Clase numero dos de archivo

1. Docentes: Jenny Palacios
Fecha: desde 22/01/2015
hasta 28/01/2015
Terceros Años Asistente Técnico
Bilingüe
2 horas clases.
Unidad: Uno
Tema: Introducción a la administración
de documentos.
Clase # 2 Archivo

2.  Actividad #1 Pre saberes.
 Actividad #2 Tipos de
documentos y medios para
conservarlos.
 Actividad #3 Métodos para
conservar su información
 Cierre
Agenda

3. ACTIVIDAD #1 ASPECTOS DE TRABAJO.
• PROPÓSITO
• RECONOCER CONCEPTOS EN EL ESTUDIANTES
ORIENTADOS AL TEMA A IMPARTIR.
• INSTRUCCIONES
1. PRESTE ATENCIÓN A LAS SIGUIENTES LAMINAS QUE
PERMITEN
2. CONTESTE SEGÚN SE LE VA SOLICITANDO
3. DIVIDA EL GRUPO EN DOS
4. TOME NOTA DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA.

4. PRESENTACIÓN DE VIDEO
• A CONTINUACIÓN SE MUESTRA UN VIDEO CON PUNTOS
CLAVE SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTO.
• COMENTE CON LA CLASE SOBRE LAS PALABRAS Y SUS
CONCEPTOS DEJADO EN CLASE ANTERIOR
• DISCUTA SOBRE EL CASO.
• TIEMPO 15 MIN.

5. • DESCRIBA LAS SIGUIENTES PALABRAS.
• ARCHIVAR
• COMUNICACIÓN
• DOCUMENTOS ÚTILES
• DOCUMENTOS VITALES
• DOCUMENTOS IMPORTANTES
• DOCUMENTOS NO ESENCIALES.

6. ACTIVIDAD #2 TIPOS DE DOCUMENTOS Y
MEDIOS PARA CONSERVARLOS
• PROPÓSITO
• DESCRIBIR DIFERENTES MEDIOS EN LOS CUALES SE
CONSERVA INFORMACIÓN
• INSTRUCCIONES:
1. PRESTE ATENCIÓN A LAS SIGUIENTES LAMINAS
2. TOME NOTA EN SU CUADERNOS SOBRE LOS TEMAS
EXPUESTOS.

7. TIPOS DE DOCUMENTOS
• LOS DOCUMENTOS PUEDEN SER DE DIFERENTES TIPOS Y
CONSERVARSE EN DIFERENTES MEDIOS:
• TIPOS DE DOCUMENTOS: CARTAS, MEMORANDOS,
INFORMES, ESTADOS FINANCIEROS, FACTURAS, CHEQUES,
LICENCIAS, SOLICITUDES, ENTRE OTROS.

8. MEDIOS PARA CONSERVAR
INFORMACIÓN
• EXISTEN DIFERENTES MEDIOS:
1. LOS MEDIOS DAN LAS RESPUESTAS MAS CLARAS. FOTO,
VIDEOCINTAS, AUTO CINTAS,
2. PETROGRÁFICOS, PAPIRO, PERGAMINO., PAPEL, ROLLO DE
PELÍCULAS.

9. ACTIVIDAD # 3 MÉTODOS PARA
CONSERVAR LA INFORMACIÓN.
• PROPÓSITO
• DESCRIBIR LOS CONCEPTOS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE
CONSERVAR LA INFORMACIÓN.
• INSTRUCCIONES
• TRABAJE DE FORMA ORDENADA LOS DIFERENTES TIPOS DE
MÉTODOS PARA CONSERVAR LA INFORMACIÓN
• COPIE LA INFORMACIÓN NECESARIA EN SUS CUADERNOS.
• SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LA MAESTRA

10. DIFERENTES MÉTODOS
• GANCHO O ESPIGÓN
• NIDO DE PALOMA
• CARPETA ACORDEÓN
• ARCHIVO HORIZONTAL
• ARCHIVO CAJA
• TABLA SHANNON
• ARCHIVO VERTICAL
• ARCHIVO LATERAL
• ARCHIVO ELECTRÓNICO.

13. PREGUNTAS
1. ¿POR QUÉ SON IMPORTANTE LOS DOCUMENTOS?
2. ¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA CLASIFICAR LOS
DOCUMENTOS?
3. ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A
SU VALOR?
4. DURANTE UNA SEMANA ANALICE LAS OFERTAS DE EMPLEO
QUE APARECEN EN LOS PERIÓDICOS DE SU COMUNIDAD.
DIGA DE QUE MANERA LOS REQUISITOS DE LOS PUESTOS
QUE APARECEN EN ESOS ANUNCIOS SE RELACIONAN CON EL
MANEJO DE LOS DOCUMENTOS.

14. CASO DE ESTUDIO
• BENÍTEZ, CASTILLO Y ASOCIADOS ESTÁN TRANSFIRIENDO Y
DESCARTANDO DOCUMENTOS QUE YA NO TIENEN VALOR.
RAMONITA DÍAZ PROPUSO RECICLAR ESTOS DOCUMENTOS
USÁNDOLOS PARA IMPRIMIR, EN EL REVERSO, LOS MENSAJES
RECIBIDOS POR FAX. RAMONITA SEÑALÓ QUE ESOS PAPELES
TAMBIÉN SE PUEDEN UTILIZAR PARA PREPARAR BORRADORES Y
TOMAR MENSAJES Y NOTAS A MANO. SU COMPAÑERA,
MARIANA GARCÍA, LE HIZO NOTAR QUE ESTO NO DEBE
HACERSE Y RECOMENDÓ COMPRAR UNA TRITURADORA DE
PAPEL Y ENVIAR EL MATERIAL TRITURADO A UN CENTRO DE
RECICLAJE DE PAPEL.
• ¿CON QUIÉN ESTÁ DE ACUERDO? JUSTIFIQUE SU
CONTESTACIÓN.