Este documento describe los diferentes elementos que se pueden incluir en una presentación de PowerPoint, como vistas, reglas y guías, tablas, gráficos, autoformas, sonidos, películas, animaciones y transformaciones. También explica cómo agregar y configurar estos elementos para crear una presentación efectiva.

3.  QUE ES UNA PRESENTACION
 QUE SON VISTAS
 QUE SON REGLAS Y GUIAS
 QUE SON TABLAS
 QUE SON GRAFICOAS Y OLOGRAMAS
 QUE SON AUTOFORMAS
 QUE SON SONIDOS Y PLEICULAS
 QUE SON ANIMACIONES Y TRANSFORMACIONES

4.  Una presentación de power paint es cuando haces un
trabajo en power paint con imágenes e información para
presentar por medio de la computadora o las puedes
imprimir y las diapositivas te pueden ayudar para una
expocision entre otras cosas para insertar una imagen le
das en insertar imagen y te lleva a donde la tengas
guardada y le das aceptar o abrir y automáticamente
aparece en tu presentacionsi la quieres mas grande o
mas pequeña le das clic derecho y le pones en forma y
tamaño para insertar un sonido le pones insertar sonido y
te aparecen varias opciones de sonidos q puedes meter
le pones en el sonido q quieras y se inserta pero recuerda
q cuando vayas a llevar las diapositivas a algún lado las
canciones no se guardan si no q las debes de llevar en tu
memoria o en tu computadora para q se puedan
reproducir si no te aparece q el formato no esta al igual si
le quieres poner un video y con respecto a la auto forma
es como quieres q este el texto de forma y color etc.

6.  PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista
Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista
Presentación con diapositivas.
 Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores
de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office
PowerPoint 2007. La ficha Vista está situada en el menú de la
cinta de opciones.
 VISTA NORMAL: La vista Normal es la vista de edición principal,
donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene
cuatro áreas de trabajo.
 VISTA CLASIFICATORIA DE DIAPOSITIVAS: Puede escribir las
notas en el panel Notas, que está situado debajo del
panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo,
si desea ver y trabajar con las notas en el formato
de página completa, en el grupo Vistas de
presentación de la fichaVista, haga clic en Página
de notas.

7.  VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS: La vista
Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla,
como una presentación real. En esta vista, verá la
presentación de la misma manera en que la verá la
audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos,
intervalos, películas, elementos animados y efectos de
transición tendrán durante la presentación real.
 ESTABLECER UNA VISTA COMO PREDETERMINADA: Cuando
cambia la vista predeterminada por otra más idónea para
el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre
en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse
como predeterminadas se encuentran Clasificador de
diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la
vista Normal.

8. • VISTA NORMAL • VISTA • VISTA PAGINA
CLASIFICATORIA DE NOTAS

9.  Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver
de la barra de menús y seleccionamos la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y
otra vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla
podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya
que en las reglas aparece una marca en cada una
(horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero
del ratón.
 La cuadrícula, que no aparece al imprimir o al visualizar
la presentación, está formada por líneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados
Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y
selecciona la opción Cuadrícula y guías. Si quieres que se
visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar
cuadrícula en la pantalla.

10.  También podemos hacer que los objetos se ajusten a la
cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello
tienes que activar la casilla correspondiente (”objetos a la
cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos
a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en
la diapositiva, éste se coloque en el punto de la
cuadrícula más cercano.
 El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite
definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula.
Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos
precisión tenemos para colocar los objetos en la
diapositiva pero será más fácil colocar los objetos
alineados.

11.  Las tablas no funcionan particularmente bien en las
diapositivas. Con unas pocas filas y columnas, una tabla
se vuelve rápidamente, difícil de leer .
 Trabajar con tablas en una diapositiva, puede
resultar bastante frustrante. Es demasiado fácil
para su tabla volverse más grande que la
diapositiva, o que el texto se reduzca hasta ser
demasiado pequeño para que la audiencia lo
alcance a leer. Esté preparado! Se requieren una
cantidad de arreglos poder conseguir que
funcione bien!

13.  Sí no está instalado Microsoft Office Excel 2007
en el equipo, no podrá aprovechar al máximo
las funcionalidades avanzadas para la creación
de gráficos de 2007 Microsoft Office System. Si no
está instalado Office Excel 2007, cuando cree un
gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint
2007, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un
gráfico con los datos asociados en una tabla
denominada hoja de datos. Podrá incluir sus
propios datos en esta hoja, importar datos desde
un archivo de texto o pegar los datos
procedentes de otro programa en la hoja de
datos.

14.  Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de
diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para
informar a su audiencia acerca de los niveles de
inventario, los cambios en la organización, las cifras de
ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su
presentación de una de las siguientes maneras:
 1. Puede incrustar e insertar gráficos en las
presentaciones. Cuando incrusta datos de un gráfico en
PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja
de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint

15.  Como alternativa a la importación de gráficos,
puede crear dibujos en Word, Excel, PowerPoint
o FrontPage usando autoformas. Una autoforma
es una figura predefinida de forma (como por
ejemplo, una línea, óvalo, cubo, símbolo de
diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano
alzada) que puede insertar rápidamente en un
documento y personalizar después.
 Para insertar una autoforma
 En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic
en Autoformas.
 En la barra de herramientas Autoformas, haga
clic en el botón correspondiente al tipo de forma
que desea insertar

18.  AGREGAR PELICULAS: Las películas son archivos de vídeo
de escritorio con formatos como AVI o MPEG y
extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Lo
habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la
persona que no puede asistir a la presentación. Las
películas también se utilizan para dar cursos o para
realizar una demostración.
 Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una
extensión de archivo .gif. Aunque los archivos GIF
animados no son técnicamente películas, contienen
muchas imágenes en secuencia que crean un efecto de
animación. Suelen utilizarse para crear un diseño o un sitio
Web. Los archivos GIF se clasifican como clips de
películas en la característica Imágenes prediseñadas de
Microsoft Office pero no son realmente vídeo digital; por
tanto, no todas las opciones de las películas están
disponibles para estos archivos animados.

19.  A diferencia de las imágenes o los dibujos, los archivos de
película siempre están vinculados a la presentación, en
lugar de incrustados. Cuando inserta un archivo de
película vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la
ubicación del archivo. Si más adelante mueve el archivo
de película a otra ubicación, PowerPoint no puede
localizarlo cuando desee que el archivo se reproduzca.
Se recomienda copiar las películas en la misma carpeta
que la presentación antes de insertar las películas.
PowerPoint crea un vínculo al archivo de la película y
puede encontrarlo siempre que se mantenga en la
carpeta de la presentación, aunque la carpeta se mueva
o se copie en otro equipo. Otra forma de asegurarse de
que los archivos vinculados están en la misma carpeta
que la presentación es utilizar la característica
Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia
todos los archivos en una ubicación (un CD-ROM o una
carpeta) con la presentación y actualiza
automáticamente todos los vínculos de los archivos de
película. Cuando la presentación contiene archivos
vinculados, debe copiarlos junto con la presentación si
planea ofrecer la presentación en otro equipo o enviarla
a alguien por correo electrónico.

20. OPCION DE PELICULA

21.  AGREGAR SONIDOS :Cuando inserta un sonido en una
diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de
sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la
presentación, puede configurarlo de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo
con un clic del ratón, iniciarlo automáticamente con un retardo
o reproducirlo como parte de una secuencia de animación.
También puede reproducir música desde un o agregar una
narración a la presentación.
 Cuando inserta un archivo de sonido vinculado, PowerPoint
crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más
adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no
podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda
copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación
antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al
archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo
mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o
copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de asegurarse de
que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la
presentación es utilizar la

22.  característica Empaquetar para CD-ROM. Esta
característica copia todos los archivos en una ubicación
(un CD o una carpeta) junto con la presentación y
actualiza automáticamente todos los vínculos de los
archivos de sonido. Cuando una presentación tiene
archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la
presentación si va a ofrecer la presentación en otro
equipo o va a enviarla a alguien por correo electrónico.

OPCION DE SONIDO

23.  ANIMACIONES: Puede animar sonidos, hipervínculos,
texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los
puntos importantes, controlar el flujo de información y
agregar interés a la presentación. Para animar el gráfico
de SmartArt, vea animae el grafico de SmartArt.
 Para simplificar el diseño con las animaciones, aplique un
efecto de animación estándar e integrado a los
elementos de todas las diapositivas, a diapositivas
seleccionadas en el patrón de diapositivas, o a
los diseños de diapositivas personalizadas en la vista
Patrón de diapositivas.

24.  La mayoría de las opciones de animación contienen
efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen
opciones para reproducir un sonido con una animación y
animaciones de texto que puede aplicar a una letra,
palabra o párrafo (por ejemplo, un título de
desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en
lugar de todas a la vez).
OPCIONES DE ANIMACION