1. !
PLANUNG UND ORGANISATION
VON EVENTS
zweiter abend

2. Lernziele !
• Sie können mit Hilfe der Unterlagen
einen Event Projektordner erstellen.
• Sie wissen, wie ein Regieplan erstellt wir
und kennen die Voraussetzungen für die
Zusammenstellung eines Drehbuches.
• Sie sind in der Lage, mit einem externen
Partner ein Sicherheitskonzept zu
erstellen.

3. Event Projektornder !
• Was gehört alles hinein?
• Wie können die einzelnen Register benannt werden?

4. Organigramm !
Kathrin Meier
Projektleitung
Rita Schöpfer
Assistenz
Kathrin Meier Marta Roth
Projektleitung Künstl. Leitung
Alfred Müller Armin Durrer Frank Leis Alain Kirst Rico Iten
Tontechnik Lichttechnik Projektion Regie Choreografie
Pascal
Rast
Assistenz

5. Organigramm !

6. Prioritäten Setzen !
Wich%g
Unwich%g
Aufgabe
oder
Termin,
der
wich4g
und
Aufgabe
oder
Termin,
der
nicht
wich4g,
dringend
ist,
muss
selbst
erledigt
aber
dringend
ist.
Hier
muss
zwar
aus
Dringend
werden.
Zeitgründen
reagiert
werden,
das
kann
jedoch
delegiert
werden.
Aufgabe
oder
Termin,
der
wich4g
ist,
Aufgabe
oder
Termin,
der
weder
Nicht
dringend
aber
nicht
dringend.
Hier
muss
nicht
wich4g
noch
dringend
ist.
Gehört
in
unmi?elbar
reagiert
werden,
sondern
den
Papierkorb.
man
kann
die
Erledigung
verschieben
oder
delegieren.
Eisenhower-Matrix

7. Checklisten !
Projekt:
Event:
Termin:
Erstellt
durch:
Nr.
Erledigen
bis
Durch
Firma
Aufgabe
Prio.
Lieferant
OK
am
Betrag
CHF
1
16.5.
EM
Team
Loca4on
reservieren
A
20.5.
3'000.-­‐
2
21.5.
EM
Hotel
Catering
auswählen
C
Catering
30.5.
3
21.6.
EM
Agentur
Einladung
kreieren
A
Agentur
10.7.

8. Regieplan !
Nr. Von Bis Z Programm Raum Act Ton Licht Catering Gäste
1 08.00 09.00 60‘ Get toget Foyer Jazz Trio Ein Ambiente Kaffee Registr.
• Beschreibt den Ablauf einer Veranstaltung
• Bei aufwändigen Bühneninszenierungen unbedingt
Skizzen zur Visualisierung beilegen.

9. Drehbuch !
Location Zeit Regie Hinweis /
Moderation
Luzerner Saal 20.00-20.07 Festival Direktor
„Welcome Ladies and....
....wonderful evening“
• Das Drehbuch ist für Redner, Moderatoren
und Akteure gedacht.

10. Video !

11. Sicherheitskonzept !
• Man braucht ein Konzept egal welcher Event
• Zusammenarbeit mit Behörden enorm wichtig

12. Lernziele !
ü Sie können mit Hilfe der Unterlagen
einen Event Projektordner erstellen.
ü Sie wissen, wie ein Regieplan erstellt wir
und kennen die Voraussetzungen für die
Zusammenstellung eines Drehbuches.
ü Sie sind in der Lage, mit einem externen
Partner ein Sicherheitskonzept zu
erstellen.