inducción excel

2. INTRODUCCÍONINTRODUCCÍON
 En este trabajo tomaremos en cuenta laEn este trabajo tomaremos en cuenta la
importancia de saber utilizarimportancia de saber utilizar
correctamente el programa decorrectamente el programa de
WINDOWS OFFICE “EXCELL”WINDOWS OFFICE “EXCELL”
 Además le enseñaremos como utilizar laAdemás le enseñaremos como utilizar la
barra de herramientas, como guardar,barra de herramientas, como guardar,
como corregir, como hacer un nuevocomo corregir, como hacer un nuevo
reporte etc.reporte etc.

3. La hoja de cálculo Excel deLa hoja de cálculo Excel de
Microsoft es una aplicaciónMicrosoft es una aplicación
integrada en el entornointegrada en el entorno
Windows cuya finalidad es de laWindows cuya finalidad es de la
realización de cálculos sobrerealización de cálculos sobre
datos introducidos en la misma,datos introducidos en la misma,
así como la representación deasí como la representación de
estos valores de forma grafica.estos valores de forma grafica.

5.  Celda:Celda: para seleccionar una celda basta conpara seleccionar una celda basta con
hacer clic sobre ella. En este momento, pasa ahacer clic sobre ella. En este momento, pasa a
ser la celda activa. Cuando queramos realizarser la celda activa. Cuando queramos realizar
una acción de una celda, debemos teneruna acción de una celda, debemos tener
relacionadas todas las celdas sobre las querelacionadas todas las celdas sobre las que
vamos a aplicar la acción.vamos a aplicar la acción.
 Rango:Rango: para seleccionar un rango con elpara seleccionar un rango con el
teclado, mantenemos pulsada la tecla deteclado, mantenemos pulsada la tecla de
mayúscula y usamos las teclas demayúscula y usamos las teclas de
desplazamiento, para seleccionarlo con el ratón,desplazamiento, para seleccionarlo con el ratón,
hacemos clic en la celda de una esquina delhacemos clic en la celda de una esquina del
rango a seleccionar y arrastramos hasta larango a seleccionar y arrastramos hasta la
esquina contraria.esquina contraria.

6.  Fila:Fila: para seleccionar una fila, hacemos un clic enpara seleccionar una fila, hacemos un clic en
el encabezado de la fila. De la misma forma en lasel encabezado de la fila. De la misma forma en las
columnas, podemos conseguir seleccionar variascolumnas, podemos conseguir seleccionar varias
filas seguidas con clic y arrastre sobre lasfilas seguidas con clic y arrastre sobre las
cabeceras de las filas.cabeceras de las filas.
 Columna:Columna: para seleccionar una columna, haremospara seleccionar una columna, haremos
clic con el ratón en el encabezado de la columna.clic con el ratón en el encabezado de la columna.
Si queremos varias columnas seguidas, hacemosSi queremos varias columnas seguidas, hacemos
clic y arrastramos hasta tener marcadas lasclic y arrastramos hasta tener marcadas las
columnas que deseemos seleccionar.columnas que deseemos seleccionar.
 Una vez que hemos reconocido los rasgos deUna vez que hemos reconocido los rasgos de
ventana de Excel, debemos conocer deventana de Excel, debemos conocer de
proporcionar al programa los datos que debeproporcionar al programa los datos que debe
procesar.procesar.

7. ¿Como crear una hoja de calculo?¿Como crear una hoja de calculo?
 Desde el botón Inicio situado,Desde el botón Inicio situado,
normalmente, en la esquinanormalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobreColoca el cursor y haz clic sobre
el botón Inicio se despliega unel botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobremenú; al colocar el cursor sobre
Todos los programas , apareceTodos los programas , aparece
otra lista con los programas queotra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador;hay instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratón sobrecoloca el puntero del ratón sobre
la carpeta con el nombrela carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobreMicrosoft Office y haz clic sobre
Microsoft Excel, y se iniciará elMicrosoft Excel, y se iniciará el
programa.programa.

8. ¿Cómo guardar una hoja de calculo?¿Cómo guardar una hoja de calculo?
 Selecciona el menú Archivo ySelecciona el menú Archivo y
elige la opción Guardar como...elige la opción Guardar como...
 Aparecerá el siguiente cuadro deAparecerá el siguiente cuadro de
diálogo :diálogo :
 En el recuadro Guardar en hazEn el recuadro Guardar en haz
clic sobre la flecha de la derechaclic sobre la flecha de la derecha
para seleccionar la unidad dondepara seleccionar la unidad donde
vas a grabar tu trabajo.vas a grabar tu trabajo.
 Observa como en el recuadroObserva como en el recuadro
inferior aparecen las distintasinferior aparecen las distintas
subcarpetas de la unidadsubcarpetas de la unidad
seleccionada.seleccionada.
 Haz doble clic sobre la carpetaHaz doble clic sobre la carpeta
donde guardarás el archivo.donde guardarás el archivo.
 En el recuadro Nombre deEn el recuadro Nombre de
archivo, escribe el nombre quearchivo, escribe el nombre que
quieres ponerle a tu archivo.quieres ponerle a tu archivo.
 y por último haz clic sobre ely por último haz clic sobre el
botón Guardar.botón Guardar.

9. La ventana de excelLa ventana de excel

10. Funciones de cada botónFunciones de cada botón
 Barra de tituloBarra de titulo: indica la aplicación y el libro que se están: indica la aplicación y el libro que se están
utilizando.utilizando.
 Barra de menúsBarra de menús: muestra los menús que podemos utilizar para: muestra los menús que podemos utilizar para
trabajar con la de calculo.trabajar con la de calculo.
 Barra de herramientas: muestraBarra de herramientas: muestra el conjunto de botones queel conjunto de botones que
nos permiten trabajar con la hoja de calculo de forma mas rápidanos permiten trabajar con la hoja de calculo de forma mas rápida
que con los menús.que con los menús.
 Cuadro de nombresCuadro de nombres: indica la aplicación de la celda activa.: indica la aplicación de la celda activa.
 Barra de formulas: permite introducir, modificar y mostrar elBarra de formulas: permite introducir, modificar y mostrar el
contenido de la celda activa.contenido de la celda activa.
 Cuadro de hoja: permite seleccionar toda la hoja de calculo.Cuadro de hoja: permite seleccionar toda la hoja de calculo.

11. CREACION DECREACION DE
GRAFICOSGRAFICOS
 Los gráficos nos permiten representar y analizarLos gráficos nos permiten representar y analizar
rápidamente los datos que contiene una hoja derápidamente los datos que contiene una hoja de
calculo. Los gráficos representan la informacióncalculo. Los gráficos representan la información
numérica de forma visual por medio de diagramasnumérica de forma visual por medio de diagramas
de barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datosde barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datos
que se representan en un grafico se denominanque se representan en un grafico se denominan
series. Una serie es un rango de una o variasseries. Una serie es un rango de una o varias
columnas o filas que contienen los datos que secolumnas o filas que contienen los datos que se
representan gráficamente.representan gráficamente.

12. Excel proporciona una amplia gamaExcel proporciona una amplia gama
de tipos de gráficos y opcionesde tipos de gráficos y opciones
para configurar nuestros gráficos.para configurar nuestros gráficos.

13. Para crear un grafico,Para crear un grafico,
seleccionamos el rango de datosseleccionamos el rango de datos
con el que queremos crear elcon el que queremos crear el
grafico. Le damos clic en el iconografico. Le damos clic en el icono
que dice columna y escogemos elque dice columna y escogemos el
estilo que deseamos. La graficaestilo que deseamos. La grafica
aparecerá en la grafica de Excel yaparecerá en la grafica de Excel y
si hay algo que no nos gusta lasi hay algo que no nos gusta la
podemos modificar de la siguientepodemos modificar de la siguiente
manera. Para modificar un elementomanera. Para modificar un elemento
basta con darle clic sobre esebasta con darle clic sobre ese
elemento, aparecerá las opcioneselemento, aparecerá las opciones
de modificación y se cambiara a lode modificación y se cambiara a lo
que ocupemos. Para eliminar unque ocupemos. Para eliminar un
grafico basta con seleccionarlo ygrafico basta con seleccionarlo y
pulsar la tecla Supr.pulsar la tecla Supr.

14.  AHORA EMOS ENTENDIDO LASAHORA EMOS ENTENDIDO LAS
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEFUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE
LA HOJA DE CALCULO EXCEL ,LA HOJA DE CALCULO EXCEL ,
AHORA SOLO PONGAMOSLO ENAHORA SOLO PONGAMOSLO EN
PRACTICA…..PRACTICA…..