Collaborare on line ha degli effetti sugli elementi che costituiscono la base di una collaborazione: il gruppo di lavoro, gli obiettivi da raggiungere, gli strumenti e le risorse a disposizione, i metodi e i processi di lavoro.
Questa presentazione mette in rilievo i cambiamenti che l'on.line comporta, offre spunti per gestire il cambiamento ed elenca diversi tool on line che possono facilitare la comunicazione e la collaborazione on line di gruppo di lavoro
1. COLLABORARE ON-LINE
28 gennaio 2014
Osteria Del Dosso (MB)
Relatore:
GIOVANNI DALLA BONA
Disegnatrice
Elena Nuozzi
Metodi e strumenti per
comunicare e interagire
utilizzando internet
2. NOTA INTRODUTTIVA
Queste slide sono state realizzate in
occasione del primo ImparaParty tenuto
all’Osteria del Dosso a Monza, il 28/01/14.
Gli obiettivi dell’incontro erano:
• Fornire alcuni stimoli di riflessione su cosa
cambia quando un team decide di
collaborare usando gli strumenti on-line
• Fornire un elenco (sicuramente non
completo, vista la quantità di soluzioni
che internet propone) di tool,
preferibilmente free e semplici da usare,
per chi desideri iniziare a sperimentare
attività collaborative on-line.
3. “Mettersi insieme è un inizio,
rimanere insieme è un
progresso, lavorare insieme un
successo.”
- Henry Ford
7. IL GRUPPO
• Deve conoscere l’uso del computer,
di internet e dei singoli tool che si
decide di utilizzare
• Deve avere dimestichezza con il
computer, ma anche con i device
più comuni, come smartphone e
tablet
• Deve aver voglia di sperimentare
cose nuove
• Deve essere disposto a modificare il
proprio modo di interagire: cedere
un po’ della propria autonomia a
favore del gruppo
8. Strumenti per creare documenti
condivisi on-line
• DRIVE: la suite di Google
https://drive.google.com
TOOL:
Scrivere on-line
• Alternative per documenti di
testo
– Editorially https://editorially.com/
– Writerduet (speciale per
scrittori, ma non solo)
https://www.writerduet.com/
– WriteURL:
http://www.writeurl.com/
9. CONSIGLI D’USO
Il gruppo deve essere coinvolto
nella scelta e nell’adozione
degli strumenti on-line
IL GRUPPO
Il gruppo deve essere formato
all’uso degli strumenti
11. GLI
OBIETTIVI
Gli obiettivi possono modificarsi
in termini di:
• efficacia (posso fare meglio?)
• efficienza (posso fare prima o
con meno risorse?)
12. Strumenti che facilitano la
condivisione di idee
TOOL:
Brainstorming
e gestione delle
idee
• Murally: https://mural.ly/
• Mind42: http://mind42.com/
• Mindmeister:
http://www.mindmeister.com/
13. CONSIGLI D’USO
GLI
OBIETTIVI
• Fate in modo che siano chiari
sia gli obiettivi del gruppo sia
quelli dei singoli componenti.
• Usate tecniche consolidate di
definizione degli obiettivi
(es. tecnica “SMART”: Specific, Measurable,
Achievable, Realistic, Time-related)
15. Vanno rivisti alla luce degli
strumenti che si decide di
adoperare:
I PROCESSI
• Definire e concordare la
gestione dei tempi (spesso con
orari di lavoro più flessibili)
• Definire in modo preciso chi fa
cosa, chi è responsabile di cosa
16. Strumenti che facilitano la
gestione dei progetti
• Trello https://trello.com/
• RedBooth https://redbooth.com/a/
TOOL:
Gestione
progetti
Altre soluzioni:
• Podio: https://podio.com/
• Teamweek: https://teamweek.com
• Liveminutes: http://liveminutes.com
17. CONSIGLI D’USO
I PROCESSI
• Il nuovo modo di collaborare
si inserisce spesso in processi
già esistenti, che vanno quindi
modificati o integrati
• È importante progettare tutte
le fasi definendo in modo
preciso: ruoli, attività e
risultati attesi
18. COSA CAMBIA RISPETTO
ALLA GESTIONE DELLE
RISORSE E DEGLI
STRUMENTI QUANDO SI
DECIDE DI
COLLABORARE ONLINE?
19. Quando si decide di collaborare online, diventa cruciale l’adozione
degli strumenti adatti, tenendo
conto:
• degli apetti tecnici
STRUMENTI
ON-LINE
– Computer aggiornati (flash, HTML5
ecc)
– Connessioni adsl
– Smartphone e tablet
• degli aspetti organizzativi
– Quali strumenti scegliere
– Come inserire questi strumenti nel
processo di collaborazione
20. Video Conferenza
• Kollaborate.io
https://www.kollaborate.io/
• Skype (fino a 25 p.)
http://www.skype.com/it/
• Google Hangout (fino a 15 p.)
http://www.google.it/hangouts/
TOOLS
Videoconferenza
• Teamviewer:
http://www.teamviewer.com/it/
• Go To Meeting. A pagamento.
http://www.gotomeeting.it/
21. Cloud Storage
• Box https://www.box.com/
• Dropbox https://www.dropbox.com/
Condividere i preferiti
• Diigo https://www.diigo.com
Condividere la gestione dei social media
• Buffer: https://bufferapp.com/
• Hootsuite https://hootsuite.com/
TOOL
Condivisione
contenuti
Form e Survey
• PollDaddy https://polldaddy.com/
• Woofoo http://www.wufoo.com/
Programmare appuntamenti
• Doodle: http://doodle.com/?locale=it
22. GRAZIE.
Se vuoi restare in contatto con
me, sono anche qui:
Mail: giovannidb@imparafacile.it
Web: www.imparafacile.it
Twitter: @imparafacile
Facebook (Imparafacile):
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Giovanni Dalla Bona