Este documento describe los pasos para establecer una sociedad limitada (SL) en España. Detalla la clasificación de la empresa, la elección de la forma jurídica SL, los trámites de constitución como registrar el nombre, depositar capital, elaborar estatutos y escritura notarial, y solicitar el CIF. También explica los trámites de puesta en marcha incluyendo asuntos fiscales, laborales y costes totales de aproximadamente 4,773 euros.
2. Clasificación de la empresa
Sector: Servicio, Internet.
Actividad: Proceso de datos, hosting y actividades relacionadas;portales web.
Tamaño: Microempresa
Titularidad del capital: Empresa privada
Ámbito territorial: Nacional
Función social: Con Ánimo de lucro
Número de propietarios: Dos
3. Forma jurídica de la empresa
La forma jurídica elegida es SL.
Denominación social-BLASEL.SL
Número de socios –Dos
El capital inicial es de 15000 euros.
El primer socio aporta 9000 € de capital (60% de participación) y el segundo
socio aporta 6000€ (40% de participación).
4. Forma jurídica de la empresa
Se elige esta forma jurídica porque la Sociedad Limitada puede tener un número
ilimitado de socios y estos mismos pueden ser personas físicas o jurídicas. Esta
ventaja nos permitiría que en un futuro pueden entrar más socios capitalistas en
la empresa. Así mismo en este tipo de sociedad el Administrador de la empresa,
no tiene que ser obligatoriamente un socio. Para construir el capital social de una
SL no tiene que ser solo por medio de aportaciones dinerarias, pueden ser
aportaciones en especie (bienes). Muy importante también es que se puede fijar
un salario a los socios que traban en la empresa a parte de la participación en
beneficios que puede generar la empresa. Ante una quiebra o deudas, los socios
solo responden con el capital aportado y no con su patrimonio personal.
El capital social mínimo exigido es de 3.000€, que además una vez depositado
puede utilizarse para financiar inversiones o necesidades de liquidez.
5. Trámites de constitución
Registrar el nombre de la empresa.
Se debe solicitar la certificación negativa de denominación social en el Registro
Mercantil Social. Este documento acredita que no existe ninguna otra empresa
con la misma denominación. La certificación negativa tendrá una vigencia de 3
meses a efectos de otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su
expedición. Se realiza mediante la web (www.rmc.es).
Coste: 20,12 €(arancel + envío por correo certificado de la respuesta a la
solicitud).
Depósito del capital en una entidad financiera.
Se abre una cuenta bancaria en nombre de la sociedad y se depositan los 3000€
necesarios como capital mínimo de la empresa. Necesitamos recoger el certificado
del ingreso para presentarlo en la notaria.
6. Trámites de constitución
Elaboración de los Estatutos de la sociedad y otorgamiento de
escritura publica de constitución.
Se redactan por parte de los socios los Estatutos Sociales (las normas que regirán
la empresa) que posteriormente serán incorporados a la escritura publica.
Contienen el nombre de la sociedad y sus socios, actividad, domicilio social,
capital social y la forma de división, órganos administrativos, etcétera.
La escritura publica de constitución se realiza ante el notario elegido y se firma
por los socios en presencia del fedatario público. Coste: 350€
Solicitud del código de Identificación Fiscal
No más tarde de 30 días a partir del otorgamiento de la escritura, se debe solicitar
ante la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (de la
provincia del domicilio de la sociedad) el CIF.
Dispondremos en un principio de un CIF provisional, que tenemos que canjear
por el definitivo en un plazo de 6 meses. Se realiza mediante le modelo 036.
Coste: gratuito
7. Trámites de constitución
Inscripción en el Registro Mercantil
En el plazo de dos meses (desde la obtención de la escritura), tenemos que
inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia donde esta el
domicilio de la sociedad. Coste: 123€
Más tarde solicitaremos allí los Libros de reclamación, libros de acta, libros de
Socios.
8. Tramites de puesta en marcha
Tramites fiscales.
1 Hacienda
-declaración censal (antes de 30 días desde la constitución): junto con la solicitud
del CIF en el modelo 036 se debe informar a Hacienda del inicio de la actividad,
tipo de actividad, características del local y la modalidad tributaria.
-alta en el Impuesto de Actividades Económicas: rellenar el impreso 036 (dentro
de los diez días antes de empezar la actividad) y dar de alta en el IAE en el epigrafe
que nos corresponde. Este impuesto no lo pagaremos, por no superar un millón
de euros de facturación al año.
2 Seguridad Social
-inscripción de la empresa en la Seguridad Social: presentamos el modelo TA-6 y
el certificado de Registro Mercantil para obtener la cuenta de cotización y poder
contratar personal.
-afiliación de los trabajadores: rellenamos el impreso TA-1 para obtener un
número único y vitalicio.
-alta de los trabajadores: rellenamos el modelo TA-2 para dar de alta del
trabajador en el régimen de la SS.
9. Tramites de puesta en marcha
Tramites laborales.
1 Administración laboral
En la Delegación Provincial de Trabajo comunicamos la apertura del centro de
Trabajo, adquisición y sellado del libro de visitas y presentación del calendario
laboral.
2 En la oficina de Empleo
Notificación y registro de los contratos formalizados.
3 En el ayuntamiento
Se solicita la licencia de apertura (actividad inocua, en nuestro caso sería cambio
del titular de la licencia de actividad), licencia de obras para acondicionar el local
(en nuestro caso no es necesario, dado que el local estaba funcionando como una
oficina antes) y se da de alta de la empresa en las tasas municipales.
10. Costes
Coste de constitución: 423,12€ +3000€ (deposito bancario)
Coste puesta en marcha: 1350€
Pintar el local y colocar rótulos: 1000€
Libros: 50€
Varios: 300€
