Que es, sus ventajas y desventajas, y en que lo podemos usar al office 365

2. OFFICE 365
• Es capaz de editar documentos en cualquier explorador
con Web Apps, revisar correo electrónico en cualquier
dispositivo, realizar reuniones en línea para ver y
escuchar a socios y clientes, además de que se pueden
editar documentos de manera simultánea, para así tener
un negocio más eficiente y productivo y lo mejor, todo
esto desde la nube y a precio bastante accesible.

3. VENTAJAS
• 1. Movilidad. Para disponer de documentos y archivos, ya que estos se almacenan en la nube y pueden ser
editados en cualquier sitio, de igual forma, al incorporar Outlook, el usuario ingresa con su cuenta y dispone de
todos sus contactos así como actualizaciones de redes sociales como Facebook y Twitter.
2. Seguridad. La seguridad en la nube es uno de los temas que más preocupan a las empresas, por lo que Microsoft
ha establecido candados en el manejo de información que salga del ecosistema de Office 365 impidiendo que
archivos confidenciales sean enviados por correo electrónico a personas ajenas a la intranet de cada empresa.
3. Red social empresarial. Otra de las novedades con respecto de la versión casera, es la incorporación de
Yammer, el software social empresarial que permite a los miembros de una corporación comunicarse entre sí de la
misma forma que sucede en redes sociales personales y que fue adquirido por Microsoft en el pasado mes de julio
por 1,200 millones de dólares.
4. Herramientas. El funcionamiento del Office 365 empresarial incluye herramientas para videoconferencias, la
creación de sitios para proyectos donde el usuario puede arrastrar documentos involucrados e invitar a contactos a
participar en el diálogo o la edición de documentos multiusuario con cambios en tiempo real.
• 5. Versiones. Office 365 Pequeña Empresa Premium (instalación entre 1 y 10 dispositivos), Office 365 Mediana
Empresa (instalación entre 10 y 250 equipos) y Office 365 Enterprise para grandes corporativos (instalación en 250
o más dispositivos).
6. Precio. Office 365 para empresas ya se encuentra a la venta en los canales de distribución de Microsoft y a
través del sitio de Internet de la marca, el precio para las versiones pequeña y mediana empresa es de $15 USD al
mes por usuario y la versión Enterprise varía en su costo dependiendo del tamaño de cada cliente comenzando con
$22 USD por usuario.
Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Si usted u otros usuarios realizan este tipo
de instalación, la cantidad de espacio de disco que requiere Office es menor que la cantidad necesaria en una
instalación Típica, Completa/Personalizada o Compacta/Equipo portátil desde los discos o los discos compactos de
Office. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio.
• Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si usted u otros usuario disponen de
estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice una instalación de
Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office.

4. DESVENTAJAS
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe ser
consciente de las desventajas siguientes: En una instalación administrativa de Microsoft
Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco
necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft
Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar
archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la
velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la
red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está
desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás
usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá
estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de
Office.
Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de
trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la
oficina.

5. DONDE LO PUEDO APLICAR?
• Lo puedo aplicar en mis estudios universitarios ya que
permiten acceso a correo, documentos, contactos y
calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier
dispositivo.
• Entonces se lo puede aplicar en nuestros estudios,
negocios, vida cotidiana.