1. Projekt: Veranstaltungsplattform
Abschlusspräsentation
Jan Gröne, Gisela Hinzen
Sandra Eichhorn, Annika Voigt, Joana Köhler
Dienstag, 13. Dezember 11

2. Ziel
Konzeption einer webbasierten Lösung zur
Konzeption einer webbasierten Lösung zur
terminlichen Koordination von
Veranstaltungsterminen der verschiedenen Vereine
Arnstadts
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11

3. Bestandsaufnahme
Konzeption einer webbasierten
• Viele Vereine mit gut besuchten Veranstaltungen
• Öffentlicher Veranstaltungskalender
• Kein Planungskalender zur Koordination
‣ Nur Einsicht in feststehende Termine
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11

4. Problemdefinition
Kernproblem: Termin- & Zielgruppenüberschneidung
Keine Kommunikation von in der Planung stehenden Terminen
‣ Absprache schwierig
‣ Folglich geringe Berücksichtigung anderer Termine
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11

5. Lösungswege Verminderung von
Terminüberschneidung
Einführung eines geeigneten
Tools zur besseren
Koordination
Finden eines Entwickeln eines
✔
bestehenden Tools neuen Tools
✘
Projektauftrag
Dienstag, 13. Dezember 11

6. Konzeption einer webbasierten Lösung zur
Hauptaufgaben
• Zielgruppenanalyse
• Toolrecherche und -analyse
• ggf. Weiterentwicklung/ Anpassung
• Entwicklung eines Work-Flows auf der Plattform
• Präsentation und Einführung in die Webplattform
Projektphasen
Dienstag, 13. Dezember 11

7. Vorprojektphase
(25.10. – 3.11.2011)
PAS, Projektdefinition/ Zieldefinition
Hauptphase I
(4.11. – ca. 15.11.)
Zielgruppenanalyse, Toolrecherche/-
analyse
Hauptphase II
(ca. 16.11. – 14.12.)
Aufbereitung/ Einführung
Nachprojektphase
(15.12. – 31.1.2012)
Reflexion/ Verfassen des
Projektberichts
Projektphasen
Dienstag, 13. Dezember 11

8. Arbeitspakete
1. Zielgruppe 2. Tool
• Interviewleitfaden • Recherche
• Interview • Kriterienkatalog
• Auswertung • Analyse
• Auswertung
3. Erstellung 4. Einführung
• Anpassung • Schulungskonzept
• Workflow • Einführungsveranstaltung
Arbeitspakete
Dienstag, 13. Dezember 11

9. Interviewleitfaden
•
PC-/Internetnutzung
• Wahrnehmung der Problematik der
Terminüberschneidungen
• Anforderungen an die Plattform
Interview
• ca. 20 Min. Leitfadeninterview
• offene Fragen
1. Zielgruppe
Dienstag, 13. Dezember 11

10. Auswertung
• problemlose PC- und Internetnutzung
• Terminproblematik unterschiedlich
wahrgenommen
• gewünschte Funktionen geäußert
‣ siehe Kriterienkatalog
1. Zielgruppe
Dienstag, 13. Dezember 11

11. Recherche
•
Internetrecherche
zu
technischen
Lösungsansätzen
•
Vorauswahl:
33
Tools
Kriterienkatalog
• auf Grundlage der PAS und Zielgruppenanalyse
erstellt
• umfasst 20 Items zu:
• Produktart
• Funktionsumfang
• Usability
2. Tool
Dienstag, 13. Dezember 11

12. Analyse
• Prüfung
aller
Tools
auf
Kriterienkonformität
•
nähere
Betrachtung
aussichtsreicher
Tools
Auswertung
2. Tool
Dienstag, 13. Dezember 11

13. Produktart
• Onlinelösung ✔
• Kein eigener Server nötig ✔
• Kosten ✔ (gratis)
• Gruppenkalender ✔
Funktionsumfang
• Verschiedene Ansichten ✔
• Hilfe ✔
• Login ✔
• Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔
• Kategorien für Termine (Theater ...) ✘
• Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔
• Alertfunktion/ Abonnieren ✔
• Druckfunktion/ Exportfunktion ✔
• Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘
• Profil/ Direktkontakt ✔ (Direktkontakt per Mail)
Empfehlung
! • Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔
• Wiederholung ✔
Usability
• KISS ✔
• deutsch ✔
• selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔
• mobil tauglich ✔
2. Tool - Auswertung
Dienstag, 13. Dezember 11

14. Produktart
• Onlinelösung ✔
• Kein eigener Server nötig ✔
• Kosten ✔ (gratis)
• Gruppenkalender ✔
Funktionsumfang
• Verschiedene Ansichten ✔
• Hilfe ✘
• Login ✔
• Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔
• Kategorien für Termine (Theater ...) ✘
• Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔
• Alertfunktion/ Abonnieren ✘
• Druckfunktion/ Exportfunktion ✘
• Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘
• Profil/ Direktkontakt ✔ kein Direktkontakt
Die
Alterna7ve • Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔
• Wiederholung ✔
Usability
• KISS ✔
• deutsch ✘ (Englisch)
• selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔
• mobil tauglich ✘
2. Tool - Auswertung
Dienstag, 13. Dezember 11

15. Kriterium Kriterium Google Kalender HipCal
Produktart Onlinelösung ✔ mit Googleaccount ✔
Kein eigener Server nötig ✔ (außer Google Apps) ✔
Kosten keine keine
Gruppenkalender ✔ ✔
Funktionsumfang Wochenansicht ✔ ✔
Monatsansicht ✔ ✔
Jahresansicht ✔ nur über Labs ✔
Hilfe ✔ keine
Login ✔ ✔
Eingeschränter Zugriff ✔ ✔
Kategorien für Termine (Theater, etc.) ✘ ✘
Kategorien für Terminstatus (fest, geplant, etc.) ✔ über Farben ✘
Alertfunktion/ Abonieren ✔ ✘
Druckfunktion/ Exportfunktion ✔ + PDF und ex. Kalenderanbindung ✘
Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘ ✘
Profil/ Direktkontakt ✘ / ✔ Direktkontakt per Mail ✔/✘
Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔ ✔
Wiederholung ✔ ✔
Usability KISS ✔ bedingt
deutsch ✔ ✘ Englisch
selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ bedingt
mobil tauglich ✔ ✘
2. Tool - Auswertung
Dienstag, 13. Dezember 11

16. Entscheidung Alterna7ve
Sons7ge
Alterna7ve
ie l
V
Business-Software eld Programmierung
G
2. Tool - Auswertung
Dienstag, 13. Dezember 11

17. Google Kalender
Dienstag, 13. Dezember 11

18. Google Kalender
Dienstag, 13. Dezember 11

19. Google Kalender
Dienstag, 13. Dezember 11

20. Google Kalender
Dienstag, 13. Dezember 11

21. Anpassung
‣ nicht
notwendig,
da
Google
Kalender
nahezu
alle
Anforderungen
erfüllt
Workflow
•
Anleitungen
zum:
•
Erstellen
eines
Kontos
•
Anlegen
eines
Kalenders
•
Anlegen
eines
Termins
•Zusammenfassung
in
einem
Flussdiagramm
3. Erstellung
Dienstag, 13. Dezember 11

22. Workflow
3. Erstellung
Dienstag, 13. Dezember 11

23. Schulungskonzept
• Videotutorial öffentlich zugänglich
• Handout mit Zusammenfassung der
wichtigsten Schritte
Einführungsveranstaltung
•
AbschlusspräsentaIon
und
Teilnehmerschulung
in
Arnstadt
4. Einführung
Dienstag, 13. Dezember 11

24. 4. Einführung
Dienstag, 13. Dezember 11

25. ... auf geht‘s!
Dienstag, 13. Dezember 11