em cada pessoa um empreendedor
Bemvindos"Introdução à Produtividade Pessoal"23 Abr 2013, 10h30João Sem Medo Center for EntrepreneurshipRui Airesrui.aires...
Sobre a João Sem MedoO que é ?Uma empresa social de empreendedores para empreendedores.Uma plataforma de colaboração e coo...
Contexto•  Tema: Desenvolvimento Humano•  Nível: introdutório, divulgação•  Modo: informal e participativo•  Objectivo: in...
Apresentação individualwww.ruimiguelaires.com
Apresentação IndividualParticipantes•  quem sou ?•  o que me trouxe aqui ?•  o que espero levar ?
Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Rec...
O meu problema..."Não tenho tempo !!"
"Que tipo de sensações esituações associam àfalta de tempo ?"Consequências
•  Passar o dia a pensar "no depois"•  Mistura do pessoal com profissional•  Sensação de tempo mal utilizado•  Perda de te...
O meu objectivoA minha experiência pessoalAlgumas noções basePistas para aprofundar
A nossa memória é limitada
Contexto histórico•  Evolução do trabalho e da vida pessoal•  Melhoria das condições de vida (sec XX!)•  Flexibilização do...
(Exercício) E vocês ?Que tipo de técnicas usam para gerir otempo e tarefas ?•  Planeamento e Calendário•  Listas de tarefa...
E os metodos tradicionais ?•  Estão muito agarrados ao planeamentoo  hora de inicio, duração, sequencia•  Não têm em conta...
O mundo de hojeMultitasking !!Mudanças de contexto...Work-a-holics
A PROCRASTINAÇÃO(TODO: encontrar uma boa imagem para explicar o conceito !!!)
Num mundo perfeito•  saberíamos sempre o que fazer em cada momento•  execução com foco e dedicação•  com controlo e sem di...
Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Rec...
A minha experiência•  Background profissionalo  Programaçãoo  Gestão de Equipas e Projectoso  Gestão de Empresa•  Backgrou...
3 Pilares da Produtividade•  Organização (O quê?)•  Execução (Como?)•  Controlo (Porquê?)
Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organização : Metodologia GTDo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  ...
Organização (inspiração)"se puder escolher o que vai fazer,pode escolher não fazer nada"“só podemos nos sentir bem com o q...
Pilar #1 : Organização•  Ter tudo debaixo de controlo•  Não esquecer as pequenas coisas•  Não deixar as grandes "tomarcont...
Metodologia GTD•  GTD = Getting Things Done•  metodologia para gestão de tarefasbaseada em contextos e não emprioridades o...
GTD : noções base•  libertar a RAM mental (memoria de curto prazo);•  registar tudo num sistema fiável, actualizado econst...
GTD : noções base1 – ficar com a cabeça livre parapensar e fazer!2 – necessita de um meio auxiliar3 – nada fica de fora4 –...
•  forma de classificação de tarefas pela natureza, tipo,local, energia e tempo(ex: telefonemas, emails, leitura, supermer...
•  um projecto é um objectivo com mais do que 1passo/tarefa•  deve ser colocado como um resultado atingido, umfacto consum...
•  se só existisse um projecto, qual seria a única tarefamais importante e imediata para o fazer avançarpara o passo segui...
GTD: as fases do método1. recolher2. processar3. organizar4. rever5. fazer
GTD: fase 1 - RECOLHER•  Limpar a cabeça•  Registar tudo em “caixas de entrada”•  Não pensar muito no que é cada “coisa”• ...
GTD: fase 2 - PROCESSAR•  Várias vezes por dia, tarefa dedicada e rápida•  Limpar a(s) caixa(s) de entrada•  Classificaro ...
GTD: fase 2 - PROCESSAR
GTD: fase 2 - PROCESSAR
GTD: fase 3 - ORGANIZAR•  Reflectir e classificaro  Projectos, passos e próxima tarefaso  Em que contextos as vamos fazer ...
GTD: fase 4 - REVER•  Actividade regular (diária, minimo semanal)•  Revisão do sistema completo•  Limpeza e reorganização•...
GTD: fase 5 - EXECUTAR•  Cabeça limpa de preocupações•  Máximo do foco e concentração•  Decidir em função de contextoo  O ...
GTD: fase 5 - EXECUTARTentar decidir a acção por:1. Contexto2. Tempo disponível3. Energia4. PrioridadeVamos falar mais de ...
(Exercício) GTDExecutar a fase 2 (Processar) em um dosseguintes items da Inbox(Cada grupo escolhe um)•  Comprar leite•  Co...
GTD: como implementar•  Softwareo  Para todos os gostos (web emobile)o  Usando o próprio e-mail•  Com listas em papelo  Nã...
•  Aumento de organização•  Conforto da Inbox (ex: mobile!)•  Contextos ajudam a decidir "na rua"•  Aproveitamento tempos ...
Desafios•  Urgente é urgente!•  Sindroma da "data-fim" / calendário•  Subir a fasquia (mais auto-exigência)•  Não é fácil ...
Boas práticas•  Experimentar, experimentar,experimentar•  Escolher uma área de responsabilidadepequena (ex: assuntos da ca...
Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Rec...
Execução (inspiração)
Pilar #2 : Execução•  Garantir Eficiência e Eficácia•  Manter o foco•  Não ser interrompidoo  Pelos outroso  Por nós !!•  ...
Metodologia Pomodoro•  Metodologia de gestão de tempo•  Criada nos anos 80 (Francesco Cirillo)•  Grande foco na execução• ...
Conceitos base•  KIS - Keep it Simpleo  1 temporizadoro  Papel e lápiso  3 tabelas (tarefas, inventário, registo)•  Pomodo...
Fluxo de trabalho•  Escolher uma tarefa•  Ligar o cronómetro (25 min)•  Trabalhar focado até tocar•  Fazer pausa curta de ...
Regras•  Ouvir o tic-tac!•  Um pomodoro não é divisívelo  Juntar tarefas pequenas para completarum pomodoroo  Se uma taref...
Regras•  Se um pomodoro começou, tem de tocar!o  Se a tarefa terminou, fazer revisão•  Se foi interrompido considerar nulo...
Planeamento•  Fazer estimativa de quantos pomodoroscada tarefa demora no inventário•  Tarefas são escritas numa lista "diá...
Lidar com Interrupções•  O que é MESMO urgente ?•  Internas vs Externas•  Aceitar, Registar e Seguir em frente•  Nova tare...
O que fazer nas pausas ?•  Usar o temporizador !•  Levantar, fazer exercício•  Beber água, comer algo rápido•  Relaxar, me...
Pomodoro : benefícios•  Aumenta concentração•  Aumenta motivação•  Melhora estimativas, Realismo!•  Reduz ansiedade sobre ...
Um dia Pomodoro
Boas práticas•  Ideal para trabalho focado, longo•  Planear pomodoros para "despacharassuntos soltos"•  Usar para trabalho...
Hardware ou Software ?•  Qualquer temporizador serve!•  Existem muitas aplicações paracomputador, browser ou smartphoneo  ...
Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Controlo, Medição e Aprendizagem•  Outras d...
Controlo (inspiração)"seja o mestre do seu trabalhoe não o escravo dele”
O mundo de hoje (parte 2)•  "Trabalho é trabalho, conhaqueé...trabalho !"•  Flexibilização dos horários•  Novas tecnologia...
Controlo : Conceitos•  Mediçãoo  Registo das horas e projectos !o  Inclui TUDO e a todas as horas•  Analizaro  Qual a % de...
Controlo : Método•  1. Ao inciar QUALQUER tarefa, registarhora e projecto•  2. Sempre que houver uma pausa grande(ex: após...
Controlo : Boas práticas•  Medir tempo por projecto•  Ter em conta noites, feriados e fins-de-semana e férias•  Assumir 7h...
•  É possível aplicar os métodos a 100% ?o  Muito difícil...•  Funciona ?o  Nem tudo, cada um deve encontrar a suacombinaç...
Recursos GTDWebsite Oficial•  http://www.davidco.com/Livro em Português•  GTD - Fazer bem as coisasFormação em Portugal:• ...
Recursos PomodoroWebsite oficial•  http://www.pomodorotechnique.com/•  Livro em PDF grátis no site (inglês)•  Tabelas para...
Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Controlo, Medição e Aprendizagem•  Outras d...
INBOX ZERO•  Todos usamos mail e muitos dependemdele para o seu trabalho•  É dos maiores focos de distracção eprocrastinaç...
INBOX ZERO•  Inbox zero é uma disciplina•  Manter a inbox limpa ajuda a libertaransiedade•  Muito difícil usar mail como b...
Mail Tools•  Boomerang•  Doodle•  YesWare
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ObrigadoAgradeço preenchimento do formulário de feedback destasessão.www.joaosemmedo.orgfacebook.com/joaosemmedoRui Airesr...
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Introdução à produtividade pessoal

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Este workshop é para qualquer pessoa que pretenda melhorar a gestão do seu tempo e aumentar a produtividade, quer na sua profissão, quer na sua vida pessoal.
O workshop irá abordar as desvantagens das técnicas clássicas de gestão de tempo e introduzir alguns dos métodos de produtividade pessoal com mais sucesso e popularidade da actualidade (ex: GTD - Getting Things Done e Pomodoro)
O objectivo é que os participantes sejam capazes de reconhecer as diferentes metodologias, suas vantagens e desvantagens e decidir aprofundar e incorporar algumas das técnicas na sua via diária.
Será dinamizado pelo empreendedor Rui Aires, gestor de projecto certificado e com mais de 15 anos de experiência na utilização destas metodologias.

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Introdução à produtividade pessoal

  1. 1. em cada pessoa um empreendedor
  2. 2. Bemvindos"Introdução à Produtividade Pessoal"23 Abr 2013, 10h30João Sem Medo Center for EntrepreneurshipRui Airesrui.aires@joaosemmedo.org
  3. 3. Sobre a João Sem MedoO que é ?Uma empresa social de empreendedores para empreendedores.Uma plataforma de colaboração e cooperação que tem como objectivo acriação de novos empreendimentos e de novos empreendedores.Um centro de fomento do empreendedorismo.Uma rede de empreendedores experientes, com empreendimentos em váriosdomínios.MissãoFacultar todos os serviços necessários para......a criação e desenvolvimento de empreendimentos nas áreas económicas,sociais, artísticas, científicas, filosóficas e espirituais....ajudar as pessoas a aprenderem a lidar com a incerteza e a controlar o seumedo.
  4. 4. Contexto•  Tema: Desenvolvimento Humano•  Nível: introdutório, divulgação•  Modo: informal e participativo•  Objectivo: introdução a métodos eferramentas de produtividade pessoal•  Duração: 2h ou 4 "Pomodoros!"
  5. 5. Apresentação individualwww.ruimiguelaires.com
  6. 6. Apresentação IndividualParticipantes•  quem sou ?•  o que me trouxe aqui ?•  o que espero levar ?
  7. 7. Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Recursos
  8. 8. O meu problema..."Não tenho tempo !!"
  9. 9. "Que tipo de sensações esituações associam àfalta de tempo ?"Consequências
  10. 10. •  Passar o dia a pensar "no depois"•  Mistura do pessoal com profissional•  Sensação de tempo mal utilizado•  Perda de tempo no trânsito, reuniões,esperas•  "Esqueço-me das pequenas coisas, atéserem grandes!"•  "Sou interrompido por todos...e por mim!"•  Muito tempo a preocupar, pouco a fazerExemplos
  11. 11. O meu objectivoA minha experiência pessoalAlgumas noções basePistas para aprofundar
  12. 12. A nossa memória é limitada
  13. 13. Contexto histórico•  Evolução do trabalho e da vida pessoal•  Melhoria das condições de vida (sec XX!)•  Flexibilização dos horários•  Metodologias de gestão de projecto•  Prioritização de tarefas•  Muitas opções e alternativas"Porque é que isto corre mal ?"
  14. 14. (Exercício) E vocês ?Que tipo de técnicas usam para gerir otempo e tarefas ?•  Planeamento e Calendário•  Listas de tarefas•  Ordenação por prioridades•  Post-its espalhados em vários locais•  Agendas pessoais•  Software
  15. 15. E os metodos tradicionais ?•  Estão muito agarrados ao planeamentoo  hora de inicio, duração, sequencia•  Não têm em conta o contextoo  O que posso fazer agora ?o  Que energia e disposição tenho ?•  Lidam mal com o imprevistoo  Mudança de planos....e agora ?•  Não impõem disciplinao  Listas “esquecidas”, Agendas desactualizadas
  16. 16. O mundo de hojeMultitasking !!Mudanças de contexto...Work-a-holics
  17. 17. A PROCRASTINAÇÃO(TODO: encontrar uma boa imagem para explicar o conceito !!!)
  18. 18. Num mundo perfeito•  saberíamos sempre o que fazer em cada momento•  execução com foco e dedicação•  com controlo e sem distracções•  ...e um método que permita mantereste estado de espírito...“a mente devia agir como um lagoquando cai uma pedra:reacção, adaptação e depoisregresso à calma inicial”
  19. 19. Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Recursos
  20. 20. A minha experiência•  Background profissionalo  Programaçãoo  Gestão de Equipas e Projectoso  Gestão de Empresa•  Background pessoalo  Gestão pessoal de tarefas e despesaso  Casa & Familiao  Empreendedorismo
  21. 21. 3 Pilares da Produtividade•  Organização (O quê?)•  Execução (Como?)•  Controlo (Porquê?)
  22. 22. Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organização : Metodologia GTDo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Recursos
  23. 23. Organização (inspiração)"se puder escolher o que vai fazer,pode escolher não fazer nada"“só podemos nos sentir bem com o que nãoestamos a fazer, quando sabemosexactamente o que não estamos a fazer”
  24. 24. Pilar #1 : Organização•  Ter tudo debaixo de controlo•  Não esquecer as pequenas coisas•  Não deixar as grandes "tomarconta"•  Saber o que fazer em qualquermomento•  Lidar bem com "o tsunami"
  25. 25. Metodologia GTD•  GTD = Getting Things Done•  metodologia para gestão de tarefasbaseada em contextos e não emprioridades ou tempo•  criada por David Allen e publicadaem 2001 no livro “The Art of Stress-free Productivity”.•  grande sucesso no mundo empresariale tecnológico
  26. 26. GTD : noções base•  libertar a RAM mental (memoria de curto prazo);•  registar tudo num sistema fiável, actualizado econstantemente revisitado;•  suporte para TUDO e TODOS os aspectos da vida etrabalho;o  desde a tarefa mais pequena (enviar um e-mail) ao objectivo mais vasto ("paz nomundo");•  método que impõe disciplina mas pode seradaptado individualmente a cada pessoa
  27. 27. GTD : noções base1 – ficar com a cabeça livre parapensar e fazer!2 – necessita de um meio auxiliar3 – nada fica de fora4 – nem pequenas nem grandes5 – método rápido e ágil6 –adaptativo mas muito disciplinado
  28. 28. •  forma de classificação de tarefas pela natureza, tipo,local, energia e tempo(ex: telefonemas, emails, leitura, supermercado)•  pretende agrupar as tarefas em função do contextomais apropriado ao momento•  pode ser visto de várias perspectivas:o  o que posso fazer neste momento ?o  que tempo tenho disponível ?o  qual a energia ?o  qual a prioridade ?GTD : o "contexto"
  29. 29. •  um projecto é um objectivo com mais do que 1passo/tarefa•  deve ser colocado como um resultado atingido, umfacto consumado (no presente)•  fácil de confundir com tarefa...•  pensar no benefício final ajuda a definir os passosintermédios"preciso mudar os pneus do carro"vs"quero ter o carro com pneus novos"GTD : o "projecto"
  30. 30. •  se só existisse um projecto, qual seria a única tarefamais importante e imediata para o fazer avançarpara o passo seguinte ?•  não é tão simples, confunde-se com o "projecto"•  “preciso de mudar os pneus do carro...”o  ir à oficina ?o  se calhar é melhor marcar antes...o  então vou ligar para lá mas...o  ok, tenho de arranjar o contacto! :-PGTD : a "próxima tarefa"
  31. 31. GTD: as fases do método1. recolher2. processar3. organizar4. rever5. fazer
  32. 32. GTD: fase 1 - RECOLHER•  Limpar a cabeça•  Registar tudo em “caixas de entrada”•  Não pensar muito no que é cada “coisa”•  Pode estar sempre a acontecer e suportaas “interrupções”Sensação de “alívio”
  33. 33. GTD: fase 2 - PROCESSAR•  Várias vezes por dia, tarefa dedicada e rápida•  Limpar a(s) caixa(s) de entrada•  Classificaro  é uma acção ou outra coisa ?o  qual o projecto/resultado ?o  qual a próxima acção ?•  Demora menos de 2 minutos ? FAZER!•  Caso contrário, Delegar ou Adiar ?
  34. 34. GTD: fase 2 - PROCESSAR
  35. 35. GTD: fase 2 - PROCESSAR
  36. 36. GTD: fase 3 - ORGANIZAR•  Reflectir e classificaro  Projectos, passos e próxima tarefaso  Em que contextos as vamos fazer ?•  Agendar (calendário)•  Delegar (outras pessoas)Garante a produtividade
  37. 37. GTD: fase 4 - REVER•  Actividade regular (diária, minimo semanal)•  Revisão do sistema completo•  Limpeza e reorganização•  Foco nas Áreas de Responsabilidade•  Visão médio a longo prazo•  Listaso  "Uma dia/Talvez"o  "Em espera"
  38. 38. GTD: fase 5 - EXECUTAR•  Cabeça limpa de preocupações•  Máximo do foco e concentração•  Decidir em função de contextoo  O que posso fazer, aqui e agora, comos meios, tempo e energia que tenho ?•  Fazer é a parte"menos importante" ;-)
  39. 39. GTD: fase 5 - EXECUTARTentar decidir a acção por:1. Contexto2. Tempo disponível3. Energia4. PrioridadeVamos falar mais de executar noPomodoro ;-)
  40. 40. (Exercício) GTDExecutar a fase 2 (Processar) em um dosseguintes items da Inbox(Cada grupo escolhe um)•  Comprar leite•  Convidar pais para jantar hoje em casa•  Link para artigo online sobre Produtividade•  Dentista na próxima 2ª feira•  Amigo tem um DVD nosso emprestado
  41. 41. GTD: como implementar•  Softwareo  Para todos os gostos (web emobile)o  Usando o próprio e-mail•  Com listas em papelo  Não tem "bugs" e funciona em qqlugaro  Não serve para muitas tarefas•  Ask me later ;-)
  42. 42. •  Aumento de organização•  Conforto da Inbox (ex: mobile!)•  Contextos ajudam a decidir "na rua"•  Aproveitamento tempos mortos•  Re-encontrar as tarefas "perdidas"Benefícios
  43. 43. Desafios•  Urgente é urgente!•  Sindroma da "data-fim" / calendário•  Subir a fasquia (mais auto-exigência)•  Não é fácil cumprir o método a 100%•  Encontrar a ferramentas/software certo•  Dependência (e a nossa memória ?)
  44. 44. Boas práticas•  Experimentar, experimentar,experimentar•  Escolher uma área de responsabilidadepequena (ex: assuntos da casa) mascompleta (tem de ter TUDO)•  Demora tempo a interiorizar (meses)•  A reter: conceito de INBOX e método paraa "limpar"
  45. 45. Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Recursos
  46. 46. Execução (inspiração)
  47. 47. Pilar #2 : Execução•  Garantir Eficiência e Eficácia•  Manter o foco•  Não ser interrompidoo  Pelos outroso  Por nós !!•  Fazer pausas regulares•  Reduzir Ansiedadeo  Para onde foram as ultimas 2 horas ?
  48. 48. Metodologia Pomodoro•  Metodologia de gestão de tempo•  Criada nos anos 80 (Francesco Cirillo)•  Grande foco na execução•  Sem distracções, sem multitasking•  Regra de Parkinson•  Paradigma do tempo contínuo•  Tempo = sucessão de eventos•  Pomodoro = Tomate!
  49. 49. Conceitos base•  KIS - Keep it Simpleo  1 temporizadoro  Papel e lápiso  3 tabelas (tarefas, inventário, registo)•  Pomodoro é um intervalo de 30 minutoso  25 minutos de trabalho focadoo  5 minutos de pausa
  50. 50. Fluxo de trabalho•  Escolher uma tarefa•  Ligar o cronómetro (25 min)•  Trabalhar focado até tocar•  Fazer pausa curta de (3 a 5 min)•  A cada 4 "pomodoros" fazer pausa longa(15 a 30 min)•  Registar cada pomodoro e ocorrências
  51. 51. Regras•  Ouvir o tic-tac!•  Um pomodoro não é divisívelo  Juntar tarefas pequenas para completarum pomodoroo  Se uma tarefa demora mais que 5pomodoros deve ser dividida
  52. 52. Regras•  Se um pomodoro começou, tem de tocar!o  Se a tarefa terminou, fazer revisão•  Se foi interrompido considerar nuloo  Só se a interrupção não for "gerida""O próximo pomodoro vai corrermelhor..."
  53. 53. Planeamento•  Fazer estimativa de quantos pomodoroscada tarefa demora no inventário•  Tarefas são escritas numa lista "diária"•  Tarefas novas e urgentes podem ir para alista diária ou para o inventário•  Na tabela registo é feito o controlo donumero de pomodoros e interrupções aolongo do tempo/semana
  54. 54. Lidar com Interrupções•  O que é MESMO urgente ?•  Internas vs Externas•  Aceitar, Registar e Seguir em frente•  Nova tarefa -> Escrever na lista•  Como gerir as interrupções externas ?o  Informaro  Negociar / Agendaro  Devolver o contacto
  55. 55. O que fazer nas pausas ?•  Usar o temporizador !•  Levantar, fazer exercício•  Beber água, comer algo rápido•  Relaxar, meditar•  Actividade de curta duração (1-2 min)O que não fazer nas pausas ?•  Trabalhar "só mais um bocadinho"•  Ver um mail "daqueles"
  56. 56. Pomodoro : benefícios•  Aumenta concentração•  Aumenta motivação•  Melhora estimativas, Realismo!•  Reduz ansiedade sobre o "tempo relógio"•  Reduz problema da Lei de Parkinson•  Cria "pressão" saudável (ritmo do tic-tac)•  Feedback a cada 25 minutos•  Baixo risco
  57. 57. Um dia Pomodoro
  58. 58. Boas práticas•  Ideal para trabalho focado, longo•  Planear pomodoros para "despacharassuntos soltos"•  Usar para trabalho de equipao  Limitar tempo de reuniãoo  Pausas são para "viajar na maionese"o  Dinamicas de jogo/competição
  59. 59. Hardware ou Software ?•  Qualquer temporizador serve!•  Existem muitas aplicações paracomputador, browser ou smartphoneo  http://tomato-timer.como  Youtube: "25 minutes of pomodoro"•  O mais importante é "experimentar"
  60. 60. Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Controlo, Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Recursos
  61. 61. Controlo (inspiração)"seja o mestre do seu trabalhoe não o escravo dele”
  62. 62. O mundo de hoje (parte 2)•  "Trabalho é trabalho, conhaqueé...trabalho !"•  Flexibilização dos horários•  Novas tecnologias móveis•  Geração de nativos digitais"Quanto" é que trabalhamos de facto ?
  63. 63. Controlo : Conceitos•  Mediçãoo  Registo das horas e projectos !o  Inclui TUDO e a todas as horas•  Analizaro  Qual a % de trabalho que estou a fazer ?o  Para onde estão a ir as horas ?•  Realimentar o processoo  Onde posso optimizar ?o  Como fazer um plano semanal ?
  64. 64. Controlo : Método•  1. Ao inciar QUALQUER tarefa, registarhora e projecto•  2. Sempre que houver uma pausa grande(ex: após 4 pomodoros), registar•  3. Não contar deslocações, almoços, etc•  4. Fazer isto ao final do dia no máximo•  5. Disciplina, só funciona se não falhar!
  65. 65. Controlo : Boas práticas•  Medir tempo por projecto•  Ter em conta noites, feriados e fins-de-semana e férias•  Assumir 7h "reais" de trabalho diário•  Tarefas individuais : usar Pomodoro•  Reservar a 6ª feira (ou Domingo) pararever a semana e planear a próxima•  Software ou Folha Excel (exemplo)
  66. 66. •  É possível aplicar os métodos a 100% ?o  Muito difícil...•  Funciona ?o  Nem tudo, cada um deve encontrar a suacombinação•  Ajuda ?o  SIM, MUITO!!!•  O que fazer quando "perdemos ocomboio" ?o  Keep Calm and Try AgainA minha experiência
  67. 67. Recursos GTDWebsite Oficial•  http://www.davidco.com/Livro em Português•  GTD - Fazer bem as coisasFormação em Portugal:•  http://www.wiseaction.pt/o  Workshop no Porto, 1 de JunhoTeste de produtividade online:o  http://www.gtdiq.com/
  68. 68. Recursos PomodoroWebsite oficial•  http://www.pomodorotechnique.com/•  Livro em PDF grátis no site (inglês)•  Tabelas para impressãoVídeos YouTube•  http://youtu.be/cH-z5kmVhzU (Ignite)
  69. 69. Agenda•  Motivação e Contexto•  A minha experiênciao  Organizaçãoo  Execuçãoo  Controlo, Medição e Aprendizagem•  Outras dicas•  Recursos
  70. 70. INBOX ZERO•  Todos usamos mail e muitos dependemdele para o seu trabalho•  É dos maiores focos de distracção eprocrastinação (sim, mais que as redessociais) porque dizemos "vou só ver estemail"•  Cenário : no mail misturam-se muitos tiposde mail, como manter todossob controlo?
  71. 71. INBOX ZERO•  Inbox zero é uma disciplina•  Manter a inbox limpa ajuda a libertaransiedade•  Muito difícil usar mail como base paratarefas, exige muita disciplina•  Método: usar lógica do GTD, processar eremover (colocar no nosso sistema!)
  72. 72. Mail Tools•  Boomerang•  Doodle•  YesWare
  73. 73. Dúvidas...?
  74. 74. inspiração...
  75. 75. ObrigadoAgradeço preenchimento do formulário de feedback destasessão.www.joaosemmedo.orgfacebook.com/joaosemmedoRui Airesrui.aires@joaosemmedo.org

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