1. Parceiros Competitivos

2. Inovação em Saúde: Como se preparar para os novos tempos!
Competitividade através
da Aquisição de Mat-Med

3. MAT MED
QUAL O LIMITE ?

4. Evolução de custos proporcionais segundo
grandes grupos em uma Auto Gestão
Componentes 1997 2005
Consulta 13,4 % 9,5 %
Honorários Clínicos 9,4 % 8 ,0 %
Honorários Cirúrgicos 8,7 % 7,1 %
Diagnose 21,7 % 21,9 %
Diárias e Taxas 25,7 % 19,5 %
Materiais 9,1 % 17,4 %
Medicamentos 11,9 % 16,5 %
Fonte: Unidas

5. Fatores que influenciam na aquisição
competitiva de MAT MED
• Preço
• Custo
• Prescrição
• Usos e Costumes
• Perfil da Instituição
1. Viabiliza decisão compartilhada
• Tipo de Negócio
1. Conta aberta ou pacote
• Público Alvo (A;B;C)
• Critérios Técnicos – Comissões de validação
• Acreditação :
1. Informação para decisões organizacionais
2. Viabilidade do custo agregado

6. COMPETITIVIDADE - MAT MED
Medicamento e
Fornecedores Preços
Materiais
Desafio da Apoio Novos modelos de
decisão Escolhas e Decisão
compartilhada
Novo conceito
para Resultado
Compras Equipe Técnica Custo Impacto Global

7. Análise econômica em MAT MED deverá avaliar :
Medicamento vs otimização de recursos
Desfechos ex.
Decisões
-Otimização de leitos
- Medicamento “A” - Desospitalizações
- Medicamento “B” Custos Desfechos
- Fluxo Ambulatorial
-Tipo de Pagamento – conta
aberta ou pacote
Decisão compartilhada

8. Aprofundando a
discussão......
Andrea Portella

9. O quanto representa ?
• Aquisição e distribuição de insumos médicos
representam 41% de todos os custos anuais
dos hospitais
– (‘Efficient Healthcare Consumer Response, Improving the Efficiency
of the Healthcare Supply Chain “, CSC Consulting Group)

10. MAT / MED – item para competitividade
• O que Comprar?
• O quanto Comprar?
• Quando Comprar?

11. Qualidade de estoque - origem dos
produtos, níveis de cobertura e giro
• Impossível descobrir as necessidades futuras
• 90% das necessidades BÁSICAS de uma casa
necessitam ser definidas
– estabelecer o Vo da casa - hospital não é
“chão de fábrica”- não se permite stockout
– Compras de urgência? A que custo?
– Cesta Básica personalizada - cada casa é um
caso

12. Aquisição de MAT / MED – competitiva
Passado:
– uma atividade de caráter tático e de
cunho administrativo, com perfil reativo
às decisões tomadas pelos vários
departamentos.

13. Processo decisório MAT MED – Passado ?
Resultado
Como ? * Custo alto
Quem?
* Pouca
* Poucas opções informação
* Farmácia
* Decisão * Desperdício
* Compras Centralizada
* Inexistência de
sistemas de
mercado

14. Aquisição de MAT / MED – competitiva
Evolução
– de Operacional para Estratégico

15. Processo decisório MAT MED - Desejado
Resultado ?
* Acreditações /
Como ?
Qualidade
Quem? * Otimização de
recursos
* Eficácia * Modelo
* Compras racional
* Decisão custo * Percepção de
+ valor
* Cotação
Equipe
multidisciplinar * Logística

16. Compras Estratégicas
• Estrutura organizacional
• Percepção da organização
• Acesso à informação
• Fatores empregados na decisão sobre escolha de
fornecedor
• Rede e relacionamento com fornecedores
• Gerenciamento estratégico
• Tecnologia de Informação

17. Compras Estratégicas
• Alinhamento da estratégia de compras com a empresa
• Função próativa - contratos
• Trabalho com poucos fornecedores e relacionamento
estreito em ambiente cooperativo
• Decisão estratégica sobre os materiais adquiridos,
considerando a disponibilidade do mercado fornecedor,
importância do item e volume de recursos empregados
na aquisição
• Disponibilidade de acesso rápido e eficiente à
informação - TI

18. Respeitando
Uniformizando as Diferenças
Prestando Envolvendo o
Serviços
Usuário

19. Uniformização
• Criação do Cadastro Corporativo
• Padronização dos Produtos
• Sistema de Compras Único – Leilão Eletrônico
• Uniformização de Sistemas
• Relatório Gerencial Único

20. Envolvimento
• Padronização de Produtos e Processos
– Comissão de Padronização – Equipes
Multidisciplinares
– Comissão de Validação de Fornecedores -
Farmacêuticos

21. Ferramentas decisórias
• Curva ABC
• Especificações completas de compras pelo
farmacêutico
• Base de Dados de consumo
• Sistema de controle de estoques
Informatizado
• Qualificação de fornecedores

22. Obrigado !!!
• Roger Vallim
* Roger.vallim@grupoelfa.com.br
) (11) 8208-8084
• Andrea Portella
* Andrea.portellabr@gmail.com
) (11) 8323-2903