Gestão do tempo

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  • primeira coisa seja diferenciar o tempo que temos e o que gostaríamos de ter. Talvez pensar no tempo que é possível ter
    2. se nos dessem 20/30 minutos por consulta, isso nao nos tornaria bons gestores de consulta, nem bons médicos
    3. TODOS QUEREMOS MAIS TEMPO POR PCTE - Tem inconvenientes: teremos que examinar todos, fazer tudo na mesma consulta, sem mais desculpas por nao fazer aquele exame ginecológico, nem drenar aquele abscesso
    4.Se tivéssemos mais tempo por pcte, melhoraria a satisfação profissional: ha duvidas. Na década de 90, EUA e UK aumentaram o tempo de consulta, e níveis de satisfação dos médicos pioraram

    - Quando estamos sem tempo, temos a tendencia a se esquivar dos problemas dos pctes, fugindo de tudo possível. A longo prazo gera perda de tempo maior e, obviamente, diminui a satisfaçao dos pcts. Evitar estratégia do avestruz
  • VERSATILIDADE – patrola ao ver uma IVAS, reduzir quando temos um problema grave (suspeita de cancer), freiar numa consulta sagrada
  • REATIVIDADE está relacionada também ao medo de perder controle. Se você nao está conduzindo o ritmo da consulta, nao jogue a culpa no pcte, mal entrevistador e desorganizado é você!!! Priorize isso na sua formação
  • Quem diz JA QUE ESTÄ AQUI é o médico
    Erro comum é o médico aproveitar a IVAS para perguntar como vai a vida?
  • IMPACIENCIA sepulta curiosidade, essencial pro médico. entramos em um interrogatorio de perguntas fechadas (sim/nao), por medo de deixar os pctes falarem, de perder o controle.
  • Gestão do tempo

    1. 1. Todos queremos mais tempo por paciente • Mas se tivéssemos isso, o que faríamos diferente? • Nos tornaríamos melhores médicos com 30 minutos por paciente?
    2. 2. Tempo • Problema comum entre profissionais de saúde – Em qualquer estágio de treinamento • Relacionado com habilidades de comunicação • Diminuir a frequentação, sem prejuízo a saúde dos pctes, é a forma mais eficiente de gestão de tempo – Resolver os problemas dos pctes é 2ª
    3. 3. Tempo… • Tempo objetivo é diferente do tempo subjetivo • Continuidade do cuidado poupa tempo • Consultas longas não são mais resolutivas • Não necessariamente relacionado com satisfação profissional • Versatilidade – Saber correr ou freiar
    4. 4. O que influencia no tempo? • Fatores dos profissionais, sistema e população • Estilo do médico • Paciente novo • Paciente do sexo feminino • Idade do paciente • Problemas psicossociais • Problemas novos • TI • Interrupções
    5. 5. Comunicação • Modelos de consulta • Importante respeitar as fases da consulta – Início • rapport • identificação do motivo – Coleta de informação • explorar visão do pcte • resumo confirmatório – Exame físico – Explicação e plano conjunto – Fechamento
    6. 6. Abertura
    7. 7. Abertura • Pctes são interrompidos em média após 18 segundos – 23% completam a primeira frase • 54% das queixas e 45% das preocupações dos pctes não são percebidas • Em 50% dos atendimentos, médico e pcte não concordam sobre o motivo da consulta – Concordam em 76% das demandas somáticas, 6% das demandas psicossociais Silverman, Kurtz, Draper Skills for Communicating with Patients
    8. 8. Abertura • Média de 92 segundos até pctes pararem de falar • 78% termina antes de 2 minutos • 2% falaram mais de 5 minutos
    9. 9. Abertura • Reatividade está relacionada a presença de demandas aditivas (Ruiz, 2005) – E com medo de perder o controle? • Uso do silêncio • Escuta ativa
    10. 10. Pacientes difíceis 1. Respire 2. Sorria 3. Lembre que é o pcte que tem o problema 4. Sempre reconheça seu sofrimento 5. Pctes frequentemente estão frustrados/com medo, e você pode representar um obstáculo 6. Você está no controle da situação, não ele 7. Pessoas frustradas/com medo/fora de controle nao são simpáticas 8. Sempre apoie o pcte 9. Diga que você desejaria de lhes dar o que estão pedindo 10. Continue a ser simpático 11. Seja claro: estabeleça limites e expectativas realistas Stuart, Lieberman 15 minute hour: Therapeutic Talk in Primary Care
    11. 11. Pacientes frequentes • Definição • Identificação • Agendamento de consultas • Atendimento pela equipe, não só pelo médico • Lista de problemas do pcte • Análise motivos das consultas • Negociação • Plano individual de cuidado
    12. 12. jaque / poyaquismo / by the way • Melhor tratamento é a prevenção – Sem consulta, não há ‘…já que estou aqui…’ • Evitar consultas puramente burocráticas – Virtualização ou redistribuição • Exemplo: pcte DM controlado quer renovar medicação – Faz no guichê, telefone ou email; vem buscar no guichê, já com o pedido de A1c para 4 meses e retorno programado com enfermeira
    13. 13. jaque / poyaquismo inverso • Aproveitar oportunidades – Se pcte veio por IVAS, fazer tudo previsível possível (receitas, exames, atestados) • Três perguntas a serem feitas: – Posso prever quando este pcte retornará? – Quem é o profissional mais adequado p próxima visita? – Posso alargar o intervalo sem dano à sua saúde?
    14. 14. Abordagem psicossocial • Tema especialmente delicado na formação médica • Problemas de saúde mental são relacionados a hiperutilização • Tendência a reações negativas na equipe • MFC com orientação psicossocial se associa a menor frequentação (Martínez-Cañavate, 2007 )
    15. 15. Abordagens psicossociais de 15 minutos • Background – o que está acontecendo na sua vida? • Affect – como você se sente sobre isso? • Trouble – o que lhe preocupa mais? • Handling – como você está lidando com isso? • Empathy – isto realmente deve ser muito difícil…
    16. 16. Pctes com listas de problemas • Geram sensações negativas (falta de controle, medo de consulta longa, pcte insuportável) • Agency for Healthcare Research and Quality aconselha pctes a levarem listas!! • Aumentam a consulta 1.9 min e satisfação do pcte (Middleton 2006) • Reinterpretação é necessária – Lista é um presente disfarçado – Nos poupa trabalho
    17. 17. Pctes com listas de problemas • Não são dificeis – na verdade ajudam a explicitar preocupações • Agradeça o pcte pelo esforço • Negocie o que será discutido (sua prioridade X do pcte) • Use linguagem positiva • Seja honesto em relação ao tempo – Temos somente 10/15/20 min, quais são as coisas mais importantes para hoje? • Explique porque não discutir tudo hoje • Previna demandas aditivas – evite sinal da maçaneta • Planeje próxima consulta – uso da longitudinalidade
    18. 18. Médico faxineiro • Housekeeping (Neighbor, 2004) – Médicos também tem necessidades – ‘Estou em boa condição para iniciar a próxima consulta?’ • Cultive paciência – ou ter consciência da nossa impaciência • Horário – Chegar um pouco antes, ligar PC, tomar café, checklist consultório • Ajuste ruídos internos – Foque na consulta, desligue zapzap/facebook – Vá ao banheiro – Se está irritado, tire 5 minutos para um café/ar/cigarro, mas PARE • Ajuste ruídos externos – Evitar interrupções (previsíveis) – use gTalk – Permita-se trancar a sala! • Tenha áreas de interesse não profissional
    19. 19. Médico faxineiro ‘...I have found that, after 25 years, my patients don't expect me to be superhuman. They often ask if I am working too much if I look tired. They look after me as much as I do after them...’ Les Toop, 2010

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