Como criar documentos acessíveis com o Microsoft Office Word 2007.

1. Como criardocumentosdigitaisacessíveiscom o Word 2007
Janicy Rocha
Bacharel em Sistemas de Informação -PUC/MG
Mestre e Doutoranda em Ciência da Informação -UFMG
UFMG-2014
Disciplina: ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

2. Agenda
Porquecriardocumentosacessíveis
Criandodocumentosacessíveisno Word 2007
CriandodocumentosPDF acessíveis
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
2014

3. Porquecriardocumentosacessíveis
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
CriardocumentosacessíveiseestruturadosreduzadificuldadedeacessoeleituradoconteúdopelosusuáriosdeTecnologiaAssistiva, sobretudoosleitoresdetela
DocumentosemPDFsãocadavezmaisdisponibilizadosparadownloademwebsites

4. Criandodocumentosacessíveis
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
MICROSOFT WORD 2007

5. Criandodocumentosacessíveisno Word
OusodosestilosdoWord(Título1,Título2, etc),aoinvésdeapenasmodificaraformataçãodafonte,éumpontechaveparaaacessibilidadedeumdocumentoWord.
1.Utilizeestilos
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

6. Por que é importante utilizar estilos?
Facilitam e agilizam a navegação com leitores de telas
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Possibilitama percepçãodahierarquiaemum texto
o leitorde telasinformao níveldo título
Lembre-se de numerar automaticamente as seções do documento

7. Como utilizar estilos? 2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Selecione o texto desejado
Na aba início, expanda as opções e escolha o estilo correto

8. Criandodocumentosacessíveisno Word
Todaimagemdeveterumadescriçãotextualsignificativaquepossibilitesuacompreensão
2.Descrevaasimagens
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

9. Por que é importante descrever imagens?
Pessoascegasnãoconseguemsaber o conteúdodas imagens
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Leitoresdetelasinformamoconteúdodasimagensapenasseelastiveremsidodescritasporquemcriouodocumento

10. Como descrever imagens?
Imagenspodemser descritasde trêsformas:
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
a.nacaixadetextoalternativo:adescriçãonãoficavisívelnatela,masélidapeloleitordetelasquandoestepassapelaimagem
b.nalegenda:éinseridaumadescriçãocurtaacimaouabaixodafigura
c.nocontexto:adescriçãoéfeitaaolongodotextonoqualafiguraestáinserida

11. Como descrever imagens?
a. Na caixade textoalternativo(TextoAlt):
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
cliquecomobotãodireitodomousesobreafigura
escolhaaopção“Tamanho”
escolhaaaba“TextoAlt”
digiteumadescriçãosignificativaparaaimagemnacaixadetextoqueseabrirá

12. Como descrever imagens? 2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

13. Como descrever imagens?
b. Na legendadafigura: 2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
escolhaaaba“Referências”
escolhaaopção“InserirLegendas”
digitealegendanacaixadediálogo
cliqueem“Ok”oupressione“Enter”

14. Como inserir legendas?
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

15. Como descrever imagens?
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
c. No contexto:

16. Importante2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Aousarlegendasoudescriçãoemcontexto,certifique- sedequeacaixadotextoalternativoestejavazia
Imagenscomplexas,comográficosemapas,exigemdescriçãomaisdetalhadaepodemserfeitasnocontexto,ficandovisíveistambémparapessoasvidentes,mascomdificuldadesparacompreendê-los
Adescriçãodeveconterdetalhessuficientesparaqueaimagemsejacompreendidaedevedesconsiderardetalhesdesnecessários,conformeocontexto

17. Criandodocumentosacessíveisno Word
Nãotecle“Enter”váriasvezesparainiciarnovapágina
3.Utilizequebradepáginaoudeseçãoparainiciarnovaspáginas
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Por que é importante utilizar quebra de página?
Paraqueousuáriodeleitordetelaspossairdiretoàpróximapágina,semprecisarpassarportodasaslinhasembranco

18. Como inserir quebras de página e seção? 2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

19. Criandodocumentosacessíveisno Word
Nãotecle“Enter”parainserirespaçoentreparágrafosouentretítulos/seçõesetexto
4.Utilizeespaçamentoentrelinhasparainserirespaçoentreblocosdetextos
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Por que é importante utilizar espaçamento?
Paraevitarqueleitordetelasleialinhasembrancoparaseususuários
Utilize espaço de 1,5 entre linhas do mesmo parágrafo

20. Como inserir espaçamento entre linhas? 2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

21. Criandodocumentosacessíveisno WordSemprequepossível,evitedividirodocumentoemcolunas
5.Nãodividaodocumentoemcolunas2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Por que é importante não utilizar divisão em colunas ?
Nanavegaçãocomsetas,algunsleitoresdetelaspassamapenaspelaprimeiracolunadecadapágina

22. Criandodocumentosacessíveisno Word
Digiteotextoecoloquebordasparaobteromesmoefeito6.Nãoutilizecaixasdetexto2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital Por que é importante não utilizar caixas de texto? Leitoresdetelasignoramcaixasdetextoeseususuáriosnãoacessamoconteúdoinseridonelas

23. Como inserir bordas em um texto? 2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

24. Criandodocumentosacessíveisno Word
Informações importantes não devem estar em cabeçalho e rodapé
7. Cuidado ao disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital Por que é importante não disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé? Algunsleitoresdetelanãolêemcabeçalhoserodapésautomaticamente

25. Importante
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Aopassarpornotasderodapéinseridasdaformacorreta,algunsleitoresdetelasavisamaosusuáriosqueusamcomandosespecíficosparalê-las
Notasderodapépodemserutilizadasdesdequesejainseridacomonotasenãomanualmente

26. Como inserir notas de rodapé?
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

27. Criandodocumentosacessíveisno WordIndispensávelemdocumentoslongose com muitostítulos/seções8. Disponibilize sumários automáticos e com hiperlinks2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Por que é importante utilizar sumários com hiperlinks?
Parafacilitaranavegaçãopeloteclado,pormeiodesaltosparaasseçõesdesejadas

28. Como inserir sumários?
Apósformatarcadatítulode seçãocom o devidoestilo: 2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
escolhaaaba“Referências”
escolhaaopção“Sumário”
cliqueem“Ok”oupressione“Enter”
escolhaaopção“InserirSumário”

29. Como inserir sumário? 2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

30. Criandodocumentosacessíveisno Word
Tambémnãoutilize tabelas/quadrosparaorganizaro layoute/oudividiro documentoemcolunas9. Não mescle células em tabelas/quadros
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Por que é importante não mesclar células em tabelas/quadros?
Osleitoresdetelarealizamleituralinear,semagruparlinhase/oucolunas

31. Criandodocumentosacessíveisno WordPorexemplo: Arial, Calibri, Trebuchet,Verdana10. Utilize fontes sem serifa2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Por que é importante utilizar fontes sem serifa?
Asletrasemfontesserifadasaparentamestaremunidas,confundindousuárioscombaixavisãoedificultandoaleituradepessoascomdeficiênciacognitiva
Evite:textostodoemmaiúsculoouitálicoe letrascursivas

32. Criandodocumentosacessíveisno Word
O contrasteentre planode fundoe textonãodeveser baixo
11. Utilize boa relação de contraste2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital Por que é importante utilizar boa relação de contraste? Contrasteruimdificultaaleituradepessoascombaixavisãoedaltonismo

33. Criandodocumentosacessíveis2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
PDF( partirdo Word 2007)

34. CriandodocumentosPDF acessíveis
No Microsoft Office 2007 é precisoinstalarum Add- in gratuitochamadoMicrosoft Save as PDF2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Download do Microsoft Save as PDF: http://download.microsoft.com/download/7/c/f/7cf4d50e- e512-472c-960e-c5e02567886/SaveAsPDFandXPS.exe

35. CriandodocumentosPDF acessíveis1º:CrieodocumentonoWord2007,seguindoasrecomendaçõesdeacessibilidadeanteriores2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
2º:Váatéaopção“Salvarcomo”
3º:Escolhaoitem“PDF”

36. CriandodocumentosPDF acessíveis
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

37. CriandodocumentosPDF acessíveis
Nacaixadediálogoqueseabrir,cliqueem“Opções” 2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital
Nanovacaixadediálogoqueseabrir,certifique-sedequeasseguintesopçõesestejammarcadas:
MarcasestruturaisdodocumentoparaacessibilidadeCompatívelcomISO19005-1(PDF/A)
Cliqueem“OK”e“Publicar”

38. CriandodocumentosPDF acessíveis2014ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital

39. Importante
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital DocumentosPDFescaneadosemformatodeimagemtambémnãosãoacessíveisImpressorasPDF(comoPDFCreatoreCutePDF) nãopreservammarcaçõesdeacessibilidadeduranteaconversãodosdocumentosDocumentosgeradoscomestessoftwaresnãosãoacessíveisDocumentosPDFprotegidoscontracópiaeediçõesnãosãoacessíveis

40. Para saber maisFRANCISCO, Manuela; SOUSA, Norberto. Guia para produção deconteúdos digitais acessíveis. Disponível em: <http://maisinclusivo.ipleiria.pt/files/2012/09/Guia-producao-materiais-digitais- acessiveis_Fev2013.pdf >. Acesso em: 13 abr. 2014. ROSITO, Maurício C.; SCARIOT, Ana Paula. Desenvolvendo Checklistspara a Produção de Material Didático Digital Acessível para Alunos com Deficiência Visual. In: Simpósio Brasileiro de Informática na Educação, 2012, Rio de Janeiro. Anais do Simpósio Brasileiro de Informática na Educação, 2012. SALTON, Bruna Poletto. Material didático digital acessível. 2011. Disponível em: <http://acessibilidade.bento.ifrs.edu.br/arquivos/pdf/evento/evento-35- arquivo-02.pdf>. Acesso em: 13 abr. 2014.
2014
ArquiteturadaInformaçãoe AcessibilidadeDigital