Pliego De Condicones E.S.E Hospital Divino Niño De Buga

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO
DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE

PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL CONCURSO DE
MERITOS DE PARA LA ESCOGENCIA DE LA INSTITUCION UNIVERSITARIA
HABILITADA PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCIÓN DEL GERENTE
DE LA ESE HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE
TERMINOS DE REFERENCIA
CONCURSO DE MERITOS
CAPITULO I.

1. INFORMACION GENERAL Y PARTICULAR.
1.1 Introducción.
El Municipio de Guadalajara de Buga, Departamento del Valle del Cauca, es
una entidad territorialPolítico-administrativa, localizada en el centro del
Departamento del Valle del Cauca, con una población de 140.000 habitantes
aproximadamente.
.
En desarrollo del artículo 302 de la Constitución Política, teniendo en cuenta
sucapacidad de gestión administrativa y fiscal, así como su población e
ingresoscorrientes de libre destinación, se encuentra establecido en la Categoría II
(Segunda), de conformidad con la Ley 617 de 2000 y el Decreto Municipal DAM –
100 -148 de Julio 25 de 2.011
La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño”, es una entidad del
orden Municipal, conautonomía administrativa y presupuestal del orden Municipal,
adscrita alSistema General de Seguridad Social en Salud, de I de nivel de
Atención localizada en el Municipio Guadalajara de Buga - Valle
1.2 Objeto.
La Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”, en ejecución de los principios constitucionales
consagrados en elArtículo 209 de la Carta Política y a lo previsto por el Articulo 28
de la Ley 1122de 2007, Decreto 800 de marzo de 2008, Resolución 165 de 2008
delDepartamento Administrativo de la Función Pública y la sentencia C-181/2010.
Así mismo comprometidas con las políticas de transparencias de la Presidencia de
la República, se propone contratar la implementación y realización delproceso
para la selección de candidatos para el cargo de Gerente.
:
1


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos de la legislación vigente en salud.
Conocimiento en área asistencial, auditoria y sistema de calidad en salud.
Conocimiento en el área financiera, administrativa y contratación.

NIVEL CENTRAL

DENOMINACION DEL EMPLEO GERENTE

CODIGO 085

GRADO 2

No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA GERENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO JUNTA DIRECTIVA

PERIODO DEL EJERCIO DEL DESDE EL 1 DE ABRIL DE 2012 HASTA
CARGO EL 31 DE MARZO DEL AÑO 2016.
CONCURSO DE MERITOS
SALARIO:$ 5.516.769 M/cte

PROPÓSITO PRINCIPAL
Garantizar la unidad de intereses en torno a la misión, visión u objetivos de la
E.S.E. Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga, realizando funciones de
dirección, formulación y adopciónde políticas, planes, programas y proyectos para
su ejecución.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

2


1. Dirigir la Institución, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la
misión y objetivos de la misma y suscribir como su representante legal, los actos y
contratos que deban expedirse o celebrarse.

2. Fomentar el trabajo interdisciplinario, realizar la gestión necesaria y establecer los
mecanismos de coordinación intra e intersectorial para lograr el desarrollo de la
Empresa, de acuerdo con los planes o programas establecidos, teniendo en cuenta
los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las
condiciones internas de la Empresa.

3. Promover la adaptación y adopción de las normas técnicas y modelos orientados a
mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud y Velar por la
validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y
tratamiento de la enfermedad.

4. Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad, velar por la implementación
de un Sistema de Auditoria Médica y aplicar las normas y reglamentos que regulan el
Sistema General de Seguridad Social en Salud.

5. Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la
Entidad y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta
Directiva.

6. Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo
epidemiológico y adoptar las medidas conducentes a aminorar sus efectos.

7. Identificar el diagnóstico de la situación de salud del área de influencia de la entidad,
interpretar sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategias de
atención.

8. Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad
socioeconómica y cultural de la región.

3


9. Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones
laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y
entrenamiento y en especial ejecutar un proceso de educación continua para todos los
funcionarios de la Empresa.

10. Diseñar modelos para estimular y garantizar la participación ciudadana en la gestión y
control de la Empresa y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en
las acciones tendientes a lograr metas de salud y el mejoramiento de la calidad de vida
de la población.

11. Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la
satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en
consecuencia políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.

12. Firmar las convenciones colectivas de los trabajadores oficiales de la Empresa de
acuerdo con la disponibilidad presupuestal que exista para el efecto.

13. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las
causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad y promover la
difusión de sus resultados.

14. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas
de administración de personal que rigen para las diferentes categorías de empleos en
el Sistema General de seguridad Social en Salud.

15. Contratar con las empresas Promotoras de Salud, Empresas Solidarias de Salud y
Cajas de Compensación Familiar la realización de las actividades del Plan Obligatorio
de Salud de los regímenes contributivo y subsidiado, que la Empresa esté en
capacidad de ofrecer.

16. Establecer el sistema de referencia y contra referencia de pacientes y contribuir a la
organización de la red de servicios en el nivel local.

4


17. Garantizar el establecimiento del sistema de acreditación hospitalaria, de auditoria en
salud y control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación del
servicio.

18. Organizar el sistema contable y de costo de los servicios y propender por la eficiente
utilización del recurso financiero.

19. Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y reformas necesarias
para el adecuado funcionamiento de la Empresa y someterlo a la aprobación de la
Autoridad competente.

20. Presidir y/o participar en los diferentes comités de la Institución, a fin de lograr la
unificación de criterios para compatibilizar los programas en los aspectos científicos,
técnicos y administrativos.

21. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Garantía de la
Calidad; realizando, a intervalos planificados, las correspondientes revisiones al
sistema.

22. Representar legalmente a la Institución, judicial y extrajudicialmente y ser nominador y
ordenador del gasto, de acuerdo con las normas legales sobre la materia.

23. Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Institución.

24. Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades
competentes.

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25. Presentar los proyectos de acuerdo o resoluciones a través de los cuales se decida
situaciones en la Empresa que deban ser adoptadas o aprobadas, respectivamente,
por la Junta Directiva.

26. Presentar para la aprobación de la Junta Directiva el Plan de desarrollo anual de la
Institución y el presupuesto prospectivo, de acuerdo con la Ley Orgánica de
Presupuesto y las normas reglamentarias.

27. Participar en el diseño, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, del os
proyectos especiales y de los programas de prevención de la Enfermedad y promoción
de la Salud y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones.

28. Diseñar y poner en marcha el sistema de información en salud, según las normas
técnicas que expida el ministerio de Salud y adoptar los procedimientos para la
programación, ejecución, evaluación, control y seguimiento físico y financiero de los
programas.

29. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva y cumplir con todas aquellas funciones
que se relacionen con la dirección, organización y funcionamiento de la Empresa y
que no se hallen expresamente atribuidas o no correspondan a otra autoridad.

30. Celebrar o suscribir los contratos de la Institución.

31. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Guadalajara de Buga”, seleccionará la propuesta mediante invitación, para
celebrar elcontrato por medio de cuya ejecución se deberá implementar unproceso
de selección, evaluación y calificación de los aspirantes hábiles paraoptar al cargo
de Gerente de la entidad.

6


Los objetivos del contrato se encuentran descritos en el Capítulo II, denominado
“ALCANCE DE LA CONTRATACION”.
1.3 Financiación.
La ejecución del proceso de selección a contratar será financiada con recursos
provenientes del presupuesto de Ingresos y Gastos de La Empresa Social
delEstado “Hospital Divino niño de Guadalajara de Buga”, correspondiente a
la vigencia fiscal del año dos mil doce (2012).
1.4 Régimen Jurídico Aplicable.
Son aplicables los principios de la Función Pública establecidos en la Constitución
Nacional, Manual de Contratación institucional (Acuerdo No. 04 de 2.011) ,
Decreto 1876 de 1994, en cuanto a principios, régimen de inhabilidades e
incompatibilidades, discrecionalidad, exorbitancias, garantías y demás aspectos
aplicables, se recurrirá al Estatuto general de la Contratación Administrativa y por
regla general se regirán por las normas ordinarias del derecho comercial o civil.
Así mismo en los pliegos de condiciones, los Acuerdos de la Junta Directiva de
La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de
Buga”, y demás documentos que se expidan en desarrollo del proceso de
estainvitación y elcontrato, vigente entre La Empresa Social del Estado
“Hospital Divino niño de Guadalajara de Buga”, y la entidad contratada.

TERM
1.5 Cronograma del Proceso y Presentación de la Propuesta.

ITE
M FECHA ACTIVIDAD
LUNES 6 DE FEBRERO A
VIERNES 10 DE FEBRERO PUBLICACION ,INVITACION Y TERMINOS
1 DE 2012 DE REFERENCIA
LUNES 13 DE FEBRERO A
MIERCOLES 15 DE
2 FEBRERO DE 2012 RECEPCCION DE PROPUESTAS
JUEVES 16 DE FEBRERO PUBLICACION DE PROPUESTAS
3 DE 2012 RECEPCCION

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VIERNES 17 DE FEBRERO REUNION DE JUNTA DIRECTIVA PARA
4 DE 2012 SELECCIONAR UNIVERSIDAD
LUNES 20 DE FEBRERO
5 DE 2012 PUBLICACION DE RESULTADOS
MARTES 21 DE FEBRERO
6 DE 2012 RECLAMACIONES
RESPUESTA DE RECLAMACIONES Y
MIERCOLES 22 DE PUBLICACION DEFINITIVA DE LA
7 FEBRERO DE 2012 UNIVERSIDAD SELECCIONADA
JUEVES 23 DE FEBRERO
8 DE 2012 FIRMA DEL CONTRATO

La propuesta metodológica y económica deberá presentarse en sobres cerrados
y lacrados a nombre de la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado
“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, en original y una copia al
mismo tenor y enmedio magnético al correo
electrónico:secsalud@guadalajaradebuga.gov.co

1.6 Modificación de los Términos de los Documentos de la Invitación.
Guadalajara de Buga”, podrá en cualquier momento y antes de que se venza el
plazo para la presentación de las ofertas, modificar los documentos requeridos en

La invitación, en cuyo caso, la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado
“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, notificará las enmiendas
mediante comunicación escrita, a los invitados, a su dirección registrada; una vez
conocida dichas enmiendas serán de obligatorio cumplimiento para losInvitados,
en cuyo caso, la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital
Divino Niño de Guadalajara de Buga”, otorgará el tiempo requerido para que los
invitados, efectúen las correspondientes enmiendas.

1.7Modificaciones y Retiros de las Ofertas.

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El invitado podrá modificar o retirar la oferta una vez presentada, siempre ycuando
la petición de modificación o retiro sea recibido por la Junta Directiva deLa
Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”,
mediantecomunicación escrita, antes de la fecha señalada para la entrega de
lapropuesta.
TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOS
La comunicación de modificación o retiro de la propuesta, será sellado, marcadoy
enviado por el invitado de conformidad con el ítem 4.5.2 de esta sección.
Lasofertas no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo para
supresentación.
1.8 Aclaración de las Propuestas.
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, la JuntaDirectiva
de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de
Buga”, a su discreción podrá solicitar el invitado que aclare su oferta. La solicitud
de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán,
ofrecerán ni permitirán cambios en el valor, ni en los aspectos sustanciales.
1.9 Error(s) en el Valor(s) de Costos o en el Resumen de la Propuesta.
Si existieran diferencias entre la expresión literal y las cifras numéricas en
loscostos o resúmenes de la propuesta, prevalecerá el valor
expresadoLiteralmente.
1.10 Prorroga para la Presentación de la Propuesta.
El plazo de la invitación, entendido como termino que debe transcurrir entre las
fechas de apertura y entrega de las propuestas, podrá ser ampliado antes de su
vencimiento, por un término no superior a la mitad del total de días del periodo
determinado para la entrega de la propuesta, cuando lo estime conveniente la
Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”, o a solicitud de las dos terceras partes de los invitados.
En caso de ampliación del periodo o modificación de la fecha para la entrega de
las propuestas, esta será notificada mediante ADENDO, previo Acuerdo de la
Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”, los cuales harán parte de los TERMINOS DE
REFERENCIA. Los cuales se comunicarán por medio de escrito a los invitados, en
un término no mayor a las cuarenta y ocho horas de la fecha límite fijada para la
entrega de las propuestas.
TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOS
1.11 Lugar, y fecha de entrega de las propuestas.
La entrega de las propuestas para esta invitación tendrá lugar en la oficina de
Correspondencia de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
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Guadalajara de Buga”, ubicada en Carrera 15 Nro. 26 -50 Barrio la Honda del
municipio de Guadalajara de Buga - Teléfonos 2373737 y 2372264 y en medio
magnético al correo electrónico: secsalud@guadalajaradebuga.gov.co., hasta las
18 horas del día Viernes 10 de Febrero de 2012.
Los sobres que contienen las propuestas económicas permanecerán cerrados y
puestos a disposición de la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado
“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, para lo de su estudio y
competencia.
1.12 Costo de la Propuesta.
El invitado sufragará todos los costos relacionados con la preparación y
Presentación de su propuesta y La Empresa Social del Estado “Hospital Divino
Niño de Guadalajara de Buga”, no será responsable en caso de dichos costos,
cualquiera que sea la forma de invitación y el resultado de selección de las
mismas.
1.13 Garantías de seriedad de la Propuesta.
El proponente presentará con la propuesta una garantía de seriedad expedida por
una entidad o compañía de seguros legalmente establecida en el país.
La garantía bancaria o póliza de garantía, será constituida a favor de La Empresa
Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”.
Por un equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta con una
vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de la presentación.
Esta garantía deberá anexar a la propuesta económica como documento de la
oferta debidamente firmada por el proponente.
Si la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”, llegare a ampliar la fecha de límite del periodo de entrega
o presentación de las propuestas y de la selección de y celebración del Contrato
con la entidad elegida, exigirá la ampliación del termino de tiempo de lagarantía de
la seriedad de la propuesta. .
CAPITULO II.
2. ALCANCE DE LA CONTRATACION.
2.1 Descripción General de los Términos de la Contratación.
Buga”, se propone contratar la implementación de un proceso de selección de
aspirantes, evaluación y calificación de los concursantes hábiles para optar el
cargo de Gerente de la entidad, con un criterio de méritos, de las calidades
personales y de la capacidad profesional, serán los elementos sustantivos del
proceso de selección.

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Además se hace necesario que todo el proceso de inscripción y evaluación se
realice en las instalaciones de las ESE Hospital Divino Niño de Guadalajara de
Buga.
La entidad adjudicataria deberá implementar un proceso que constara de
lassiguientes fases.
PRIMERA FASE.
1- Recepción de hojas de vida de los aspirantes.
2- Evaluación de las acreditaciones curriculares de los aspirantes
3- Selección de aspirantes hábiles.
4- Publicación del listado y notificación de aspirantes hábiles y no hábiles.
5- Resolución de impugnaciones al proceso de selección de aspirantes
habilitados.
SEGUNDA FASE.
1- Prueba de conocimiento.
(Evaluación Porcentual)
2- Entrevista.
(Evaluación Porcentual)
3- Resumen de Evaluaciones.
4- Publicación del listado y notificación de concursantes aptos y no aptos.
5- Resolución de impugnaciones.
6- Notificación del listado de concursantes aptos para la selección de la
terna.
El concursante invitado deberá presentar una propuesta técnica que contenga el
proceso metodológico para la realización de las diferentes acciones del proceso
de selección, y en especial las pruebas o instrumentos de selección que tendrán
como finalidad apreciar la capacidad, idoneidad y adecuación de los aspirantes al
Cargo.
Así como establecer una clasificación de los mismos con respecto a las calidades
requeridas para desempeñar con efectividad las funciones del empleo.
Los procedimientos para evaluación o valoración de estos factores se efectuaran a
través de medios técnicos, los cuales deben responder a criterios de objetividad e
imparcialidad. Teniendo en cuenta que los aspirante deben tener como mínimo
pregrado en carrera de la salud.
2.2 OBJETO CONTRACTUAL.
Los objetivos de la contratación son la implementación de un proceso para la
selección de aspirantes y evaluación de concursantes para la selección de la terna
para optar el cargo de Gerente de La Empresa Social del Estado “Hospital
Divino Niño de Guadalajara de Buga”. La Institución presentara en su propuesta
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técnica, las metodologías para cada uno de los procesos que mínimamente se
requieren para la selección de candidatos aptos para la conformación de una terna
de elegibles al cargo degerente de La Empresa Social del Estado “Hospital
Divino Niño de Guadalajara de Buga”de acuerdo a los estándares establecidos
en Resolución No. 165 de marzo de 2.008 del Departamento Administrativo de la
Función Pública.
ESTANDARES DE LA EVALUACION.
Acreditaciones Curriculares 20%
Pruebas de aptitudes.
Entrevistas 15%
Pruebas de Conocimiento 65%TERMINOS DE REFERENCCONCURSO DE
2.3 Informes del desarrollo de las Actividades
La entidad contratista presentará el informe a la Junta Directiva de La Empresa
Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, a la
culminación del proceso y simultáneamente con la publicación definitiva de la
selección de los hábiles para conformar terna.
CAPITULO III.
3.- CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÒN.
3.1. Tipo de contratación.
Buga”realizará mediante convenio Interadministrativo o contrato, con la entidad
proponente, que sea declarada en el primer lugar del proceso de selecciones que
se determinen en estos pliegos de condiciones
3.2. Participantes.
El número mínimo de participantes hábiles para declarar desierta la invitación es
de uno (1), se entiende por participante hábil, quien no está incurso en las
causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo 8.9 y
10 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008, y además
normas vigentes sobre la materia.
Las personas jurídicas invitadas deberás estar reconocidas por el Ministerio de
Educación Nacional, contar con programas curriculares de pregrado en Ciencias
de la Salud, Economía, Administración o Derecho y estar acreditadas por la
Comisión Nacional del Servicio Civil. Entidades de derecho público o privado, con
experiencia en la implementación de procesos de selección de personal y que
cuenten con la debida autorización del ministerio de Protección Social.
3.3. Número mínimo de concursantes.
El número mínimo de participantes hábiles para declarar desierta la invitación es
de uno (1), se entiende por participante hábil, quien no está incurso en las
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causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículos 8.9 y
10 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008, y demás
normasvigentes sobre la materia.
3.4. Derecho de declaratoria de desierta.
La Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”podrá declarar desierta la invitación en el mismo término
de la adjudicación,cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva de losinvitados. La declaratoria se hará mediante acto administrativo
motivado en el quese señalarán en forma expresa y detallada las razones que han
conducido a dichadecisión, sin que ello incurra en responsabilidad alguna,
respecto del invitado oinvitados afectados por esta decisión.
3.5. Existencia y representación legal.
Si los proponentes fueren personas jurídicas deberán acreditar su existencia y
representación legal, mediante certificación expedida por la entidad
correspondiente. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no
será inferior al plazo del contrato y un (1) año más. (Ley 80 de 1993. Artículo
6.Inc 2º)
3.6. Documentos de la Propuesta.
Propuesta Técnica. El proponente de la propuesta técnica que deberá preparar
bajo su responsabilidady costo, de acuerdo a las indicaciones generales de los
TERMINOS DE REFERENCIA,
y anexar los siguientes documentos. Carta de presentación de la propuesta,
debidamente suscrita por el representante legal.
Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidad
correspondiente, con expedición no mayor a treinta (30) días a la fecha de
presentación de la propuesta.
Propuesta Económica.
La forma de presentación de los análisis de costos queda a criterio de la entidad
proponente.TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITO
(Estos se pueden presentar por costo individualizados de concursantes, por
grupo o escala de concursante, otros propuestos por el proponente).
CAPITULO IV.
4.-REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES
4.1. Registro Curricular.
Si el proponente tuviere la calidad de institución académica de nivel superior,
acreditará en la propuesta técnica, la Resolución del Ministerio de Educación
Nacional y el registro del programa o programas expedidos por el ICFES y estar
acreditados por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
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4.2. Inhabilidades e incompatibilidades.
El proponente que dese concursar deberá cumplir con los siguientes requisitos.
No deberá encontrarse dentro de las inhabilidades e
incompatibilidadesindicadas en el artículo 127 de la Constitución Nacional y
en los artículos 8.9 y 10 de la ley 80 de 1993. Ley 1150 y el decreto 2474 de
2008.
4.3. Requisitos para la presentación de la Propuesta.
4.3.1 Idioma. La propuesta que prepare el invitado, la correspondencia y
documentos relativos a ella, que intercambien el invitado y la Junta Directiva de la
Buga”deberá redactarse en idioma español; en todo caso, cualquier material
impreso que proporcione el invitado podrá estar en otro idioma a condición de que
se encuentre acompañado de una traducción al español, la cual prevalecerá a los
efectos de interpretación de la oferta.
4.3.2. Presentación. El proponente deberá preparar bajo su responsabilidad y
costo, siguiendo las condiciones de los TERMINOS DE REFERENCIA, la
Propuesta Técnica se deberá presentar de la siguiente manera.
Dos (2) ejemplares de la propuesta, marcando con una claridad el “original” y
“1racopia” en caso de discrepancia en texto que prevalecerá será el que fue
marcadocomo original.
La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras,
salvo cuando fuere necesario corregir errores del invitado, en cuyo caso las
correcciones deberán llevar las iníciales de las personas que firmen la propuesta.
En caso contrario las correcciones se entenderán como efectuadas.
4.3.3. Base para elaborar la propuesta. El proponente debe leer
cuidadosamente estas bases de acuerdo con su experiencia y criterio. En
consecuencia, se pide estructurar la propuesta con toda claridad y suministrar
únicamente la información
solicitada en los TERMINOS DE REFERNCIA.
a) Enfoque y metodología.
El proponente deberá reunir la información en un todo de acuerdo con el alcance
del estudio e incluir dentro de la propuesta toda la información exigida en los
TERMINOS DE REFERENCIA.
El proponente explicará según su criterio y experiencia las actividades a
desarrollar de acuerdo con los TERMINOS DE REFERNCIA, así como la
metodología propuesta.
Dentro de la que se contendrá los grandes delineamientos conceptuales
propuestos, mediante los cuales considera desarrollar el proceso de selección.
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b) Profesionales asignados al proyecto.
Se presentará un cuadro que contenga la información de los profesionales que
participen en las diferencia etapas o eventos del proceso de selección.
v Nombres y Apellidos.
v Cedula de ciudadanía.
v Profesión.
v Especialidad.
v Experiencia general.
v Experiencia especifica.
v Etapa o evento en que participará en el proceso.
CONCURSO DE MERITOS
Todos los profesionales que participen en el proceso deberán anexarse a la
propuesta técnica su correspondiente hoja de vida.
c) Organización.
El proponente elaborará un organigrama que indique los nombres completos del
personal profesional que ocupará los diferentes cargos, tales como directivos,
profesionales asignados, para cada una de las etapas o eventos del proceso.
d) Cronograma de actividades.
El proceso lo desarrollará el proponente de acuerdo a las fechas y términos de
tiempo determinados por la Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado
“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”el cual para ser validado por la
junta directiva no podrá estar contenido en un término superior a 30 días
calendario. Toda vez que al primero de abril de 2012 deberá posesionarse en
propiedad el nuevo gerente de la ESE Hospital Divino Niño de Guadalajara de
Buga.

CAPITULO V.
5. Notificación del acto de adjudicación.
La adjudicación se hará mediante acto motivado que se notificará personalmente
al invitado en la forma y términos establecidos para los actos administrativos.
La Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”comunicará por escrito, tal decisión, al invitado favorecido,
dentro de los siguientescinco días, con el fin que proceda a la suscripción y
legalización delConvenio/contrato, respectivo.
5.1. Suscripción del Contrato.
Simultáneamente con la notificación al invitado seleccionado de que su oferta ha

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sido aceptada, la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital
Divino Niño de Guadalajara de Buga”se le anexará la minuta del
Convenio/contrato, al cual se han incorporado las condiciones particulares de la
oferta y todos los aspectos deaclaración que las partes estimen convenientes.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del Convenio/contrato, el
Contratista otorga una garantía de cumplimento con los demás amparos
correspondientes de conformidad con las condiciones del Convenio/contrato y en
forma satisfactoria para La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño
de Guadalajara de Buga”.
CAPITULO VI
6.- CONDICIONES GENERALES DEL CONVENIO O CONTRATO
6.1. Aplicación.
Las siguientes condiciones generales serán aplicables al Convenio/contrato
celebrado por La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de
Guadalajara de Buga”como resultado de la presente invitación.
6.2. Idioma del Convenio/contrato.
Todos los documentos del Convenio/contrato se celebrarán en idioma español.
6.3. Cesión u subcontratación.
El convenio/contrato que se suscriba con el Contratista y La Empresa Social del
Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”es intransferible. El
contratista no le será permitido subcontratar totalmente o ceder el contrato o parte
de este a otra persona o entidad, salvo autorización expresa y escrita de La
Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”.
6.4. Costo del Convenio o Contrato.
El presupuesto estimado para la realización de los estudios comprende: sueldo,
honorarios profesionales, prestaciones sociales, costos directos e indirectos,
impuestos y tasas, imprevistos y en general todo costo en que deba incurrir el
Contratista para la implementación del proceso.
6.5. Forma y Condiciones de pago.
Buga”pagará a la entidad contratista las labores objeto del proceso de selección
que deberá adelantar en la siguiente forma y condiciones.
a) Un primer contado como anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%)del
valor total del Convenio/contrato, que se pagará una vez firmada el actas de
iniciación de las actividades y cumpliendo los requisitos de legalización,previa de
la cuenta de cobro debidamente diligenciada.
b) Un segundo contado equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total
del Convenio/contrato, que se pagará a la aprobación del informe final de las
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actividades de acuerdo al cronograma presentado en la propuesta, previamente
aprobado por la Junta Directiva.
6.6. Plazo de Ejecución.
El contratista realizará el objeto del Convenio/contrato en el término de tiempo
estipulado en el Acuerdo de Junta Directiva de La Empresa Social del Estado
“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”y el Aviso público de
convocatoria.
6.7. Garantía.
Con el fin de amparar los riesgos previsibles que pueden llegar a afectar la
correcta ejecución del contrato, la entidad seleccionada deberá constituir dentro de
los 5 días hábiles siguientes a la firma de este contrato un mecanismo de
cobertura que contenga los siguientes amparos:
- MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO. Por el 100% del valor
total del monto que reciba el contratista a título de anticipo, en dinero o en especie
para la ejecución del contrato, su vigencia debe ser por el término del contrato y
cuatro meses más.
- CUMPLIMIENTO. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración
del contrato y cuatro 4 meses más.
- CALIDAD DEL SERVICIO. Por una cuantía equivalente al 15% del valor total del
contrato y vigencia, de un año a partir del acta de recibo del servicio a satisfacción.
- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Por
el término de vigencia del contrato y tres 3 años más, por cuantía equivalente al
20% del valor total del contrato. CONCURSÓ DE MERITOS
6.8. Sanción por Incumplimiento.
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del
contratista o de caducidad del contrato, La Empresa Social del Estado “Hospital
Divino Niño de Guadalajara de Buga”hará efectiva una sanción pecuniaria
equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del mismo, la cual se
considera como parcial, pero no definitiva de los prejuicios que causen.
6.9. Indemnidad.
Para el pago del último contado, será necesario, además que el contratista
suscriba una constancia en la que manifiesta que asume la responsabilidad por los
reclamos, demandas y demás acciones legales, que se hallen, o se hallaren, en el
futuro en el tramite dado al proceso asignado para la selección de listas de
elegibles para designación de candidatos a integrar la terna para designación con
la de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de

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Buga”por motivo de que hayan sido imputables al contratista de acuerdo con lo
establecido en el contrato.
Dicha constancia se tendrá como evidencia de la terminación del mismo.
6.10. Recepción definitiva y liquidación final.
Una vez terminado el contrato a satisfacción por parte de La Empresa Social del
Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”se levantará
inmediatamente un acta de liquidación con la intervención de las partes, en la cual
se hará constar el cumplimiento de lo anteriormente prescrito, anexándose los
informes parciales y finales de las actividades.

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