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Despliegue No 2.7.9                      Versión 1.0.


                                           PLAN DE PRUEBAS FUNCIONALES


Objetivo: Definir el plan de pruebas funcionales para el despliegue, donde se especificara
          los requerimientos a revisar, la estrategia, procedimientos, recursos y el
          cronograma.
Alcance
El alcance de este plan es realizar los siguientes tipos de pruebas:

     Pruebas funcionales o de caja negra: Donde se ejecutarán las pruebas al requerimiento
     desarrollado, esto quiere decir que solo se probarán los componentes, pantallas o
     funcionalidades modificadas, con el fin de determinar que cumplan con los ajustes
     solicitados en el acta de requerimiento. Por lo anterior se deben probar los ítems de la
     siguiente acta de d
1.

       Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
        contemplar los procesos de correcciones y registro.

        En el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, se ingresa al aplicativo
        SIR y se crea un turno de correcciones con el rol cajero de correcciones y se agrega
        una matrícula, luego se avanza el turno rol responsable de corrección en la fase de
        revisión y análisis, cuando se encuentra el turno por primera vez en esta fase es que
        se puede por pantalla administrativas anular el turno de correcciones.

       Después se debe crear un turno de registro con el rol liquidador registro y agregar la
        misma matricula que se incluyo al turno de correcciones se avanza el turno de
        registro hasta la fase corrección encabezado, para validar que el sistema no genere
        inconsistencia al realizar el proceso.

       Despues avanzarlo el turno de registro a calificación .

       006_453_Error Usuario de Radicación de Turno de Certificado.
       Se realiza el ajuste para que el aplicativo SIR, solo permita abrir una sesión e ingresar
       un usuario desde un mismo computador. Actualmente el aplicativo permite que dos
       usuarios ingresen al sistema en dos sesiones desde un mismo computador,
       ocasionando información errada al momento de radicar turnos.

       Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
        contemplar los procesos de Certificados, Consultas, Correcciones, Devoluciones,
        Fotocopias, Registro, Reparto notarial, Subprocesos y todos los imprimibles que
        genere el aplicativo SIR.

       014_453_Bloqueo de Folios_MA
                                                                                              1
Se da solución a la inconsistencia presentada, que al momento de ingresar por la
 opción Desbloqueo folio restitución de pantallas administrativas, al colocar el número
 de folio y dar clic en aceptar la pantalla se quede en blanco.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
 contemplar el proceso de Registro y que los turnos de registro hayan sido restituidos.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de
 registro, avanzarlos hasta la fase de calificación y ejecutar un tipo de calificación
 como es: devuelto o inscrito parcialmente, luego avanzar el turno hasta la fase de
 entrega.y finalizarlo.

 Por la opción de pantallas administrativas, en la sección de “Recursos y
 Revocatorias Directas” entramos a la opción de “Bloqueos de Folio”. Digitamos el
 número del turno y hacemos clic en aceptar. Ingresamos una justificación y hacemos
 clic en “Bloquear Folio”.

 Después en la sección de “Recursos y Revocatorias Directas” entramos a la opción
 de “Restitución de Turnos”, en listado de turnos seleccionamos el turno con el que
 estamos trabajando y lista calificadores seleccionamos un usuario diferente al que
 califico el turno objeto de restitución , , ingresamos una justificación y hacemos clic
 en “Restituir” y volvemos a pantallas administrativas.

 También se debe probar,, seleccionando de la lista de calificadores el mismo usuario
 que califico el turno de registro objeto de restitución y realizar todo el proceso de
 restitución y desbloqueo .

 En la sección de “Folios Anotaciones y Actos” entramos en la opción de
 “Desbloqueo Folio Restitución”, ingresamos el número de folio y hacemos clic en
 aceptar. El sistema debe cargar el formulario sin presentar inconvenientes.

 020_453_Redondeo en Reportes
 Se realiza el ajuste para que la información de los reportes del aplicativo SIR, no
 muestren redondeo de tarifas en fechas anteriores a la implementación del desarrollo
 de redondeo que se realizó el 16 de Enero del 2012. Los reportes reflejaran la
 información que se almacena en la base de datos, así mismo se soluciona para que no
 se realice el redondeo de los valores de las cuantías de los actos.

 Los reportes a los que se le realizaron modificaciones son los siguientes;

 -   Reporte 05: Diario mayores valores y devoluciones del día
 -   Reporte 06: Diario radicador de certificados del día
 -   Reporte 6B: Diario radicador de certificados masivos del día
 -   Reporte 09: Diario radicador de documentos del día
 -   Reporte 19: Informe de mayores valores pagados (día xx al día yy)
 -   Reporte 25: Informe recaudos del día (tiracaja)
 -   Reporte 51: Resumen diario de ingresos y egresos
 -   Reporte 99: Ingresos diarios por documentos
                                                                                      2
-   Reporte 145: Informe consignaciones bancarias del dia
   -   Reporte 151: Diario radicador de testamentos
   -   Reporte 157:Diario Radicador de certificados del día OTRAS ORIPS
   -   Reporte 74 : Ingresos por Certificados
   -   Reporte 15: Informe cuentas por pagar devoluciones (dia xx al dia yy)
   - Reporte 18: Informe de devoluciones pagadas (Forma de Pago) del (dia xx al dia yy)
   - Reporte 79: Informe de devoluciones pagadas del dia xx al dia yy

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar los procesos de Certificados, Consultas, Devoluciones, fotocopias,
  Registro y Mayor valor.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de
  certificados, consultas, devoluciones, fotocopias, registro y mayor valor, avanzar los
  turnos hasta finalizarlos y luego generar los reportes a los cuales se le hicieron los
  ajustes solicitados para su verificación.

 Se debe contemplar el escenario cuando son turnos de nuevas entradas, cuando exista
  multa y cobro de impuesto de registro.

   028_453_Ver_detalles_del_turno_correcciones
   Se modifica que al consultar un turno de correcciones por pantallas administrativas, se
   pueda visualizar de la solicitud de corrección, además en “ver detalles del turno” se
   crea el historial de las actuaciones administrativas y quse incluyae la descripción de
   cada uno de los estados. Así mismo se modifica para que en la fase de auxiliar
   actuaciones administrativas, cuando se termine el proceso de esta fase al dar clic en
   aceptar el aplicativo imprima el formulario de correcciones definitivo y lo avance a la
   fase de entrega. Este desarrollo solo aplica para el proceso de correcciones.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar el proceso de Correcciones y el subproceso de actuaciones
  administrativas.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de
  correcciones, se debe avanzar por cada una de las fases hasta finalizarlo, luego
  realizar la consulta por pantallas administrativas “ver detalles de turnos”, con el fin de
  verificar que el aplicativo visualice la solicitud de correcciones.

 Radicar turno de correcciones, se debe avanzar el turno hasta la fase de revisión y
  análisis, luego redireccionar la corrección a actuaciones administrativas hasta finalizar
  el turno, después consultar el turno por pantallas administrativas “ver detalles de
  turnos” y verificar que el sistema despliegue el historial de actuaciones
  administrativas (Estado, fecha, descripción y nota) del turno que se radicó
  inicialmente.

   031_453_Imprimible_Tipo_Certificado
   Se realiza el desarrollo para que el aplicativo SIR, en el imprimible de las solicitudes
   del proceso de Certificados, muestre el nombre del tipo a que corresponda la solicitud
                                                                                          3
a través de un texto ubicado a la parte izquierda del imprimible.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar el proceso de Certificados.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR,
  Certificados de tipo Inmediato, Nacionales, Antiguo Sistema, Pertenencia y
  Ampliación de Tradición, luego se debe verificar el imprimible de la solicitud de cada
  uno de estos certificados donde se discriminara cada uno de los tipos de certificados
  radicados.

  039_453_Validaciones_Folios _Estado_Bloqueado
  Se realiza la validación para los folios en estado bloqueado (B) se restrinjan en el
  aplicativo SIR.

  El estado de estos folios cambiara cuando se requiera realizar un traslado del folio,
  esta solicitud la realizara la SNR en el momento que lo requiera, cambiándose el
  estado de “B” a “S”.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar los procesos de Certificados, Consultas, Correcciones, Registro y
  Certificados Masivos. Pantallas administrativas: Impresión Simple de Folios, Ver
  detalles de Folio y Consulta por Índice de Propietario.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de
  los procesos de Certificados, Consultas, Correcciones, Registro y Certificados
  Masivos. Pantallas administrativas: Impresión Simple de Folios, Ver detalles de Folio
  y Consulta por Índice de Propietario, folios con estado “B” para verificar su
  restricción, que el sistema muestre mensaje restrictivo

  041_453_Requerimientos_Salvedad
  Se realiza la modificación para ampliar el campo de Descripción del objeto
  SIR_NE_SALVEDAD_AN, el cual debe permitir la inserción de información, con
  tamaño mayor a 255 caracteres.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar el proceso de Correcciones y Pantallas administrativas.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del
  proceso de Correcciones, donde se deben tener en cuenta los siguientes escenarios;


  -   Agregar una anotación
  -   Editar una anotación
  -   Editar ciudadanos
  -   Creación de una anotación canceladora.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, en la
                                                                                      4
opción de pantallas administrativas de sebe tener en cuenta los siguientes escenarios;

  - Creación directa de Folio
  - Grabación directa de Folio.

  042_453_Texto_Recibo_Certificados_Nacionales
  Se corrige en el imprimible del recibo de pago de la solicitud de certificado nacional,
  el texto “NO SE EXPIDE DE INMEDIATO EL TEXTO” por “CERTIFICADO (S)
  SE EXPIDE (N) DE INMEDIATO”.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar el proceso de Certificados.
  044_453_Liquidación_Fotocopias_Exentas
  Se realiza el ajuste para que en el proceso de liquidación de fotocopias, el aplicativo
  SIR, tenga la opción de tarifa exenta, dado lo anterior se modificó en el Rol Usuario
  Operativo Fotocopias, fase liquidación de fotocopias, en el formulario de liquidación
  agregándose una caja de chequeo que permita seleccionar “tipo de solicitud Exenta”.

  Al seleccionar tipo de solicitud exenta, el aplicativo debe liquidar $0, para todos los
  ítems de la lista de selección “Medio” (Normal, Mecánico, Óptico, Scaner) y para
  cualquier tipo de documentos de los requeridos en la solicitud.

 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
  contemplar el proceso de Fotocopias.

 Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del
  proceso de Fotocopias, avanzar el turno hasta la fase liquidación de fotocopias y
  seleccionar en tipo de solicitud “exento”, luego se tiene que finalizar el turno. En los
  imprimibles de la solicitud el valor que se debe reflejar es de $0.

  045_453_Correccion_o_Formulario_Inscripcion_Testamentos
  Se ajusta el Aplicativo, para que permita corregir la información ingresada referente a
  los turnos de testamentos. Dado lo anterior se realizaron los siguientes cambios;

   FASE SOLICITUD
    Se crea una sección “Turno testamentos”, donde se valida que el turno que se
    agregue tenga las siguientes características:
    - Acto testamento.
    - Resolución Inscrita.
    - Estado Desanotado.
    - Subtipo de solicitud TESTAMENTO.

  Se debe tener en cuenta que solo se agregara un turno de registro de testamentos y una
  vez asociado, el sistema no debe permitir agregar más folios.

  FASE REVISION Y ANALISIS
  Se crea una sección “Turno testamentos” donde se visualice el turno de registro

                                                                                           5
asociado a la corrección y al frente muestre el botón que al dar clic en él, despliegue
el formulario de Testamentos, además se establece el permiso de “Testamentos”, este
se trae por defecto, para cuando el turno de correcciones tenga asociado un turno de
registro de testamentos.

En esta fase no se debe obligar a que el turno de correcciones tenga folios asociados.

FASE EJECUTAR CORRECCION SIMPLE
En esta fase el usuario seleccionara el turno de registro con acto de Testamento que
asoció en el rol cajero correcciones, al seleccionarlo se despliega el formulario, en el
cual se habilitaran los campos con la información del tipo de documento, número,
fecha, oficina de origen, Testador, Tomo, Numero de anotación, fecha, Revoca
escritura, observaciones. El sistema debe permitir en esta pantalla corregir o agregar
información en los campos mencionados. La salvedad es obligatoria también se
implemento auditoria para guardar el histórico de los cambios realizados al
testamento.

FASE REVISAR Y APROBAR
Se crea una sección llamada “Turno Testamentos” donde se visualiza el turno de
registro asociado a la corrección y al frente muestra un botón que al dar clic, se
despliega el formulario de Testamentos.

En el formulario de aprobar corrección en el botón “CONSULTAR”, se reflejara los
cambios realizados al testamento.

El sistema permitirá devolver ejecutar corrección o deshacer cambios y devolver
automáticamente a la fase revisión y análisis.

 Al aprobar los cambios el sistema generara el imprimible del formulario de
correcciones, el cual se reflejara el numero del turno de registro del cual se corrigió el
formulario de la constancia de inscripción de Testamentos, el tipo de documento,
numero fecha, oficina de Origen, se reflejara también la información de las
salvedades.

El formulario de corrección de testamentos será un nuevo imprimible, al avanzar el
turno de correcciones a mesa de control correcciones, la información del formulario
de testamentos quedara en definitivo.

MESA DE CONTROL CORRECCIONES
Se crea una sección “Turno Testamentos” donde se selecciona el turno de registro de
testamentos asociado y el botón consultar seleccionado.

Para este tipo de turnos avanzados a esta fase, no se generaran certificados, por lo que
no tienen una matrícula inmobiliaria asociada.

VER DETALLES DE TURNO
En esta pantalla administrativa se crea una sección “Turnos testamentos” donde se
visualiza el turno de registro de testamento asociado.
                                                                                         6
 Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
    contemplar el proceso de Correcciones.

     Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del
     proceso de correcciones, agregando un turno de testamentos, luego avanzarlo por cada
     una de las fases, se debe revisar en cada una de las fases los ajustes realizados,
     descritos anteriormente.

     También se debe radicar un turno del proceso de correcciones y trabajarlo con un flujo
     normal, avanzándolo por cada una de las fases, con el objetivo de verificar el correcto
     funcionamiento del proceso y sus imprimibles.

     046_453_Aguachica_No_Recauda_Impuesto_Registro
     Se válida para que las ORIPS en las cuales se ha inhabilitado el cobro o liquidación
     del Impuesto de Registro, en el Proceso de Radicación Registro, el Aplicativo SIR no
     liquide multa de impuesto para registro, para documentos de nuevas entradas o
     documentos con fechas de otorgamiento que superan los términos establecidos para
     el pago correspondiente.

     De la misma forma se aplica para las ORIPS que                 soliciten inhabilitar esta
     funcionalidad.

   Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe
    contemplar el proceso de Registro.

   Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del
    proceso de Registro y nuevas entradas.

2.1. Pruebas de Regresión: En estas pruebas se busca encontrar errores que
  posiblemente se hayan generado por los cambios o desarrollos realizados; por lo tanto
  para los requerimientos relacionados anteriormente, es obligatorio que para todos los
  procesos que se le realizaron ajustes, los turnos radicados sean avanzados por las
  diferentes fases, para así verificar que estén las validaciones, funcionalidades y reglas del
  negocio del aplicativo SIR correctamente.

3.2. Estrategia.
  Como estrategia para el desarrollo de la revisión de los requerimientos a probar se creó la
  metodología de calidad que está basada en el método SCENT, este maneja el diseño de
  casos o escenarios de pruebas, como guía para los funcionarios que realicen el proceso
  de pruebas y revisión. El objetivo es contemplar y revisar los escenarios lógicos que se
  puedan presentar en el día a día de una Orip de acuerdo al requerimiento que se esté
  evaluando.
4.3. Procedimientos especiales.
  En algunos requerimientos y si el grupo de revisión lo considera necesario, se ejecutaran
  consultas de información a través de la base de datos de calidad, con el fin de constatar
  cierta información.

                                                                                             7
5.4. Recursos.
  Para llevar a cabo la revisión de los requerimientos contemplados para el despliegue
  2.7.9, es necesario contar con los siguientes recursos.

        Recurso Humano. Es necesario que las personas asignadas para el grupo de
        revisión cuenten con una disponibilidad del 100% del tiempo asignado para este
        proceso, además se requiere que el personal tenga un manejo avanzado y amplios
        conocimientos del aplicativo SIR, este personal debe estar conformada por una parte
        técnica y otra funcional.

        Recursos Informáticos. Para realizar la pruebas y revisar los requerimientos en los
        Despliegues del aplicativo SIR, es necesario contar con equipos que tengan la
        siguiente configuración;
                 Maquina: Memoria 1 Gb
                 Software instalado
                     o Internet Explorer desde la versión 7.
                     o Java Version 6 – actualización 12
                     o Adobe Acrobat

6.5.      Cronograma de Actividades


                     Pre-alistamiento de pruebas - Ambiente de Calidad
                            Actividad                        Tiempo de Ejecución
   Pruebas Unitarias de Calidad                                     80 horas
   Cargue de código fuente con los ajustes realizados               24 horas
   Compilación del código y generación del ear                     15 minutos
   Ejecución de Scripts                                             4 Horas
   Cargue de Jasper y Librerias                                    30 minutos
   Iniciar el servicio de SIR                                      15 minutos
   Definición de Escenarios en el formato check list                24 horas
   Tiempo total de pre-alistamiento de pruebas                     132 horas




                CRONOGRAMA DE REVISION DE REQUERIMIENTOS
       PRUEBAS UNITARIAS DE CALIDAD – PRUEBAS GRUPO DE REVISION SNR
                       005_453_Error al Avanzar el Turno
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                          IMPACTO
                                                                                          8
08 HORAS                                        MEDIO
               006_453_Error Usuario de Radicación de Turno de Certificado
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                IMPACTO
               40 HORAS                                        MEDIO
                              014_453_Bloqueo de Folios_MA
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                IMPACTO
                04 HORAS                                       MEDIO
                             020_453_Redondeo en Reportes
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                16 HORAS                                       MEDIO
                       028_453_Ver_detalles_del_turno_correcciones
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                08 HORAS                                       MEDIO
                           031_453_Imprimible_Tipo_Certificado
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                04 HORAS                                       MEDIO
                     039_453_Validaciones_Folios _Estado_Bloqueado
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                16 HORAS                                        ALTO
                            041_453_Requerimientos_Salvedad
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                08 HORAS                                       MEDIO
                      042_453_Texto_Recibo_Certificados_Nacionales
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                02 HORAS                                       MEDIO
                         044_453_Liquidación_Fotocopias_Exentas
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                08 HORAS                                       MEDIO
               045_453_Correccion_o_Formulario_Inscripcion_Testamentos
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                40 HORAS                                       MEDIO
                   046_453_Aguachica_No_Recauda_Impuesto_Registro
   TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                                 IMPACTO
                08 HORAS                                       MEDIO
Tiempo total estimado de pruebas                            224 HORAS

   Tiempo total estimado de pruebas                     Recurso humano
          162 horas (20 días)                            2 Funcionarios
           81 horas (10 días)                            4 Funcionarios
           46 horas (5 días)                             6 Funcionarios




            PRUEBAS GRUPO REVISION SNR - APLICATIVOS ABYACENTES
                             BOTON DE PAGO

                                                                             9
TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                     OBSERVACIONES
               1 HORA
                          SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
  TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS                     OBSERVACIONES
              7 HORAS
Tiempo total estimado de pruebas                    8 HORAS

7.6.    Responsables
   Las personas delegadas para revisar y aprobar los requerimientos contemplados en el
   Despliegue 2.7.9, son los funcionarios que la SNR disponga para la Revisión y el funcionario
   de calidad de ETB.

8.7.    Riesgos en el ambiente de pruebas
   - Caída del sistema. Este factor se puede presentar cuando existan problemas de conectividad.

  - Errores de desarrollo. Al realizar las pruebas en ambiente de calidad se detecta que el
  desarrollo cumple con el requerimiento solicitado, pero afecta el correcto funcionamiento de
  algún o algunos procesos del sistema SIR.

  - Falta de recursos. Cuando no se cuenta con el personal necesario para realizar la revisión y
  las pruebas.

  - Falta de conocimiento en la ejecución de la prueba. Cuando el personal asignado no tiene el
  100% de conocimiento del aplicativo SIR, validaciones funcionales y reglas del negocio.

9.8.     Documentación y Criterios de aceptación de las pruebas.
   Como soporte de aceptación de las pruebas funcionales se diligenciara formato de entrega de
   requerimientos, donde se relacionan los desarrollos y los funcionarios que los aprobaron. Este
   documento estará soportado por cada uno de los check-list evaluados para cada requerimiento
   y firmado por los funcionarios que los revisaron y aprobaron.




Firma Responsables                               Firma Responsables


Ivonne Bernal López                              Fernando Padilla Velez
Analista de Calidad                              Líder Técnico – Proyecto SIR




                                                                                              10

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Plan de pruebas 2.7.9

  • 1. Despliegue No 2.7.9 Versión 1.0. PLAN DE PRUEBAS FUNCIONALES Objetivo: Definir el plan de pruebas funcionales para el despliegue, donde se especificara los requerimientos a revisar, la estrategia, procedimientos, recursos y el cronograma. Alcance El alcance de este plan es realizar los siguientes tipos de pruebas: Pruebas funcionales o de caja negra: Donde se ejecutarán las pruebas al requerimiento desarrollado, esto quiere decir que solo se probarán los componentes, pantallas o funcionalidades modificadas, con el fin de determinar que cumplan con los ajustes solicitados en el acta de requerimiento. Por lo anterior se deben probar los ítems de la siguiente acta de d 1. Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar los procesos de correcciones y registro.  En el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, se ingresa al aplicativo SIR y se crea un turno de correcciones con el rol cajero de correcciones y se agrega una matrícula, luego se avanza el turno rol responsable de corrección en la fase de revisión y análisis, cuando se encuentra el turno por primera vez en esta fase es que se puede por pantalla administrativas anular el turno de correcciones. Después se debe crear un turno de registro con el rol liquidador registro y agregar la misma matricula que se incluyo al turno de correcciones se avanza el turno de registro hasta la fase corrección encabezado, para validar que el sistema no genere inconsistencia al realizar el proceso. Despues avanzarlo el turno de registro a calificación . 006_453_Error Usuario de Radicación de Turno de Certificado. Se realiza el ajuste para que el aplicativo SIR, solo permita abrir una sesión e ingresar un usuario desde un mismo computador. Actualmente el aplicativo permite que dos usuarios ingresen al sistema en dos sesiones desde un mismo computador, ocasionando información errada al momento de radicar turnos. Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar los procesos de Certificados, Consultas, Correcciones, Devoluciones, Fotocopias, Registro, Reparto notarial, Subprocesos y todos los imprimibles que genere el aplicativo SIR. 014_453_Bloqueo de Folios_MA 1
  • 2. Se da solución a la inconsistencia presentada, que al momento de ingresar por la opción Desbloqueo folio restitución de pantallas administrativas, al colocar el número de folio y dar clic en aceptar la pantalla se quede en blanco.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Registro y que los turnos de registro hayan sido restituidos.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de registro, avanzarlos hasta la fase de calificación y ejecutar un tipo de calificación como es: devuelto o inscrito parcialmente, luego avanzar el turno hasta la fase de entrega.y finalizarlo.  Por la opción de pantallas administrativas, en la sección de “Recursos y Revocatorias Directas” entramos a la opción de “Bloqueos de Folio”. Digitamos el número del turno y hacemos clic en aceptar. Ingresamos una justificación y hacemos clic en “Bloquear Folio”.  Después en la sección de “Recursos y Revocatorias Directas” entramos a la opción de “Restitución de Turnos”, en listado de turnos seleccionamos el turno con el que estamos trabajando y lista calificadores seleccionamos un usuario diferente al que califico el turno objeto de restitución , , ingresamos una justificación y hacemos clic en “Restituir” y volvemos a pantallas administrativas.  También se debe probar,, seleccionando de la lista de calificadores el mismo usuario que califico el turno de registro objeto de restitución y realizar todo el proceso de restitución y desbloqueo .  En la sección de “Folios Anotaciones y Actos” entramos en la opción de “Desbloqueo Folio Restitución”, ingresamos el número de folio y hacemos clic en aceptar. El sistema debe cargar el formulario sin presentar inconvenientes. 020_453_Redondeo en Reportes Se realiza el ajuste para que la información de los reportes del aplicativo SIR, no muestren redondeo de tarifas en fechas anteriores a la implementación del desarrollo de redondeo que se realizó el 16 de Enero del 2012. Los reportes reflejaran la información que se almacena en la base de datos, así mismo se soluciona para que no se realice el redondeo de los valores de las cuantías de los actos. Los reportes a los que se le realizaron modificaciones son los siguientes; - Reporte 05: Diario mayores valores y devoluciones del día - Reporte 06: Diario radicador de certificados del día - Reporte 6B: Diario radicador de certificados masivos del día - Reporte 09: Diario radicador de documentos del día - Reporte 19: Informe de mayores valores pagados (día xx al día yy) - Reporte 25: Informe recaudos del día (tiracaja) - Reporte 51: Resumen diario de ingresos y egresos - Reporte 99: Ingresos diarios por documentos 2
  • 3. - Reporte 145: Informe consignaciones bancarias del dia - Reporte 151: Diario radicador de testamentos - Reporte 157:Diario Radicador de certificados del día OTRAS ORIPS - Reporte 74 : Ingresos por Certificados - Reporte 15: Informe cuentas por pagar devoluciones (dia xx al dia yy) - Reporte 18: Informe de devoluciones pagadas (Forma de Pago) del (dia xx al dia yy) - Reporte 79: Informe de devoluciones pagadas del dia xx al dia yy  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar los procesos de Certificados, Consultas, Devoluciones, fotocopias, Registro y Mayor valor.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de certificados, consultas, devoluciones, fotocopias, registro y mayor valor, avanzar los turnos hasta finalizarlos y luego generar los reportes a los cuales se le hicieron los ajustes solicitados para su verificación.  Se debe contemplar el escenario cuando son turnos de nuevas entradas, cuando exista multa y cobro de impuesto de registro. 028_453_Ver_detalles_del_turno_correcciones Se modifica que al consultar un turno de correcciones por pantallas administrativas, se pueda visualizar de la solicitud de corrección, además en “ver detalles del turno” se crea el historial de las actuaciones administrativas y quse incluyae la descripción de cada uno de los estados. Así mismo se modifica para que en la fase de auxiliar actuaciones administrativas, cuando se termine el proceso de esta fase al dar clic en aceptar el aplicativo imprima el formulario de correcciones definitivo y lo avance a la fase de entrega. Este desarrollo solo aplica para el proceso de correcciones.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Correcciones y el subproceso de actuaciones administrativas.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de correcciones, se debe avanzar por cada una de las fases hasta finalizarlo, luego realizar la consulta por pantallas administrativas “ver detalles de turnos”, con el fin de verificar que el aplicativo visualice la solicitud de correcciones.  Radicar turno de correcciones, se debe avanzar el turno hasta la fase de revisión y análisis, luego redireccionar la corrección a actuaciones administrativas hasta finalizar el turno, después consultar el turno por pantallas administrativas “ver detalles de turnos” y verificar que el sistema despliegue el historial de actuaciones administrativas (Estado, fecha, descripción y nota) del turno que se radicó inicialmente. 031_453_Imprimible_Tipo_Certificado Se realiza el desarrollo para que el aplicativo SIR, en el imprimible de las solicitudes del proceso de Certificados, muestre el nombre del tipo a que corresponda la solicitud 3
  • 4. a través de un texto ubicado a la parte izquierda del imprimible.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Certificados.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, Certificados de tipo Inmediato, Nacionales, Antiguo Sistema, Pertenencia y Ampliación de Tradición, luego se debe verificar el imprimible de la solicitud de cada uno de estos certificados donde se discriminara cada uno de los tipos de certificados radicados. 039_453_Validaciones_Folios _Estado_Bloqueado Se realiza la validación para los folios en estado bloqueado (B) se restrinjan en el aplicativo SIR. El estado de estos folios cambiara cuando se requiera realizar un traslado del folio, esta solicitud la realizara la SNR en el momento que lo requiera, cambiándose el estado de “B” a “S”.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar los procesos de Certificados, Consultas, Correcciones, Registro y Certificados Masivos. Pantallas administrativas: Impresión Simple de Folios, Ver detalles de Folio y Consulta por Índice de Propietario.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno de los procesos de Certificados, Consultas, Correcciones, Registro y Certificados Masivos. Pantallas administrativas: Impresión Simple de Folios, Ver detalles de Folio y Consulta por Índice de Propietario, folios con estado “B” para verificar su restricción, que el sistema muestre mensaje restrictivo 041_453_Requerimientos_Salvedad Se realiza la modificación para ampliar el campo de Descripción del objeto SIR_NE_SALVEDAD_AN, el cual debe permitir la inserción de información, con tamaño mayor a 255 caracteres.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Correcciones y Pantallas administrativas.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del proceso de Correcciones, donde se deben tener en cuenta los siguientes escenarios; - Agregar una anotación - Editar una anotación - Editar ciudadanos - Creación de una anotación canceladora.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, en la 4
  • 5. opción de pantallas administrativas de sebe tener en cuenta los siguientes escenarios; - Creación directa de Folio - Grabación directa de Folio. 042_453_Texto_Recibo_Certificados_Nacionales Se corrige en el imprimible del recibo de pago de la solicitud de certificado nacional, el texto “NO SE EXPIDE DE INMEDIATO EL TEXTO” por “CERTIFICADO (S) SE EXPIDE (N) DE INMEDIATO”.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Certificados. 044_453_Liquidación_Fotocopias_Exentas Se realiza el ajuste para que en el proceso de liquidación de fotocopias, el aplicativo SIR, tenga la opción de tarifa exenta, dado lo anterior se modificó en el Rol Usuario Operativo Fotocopias, fase liquidación de fotocopias, en el formulario de liquidación agregándose una caja de chequeo que permita seleccionar “tipo de solicitud Exenta”. Al seleccionar tipo de solicitud exenta, el aplicativo debe liquidar $0, para todos los ítems de la lista de selección “Medio” (Normal, Mecánico, Óptico, Scaner) y para cualquier tipo de documentos de los requeridos en la solicitud.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Fotocopias.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del proceso de Fotocopias, avanzar el turno hasta la fase liquidación de fotocopias y seleccionar en tipo de solicitud “exento”, luego se tiene que finalizar el turno. En los imprimibles de la solicitud el valor que se debe reflejar es de $0. 045_453_Correccion_o_Formulario_Inscripcion_Testamentos Se ajusta el Aplicativo, para que permita corregir la información ingresada referente a los turnos de testamentos. Dado lo anterior se realizaron los siguientes cambios; FASE SOLICITUD Se crea una sección “Turno testamentos”, donde se valida que el turno que se agregue tenga las siguientes características: - Acto testamento. - Resolución Inscrita. - Estado Desanotado. - Subtipo de solicitud TESTAMENTO. Se debe tener en cuenta que solo se agregara un turno de registro de testamentos y una vez asociado, el sistema no debe permitir agregar más folios. FASE REVISION Y ANALISIS Se crea una sección “Turno testamentos” donde se visualice el turno de registro 5
  • 6. asociado a la corrección y al frente muestre el botón que al dar clic en él, despliegue el formulario de Testamentos, además se establece el permiso de “Testamentos”, este se trae por defecto, para cuando el turno de correcciones tenga asociado un turno de registro de testamentos. En esta fase no se debe obligar a que el turno de correcciones tenga folios asociados. FASE EJECUTAR CORRECCION SIMPLE En esta fase el usuario seleccionara el turno de registro con acto de Testamento que asoció en el rol cajero correcciones, al seleccionarlo se despliega el formulario, en el cual se habilitaran los campos con la información del tipo de documento, número, fecha, oficina de origen, Testador, Tomo, Numero de anotación, fecha, Revoca escritura, observaciones. El sistema debe permitir en esta pantalla corregir o agregar información en los campos mencionados. La salvedad es obligatoria también se implemento auditoria para guardar el histórico de los cambios realizados al testamento. FASE REVISAR Y APROBAR Se crea una sección llamada “Turno Testamentos” donde se visualiza el turno de registro asociado a la corrección y al frente muestra un botón que al dar clic, se despliega el formulario de Testamentos. En el formulario de aprobar corrección en el botón “CONSULTAR”, se reflejara los cambios realizados al testamento. El sistema permitirá devolver ejecutar corrección o deshacer cambios y devolver automáticamente a la fase revisión y análisis. Al aprobar los cambios el sistema generara el imprimible del formulario de correcciones, el cual se reflejara el numero del turno de registro del cual se corrigió el formulario de la constancia de inscripción de Testamentos, el tipo de documento, numero fecha, oficina de Origen, se reflejara también la información de las salvedades. El formulario de corrección de testamentos será un nuevo imprimible, al avanzar el turno de correcciones a mesa de control correcciones, la información del formulario de testamentos quedara en definitivo. MESA DE CONTROL CORRECCIONES Se crea una sección “Turno Testamentos” donde se selecciona el turno de registro de testamentos asociado y el botón consultar seleccionado. Para este tipo de turnos avanzados a esta fase, no se generaran certificados, por lo que no tienen una matrícula inmobiliaria asociada. VER DETALLES DE TURNO En esta pantalla administrativa se crea una sección “Turnos testamentos” donde se visualiza el turno de registro de testamento asociado. 6
  • 7.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Correcciones. Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del proceso de correcciones, agregando un turno de testamentos, luego avanzarlo por cada una de las fases, se debe revisar en cada una de las fases los ajustes realizados, descritos anteriormente. También se debe radicar un turno del proceso de correcciones y trabajarlo con un flujo normal, avanzándolo por cada una de las fases, con el objetivo de verificar el correcto funcionamiento del proceso y sus imprimibles. 046_453_Aguachica_No_Recauda_Impuesto_Registro Se válida para que las ORIPS en las cuales se ha inhabilitado el cobro o liquidación del Impuesto de Registro, en el Proceso de Radicación Registro, el Aplicativo SIR no liquide multa de impuesto para registro, para documentos de nuevas entradas o documentos con fechas de otorgamiento que superan los términos establecidos para el pago correspondiente. De la misma forma se aplica para las ORIPS que soliciten inhabilitar esta funcionalidad.  Para la revisión del desarrollo de este requerimiento y realizar pruebas, se debe contemplar el proceso de Registro.  Se debe radicar en el ambiente de calidad http://192.168.202.9:8100/SNR, turno del proceso de Registro y nuevas entradas. 2.1. Pruebas de Regresión: En estas pruebas se busca encontrar errores que posiblemente se hayan generado por los cambios o desarrollos realizados; por lo tanto para los requerimientos relacionados anteriormente, es obligatorio que para todos los procesos que se le realizaron ajustes, los turnos radicados sean avanzados por las diferentes fases, para así verificar que estén las validaciones, funcionalidades y reglas del negocio del aplicativo SIR correctamente. 3.2. Estrategia. Como estrategia para el desarrollo de la revisión de los requerimientos a probar se creó la metodología de calidad que está basada en el método SCENT, este maneja el diseño de casos o escenarios de pruebas, como guía para los funcionarios que realicen el proceso de pruebas y revisión. El objetivo es contemplar y revisar los escenarios lógicos que se puedan presentar en el día a día de una Orip de acuerdo al requerimiento que se esté evaluando. 4.3. Procedimientos especiales. En algunos requerimientos y si el grupo de revisión lo considera necesario, se ejecutaran consultas de información a través de la base de datos de calidad, con el fin de constatar cierta información. 7
  • 8. 5.4. Recursos. Para llevar a cabo la revisión de los requerimientos contemplados para el despliegue 2.7.9, es necesario contar con los siguientes recursos.  Recurso Humano. Es necesario que las personas asignadas para el grupo de revisión cuenten con una disponibilidad del 100% del tiempo asignado para este proceso, además se requiere que el personal tenga un manejo avanzado y amplios conocimientos del aplicativo SIR, este personal debe estar conformada por una parte técnica y otra funcional.  Recursos Informáticos. Para realizar la pruebas y revisar los requerimientos en los Despliegues del aplicativo SIR, es necesario contar con equipos que tengan la siguiente configuración; Maquina: Memoria 1 Gb Software instalado o Internet Explorer desde la versión 7. o Java Version 6 – actualización 12 o Adobe Acrobat 6.5. Cronograma de Actividades Pre-alistamiento de pruebas - Ambiente de Calidad Actividad Tiempo de Ejecución Pruebas Unitarias de Calidad 80 horas Cargue de código fuente con los ajustes realizados 24 horas Compilación del código y generación del ear 15 minutos Ejecución de Scripts 4 Horas Cargue de Jasper y Librerias 30 minutos Iniciar el servicio de SIR 15 minutos Definición de Escenarios en el formato check list 24 horas Tiempo total de pre-alistamiento de pruebas 132 horas CRONOGRAMA DE REVISION DE REQUERIMIENTOS PRUEBAS UNITARIAS DE CALIDAD – PRUEBAS GRUPO DE REVISION SNR 005_453_Error al Avanzar el Turno TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 8
  • 9. 08 HORAS MEDIO 006_453_Error Usuario de Radicación de Turno de Certificado TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 40 HORAS MEDIO 014_453_Bloqueo de Folios_MA TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 04 HORAS MEDIO 020_453_Redondeo en Reportes TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 16 HORAS MEDIO 028_453_Ver_detalles_del_turno_correcciones TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 08 HORAS MEDIO 031_453_Imprimible_Tipo_Certificado TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 04 HORAS MEDIO 039_453_Validaciones_Folios _Estado_Bloqueado TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 16 HORAS ALTO 041_453_Requerimientos_Salvedad TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 08 HORAS MEDIO 042_453_Texto_Recibo_Certificados_Nacionales TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 02 HORAS MEDIO 044_453_Liquidación_Fotocopias_Exentas TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 08 HORAS MEDIO 045_453_Correccion_o_Formulario_Inscripcion_Testamentos TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 40 HORAS MEDIO 046_453_Aguachica_No_Recauda_Impuesto_Registro TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS IMPACTO 08 HORAS MEDIO Tiempo total estimado de pruebas 224 HORAS Tiempo total estimado de pruebas Recurso humano 162 horas (20 días) 2 Funcionarios 81 horas (10 días) 4 Funcionarios 46 horas (5 días) 6 Funcionarios PRUEBAS GRUPO REVISION SNR - APLICATIVOS ABYACENTES BOTON DE PAGO 9
  • 10. TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS OBSERVACIONES 1 HORA SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL TIEMPO ESTIMADO DE PRUEBAS OBSERVACIONES 7 HORAS Tiempo total estimado de pruebas 8 HORAS 7.6. Responsables Las personas delegadas para revisar y aprobar los requerimientos contemplados en el Despliegue 2.7.9, son los funcionarios que la SNR disponga para la Revisión y el funcionario de calidad de ETB. 8.7. Riesgos en el ambiente de pruebas - Caída del sistema. Este factor se puede presentar cuando existan problemas de conectividad. - Errores de desarrollo. Al realizar las pruebas en ambiente de calidad se detecta que el desarrollo cumple con el requerimiento solicitado, pero afecta el correcto funcionamiento de algún o algunos procesos del sistema SIR. - Falta de recursos. Cuando no se cuenta con el personal necesario para realizar la revisión y las pruebas. - Falta de conocimiento en la ejecución de la prueba. Cuando el personal asignado no tiene el 100% de conocimiento del aplicativo SIR, validaciones funcionales y reglas del negocio. 9.8. Documentación y Criterios de aceptación de las pruebas. Como soporte de aceptación de las pruebas funcionales se diligenciara formato de entrega de requerimientos, donde se relacionan los desarrollos y los funcionarios que los aprobaron. Este documento estará soportado por cada uno de los check-list evaluados para cada requerimiento y firmado por los funcionarios que los revisaron y aprobaron. Firma Responsables Firma Responsables Ivonne Bernal López Fernando Padilla Velez Analista de Calidad Líder Técnico – Proyecto SIR 10