas por no haber nada que tratar o discutir, pasaran al archivo, otras quizá pasen al orden del día para su tratamiento. Un hermano pedirá que pase al orden de día su carta tendrán q secundarle, el presidente preguntara que parte del documento es para el orden del día. El secretario tendrá cuidado de anotar quienes hacen los pedidos, para que en la estación correspondiente la sustenten.
  • 20. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Informes. Los informes deberán recibirse por escrito, luego de su lectura será puesto a la consideración, podrá ser aprobado y pasar al archivo o podrá algún punto ser tratado al orden del día. Pedidos. Aquí se reciben los pedidos debidamente secundados los cuales pasan automáticamente al orden del día. Ordenación de la agenda. referentemente el secretario con algo de anticipación tendrá un bosquejo de la agenda, quedando para el momento solo la parte del orden de día, el cual se va elaborando conforme avanza la sesión. De otra manera se deberá tomar algunos minutos para ordenarse y luego continuar con la siguiente estación del orden del día.
  • 21. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Orden del día. Este es el momento donde se debaten todos los puntos que han pasado al orden del día, respetándose el orden como han ido llegando. Algunos puntos serán aprobados y otros no. Todo deberá contar con aprobación mayoritaria. Levantamiento del acta. Luego que se ha agotado todos los puntos de agenda el presidente dará por culminado la reunión siendo levantada con una oración de gratitud, debiendo constar quien hace la oración y la ora de término.
  • 22. COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO 1. Fijarse objetivos y metas, es saber: que deseamos hacer, que queremos lograr y cuanto anhelamos obtener.  ¿Qué es un objetivo? Que es lo que deseamos hacer y lograr (es cualitativo) ¿Qué es una meta? Es que cantidad obtener.(es cuantitativo)
  • 23. COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO 2. El plan de trabajo a elaborar debe tener lo siguiente:  Titulo Nombre  Objetivos Especifique que se desea lograr, como lograrlo y para que.  Metas Detalle que cantidad se desea obtener y para que.  Presupuesto Especifica que cantidad de recursos económicos respaldan al plan de trabajo, como se va a gastar, recursos humanos existentes, otros tipos de recursos materiales necesarios para la buena ejecución del presupuesto. Cronograma Especifique la echa exacta de la realización de lo planificado, fechas de conclusión y fechas de evaluación.
  • 24. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Nuestro libro de caja debe de expresar la realidad de la economía de nuestra iglesia, tantos en sus ingresos como sus egresos, se debe de evitar todo borrones. Si bien es cierto no se puede exigir que la caja sea llevada como lo llevaría un contador, sin embargo debemos en lo posible cumplir con alguna reglas, para que se vea bien ordenado, y cada cosa en su lugar. El tesorero debe manejar sus gastos conforme al presupuesto aprobado de la Iglesia. el tesorero no es dueño del dinero, es solo un administrador y debe hacerlo siendo fiel a los acuerdos de la congregación y de los cuerpos o instancias superiores.
  • 25. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del presidente (a) El presidente, tal como dice su nombre es el que preside o modera en una reunión. Es el que esta al frente y lidera a las personas a las cuales representa. La enseñanza bíblica nos muestra que un verdadero líder es aquel que con su ejemplo enseña y sirve de modelo.
  • 26. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del presidente (a) Sus funciones como presidente son:  Representar a su iglesia ante las demás instancias de la IEP  Convocar y dirigir las Asambleas o sesiones de su departamento, así como la junta directiva.  Coordinar con los asesores, los requerimientos pastorales animar a sus directivos en el buen cumplimiento de sus asesores.  Coordinar los planes y programas con la junta directiva, comisiones e informar sobre el incumplimiento de sus responsabilidades.
  • 27. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del presidente (a) Sus funciones como presidente son:  Emitir su voto en caso de empate.  Suscribir conjuntamente con el secretario, las correspondencias y los informes correspondientes.  Es responsable solidario con el tesorero en el manejo económico de su departamento.  Expone la agenda y coordina con su directiva a las asambleas y sesiones.  Es delegado oficial a su instancia inmediata superior.
  • 28. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del secretario(a) El papel que cumple el secretario (a) de la Iglesia o comisiones es importante, porque tiene que ver con el registro y comunicación de acuerdos. Dentro de las funciones más elementales se encuentran los siguientes: mantener al día el libro de actas de las asambleas, así como las sesiones de la directiva. mantener en orden el cuaderno de inventario de bienes de la Iglesia O comisiones.  recordar los acuerdos, reproducir y distribuir la agenda de trabajo.  redactar y remitir la correspondencia oficial de la iglesia o comisiones.  organizar y mantener en orden los archivos oficiales, así como los demás documentos.
  • 29. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Dirigiendo a una asamblea o reunión ordinaria La asamblea es una espacio de dialogo y discusión de asuntos relacionados con la marcha administrativa y espiritual de la Iglesia o comisiones, el mismo que deberá desarrollarse como conviene a los santos, es decir, debe estar marcada por el respeto pleno al semejante manejándose con un lenguaje alterado. La Biblia dice que en Mateo 5:21-22 “Oísteis que fui dicho a los antiguos: “no mataras”, y cualquiera que mate será culpable de juicio. Pero yo os digo que cualquiera que se enoje contra su hermano, será culpable de juicio, y cualquiera que diga necio a su hermano, será culpable ante el concilio; y cualquiera que diga “fatuo”, quedara expuesto al infierno de fuego”. Es triste ver que en una reunión de los “santos”, se crucen insultos, calumnias, improperios malicias etc. Estas actitudes denigran el evangelio y envilecen nuestros acuerdos, porque muchas veces se toman a la carne o productos de actitudes reaccionarias que no edifican el cuerpo de Cristo.