O documento discute a gestão de projetos sociais, abordando: 1) As diferenças entre projetos de desenvolvimento e comerciais; 2) As fases do projeto - identificação, definição, planejamento, implementação, monitoramento, transição; 3) Ferramentas como marco lógico e diagrama de Gantt.
2. INTRODUÇÃO
Seção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento
Diferença de um Projeto de
Desenvolvimento para o Setor Comercial
Responsabilidade do gerente de projeto
(não assume responsabilidade pessoal) –
Sucesso geral
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
DM&A
Técnicas
Interpessoais
Autogerenciamento
Específicas
CONSOLIDANDO
3. Análise dos DadosColeta de Dados
Identificação das Necessidades
(Sentidas, Expressas, Normativas
e Comparativas)
Tipos de dados: Secundários,
Primários, Qualitativos e
Quantitativos
Descrição do
projeto
Indicadores Fonte de
verificação
Pressupostos
Impacto
Objetivo(s)
Resultados -
Produtos
Atividades
Marco Lógico
Lógica Vertical e Lógica Horizontal – PRESSUPOSTOS
Indicadores (qual indicador representa qual nível)
Interna inicial
• Documento conceitual
Externa inicial
• Expressão de interesse
Aprovação do
financiamento
• Proposta do projeto
Fase 1: Identificação e design do projeto
Portas de decisão
Evitar: “Perfeito, mas rejeitado”
CONSOLIDANDO
4. Gerenciamento das Partes Interessadas
Identificação Análise Envolvimento Comunicação
Identificação e
Desenho
Planejamento
REVISANDO
5. Identificação e Desenho
Análise
dos Dados
Coleta de
Dados
Disciplina: Gerenciamento das
Partes Interessadas
1) Mapear – Diagrama de Venn
2) Explorar – Matriz das Partes
Interessadas
Disciplina: Gerenciamento da
Justificativa (abordagem baseada
em problema/ativos)
3) Árvore de Problemas
4) Árvore de Objetivos (definição
do Escopo do Produto)
Identificação das
Necessidades
Análise do estado atual
e
Análise de estado futuro
Lógica
do
Projeto
REVISANDO
6. A lógica vertical dos marcos lógicos (p.34)
Descrição do
Projeto
Indicadores Fonte de verificação Pressupostos
Impacto
Objetivo (s)
Resultado –
Produto
Atividade
O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do
projeto. Depende do projeto e de outros fatores.
Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos;
Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão
Se as ATIVIDADES forem realizadas;
Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser produzidos
Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem;
Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral
REVISANDO
7. A lógica horizontal dos marcos lógicos
Descrição do
Projeto
Indicadores
Fonte de
Verificação
Pressupostos
Impacto
Objetivo(s)
Resultados/
Produtos
Atividades
Se a lógica
horizontal for
seguida E as
hipóteses se
confirmarem,
então o
projeto
provavelmente
será bem
sucedido.
REVISANDO
8. Fase 2: Definição do projeto
Papel de Governança
(não detalha o trabalho da equipe)
Patrocinador
Estrutura de
Governança
• Fornece recursosPerspectiva
Executiva
• Fornece trabalhoFornecedor
• BeneficiárioUsuário
Ata de Constituição Lançamento do
Projeto
Autorizar o início, a utilização
de recursos, entendimento
compartilhado.
Comunicar, ampliar
conhecimento, apresentar o
projeto.
CONSOLIDANDO
9. Um risco é algo que pode
ocorrer e afetar o projeto.
Disciplina 4: Gerenciamento de riscos
(p.111)
Identificação
de riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento
de resposta
aos riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
10. Fase 3: Planejamento do Projeto
Plano de
Implementação
X
Proposta
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
Reiterativo
CONSOLIDANDO
11. Gerenciamento do Escopo (p. 83)
CONSOLIDANDO
Escopo do
Projeto
Escopo do
Produto
X
Pacote de
trabalho 1
Pacote de
Trabalho 1.1
Pacote de
trabalho 1.1.1
Pacote de
trabalho 1.1.2
Pacote de
Trabalho 1.2
Pacote de
trabalho 1.2.1
Estrutura Analítica do Trabalho
=
Work Breakdown Structure Pacote de trabalho 1
Pacote de trabalho 1.1
Pacote de trabalho 1.1.1
Pacote de trabalho 1.1.2
Pacote de trabalho 1.2
Pacote de trabalho 1.2.1
FormatoGráficoFormatoIdentado
12. Gerenciamento do Tempo (p. 86)
CONSOLIDANDO
Passo 1
• Definição das atividades - EAP
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Diagrama de REde
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades
Passo 4
• Estimativa de duração
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Diagrama de Gantt
13. Fase 4: Implementação / Execução
Habilidades para
Implementação
Problemas
Pessoas
Controles
internos
Habilidades Técnicas e Interpessoais
Qual propósito dos controles internos?
Identifica – Analisa – Comunica - Controla
CONSOLIDANDO
14. Fase 6: Transição do Projeto
Encerramento
Extensão
Expansão
Redesenho
Revisão Após Ação
X
Avaliação
CONSOLIDANDO
15. Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle
Monitoramento
X
Avaliação (Intermediária, Final,
Ex Post)
Marco Lógico
(indicadores)
Plano de
Monitoramento
e Avaliação
Mudanças
Tole-
râncias
Controle
CONSOLIDANDO
16. Gerenciamento dos Recursos do Projeto (p. 110)
CONSOLIDANDO
Criação de normas de
comunicação da equipe
Realização da avaliação de
desempenho
Desenvolvimento da equipe
do projeto
Documentação do
Organograma do Projeto
Criação das descrições
Formar equipe
Finanças
Cadeia de
Suprimento
Recursos
Humanos
Criação de
Orçamentos
Identificação de
estimativas de custo
Monitoramento de
orçamento e gastos
Serviços de
suprimento
Logística
Ativos
17. Ferramentas/Processos X Fase X Disciplina
Ferramentas/Proc
essos da Fase
Gerenciamento
do Escopo
Gerenciamento
do tempo
Gerenciamento de
recursos
Gerenciamento de
riscos
Gerenciamento da
justificativa
Gerenciamento
das partes
interessadas
Identificação e
design
Triângulo de
Gestão, Portas de
Decisão
Quadro Lógico
Árvore de
problemas
Árvore de
objetivos
Diagrama de Venn
Matriz de análise
das partes
interessadas
Definição
Comitê de
Governança, Ata
de Constituição,
Definição de
Tolerâncias e
Lançamento do
Projeto.
Comitê de
governança
Planejamento EAP
Diagrama de rede
Estimativa de
recursos
Estimativa de
tempo
Caminho Crítico
Gráfico de Gantt
Plano de recursos
humanos /
Orçamento
baseado em
Atividades
Identificação,
avaliação e
planejamento de
resposta aos
riscos
Matriz RECI
Plano de
Comunicação
Implementação
Registro de
problemas
Cadeia de
Suprimentos
Monitoramento
, avaliação e
controle
Plano de
Monitoramento e
Avaliação
Mapeamento dos
processos de
mudança
Avaliação de
Desempenho
Análise de Valor
Agregado
Controle e
monitoramento
de riscos
Transição
Matriz de
planejamento da
transição