Um overview sobre as aplicações da videoconferência no mundo dos negócios e como este recurso fará diferença na rotina de trabalho de novos colaboradores e clientes nos próximos anos.

1. POR QUE A VIDEOCONFERÊNCIA ESTÁ CONQUISTANDO
ESPAÇO NO MUNDO DOS NEGÓCIOS?
A videoconferência é a próxima geração de comunicação
empresarial, e está rapidamente substituindo os antigos
formatos de webinars e chamadas de telefone. De certa
forma, também está recuperando um velho formato de
reunião, com interação face a face, só que a distância. Aqui
algumas razões que vêm tornado a videoconferência na
primeira escolha de muitos negócios para a comunicação
profissional.
Começando com o básico
Antes de agendar qualquer tipo de reunião, você precisa
provar que ela é realmente necessária. O mundo dos

2. negócios é notório por ter reuniões que vão a lugar algum,
atrapalham a rotina diária e acabam sendo improdutivas.
A regra de ouro é saber o melhor momento de convocar
uma reunião, a partir de três pontos básicos:
1) Pessoas
2) Processo
3) Lucros
Estes pontos de orientação devem sempre orientar o
planejamento de uma reunião, com estabelecimento de
metas para o resultado. Isto pode ser aplicado tanto para
videoconferência, bem como para reuniões físicas, mas é
especialmente útil ao se planejar uma reunião.
Só porque uma videoconferência é conveniente, não
significa que ela deva ser menos importante que as
reuniões presenciais ou qualquer outro compromisso.
Notifique sempre os participantes como você faria com o
agendamento de reunião regular. Sublinhar a importância
e a razão do evento é necessário, e obter datas e horários
de disponibilidade também.
Reforçando: sua próxima conferência de vídeo será um
marco importante, pois coloca todos na mentalidade da
produtividade e da cooperação.

3. Colaboração é a chave
A videoconferência é uma reunião regular com a
capacidade de transferir informações de forma mais
rápida, e utilizar ferramentas colaborativas que são mais
eficientes. Por exemplo, usando um serviço profissional
como o CloudSolut, em vez de vasculhar uma pilha de
papéis ou desajeitadamente folhear uma apresentação do
PowerPoint com cliques, você é capaz de coordenar
eficientemente todos os materiais da reunião em um
ponto central.
Uma agenda da reunião é extremamente útil, porque
prenderá a atenção de todos. Iniciar uma videoconferência
repassando a pauta e a importância do encontro é
essencial porque confirma o compromisso de todos com
uma meta. A colaboração é essencial para manter a
criatividade e promover novas ideias, e a capacidade de
alimentar uns aos outros em uma videoconferência ajuda
a avançar no processo, algo que um webinar, chat ou
telefonema não fariam.
A Videoconferência vai acima e além
Os participantes podem ingressar na reunião utilizando
vários dispositivos, repletos de elementos adicionais de
interação face a face. A videoconferência promove a

4. colaboração e incentiva o brainstorming. No entanto, uma
das suas maiores utilidades é a mobilidade.
Em um mundo onde a maioria dos profissionais de
negócios estão usando mais do que apenas um desktop e
sempre estão em movimento, permitir a participação em
uma conferência de vídeo a partir de qualquer lugar,
utilizando um tablet ou smartphone, maximiza a eficiência
e a produtividade da reunião. Uma questão importante
quando ao se chamar uma reunião é acomodando os
horários de todos e saber lidar com cancelamentos de
última hora. A ausência de uma pessoa fundamental à
discussão pode tornar a reunião completamente inútil.
Mas a videoconferência também elimina muitos destes
problemas, permitindo que os participantes se conectem
em sua própria conveniência a partir de quase qualquer
local, seja de um computador de mesa no escritório, ou
através de um tablet no trem. Independentemente da
situação, a videoconferência eleva a eficiência dos
encontros de negócio.
Como a tecnologia aumenta a confiança do cliente
Se você já tem uma reunião agendada com clientes, é de
se esperar que você queira empregar o seu melhor. Neste
caso, pesam a sua imagem e a qualidade da conexão. Por
exemplo, a geração Y, em particular, é mais propensa a se
envolver plenamente com alguma coisa acontecendo em

5. sua tela. Esta é a razão pela qual a videoconferência
precisa se mostrar confiável e profissional, como os
serviços CloudSolut, que garantem eficiência tecnológica e
de ponta para realizar reuniões. E é não só um apelo aos
colegas mais jovens, mas também mostra que você
valoriza e prioriza a comunicação e colaboração.
A videoconferência está rapidamente se tornando o
recurso número um para a comunicação profissional no
mundo dos negócios. Mistura-se a conveniência de um
sistema de alta tecnologia, que permite o
compartilhamento de informações, com a abordagem
clássica de interagir face a face. Acima de tudo, porém, um
dos pontos mais fortes da conferência por vídeo é eliminar
o estresse dos negócios ao promover a colaboração, o que
é sempre fundamental no desenvolvimento e na execução
de grandes ideias.