Comment réussir sa prise de contact avec un professionnel par Corentin Caillet

1. INNO’CUP JR
HANG OUT #3
Quelle démarche adopter pour contacter un
professionnel dans le cadre du concours Inno’cup Jr ?
Corentin CAILLET

2. 1. Trouver le contact
• Directement via les moteurs de recherche (Google, Bing) : n’hésitez
pas à utiliser le moteur de recherche avancé ou les requêtes types
(Exemple : « Guillaume Perrin » site:ademe.fr)
• En extrapolant avec l’adresse d’un autre collaborateur
• + : vous pouvez également rentrer en contact via les réseaux sociaux
professionnels
• Sur le site internet de l’entreprise/du labo (au pire, le standard)
• Directement via les moteurs de recherche (requête google « »)
E-mail
Téléphone

3. 2. Préparez votre message
• En amont, renseignez-vous sur la personne (poste,
fonctions, entreprise/labo, etc.)
• N’y passez pas non plus 3h : il s’agit d’avoir une vue
d’ensemble  les réseaux sociaux professionnels sont
très pratiques pour ça.

4. 2.1 Rédaction du mail
• Il faut réussir à faire passer essentiellement 2 messages :
Dans l’idéal, 15 lignes max selon le schéma suivant :
- 3-4 lignes introductives
- 3-4 lignes pour présenter votre projet
- 3-4 lignes pour présenter ce que vous attendez de votre
interlocuteur
- 1-2 lignes pour conclure
Qui vous êtes Ce que vous voulez

5. 2.1 Rédaction du mail
• Quelques conseils :
• Un objet absolument accrocheur : c’est ce qui va donner envie à votre
destinataire d’ouvrir le mail et d’en comprendre le sens
• Démarquez-vous des objets d’e-mails à démarche commerciale
• N’hésitez pas à préciser si vous le contacter sur recommandation de
quelqu’un qu’il connait : une sorte de « caution morale » (que vous
pouvez alors préciser en objet)
• Dans la continuité, n’hésitez pas à associer plusieurs personnes au
mail pour « forcer » une réponse (en mettant les personnes
concernées en copie)

6. 2.1 Rédaction du mail
• Exemple :
Objet 1: contact dlp Anaïs Allard
Objet 2 : projet tutoré – Lycée D. Rousseau
Bonjour,
Je vous contacte suite à ma rencontre avec Anaïs Allard la semaine dernière lors
du forum Y. Notre groupe de Terminale S souhaiterait solliciter votre aide dans le
cadre d’un projet innovant. En tant qu’expert en …, je pense que votre avis nous
serait très utile.
Inno’cup Jr est un projet … blablabla (3 lignes)
Dans ce cadre, nous souhaiterions vous interviewer afin de … . Seriez-vous
disposé à nous accorder quelques minutes lors d’un entretien ? (3 lignes).
Restant à votre disposition, je vous remercie d’avance et vous souhaite une
excellente journée.
Cordialement,

7. 2.2 Le téléphone
• Préparez votre pitch téléphonique
• Les premiers appels ne sont pas forcément évidents, écrivez donc noir sur blanc chaque mot
que vous allez prononcer
• Au téléphone, vous avez plusieurs objectifs :
• Vous présenter
• Présenter l’objet de votre appel
• Fixer la date du prochain contact ou de la prochaine action
• Tips perso : « Bonjour, Corentin CAILLET au téléphone, je ne vous dérange pas ? »
• Gardez à l’esprit que c’est vous qui menez l’entretien !
• Enfin, ne vous précipitez pas au téléphone, prenez bien le temps d’articuler
chaque mot sur un bon rythme, et souriez (cela s’entend au téléphone) !
«Pas de soucis, quand
puis-je vous rappeler ? »
OUI
vous savez que vous pouvez
prendre 2 minutes pour lui
expliquer
NON

8. 3. Le process
• Il n’y a pas de système miracle…
…si ce n’est la persévérance
• Vous pouvez commencez par le téléphone ou les e-mails
• Evidemment, il semble plus « facile » de commencer par l’e-mail
• Cela dépend du nombre de personnes que vous souhaitez contacter
• D’expérience, privilégiez néanmoins le téléphone :
• Ça montre que vous osez, que vous êtes volontaire et que vous
n’avez pas peur
• Vous avez la possibilité de décrocher un rdv dans la foulée (gain de
temps par rapport à un e-mail)