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DIRECCIÓN
L.A. J. Isabel Medina Ortega
La ejecució n de los planes mediante la
guía de los esfuerzos del grupo social a
través de la motivació n, la comunicació n
y la supervisió n son la tarea de la
direcció n.
Concepto de Direcció n
Joel J. Lerner y H.A. Baker
Consiste en dirigir las operaciones
mediante la cooperación del esfuerzo de
los subordinados, para obtener altos
niveles de productividad mediante la
motivación y la supervisión.
DIRECCIÓN
1. Armonía del objetivo: la direcció n será
eficiente
2. Impersonalidad de mando: la autoridad
y su ejercicio, surgen como una necesidad
para lograr objetivos de la empresa.
3. Supervisió n directa: Se refiere al apoyo
y comunicació n del dirigente.
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
4. Vía jerárquica: Postula la importancia de
respetar los canales de informació n establecidos
por la organizació n formal, a través de los
niveles jerárquicos.
5. Resolució n del conflicto: Indica la
necesidad de resolver los problemas que surjan
durante la gestió n administrativa a partir del
momento en que aparezcan.
6. Aprovechamiento del conflicto: El
conflicto es un problema que se antepone al
logro de las metas de la organizació n, que
ofrece al administrador la posibilidad de
visualizar nuevas estrategias.
ETAPAS DE DIRECCIÓN
Integració n
El administrador elige y se allega, de los recursos
necesarios para ejecutar los planes. Comprende recursos
materiales así como humanos, estos últimos, son los más
importantes para su ejecució n.
Motivació n
Surge de diversos impulsos, deseos, necesidades y anhelos
. Los administradores motivan cuando proporcionan un
ambiente que induzca a los miembros de la organizació n a
contribuir.
Motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acció n”.
Es la labor más importante de la direcció n, a la vez que la
más compleja. A través de ella se logra la ejecució n del
trabajo tendiente a la obtenció n de los objetivos, de acuerdo
con los estándares esperados.
Comunicació n
La comunicació n en una empresa abarca desde las conversaciones telefó nicas
informales hasta los sistemas de informació n mas complicados. Para poner en marcha
sus planes se necesitan sistemas de informació n eficaces.
Para ser eficaz, el administrador necesita la informació n necesaria para llevar a cabo
sus funciones y actividades.
Existen varias barreras de la comunicació n como por ejemplo:
 las mecánicas o físicas (teléfono o micró fono)
 las fisioló gicas (sordera o habla)
 las psicoló gicas (celos, envidia, rivalidad, agresividad, timidez)
 las semánticas (idioma, términos técnicos, términos científicos, manera de emisió n)
 las socioculturales (origen, educació n, costumbres, religió n, ideoló gicas).
La comunicació n implícita es dar por hecho que la otra persona conoce
nuestros pensamientos, deseos, necesidades y expectativas.
La comunicació n explícita es dialogar, ser empático y exponer a la otra
persona a la convivencia de establecer ciertos convenios o reglas del juego
en la interacció n cotidiana.
Las formas de comunicació n pueden ser de manera verbal, formal,
mímica, gesticular, visual, audiovisual, escrita o informal.
Las bases para la buena comunicació n son la siguientes, ser empático
(comprender y ponerse en el lugar del receptor), saber escuchar (mostrar
interés, educació n), correcta redacció n e interpretació n de escritos y
convencer o persuadir (ser positivo, claro, verídico y só lido.
Supervisió n
La supervisió n consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma
que las actividades se realicen adecuadamente.
El liderazgo, o supervisió n, es de gran importancia para la empresa, ya
que mediante el se logran los objetivos.
En esta funció n confluyen todas las etapas de direcció n anteriormente
estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisió n efectiva
dependerán: la productividad del personal para lograr los objetivos, la
observancia de la comunicació n, la relació n entre jefe-subordinado, la
correcció n de errores y la observancia de la motivació n y del mercado
formal de disciplina.
Autoridad
La autoridad es la facultad de que estáinvestida una persona dentro
de una organizació n, para dar ó rdenes y exigir que sean cumplidas
por sus subordinados, para la realizació n de aquellas acciones que
quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos
del grupo.
Tipos de autoridad
 Formal. Cuando es conferida por la organizació n, la que emana
de un superior para ser ejercida sobre otras personas.
 Puede ser lineal o funcional; la lineal es cuando es ejercida
por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional es
ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
 Técnica. Nace de los conocimientos especializados de quien la
posee.
 Personal. Se origina en la personalidad del individuo.
TOMA DE
DECISIONES
Tomar una decisió n varia con el tipo del problema, la persona que
la toma y con las circunstancias que prevalezcan.
Importancia
• Da informació n acerca de la organizació n y el medio
ambiente externo.
• Detecta limitaciones o discrepancias en la conducta.
• Ayuda a conseguir el rendimiento esperado.
• Analiza eventos y alternativas
• Proporciona nuevos cursos de acció n.
Definir el problema. Qué es
lo que queremos conseguir.
Buscar alternativas. Es
importante pensar en el
mayor número de alternativas
posibles.
PROCEDIMIENTO
Valorar las consecuencias de
cada alternativa. Se deben
considerar los aspectos:
positivos y negativos de cada
una a corto y largo plazo.
Elegir la mejor alternativa
posible.
Aplicar la alternativa escogida
y comprobar si los resultados
son satisfactorios.
REQUISITOS
Restricciones y las
limitaciones
Relació n costo-
beneficio
Factores internos
formales:
•Cultura
•Organizaciones
•Políticas
•Recursos
Informales:
•Hábitos
•Experiencia
Factores externos:
•Competencia
•Clientes
•Economía
•Proveedores
 INDIVIDUALES: problema que es fácil de resolver. Quien realiza el esfuerzo es
una sola persona.
 GERENCIALES: son importantes y se buscaráorientació n, asesoría y evaluació n
en cada paso del proceso.
 PROGRAMABLES: son tomadas como un hábito, regla o procedimiento.
 NO PROGRAMABLES: se usan en situaciones no estructuradas, novedosas y
mal definidas de una naturaleza no recurrente.
 EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE: se toman con certeza acerca de lo que
sucederá, cuenta con informació n exacta, medible, confiable y se conocen las
relaciones de causa-efecto.
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  • 2. La ejecució n de los planes mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivació n, la comunicació n y la supervisió n son la tarea de la direcció n. Concepto de Direcció n Joel J. Lerner y H.A. Baker Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y la supervisión. DIRECCIÓN
  • 3. 1. Armonía del objetivo: la direcció n será eficiente 2. Impersonalidad de mando: la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad para lograr objetivos de la empresa. 3. Supervisió n directa: Se refiere al apoyo y comunicació n del dirigente. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
  • 4. 4. Vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de informació n establecidos por la organizació n formal, a través de los niveles jerárquicos. 5. Resolució n del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestió n administrativa a partir del momento en que aparezcan. 6. Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema que se antepone al logro de las metas de la organizació n, que ofrece al administrador la posibilidad de visualizar nuevas estrategias.
  • 6. Integració n El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales así como humanos, estos últimos, son los más importantes para su ejecució n. Motivació n Surge de diversos impulsos, deseos, necesidades y anhelos . Los administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organizació n a contribuir. Motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acció n”. Es la labor más importante de la direcció n, a la vez que la más compleja. A través de ella se logra la ejecució n del trabajo tendiente a la obtenció n de los objetivos, de acuerdo con los estándares esperados.
  • 7. Comunicació n La comunicació n en una empresa abarca desde las conversaciones telefó nicas informales hasta los sistemas de informació n mas complicados. Para poner en marcha sus planes se necesitan sistemas de informació n eficaces. Para ser eficaz, el administrador necesita la informació n necesaria para llevar a cabo sus funciones y actividades. Existen varias barreras de la comunicació n como por ejemplo:  las mecánicas o físicas (teléfono o micró fono)  las fisioló gicas (sordera o habla)  las psicoló gicas (celos, envidia, rivalidad, agresividad, timidez)  las semánticas (idioma, términos técnicos, términos científicos, manera de emisió n)  las socioculturales (origen, educació n, costumbres, religió n, ideoló gicas).
  • 8. La comunicació n implícita es dar por hecho que la otra persona conoce nuestros pensamientos, deseos, necesidades y expectativas. La comunicació n explícita es dialogar, ser empático y exponer a la otra persona a la convivencia de establecer ciertos convenios o reglas del juego en la interacció n cotidiana. Las formas de comunicació n pueden ser de manera verbal, formal, mímica, gesticular, visual, audiovisual, escrita o informal. Las bases para la buena comunicació n son la siguientes, ser empático (comprender y ponerse en el lugar del receptor), saber escuchar (mostrar interés, educació n), correcta redacció n e interpretació n de escritos y convencer o persuadir (ser positivo, claro, verídico y só lido.
  • 9. Supervisió n La supervisió n consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. El liderazgo, o supervisió n, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se logran los objetivos. En esta funció n confluyen todas las etapas de direcció n anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisió n efectiva dependerán: la productividad del personal para lograr los objetivos, la observancia de la comunicació n, la relació n entre jefe-subordinado, la correcció n de errores y la observancia de la motivació n y del mercado formal de disciplina.
  • 10. Autoridad La autoridad es la facultad de que estáinvestida una persona dentro de una organizació n, para dar ó rdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realizació n de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo. Tipos de autoridad  Formal. Cuando es conferida por la organizació n, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas.  Puede ser lineal o funcional; la lineal es cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.  Técnica. Nace de los conocimientos especializados de quien la posee.  Personal. Se origina en la personalidad del individuo.
  • 12. Tomar una decisió n varia con el tipo del problema, la persona que la toma y con las circunstancias que prevalezcan. Importancia • Da informació n acerca de la organizació n y el medio ambiente externo. • Detecta limitaciones o discrepancias en la conducta. • Ayuda a conseguir el rendimiento esperado. • Analiza eventos y alternativas • Proporciona nuevos cursos de acció n.
  • 13. Definir el problema. Qué es lo que queremos conseguir. Buscar alternativas. Es importante pensar en el mayor número de alternativas posibles. PROCEDIMIENTO
  • 14. Valorar las consecuencias de cada alternativa. Se deben considerar los aspectos: positivos y negativos de cada una a corto y largo plazo. Elegir la mejor alternativa posible. Aplicar la alternativa escogida y comprobar si los resultados son satisfactorios.
  • 15. REQUISITOS Restricciones y las limitaciones Relació n costo- beneficio Factores internos formales: •Cultura •Organizaciones •Políticas •Recursos Informales: •Hábitos •Experiencia Factores externos: •Competencia •Clientes •Economía •Proveedores
  • 16.  INDIVIDUALES: problema que es fácil de resolver. Quien realiza el esfuerzo es una sola persona.  GERENCIALES: son importantes y se buscaráorientació n, asesoría y evaluació n en cada paso del proceso.  PROGRAMABLES: son tomadas como un hábito, regla o procedimiento.  NO PROGRAMABLES: se usan en situaciones no estructuradas, novedosas y mal definidas de una naturaleza no recurrente.  EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE: se toman con certeza acerca de lo que sucederá, cuenta con informació n exacta, medible, confiable y se conocen las relaciones de causa-efecto.  EN CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: Cuando existe falta de informació n. TIPOS