4. 3 – Defina para quem delegar Os seus Contatos são mostrados. Escolha a pessoa para quem quer delegar a tarefa. Tocando [Cancelar] a tarefa aparecerá como delegada, sem indicar para quem.
5. 4 – Escolha o Email Se a pessoa tem mais de uma conta de Email, selecione aquela para onde quer enviar a solicitação. Você pode cancelar o envio do Email. Mesmo assim a tarefa aparecerá como delegada para aquele contato.
6. 5 – Envie o Email Aparece um Email já composto cujo assunto é “Nova tarefa: [descrição da tarefa sendo delegada]” Você pode editar o texto padrão Você pode cancelar o envio do Email também aqui. Mesmo assim a tarefa aparecerá como delegada para aquele contato.
7. 6 – Indicações A tarefa aparece com o status delegada na lista da Data definida Nos Detalhes da tarefa aparece para quem ela foi delegada
8. 7 – Follow-up Na tela Início, a lista Follow-up mostra o número de pessoas que têm tarefas delegadas por você
9. 8 – Follow-up A lista Follow-up mostra todos os Contatos que têm tarefas delegadas por você, E o número de tarefas pendentes de cada contato. Toque no nome do Contato para abrir a lista das tarefas pendentes para esta pessoa
10. 9 – Follow-up Use esta tela quando conversar com a pessoa para atualizar os prazos das tarefas delegadas a ela. Toque na tarefa para ver seus Detalhes. Você também pode alterar o Status e a Prioridade da tarefa nessa lista.
11. 10 – Removendo a Delegação Todas as referências a Delegação e Follow-up são removidas quando se altera o status da tarefa para: Nenhum Concluída Descartar Em andamento Os status Reagendar e Pendente só movem a tarefa para uma nova lista mantendo todas as referências de Delegação e Follow-up;