Jornadas 2015: PTCRIS: Parte I

PTCRIS - Parte I
João Mendes Moreira
10-Set-14 1

Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP1: Demo: interoperabilidade
• WP1: Desconstruindo
interoperabilidade
• WP2 Novo sistema CV
• Ciência-IUL (CRIS ISCTE)
Parte II
• WP3: Identificadores de
Organizações
• Ante projeto novo SI Grant
Management
• WP4: Fundações PTCRIS
• WP10: Sítio web PTCRIS
• Plano de atividades 2015
10-Set-14 2

Ponto situação
10-Set-14 3

Agenda
• Contexto
• Trabalho desenvolvido
• Análise crítica
• Conclusões
10-Set-14 4

Contexto
Fusão
FCT- FCCN
Criação GT
Consultadoria
Diagnóstico
(processos & IT)
Oportunidades de
melhoria
Recomendações
•6 curto médio prazo
•Longo (PT-CRIS)
Workshops e
Estudos
Grupo peritos
Estudos técnicos
Modelo referência
& Plano
estratégico
Ante-projeto Go
CD FCT
Ministério
Mobilização
& Fase1
Resultados
Preliminares
Hoje
Estudos e estratégia Realização
Colaboração
Inicio 2013 Abr-Jun 2013 Jun 2013
Jornadas
Fev 2014 Abr 2014 Mai-Jan
Jornadas
Fev 2015
5

Research
organizations
Investment
opportunities
Projects
Publications
Patents
Equipment
Governments
Financiers
Researchers
Publishers
Libraries
Data centres
Research
institutions
Industry
Products
Research data
Facilities
Researchers
Source: EUROCRIS.org
O universo de ciência e de tecnologia

Missão
Assegurar a criação e o desenvolvimento sustentado
de um ecossistema nacional integrado de informação
de suporte à atividade científica desenvolvida em
Portugal, de acordo com as melhores normas e
práticas internacionais
10-Set-14 7

Objetivos
1. Definir o quadro normativo a adotar pelos vários sistemas
2. Coordenar a adaptação e integração dos sistemas da FCT
de acordo com o quadro normativo
3. Coordenar a integração dos sistemas externos à FCT
(nacionais e internacionais) de acordo com o quadro
normativo
4. Apoiar e divulgar na comunidade a utilização dos sistemas
do PTCRIS.
10-Set-14 8

Tipos de sistemas de gestão e tecnologia
CRIS – Current Research Information Systems
Academic
expertise
Organizations
database
Scientific
Infrastructures
Statistics
Funding
database
Grant
management
Outcomes /
outputs
Reserach news
Research ethics
Research portal
10-Set-14 9

Quadro normativo
Alinhamento:
• H2020
• Digital ERA fórum
• RDA
PT-CRIS
Dados
Dicionário / Interop.
Ontologias
Id Inv., Docentes, alunos, staff, etc
Id Organizações
10

1 - Interoperabilidade
Um output deverá ser registado apenas uma vez e
reutilizado múltiplas!
10-Set-14 11
HUB
CV
Grants
Outros
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais

2 - Pessoas, competências e CV
Nova plataforma de CV (ergonómica e usável e
integrada no PTCRIS)
10-Set-14 12

3 - Identificadores
Constituir bases de dados autoritativas de organizações
e investigadores
10-Set-14 13
Organizações Investigadores,
docentes, alunos, staff

4 – Infraestruturas científicas
Constituir um sistema de informação de infraestruturas
científicas
10-Set-14 14

5 – Alicerces PT-CRIS na FCT
Base de dados “ponto de verdade” e normalizada.
BD
CERIF
Sistemas
existentes
Indicadores
(KPI)
Indicadores
operacionais
(excel ODBC)
APIs
CERIF-XML
Novos
sistemas
(comerciais)
Novos
sistemas
(medida)
10-Set-14 15

Agenda
• Contexto
• Conclusões
10-Set-14 16

Organização trabalho – fase 1
10-Set-14 17
* WP 1 – Renomeado “outputs” para “Interoperabilidade”
* WP3 – Renomeado “Gestão Organizações” para “Gestão Indentificadores”
Workpackage Responsável
WP 1 - Interoperabilidade PTCRIS, Parceiros
WP 2 - Pessoas, competências e CVs UM-DSI
WP 3 - Identificadores PTCRIS
WP 4 - Infraestruturas Científicas SIGCiência
WP 5 - Fundações PT-CRIS PTCRIS | Fornecedor
WP 0 - Coordenação PTCRIS
WP 6 - Indicadores Bibliométricos PTCRIS| FCT-NEI | DGEEC
WP 7 - Research Portal RCAAP
WP 8 - Gestão de identidade Área Serviços de Rede
WP 10 - Comunicação, disseminação e formação PTCRIS | GabCom | ASA-SAW

Estado geral do Projeto
WP1 - Interoperabilidade
WP2 – Academic CV
WP4 – Infraestruturas científicas
WP3 - Organizações
Visão geral
18
Data de Inicio fase 1: 01/04/14
Data de fim fase 1 prevista: 31/10/15
De acordo com plano de projeto
Desalinhado com o plano de projeto, mas em recuperação
Desalinhado com o plano de projeto
WP4 – BD “ponto único de verdade”* *Piloto

WP0 - Coordenação
Tarefas realizadas
• Mobilização de recursos
• Alinhamento de visão e
estratégia
• Formalização de parcerias
nacionais e internacionais
• Contratação de serviços
Dificuldades
• Recursos Humanos
– Alocação menor/ tardia
– Rotatividade
10-Set-14 19
Perfil Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev
Perfil Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev
100%
Luís Valente Andreia Feijão
Marco Gomes
100%
100%
Gestor de projeto /
Analista
Analista/ técnico
100%
Gestor de projeto /
Analista
Analista/ técnico

WP0 - Coordenação
10-Set-14 20
CRIS na europa do SUL (GR, PT, IT, ES)
Acordo de Cooperação Técnica
Grupo informal
ORCID Premium
Membership level Review
Steering Committee

WP1 - Interoperabilidade
Tarefas realizadas
• Estudos e prospeção
• Primeira abordagem
• Mobilização perito / parceiros
• Especificações funcionais
• Validação com parceiros
• Planos de trabalho sectoriais
• Protótipos
Dificuldades
• Consenso
• Alguma complexidade
• Implementação do modelo
10-Set-14 21

WP2 - CV
Tarefas realizadas
• Nova framework
• Estudos e prospeção
• Compatibilização CASRAI
• Análise e implementação
• Prototipagem
Dificuldades
• Recursos
– Saída um elemento
– Baixa médica prolongada
de outro
• Maturidade modelo CASRAI
– Funding
• Ergonomia e usabilidade
10-Set-14 22

WP3 - Identificadores
Tarefas realizadas
• Estudos prospetivos
• Acompanhamento CASRAI-
UK-Org-Id
• Correção inconsistências BD
Ringgold (IES)
Dificuldades
• Modelo e normativos
internacionais pouco
estabelecidos
• Recursos humanos
escassos
• Relatório CASRAI-UK-Org-
Id disponibilizado em
Novembro
10-Set-14 23

WP4 – Infraestruturas científicas
Avaliaçãode tecnologia existente
• Estudo de soluções existentes, open-source ou cedidas por instituições com
soluções similares.
• Contemplou-se a utilização de um portal/serviço já existente ou a instalação
de
• Não se encontrou uma solução externa que fizesse correspondência com os
requisitos pretendidos.
Decisões tomadas
• Curto-prazo (2014): Exportar a listagem do Roteiro de Infraestruturas 2013 e
publicá-la no site FCT
• Médio-prazo (2015): Utilizar plataforma de nova geração para desenvolver um
portal à medida

WP5 – BD CERIF “ponto único verdade”
Tarefas realizadas
• Análise funcional
• Análise técnica
• Implementação piloto
• Testes
• Protótipo (Bolsas)
Dificuldades
• Disponibilidade de recursos
da SIGCiência
• Maturidade do modelo
• Complexidade do modelo
• Qualidade dos dados
• Disponibilização de
informação para importação
10-Set-14 25

WP10 – Com., disseminação e formação
• Imagem do projeto
• Sítio web
10-Set-14 26

Nov-2013 http://pt.slideshare.net/JooMoreira3/ptcris-eurocris-2013
Mai-2014 http://pt.slideshare.net/JooMoreira3/pt-criscasrairome16may2014v1
Oct-2014 https://www.coar-repositories.org/files/Profile-RCAAP_PTCRIS.pdf
Set-2014 https://orcid.org/content/webinar-orcid-adoption-funding-organizations
Oct-2014
Oct-2014 http://pt.slideshare.net/ConfOA/s5c03-gesto-de-cincia-integrada
Jan-2015
Fev-2015 (a confirmar)
WP10 – Com., disseminação e formação
10-Set-14 27

Outras tarefas
• Implementação política de acesso aberto
• Integração dos sistemas PTCRIS com federação
RCTSAAI
• Registo nacional de publicações científicas (não
indexada e indexada)
• Estatísticas e Indicadores completas e transversais
(suporte modelo nórdico)
10-Set-14 29

Agenda
• Contexto
• Conclusões
10-Set-14 30

Análise crítica
• Normativo PTCRIS
– Sistemas nacionais: dificuldades moderadas na
adoção (quase sempre ultrapassadas)
– Sistemas internacionais: adoção em curso
• Ex: Dspace vs ORCID / ISNI vs CERIF-XML
• Ex: ORCID-XML vs CERIF-XML
• Responsabilidade concentrada sobre o ecossistema
é um ativo para o Programa PTCRIS
10-Set-14 31

Agenda
• Contexto
• Conclusões
10-Set-14 32

Conclusões
• 2014: do conceito ao protótipo
– Normativo PTCRIS foi parcialmente implementado em sistemas nacionais
(RCAAP, CV, Grant Mng)
– Modelo de interoperabilidade aparenta funcionar!
• Elevada mobilização dos parceiros nacionais e internacionais
• Lobby: PTCRIS em centros de decisão (ORCID, CASRAI, DSpace, etc) com o objetivo
de influenciar o rumo dos produtos/serviços e normas destas organizações
• Acreditamos que o PTCRIS vai colocar Portugal na linha da frente da gestão de ciência
10-Set-14 33

Registos ORCID e importação de produções ORCID no DeGóis
10-Set-14 35

ORCID que usaram o Uber Wizard
10-Set-14 36
Data ORCIDs
12-10-2014 223
30-10-2014 1035
27-11-2014 1137
03-01-2015 1207
06-02-2015 1336

Grant Management
10-Set-14 37
Utilizadores
160.000 registados
22.000 com ORCID
Nota: 14.000
(concurso unidades)
+ 63%

Análise piloto OpenAIRE para financiador nacional - FCT

Agregação de informação de diversos financiadores
10-Set-14 39

Informação sobre projetos de
financiador
10-Set-14 40

Página do projeto – ferramentas: lista de publicações
(para relatório, etc.)

Agenda
Parte I
interoperabilidade
• WP2: Novo sistema CV
Parte II
Organizações
Management
10-Set-14 42

Demonstração interoperabilidade
10-Fev-2015 43

Sumário
• Motivação
• Contexto
• Personagem
• Casos de uso
10-Fev-2015 44

Motivação
10-Fev-2015 45
“Um output deverá ser registado apenas uma
vez e reutilizado múltiplas!”
Sessão PTCRIS, Jornadas 2014

Motivação
Interfaces vs Interoperabilidade
10-Set-14 46
http://mashable.com/2011/09/16/ui-design-resources/ https://www.duosecurity.com/api

1 - Interoperabilidade
Um output deverá ser registado apenas uma vez e reutilizado múltiplas!
47
Outputs
- DeGóis
- RCAAP
- ORCID
- Editores
- Indexadores
- Datacite
- Crossref
- outros
Financiamento (projetos)
- DeGóis (em desenv.)
- RCAAP (em desenv.)
- ORCID
- UberWizard
HUB
CV
Grants
Outros
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais
Intra-ecossistema PTCRIS
HUB PTCRIS (ORCID)
Extra-ecosistema PTCRIS

Sumário
• Motivação
• Contexto
• Personagem
• Casos de uso
10-Fev-2015 48

10-Fev-2015 49
DeGóis
Grants
RCAAP
Editores
RENATES
CRIS
locais
Contexto - HUB PTCRIS em Fev / 2014

Contexto - HUB PTCRIS em Fev / 2015
DeGóis
(novo)
Grants
RCAAP
(novo)
Editores
RENATES
CRIS
locais
SARI
(up)
OJS
(up)

Contexto - Atores
10-Fev-2015 51
Pedro Lopes Paulo Graça José Carvalho
Narrador: João Mendes Moreira

Sumário
• Motivação
• Contexto
• Personagem
• Casos de uso
10-Fev-2015 52

Personagem
Marina R. Cunha
Professora Auxiliar
Investigadora LEME e CESAM
http://orcid.org/0000-0002-5216-3501 (prd)
http://sandbox.orcid.org/0000-0002-6305-4618 (desen)
 Financiamento FCT
 Dadoscientíficos emDatacite
 Artigos noRCAAP
 WoS
 Scopus
10-Fev-2015 53

Sumário
• Motivação
• Contexto
• Perfil
• Casos de uso
10-Fev-2015 54

Proposta de caso de uso 1/2
10-Fev-2015 55
# Sistema Ação
1 Verificaçãodeestadoinicial
Mecanismosdeimportação“ecossistemainternacional”
Importaçãofinanciamento(FCTviaUberResearch)
2 Login federado no DeGóis (RCTSAAI)
SincronizaçãocomHUB(registosORCID)
Registo manual
3 Login federado
Autor com ORCID
Submissão e aprovação de artigo em Revista Científica

Proposta de caso de uso 2/2
10-Fev-2015 56
# Sistema Ação
4 Login federado
Depósito documento em Repositório Institucional (via crossref)
5 Mostrar registos criados (repositório e revista)
Enviar registos para o HUB (Add-to, Wizard)
6 SincronizaçãocomHUB (verificaçãoderegistosDeGóiseRCAAP)
7 SincronizaçãocomHUB(verregistosRCAAP)

10-Fev-2015 57
DeGóis
Grants
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais
SARI
OJS
# Sistema Ação
1 Verificaçãodeestadoinicial
Mecanismosdeimportação“ecossistemainternacional”
Importaçãofinanciamento(FCTviaUberResearch)

DeGóis
Grants
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais
10-Fev-2015 70
# Sistema Ação
2 Login federado no DeGóis (RCTSAAI)
SincronizaçãocomHUB(registosORCID)
Registo manual

2. Autenticação Federada (continuação)

3. Acesso autenticado no DeGóis

4. Acesso à área de Produções

6. Adicionar produções ao DeGóis

7. Adicionar produções ao ORCID

8. Adicionar produções ao ORCID (continuação)

10-Fev-2015 81
# Sistema Ação
3 Login federado
Autor com ORCID
Submissão e aprovação de artigo em Revista Científica
4 Login federado
Depósito documento em Repositório Institucional (via crossref)
5 Mostrar registos criados (repositório e revista)
Enviar registos para o HUB (Add-to, Wizard)

10-Fev-2015 82
DeGóis
Grants
RCAAPEditores
RENATE
S
CRIS
locais
SARI
SARC

Autenticação Federada no OJS
18/02/2015 84

Submissão com ORCID do Autor
18/02/2015 85

Registo Publicado na Revista
18/02/2015 86

Autenticação Federada no DSpace
18/02/2015 87

Importação de Metadados por DOI
18/02/2015 88

Autoridade interna com ORCID
18/02/2015 89

Registo disponibilizado no RI
18/02/2015 90

2 Métodos de envio para ORCID
• Envio individual
• Envio em lote
18/02/2015 91

Envio individual
18/02/2015 92

Aprovação da Aplicação RCAAP
18/02/2015 94

Registo no ORCID
18/02/2015 95

DeGóis
Grants
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais
10-Fev-2015 96
# Sistema Ação
6 SincronizaçãocomHUB (verificaçãoderegistosDeGóiseRCAAP)

DeGóis
Grants
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais
10-Fev-2015 99
SARI
SARC
# Sistema Ação
7 SincronizaçãocomHUB(verregistosRCAAP)

Conclusões
• O protótipo demonstrou que:
– é possível reutilizar informação
– O modelo funciona qq que seja o sistema onde
a informação é originada / alterada
– é possível ligar o ecossistema nacional ao
internacional
• O modelo é escalável a outros sistemas nacionais /
locais
10-Fev-2015 103

Avisos: Standard vs Inovação vs Ficção
65% - 30% - 5%
10-Fev-2015 104

Inovações
• O PTCRIS estreia-se mundialmente a usar o ORCID como HUB
a uma escala nacional
• Adaptações IdP de teste
– O ORCID é um atributo do utilizador
– Esse atributo é enviado para o serviço onde se fez
autenticação
• Adaptações Dspace 5.0 de teste
– Conceito de ORCID integrado no controlo de autoridade
de autores
– ORCID adicionado ao campo DC.author
10-Fev-2015 105

Agenda
Parte I
interoperabilidade
Parte II
Organizações
Management
10-Set-14 107

Desconstruindo o modelo de interoperabilidade
Alcino Cunha
10-Set-14 108

Motivação
PTCRIS #1
Um output deverá ser registado uma
vez e reutilizado múltiplas!
18/02/2015 109

Motivação
• Desenvolver modelo de interoperabilidade entre
sistemas intra/extra PTCRIS
• Averiguar viabilidade com casos de uso conhecidos
• Ferramentas de suporte à implementação do
modelo de interoperabilidade
18/02/2015 110

Motivação - Princípios
• Os serviços podem ser centralizados ou distribuídos.
• Os serviços existentes serão usados sempre que
possível.
• Os serviços devem ser de utilização fácil, intuitiva,
eficiente e eficaz.
• Somente os serviços que satisfazerem as necessidades de
ensino e investigação serão implementados.
• A partilha de serviços permitirá otimização de custos.
18/02/2015 111

Motivação - Princípios
• O sustentabilidade dos serviços é de vital importância.
• O ciclo de vida de investigação deve ser integralmente coberto
por serviços.
• As restrições legais devem ser observadas.
• O serviços são guiados por normas nacionais e
internacionais e as melhores práticas.
• O serviços serão disponibilizados através de interfaces e
normas bem definidas a fim de que eles possam ser usados
de forma autónoma pelas organizações.
18/02/2015 112

Etapas
10-Set-14 113
1ª Iteração
Ago-Set
Bases
Modelos de
interoperabilidade
Ferramentas
Princípios base
(Ids, HUB)
Magia->Realidade
Reunião
10- Set

Gestão de ciência?
10-Set-14 114

Ciência na Gestão de ciência?
10-Set-14 115

Etapas
10-Set-14 116
1ª Iteração
Ago-Set
Bases
Modelos de
interoperabilidade
Ferramentas
Princípios base
Magia->Realidade
2ª Iteração
Oct-Nov
Investigador Alcino
Cunha (INESCTEC)
Debate RCAAP e
DeGóis
1º modelo
Reunião com
equipa ORCID
2º Modelo
Prototipagem
(Dez / Jan)
RCAAP: Portal,
SARI e SARC
DeGóis
Versão final
(Fev-Set)
Estabilizar modelo
Produção DeGóis /
RCAAP
Outros SI
(nacionais)
Piloto CRIS local
HUB Kit e CDF

Cenários
Estrela – HUB Central Fullmesh
18/02/2015 118
ORCID
CRIS Locais
Grant.
CV
RENATES
RCAAP
ORCID
CRIS Locais
Grant
CV
RENATES
RCAAP
HUB
CV
Grants
Outros
RCAAPEditores
RENATES
CRIS
locais

Análise comparativa
18/02/2015 119
Categoria Requisito HUB Fullmesh
Gerais
Utilização, intuitiva,
eficiente e eficaz standard (tipo ORCID) à medida
Flexibilidade
(centralizado vs distribuído) sim Complexo
Abrangente (eco PTCRIS,
sistemas externos) sim Não
Facilidade de
implementação sim. sempre igual. Varia com sistema
Robustez / Fiabilidade Infraestrutura mundial Infraestrutura local
Segurança Standard / boas práticas Varia com sistema
Suporte Mundial e com escala Local e com restrições
Documentação Abundante Varia com sistema
Funcionais
Técnicos

ORCID como HUB Central?
10-Set-14 120

ORCID como HUB central
• Elevada cobertura de requisitos (e pronto a usar)
• Elevada abrangência externa (Scopus,WoS,CrossRef,Datacite,etc)
• Elevada cobertura da comunidade nacional (concursodasunidades)
– 15000 Investigadores, 90% outputs (5 anos)
• Sustentável (custo muito reduzido)
• Riscos mitigados
– Colapso ORCID
• Código (open source /github)
• Base de dados (cópia mensal)
– Robustez, resiliência e segurança (infraestrutura mundial)
10-Set-14 121

Concepção do
Modelo de Interoperabilidade
PTCRIS
Alcino Cunha

Metodologia de concepção
Para cada serviço PTCRIS:
1. Especificar noção de consistência com o hub
2. Especificar procedimento de sincronização (para
recuperação da consistência)
3. Implementar procedimento de sincronização
4. Testar conformidade com a especificação

“The first principle is that
you must not fool yourself, and you are
the easiest person to fool.”
–Richard Feynman

Validação e verificação
• Especificar formalmente a noção de consistência e
procedimento de sincronização
• Usar ferramentas automáticas na
• Geração de cenários para validação pelos diversos
interlocutores
• Verificação de propriedades desejáveis
• Usar esses cenários no teste de conformidade

O novo ORCID
• Podem existir vários registos de fontes distintas para o
mesmo trabalho
• Os registos só podem ser editados pela sua fonte
• Dois registos consideram-se do mesmo trabalho se e só se
partilham algum ID único (DOI,EID,ISBN,…)
• Para cada trabalho, o utilizador pode escolher qual o registo
preferido

Problemas do ORCID
• Há sempre um registo preferido, mesmo que não seja o
“preferido” do utilizador
• Qualidade dos metadados por vezes duvidosa - o maior
valor está nos IDs
• API limitada pode dificultar a implementação do
procedimento de sincronização desejado

Consistência v0.2
A. Para todo o registo no ORCID cuja fonte é o DeGóis deve existir um
registo idêntico no DeGóis (mesmo ID e atributos)
B. Para todo o trabalho no ORCID (com um ou mais registos):
• Ou existe um registo no DeGóis com todos os seus IDs
• Ou existe um registo no DeGóis com alguns dos IDs e uma notificação
para lhe acrescentar os IDs em falta
• Ou existe uma notificação para criar um registo para esse trabalho, com
todos os seus IDs e atributos da fonte “favorita”
C. Não existem notificações espúrias para além destas

Consistência v0.2
• O utilizador retém o controlo dos seus CVs, podendo manter versões
diferentes no ORCID e no DeGóis (consistência leve semi-automática)
• Só importa e exporta os trabalhos que quer
• Pode editar no DeGóis os atributos de registos importados
• Alterações aos atributos feitas no DeGóis são sincronizadas
automaticamente para os registos exportados no ORCID
• Nesta versão, alterações aos atributos feitas no ORCID não são
sincronizadas automaticamente para o DeGóis (só novos IDs)
• Já suporta a maioria dos casos de uso desejados no PTCRIS

Sincronização
Queremos um procedimento de sincronização:
• Correcto (recupera a consistência)
• Estável (não faz nada se não houver inconsistência)
• Previsível (tem sempre o mesmo resultado para o
mesmo estado inicial)

Cenários
• Um cenário é composto por:
1. Um estado inicial consistente
2. Uma acção (do utilizador ou outra) que pode ou não causar
uma inconsistência
3. O estado final consistente, conforme determinado pelo
procedimento de sincronização especificado
• Para cada versão da noção de consistência são criadas dezenas
de cenários para validação

Exemplo de cenário v0.2
1. Existe um trabalho no DeGóis
sem equivalente no ORCID
2. O utilizador introduz
manualmente um registo no
ORCID que partilha apenas
alguns IDs com esse trabalho
3. Deve ser criada uma notificação
para acrescentar os IDs em falta

Trabalho futuro
• Especificar a versão final da noção de consistência e
procedimento de sincronização para todas os serviços PTCRIS
• Definir um conjunto de cenários alargado para dar suporte ao
teste (automatizar o processo de teste seria o desejável)
• Sincronização como web-service
• Exportar este modelo de interoperabilidade

Agenda
Parte I
interoperabilidade
Parte II
Organizações
Management
10-Set-14 140

DeGóis
Jornadas FCCN 2015
10 de Fevereiro de 2015 – ISCTE-Instituto Universitário de Lisboa
Carlos Sousa Pinto
csp@dsi.uminho.pt
141

DeGóis
Sumário:
1. Trabalho realizado em 2014
2. Demonstração do protótipo do novo DeGóis
3. Evolução prevista para 2015
142

DeGóis
No início de 2014 o PT-CRIS era fundamentalmente
uma ideia resultante da “visão” do que deveria ser o
ecosistema de gestão de ciência e tecnologia nacional, a
necessitar de aprovação para se tornar no projeto nacional
que hoje é.
Identificar o que estava a ser feito a nível mundial
nesta área, era fundamental e foram analisados diversos
sistemas, normas e referenciais.
Iniciou-se o estudo do dicionário CASRAI, que haveria
de influenciar fortemente o desenho da nova versão do
DeGóis.
143

DeGóis
A análise do CASRAI assim como o trabalho
colaborativo envolvendo um especialista em
usabilidade (da FCT), permitiu a obtenção de um
novo desenho para a plataforma e uma reorganização
das funcionalidades disponíveis.
Esta fase prolongou-se até finais de Junho de 2014
e, em paralelo, foram sendo realizados outros estudos
e desenvolvidos componentes cuja reutilização era
previsível em diversas áreas funcionais da plataforma.
144

DeGóis
No início de Setembro de 2014, foi confirmado
finalmente o modelo que rege o ecosistema PT-CRIS.
Os trabalhos até então realizados, com base no
referencial CASRAI, revelaram-se uma aposta ganha!
Ainda na sequência dessa confirmação foi tomada a
decisão de adotar o ORCID como HUB central de
produções científicas e sistema de identificação
única de autores.
145

DeGóis
Nessa altura foi também adotado o princípio
estruturante para o PT-CRIS “Registar uma vez,
reutilizar múltiplas vezes”.
Este princípio influenciou os desenvolvimentos
realizados até agora e a realizar no futuro, não só a
nível do DeGóis, mas também nos outros sistemas que
integram o PT-CRIS.
146

DeGóis
As decisões tomadas tiveram no DeGóis implicações a vários
níveis:
1. Desenho da plataforma;
2. Modelo de dados de suporte;
3. Funcionalidades a implementar, influenciadas por:
•Interoperabilidade;
•Cenários de utilização;
•Sincronização de informação com outros sistemas.
147

DeGóis
Realizou-se um estudo comparativo entre o modelo de
dados DeGóis, e os modelos propostos pelo CASRAI e pelo
ORCID, com o objetivo de avaliar o impacto da adoção
desses referenciais.
Nesse estudo foram considerados os 20 tipos de
produções e serviços com mais registos na plataforma
desde 2007.
Para o período em análise, os registos considerados
representavam cerca de 80% do total de registos no DeGóis.
148

DeGóis
Conclusões desse estudo:
1. Os investigadores registavam acima de tudo dados relativos
a artigos, conferências e livros, sendo também os
serviços uma componente importante dos seus CV;
1. O mapeamento direto entre o dicionário CASRAI e o DeGóis
era possível para 17 dos 20 tipos de registos considerados,
isto é, para 85% do total de registos no DeGóis;
2. O ORCID não contemplava (e não contempla) a
componente relativa aos serviços.
149

DeGóis
Protótipo do novo DeGóis
(Pedro Lopes – DSI Universidade Minho)
150

DeGóis
Quer o CASRAI, quer o ORCID, são referenciais em
evolução!
Implicarão alterações futuras na plataforma DeGóis.
É desejável o maior alinhamento possível com tais
referenciais, tendo em vista também, eventuais interações
com outros sistemas que os adotaram ou estão em vias de
adotar.
152

DeGóis
Presentemente o ORCID apenas cobre a componente
produções de um CV. Outras componentes, como o caso
dos serviços, não são consideradas. Por exemplo:
Participações em júris;
Orientações de teses e dissertações;
Organização de conferências;
Lecionação de aulas;
…
153

DeGóis
Em muitos casos essa informação está disponível em
CRIS locais ou institucionais.
O PT-CRIS prevê a interação do DeGóis com tais sistemas
locais, por forma a ser possível completar um CV DeGóis com
essa informação, sem necessidade de repetição de
introdução de dados.
Esta interação ainda está em fase de análise e de
identificação de uma solução, havendo no entanto cenários
de potencial implementação.
154

DeGóis
CRIS
LocalParser valida
estrutura
CVs
Criação CV
PENDENTE
Web
Services
Credênciais de
acesso
Metadados de CV
institucional
12
3
4
Investigador
Utilizador
valida os
dados do CV 5
155
DeGóis
Criação de CV

DeGóis
CRIS
LocalParser valida
estrutura
CVs
Atualização de
CV PENDENTE
Web
Services
2
3
Investigador
Validação de
atualização de
dados 5
Metadados de CV
institucional
1
Notificação de
dados a validar
4
156
DeGóis
Atualização de CV

DeGóis
Outras atividades previstas:
Início do processo de “restyling” da plataforma;
Ativação de Web Services (CRIS locais, FCT, RCAAP, …)
População com informação de outras fontes:
REBIDES (Registo Biográfico de Docentes do Ensino Superior);
Unidades de Investigação (para efeitos de afiliação e não só);
RENATES (teses de doutoramento em curso e concluídos);
…
157

DeGóis
Novas funcionalidades:
Gestão de afiliações (instituições e centros de investigação);
Controlo de privacidade de informação;
…
158

DeGóis
Serão migrados para a nova plataforma os currículos
atualmente no DeGóis (mais de 21.500).
Alguma informação deverá perder-se nesse processo,
dadas as alterações verificadas em termos do modelo de dados
que a suporta.
Será mantida disponível durante algum tempo a plataforma
ainda em produção, por forma a permitir que os utilizadores
possam salvaguardar informação perdida no processo de
migração.
159

DeGóis
A informação mais relevante para um CV DeGóis será
mantida. A análise realizada aos casos de previsível perda
de informação durante o processo de migração de dados,
permitiu chegar a essa conclusão.
Um exemplo de não mapeamento:
• O CASRAI não prevê o tipo “Outras produções”, que o DeGóis atual
considera, para produções que o utilizador não achou adequado associar a
algum dos tipos de produções predefinidos.
Estas situações são, contudo, residuais.
160

DeGóis
Prevista para o início de Setembro de 2015
a entrada em produção da nova versão da
plataforma DeGóis.
161

Agenda
Parte I
interoperabilidade
• WP2 Novo sistema CV
Parte II
Organizações
Management
10-Set-14 163

Cooperação é poder!
10-Set-14 164

Jornadas 2015: PTCRIS: Parte I

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