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   FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
     MARKETING GESTIÓN DE NEGOCIOS
          NOMBRE: JAIME ORTEGA
            TIPOS DE CONSULTAS




                              27/05/2012
Se utilizan consultas para ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes.
También pueden utilizarse como el origen de
registros para formularios, informes y
páginas de acceso a datos.




                                  27/05/2012
27/05/2012
   1. Recuperar datos de una o más tablas con los criterios
    especificados y después mostrar los datos en el orden que se desee.
   2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o
    varias tablas relacionadas.
   3. Actualizar registros en una tabla
   4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros
    tipos de totales.
   5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.
   6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.
   7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más
      tablas.
   8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
   9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos.
   10. Crear formularios, informes y páginas web.
   11. Crear una copia de seguridad una tabla.




                                                        27/05/2012
   1.- Consultas de selección
Una consulta de selección es el tipo de consulta
más habitual. Este tipo de consulta obtiene los
datos de una o más tablas y muestra los resultados
en una hoja de datos en la que puede actualizar los
registros.




                                        27/05/2012
27/05/2012
   Una consulta de parámetros es una consulta
    que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de
    diálogo propio que solicita información, por
    ejemplo, criterios para recuperar registros o un
    valor que desea insertar en un campo, también son
    útiles cuando se emplean como base para
    formularios, informes y páginas de acceso a datos.




                                          27/05/2012
   Las consultas de referencias cruzadas se utilizan
    para calcular y reestructurar datos de manera que
    su análisis sea más sencillo. Las consultas de
    referencias cruzadas calculan una suma, una
    media, un recuento u otro tipo de totales de
    datos, y se agrupan en dos tipos de información :
    uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de
    datos, y otro a lo largo de la parte superior, es
    decir, un cuadro de doble entrada.




                                            27/05/2012
Una consulta de acción es una consulta que realiza
  cambios
o desplazamientos de muchos registros en una sola
  operación.
Hay cuatro tipos de consultas de acción.
 4.1.-Consulta de eliminación

  Elimina un grupo de registros de una o más tablas.
  Por ejemplo, puede utilizar una consulta de
  eliminación para quitar productos que ya no se
  fabrican o de los que no hay pedidos.




                                        27/05/2012
 4.2.)Consulta de
  actualización
Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más
  tablas.
Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento para
  todos los
productos lácteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por
  ciento al
personal de una determinada categoría. Con una consulta de
actualización, puede cambiar los datos de las tablas existentes.




                                                    27/05/2012
   4.3.) Consulta de datos anexados
Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de
  una o más tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue
  nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla
  con información acerca de estos clientes. Para evitar tener
  que escribir toda esta información en la base de datos, desea
  anexarla a la tabla Clientes




                                                27/05/2012
   4.4.) Consulta de creación de tabla
Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o
 una parte de los datos de una o más tablas. Las
 consultas de creación de tabla son útiles para
 crear una tabla que se desee exportar a otra
 base de datos de Microsoft Access o una tabla
 histórica que contenga registros antiguos.




                                          27/05/2012
   Una consulta SQL es una consulta creada con una
    instrucción SQL. Puede utilizar el Lenguaje de
    consulta estructurado (SQL o Structured Query
    Language) para consultar, actualizar y
    administrar bases de datos relacionales, como
    Access.
   Cuando se crea una consulta en la vista Diseño
    de la consulta, Access construye en segundo
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    hecho, la mayoría de las propiedades de consulta
    de la hoja de propiedades de la vista Diseño de la
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    a las que están disponibles en la vista SQL. Si lo
    desea, puede ver o editar la instrucción SQL en la
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                                          27/05/2012

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Tipos de consultas access

  • 1. FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS  MARKETING GESTIÓN DE NEGOCIOS  NOMBRE: JAIME ORTEGA  TIPOS DE CONSULTAS 27/05/2012
  • 2. Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos. 27/05/2012
  • 4. 1. Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y después mostrar los datos en el orden que se desee.  2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas.  3. Actualizar registros en una tabla  4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.  5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.  6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.  7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas.  8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.  9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos.  10. Crear formularios, informes y páginas web.  11. Crear una copia de seguridad una tabla. 27/05/2012
  • 5. 1.- Consultas de selección Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros. 27/05/2012
  • 7. Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo, también son útiles cuando se emplean como base para formularios, informes y páginas de acceso a datos. 27/05/2012
  • 8. Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada. 27/05/2012
  • 9. Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción.  4.1.-Consulta de eliminación Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos. 27/05/2012
  • 10.  4.2.)Consulta de actualización Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de una determinada categoría. Con una consulta de actualización, puede cambiar los datos de las tablas existentes. 27/05/2012
  • 11. 4.3.) Consulta de datos anexados Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla con información acerca de estos clientes. Para evitar tener que escribir toda esta información en la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes 27/05/2012
  • 12. 4.4.) Consulta de creación de tabla Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access o una tabla histórica que contenga registros antiguos. 27/05/2012
  • 13. Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL. Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Access.  Cuando se crea una consulta en la vista Diseño de la consulta, Access construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. De hecho, la mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la vista Diseño de la consulta tienen cláusulas y opciones equivalentes a las que están disponibles en la vista SQL. Si lo desea, puede ver o editar la instrucción SQL en la vista SQL. Sin embargo, después de hacer cambios en una consulta en la vista SQL, puede que su aspecto no sea el que tenía en la vista Diseño. 27/05/2012