Comment optimiser vos Achats Digitaux

Comment Optimiser
Vos Achats Digitaux ?

123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM

Sommaire
1 – Introduction
2 – Organiser son projet
3 – Organiser la consultation
4 – Comparer les offres
5 – Conclusion


Introduction Quelques Chiffres
123PRESTA :
+ 9 ans d'expériences
+ 190 compétences différentes
+ 5 800 prestataires Internet et informatique
+ 12 000 utilisateurs du service 123PRESTA.COM
+ 25 000 000 € de budget diffusé / an


Organiser son projet
- Définir la stratégie d'entreprise
- Préparer l'équipe projet de l'entreprise
- Définir un Timing
- Rédiger un cahier des charges


Pourquoi un cahier des charges ?
Le cahier des charges est un document essentiel :
- Aide à la réflexion
- Feuille de route
- Contrat
- Gain de temps
- Optimisation de l'investissement


Organiser sa consultation
- Rédiger un appel d'offre / une annonce
- Lier votre cahier des charges / tableau financié
- Cibler le profil des fournisseurs
- Définir les principaux critères d'évaluation


Comparer les offres
- Élaborer une grille d'analyse
- Exploiter les données des tableaux financiers
- Rencontrer les entreprises sélectionnés
- Choisir le meilleur prestataire


Avantages de la solution SaaS
- Offre clés en main – 123PRESTA SaaS
– Solution technique de gestion des achats
digitaux
– + 30 Modèles de cahiers des charges
– + 5 800 fournisseurs référencés et évalués
– Qualifiés et organisés sur 190 compétences

Cas Client n°1:
EXPRESS des ILES
(société de transports maritimes)


CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
Activités : vente de titres de transport de personne en boutique
physiques et agences de voyages
Cible projet : locaux (Guadeloupe)
Problématique : refonte du site Internet http://www.express-des-iles.com/
Définition des objectifs : vendre en ligne des billets de transports
(cf : voyages-sncf.com)


Timing :
> Novembre / Décembre : rédaction du cahier des charges
> Janvier : consultation
> Février : choix du prestataire
> Juillet : ouverture du nouveau site
> Septembre : lancement des campagnes de communication


Tarif / consultation :
> Facteur de 5
> 5 prestataires sélectionnés
> Le moins cher : 9 000 €
> Le plus cher : 52 000 €

Signature du projet : 20 000 €

// Budget initial : 25 000 €


Cas Client n°2:
PAM ST GOBAIN
(Canalisations)


CAS CLIENT : PAM
Activités : Industriels / Tuyaux fonte canalisation
Cible projet : professionnels / distributeurs
Problématique : refonte du site Internet http://www.pamline.fr/
Définition des objectifs : refondre le site Internet corporate et le site
catalogue produits


CAS CLIENT : PAM
Multi projet :
> Projet site international corporate
> Projet refonte site Internet catalogue
> Refonte de la base de donnée produits (50 000 références)
> Elaboration d'un extranet client
> Migration des nouveaux sites / hébergement


CAS CLIENT : PAM
Résultat :
> Projet sur 4 ans
> 1 projet = 5 projets à gérer
> Mise en évidence grace au cahier des charges
> Facteur 7 sur les offres


Interface de la solution
123PRESTA SaaS


Espace de travail
Accueil


LE CAHIER DES CHARGES

Espace de travail
Gestion d'un projet / messagerie / document / fiche prestataire


Conclusion
- Cahier des charges structuré = réussite du projet assuré
- Cahier des charges annexe au contrat de prestation de services
- Consulter plusieurs prestataires
- Élaborer une grille d'analyse
- Définir les points d’étapes dans la réalisation de votre projet


Merci de votre attention
Frédéric FAGES
Tel : 04 66 78 71 40
Mob : 06 59 34 27 86
Email : frederic@123presta.com
Web : www.123presta.com


Analyse des propositions
Choix du fournisseur / Grille d'analyse
-Problématique Générale
-Solution proposée
-Concept et Design
-Technique
-Méthode proposée
-Juridique
-Budget


Eléments clés du cahier des charges
-Profil des utilisateurs / Existant
-Liste des besoins fonctionnels pour l’entreprise
-Relations entre besoins fonctionnels et utilisateurs -Gestion du projet
(interne & externe)
-Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…)


Les 9 règles d'or du cahier des charges :
- Tu rédigeras un cahier des charges pour ton projet,
- Tu penseras marketing avant technique,
- Tu imposeras un tableau financier et détaillé,
- Tu imposeras la signature du contrat de travail et des responsabilités du
prestataire ( délais, droit de propriété …),
- Tu consulteras plusieurs entreprises,
- Tu suivras la mission en tenant comptes du planning proposé (respect des
délais),
- Tu imposeras les conditions de paiement (acompte à la signature, mise en ligne
et recette),
- Tu valideras les éléments étape par étape,
- Tu évalueras la mission réalisée par l'entreprise (validation des éléments clés).


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