USO DE HERRAMIENTAS SPSS EQ. 5

1.  Opciones de apertura de archivos
Leer los nombres de variable.
En las hojas de cálculo, puede leer los nombres de variable de la primera fila del
archivo o de la primera fila del rango definido. Los valores se convertirán según sea
preciso para crear nombres de variables válidos, incluyendo la conversión de
espacios en subrayados.
Hoja de trabajo.
Los archivos de Excel 95 o de versiones posteriores pueden contener varias hojas
de trabajo. El Editor de datos lee por defecto la primera hoja. Para leer una
diferente, seleccione la que desee en la lista desplegable.
Rango.
En los archivos de hoja de cálculo, también puede leer un rango de casillas. Para
especificar rangos de casillas utilice el mismo método que empleará en la
aplicación de hoja de cálculo.

2.  Lectura de archivos de Excel 95 o versiones posteriores
Tipo y ancho de datos.
Cada columna es una variable. El tipo de datos y el ancho de cada variable está determinado
por el tipo de datos y el ancho en el archivo de Excel. Si la columna contiene más de un tipo
de datos (por ejemplo, fecha y numérico), el tipo de datos se define como cadena y todos los
valores se leen como valores de cadena válidos.
Casillas en blanco.
En las variables numéricas, las casillas en blanco se convierten en el valor perdido del sistema
indicado por un punto (o una coma). En las variables de cadena, los espacios en blanco son
valores de cadena válidos y las casillas en blanco se tratan como valores de cadena válidos.
Nombres de variable.
Si lee la primera fila del archivo de Excel (o la primera fila del rango especificado) como
nombres de variable, los valores que no cumplan las normas de denominación de variables se
convertirán en nombres de variables válidos y los nombres originales se utilizarán como
etiquetas de variable. Si no lee nombres de variable del archivo de Excel, se asignarán
nombres de variable por defecto.

3. Lectura de archivos de Excel y otras hojas de cálculo de versiones anteriores
Tipo y ancho de datos.
El tipo y el ancho de los datos para cada variable se determinan según el ancho de la columna y el
tipo de datos de la primera casilla de la columna. Los valores de otro tipo se convierten en valor
perdido por el sistema. Si la primera casilla de datos de la columna está en blanco, se utiliza el tipo
de datos global por defecto para la hoja de cálculo (normalmente numérico).
Casillas en blanco.
En las variables numéricas, las casillas en blanco se convierten en el valor perdido del sistema
indicado por un punto (o una coma). En las variables de cadena, los espacios en blanco son valores
de cadena válidos y las casillas en blanco se tratan como valores de cadena válidos.
Nombres de variables.
Si no se leen los nombres de variable de la hoja de cálculo, se utilizan las letras de las columnas (A,
B, C,...) como nombres de variable de los archivos de Excel y de Lotus. Para los archivos de SYLK y
de Excel guardados en el formato de presentación R1C1, el programa utiliza para los nombres de
variable el número de la columna precedido por la letra C (C1, C2, C3,...).

4. Almacenamiento de archivos de datos
Además de guardar los archivos de datos en formato de
IBM® SPSS® Statistics, también puede guardarlos en una
amplia variedad de formatos externos, entre ellos:
Excel y otros formatos de hoja de cálculo
Archivos de texto delimitado por tabuladores y CSV
SAS
Stata
Tablas de base de datos
Para guardar archivos de datos modificados
Active la ventana Editor de datos (pulse en
cualquier punto de la ventana para activarla).
Seleccione en los menús:
Archivo > Guardar
El archivo de datos modificado se guarda y
sobrescribe la versión anterior del archivo.