1. TRABAJO PRÁCTICO
 Materia: Programación I.
 Profesor: Hugo Martinengo.
 Tema: Correspondencia.
 Alumnos: Benedetto Aymará
 Año: 2011.

2. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
 Pasos para crear una base de datos en Word.
Nos dirigimos hacia la barra de herramientas, posicionamos el cursor sobre la
pestaña correspondencia.
Al ingresar en la pestaña anterior, nos dirigimos a seleccionar destinatarios y al
darle click a la pestaña, se nos abrirá una ventana de opciones.
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3. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Seleccionamos la opción escribir nueva lista, y nos abrirá una ventana para la
creación de una base de datos.
 Formato de la Base de datos.
La base de datos creada se almacena con el formato .mdb, éste tipo de
archivos puede abrirse con Microsoft Access.
 Pasos para modificar la estructura de la base de datos.
Una vez creada la base de datos (como se indica anteriormente), nos dirigimos
a personalizar columnas.
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4. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Al ingresar se abrirá una ventana como la siguiente, donde nos permite
agregar, modificar o eliminar los diferentes campos
 Para agregar o modificar información de la base de datos una vez
creada, se realiza de la siguiente forma:
Nos dirigimos a la pestaña Correspondencia, y seleccionamos Editar lista de
destinatarios.
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5. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Se nos abrirá una ventana y en la misma, podemos modificar los datos.
Luego nos posicionamos sobre la base de datos y le damos click a edición para
ingresar.
Finalmente se nos abrirá una ventana que nos permite agregar o modificar
información de la base de datos.
Nota:
Si eliminamos un campo, la información que contenía se borra.
 Para relacionar una base de datos de Excel con un documento en
Word hacemos lo siguiente:
Una vez creada en Excel la base de datos, nos dirigimos al documento en
Word, hacia la pestaña Correspondencia. Ingresamos a Seleccionar
destinatarios y abrimos la opción Usar lista existente.
Luego se abrirá una ventana que nos permite buscar la base de datos de Excel
para poder utilizarla en el documento de Word.
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6. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Para buscar un dato específico en la base de datos que estoy utilizando nos
dirigimos a Editar lista de destinatarios en la pestaña Correspondencia.
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7. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
En la sección Origen de datos, seleccionamos la base de datos y le damos
click a Edición.
Se nos abrirá una ventana y nos posicionaremos en Buscando.
Por último aparece la ventana que nos permitirá buscar en la base de datos.
 Pasos para crear un sobre.
Nos dirigimos a la pestaña correspondencia, seleccionamos la opción sobres.
Una vez que hemos ingresado se nos aparecerá una ventana como la
siguiente.
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8. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
En esta ventana encontramos las diferentes opciones para modificar el sobre
como por ejemplo: tamaño, fuente, opciones de impresión, entre otras.
 Pasos para crear una etiqueta.
Nos dirigimos a la pestaña correspondencia, seleccionamos la opción iniciar
combinación de correspondencia.
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9. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Al acceder se abre una ventana con varias opciones entre ellas se encuentra
etiquetas.
Una vez que hemos ingresado se abrirá una ventana como la siguiente. En ella
se encuentran las diferentes opciones para modificar una etiqueta, por ejemplo:
marcas de etiquetas, opciones de impresión.
Si lo que deseamos es crear una etiqueta personalizada debemos dirigirnos a
la opción Nueva etiqueta.
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Al ingresar podremos crear una etiqueta personalizada como lo muestra la
siguiente ventana.
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11. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
¿Puedo relacionar diferentes documentos con una base de datos?
Si, se puede relacionar diferentes documentos con una base de datos. Por
ejemplo si creamos una base de datos en Excel o Access, la misma puede
abrirse, modificarse y ser relacionada con un documento en Word.
 ¿Cómo se utiliza bloque de direcciones y la línea de saludo?
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12. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Para utilizar el bloque de direcciones primeramente hay que disponer de una
base de datos, luego nos dirigimos a la pestaña correspondencia y en ella
aparecerán varias opciones seleccionamos la opción bloque de direcciones.
Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana con diferentes opciones en la
que podremos modificar la estructura del bloque de direcciones.
Para utilizar la línea de saludo primeramente hay que disponer de una base de
datos, luego nos dirigimos a la pestaña correspondencia y en ella aparecerán
varias opciones seleccionamos la opción línea de saludo.
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13. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11
Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana con diferentes opciones en la
que podremos modificar la estructura de la línea de saludo de forma
personalizada.
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