Este documento presenta una introducción al método de gestión del tiempo GTD (Getting Things Done). Explica que GTD ayuda a reducir el estrés y aumentar la productividad al organizar las tareas pendientes. Incluye ejercicios para que los participantes identifiquen sus tareas pendientes, determinen los resultados esperados y los siguientes pasos para completar cada tarea. También cubre la importancia de realizar revisiones semanales para actualizar los objetivos y mantener la organización.

1. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1

2. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2
Joaquín Peña
Prof. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de
Sevilla
Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de
Operaciones, MBA,
Fundador de www.foulders.com y Organizador
de www.e20biz.es
@joaquin_pena
joaquinp@us.es, joaquinp@foulders.com
Telf. 649 42 73 10
www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com
Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que
hasta ahora nadie te contó sobre cómo
cumplir tus objetivos de manera eficaz

3. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3
¿Qué gano YO con
la gestión del tiempo?

4. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4
Menos estrés

5. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5
Mayor productividad

6. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6
Calibrar la brújula

7. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7
¿Qué vamos a ver?

8. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Incapaz
• Postergar
– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar
– Trabajo rutinario, no pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas
comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Memoria
– Cansado
– Desorganizado
• Postergar
– Apagar fuegos
– Errores enquistados
– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar
– Rutinario
– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice

9. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9
Ejercicio

10. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10
Qué es el estrés
• Recordar
constantemente
• Sensación de
que se va a
olvidar algo

11. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11
Mind like water
Apuntar
todo

12. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12
• Hacer lista de tareas
• Intente que sea lo más completa posible
Ejercicio

13. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Incapaz
• Postergar
– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar
– Trabajo rutinario, no pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas
comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Memoria
– Cansado
– Desorganizado
• Postergar
– Apagar fuegos
– Errores enquistados
– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar
– Rutinario
– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice

14. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14
Escoge algo
importante
que estés
dejando para
mañana
¿Por qué?

15. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15
Postesgar
• Preocupación
por el desenlace
• No saber cómo
atacar algo
• Bloqueo

16. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16
Trucos para recordar

17. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes
Acciones

18. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18
• Tomar lista anterior
• Escoja la tarea que más le preocupa y
escriba:
– Título de la tarea
– Resultado esperado
– Siguiente acción física que haría para avanzar.
Ejemplos:
• Tomar el teléfono y llamar a X
• Ir al PC a enviar un correo
• Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas
• Buscar a X para preguntarle Y
• Buscar la documentación de X
Ejercicio

19. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Incapaz
• Postergar
– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar
– Trabajo rutinario, no pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas
comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Memoria
– Cansado
– Desorganizado
• Postergar
– Apagar fuegos
– Errores enquistados
– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar
– Rutinario
– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice

20. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20
• Gana el que
consiga las cartas
más altas
• 2 voluntarios

21. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21

22. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22

23. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23
Retos
Responsabilidades
Frentes Abiertos
Objetivos

24. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24
• Construir aviones de papel
• Un modelo de avión por
persona
• 4 minutos para construir
(objetivo)
• Pregunte lo que quiera
15€ por avión
Gana el que más dinero
recaude

25. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25
• Revisión semanal

26. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26
• Qué hacer en la revisión
semanal
– Revisar
proyectos/objetivos en
marcha,
• Pensar,
• Actualizar
• Poner en orden
Revisión Semanal
Retos
Responsabilidades
Frentes Abiertos
Objetivos

27. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27
• Hacer listado de
retos/responsabilidades/objetivos y
revisarlo
– Hacer lista
– Dedicar tiempo para pensar en cada
elemento: ¿Qué puedo hacer yo para
avanzar?
• Convertir en tareas
Ejercicio

28. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28
Sonia Quintanilla
Pérez
Consultora, Trainer, Coach en
Habilidades directivas y de
gestión.
Ingeniero en Informática (Esp.
Organización y Gestión).
Máster en Coaching Integral por
ASESCO.

29. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones del cerebro
– Incapaz
• Postergar
– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar
– Trabajo rutinario, no pensar
• Conclusiones y repaso
Índice

30. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30
Mind like water
Apuntar
todo

31. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes
Acciones

32. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32
• Revisión semanal

33. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33
1 Recopila y Procesa
2 Revisa
3 Trabaja

34. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34
Productividad 2.0 y control en un
único lugar

35. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35

36. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36
Cambiemos
las reglas

37. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37

38. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38

39. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39
www.foulders.com