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Lösungen für das Icon Design Management
Jens Bothmer
30.08.2012
Tagesgeschäft Icon Design



 „Wo sind unsere Icons abgelegt?“
                                                                                                   „Die Programmierung will
                                         „Wir brauchen sofort eine Übersicht über alle             nächste Woche alle Icons
                                         verfügbaren Icons? Die sehen ja alle komplett                           haben…“
 „Wo ist die Vorlage?                    verschieden aus!“
 Wir müssen umgehend
 Änderungen vornehmen.“                                                                   „Wir wurden abgemahnt,
                                      „Wir haben eine gewachsene Struktur.                Wo wird unser Icon noch
                                      Unsere Icons passen alle nicht zusammen, weil es    eingesetzt?“
                                      keine Regeln und keine Vorlagen gibt!“

   „Mit dem Trend der                                                            „Unser Icon muss getestet werden?
   Multiscreens, werden wir auf                                                  Wie machen wir das?“
   einmal viel intensiver
   wahrgenommen. Hier müssen               „Warum hatten wir uns damals noch mal für
   wir unsere Marke positionieren.“        das Icon entschieden? Da gab es doch einen
                                           wichtigen Grund.“

              „Die Agentur, die das gemacht hat                                 „Icons werden immer wichtiger, nur ist
              arbeitet seit 4 Jahren nicht mehr für                             das nicht unser Kerngeschäft. Wir
              uns. Vorlagen haben wir nicht.“                                   brauchen Spezialisten dafür.“


   „Solche ähnlichen Icons haben wir doch                      „Für die Zusammenstellung der Icons
   schon mal gemacht. Wer weiß wo die                          benötige ich mindesten 3 Tage. Die Icons
   abgelegt sind?“                                             muss ich erst einmal suchen.“
Studien bestätigen




In der täglichen Arbeit gibt es viele Herausforderung bei der Pflege und
Distribution des Icon-Bestands. Bitte bewerten Sie die folgenden
Aussagen:
 „Es ist immer wieder ein Problem,   „Icons liegen nur als fertige Assets   „Gerade in der Produktion wird
 das alte Icon-Set bei den           vor, die nicht verändert werden        beim Thema Icons viel Zeit für
 Dienstleistern anzufordern.“        können. Die Stamm-dateien liegen       Abstimmung, Zuordnung und
                                     bei den Icon-Designern (intern und     Erstellung verbraucht.“
                                     extern). Da kommt man schwer ran.“




                                                                                       2%                                   Ja
             9%                                7%4%
     19%                                                                      33%                                           Nein

                                                                                                                            k.A.
                                                                                                 65%
                       72%
                                                       89%



                                                                                                  Icon-Studie © 2010 von Iconstorm
                                                                                                                                     3
Die Lösung im Icon Design Management




                                       Workflow im Icon Design Prozess

                                       Iconflow ist eine Icon-Datenbank im Netz, die den
                                       Workflow und den Icon Design Prozess in allen
                                       Phasen der Icon-Erstellung optimal unterstützt. Die
                                       internetbasierte Software-Lösung für die Icon-
                                       Gestaltung hat sich in der Praxis mehrfach bewährt
                                       und eignet sich für alle Unternehmen, die einen
                                       großen Icon-Bestand einsetzen und managen
                                       müssen.

                                       Iconstorm bietet Unterstützung bei der
                                       Implementierung des Systems und bei der
                                       individuellen Prozessgestaltung rund um das Icon
                                       Design.




                                                                                             4
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  1. Übersichtlich
                                  Sehen wir der Realität ins Auge. Prozessbeteiligte haben eigene
                                  Ablagen für Briefings, Anforderungen und Scribbles oder Ideen. Die
                                  Ablage ist in der Regel personengebunden. Übersichten über
                                  ausgelieferte Bestände, Status der Gestaltung oder die Erstellung von
                                  Icon-Übersichten müssen mühevoll und zeitaufwendig
                                  zusammengetragen werden.

                                  Mit Iconflow erhalten Sie diese Reports auf Knopfdruck. Schnell aktuell
                                  und für alle Beteiligten verfügbar - vom Icon Designer bis zum Design
                                  Manager.



                                                                                                            5
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  2. Zentral
                                  Bei verteilten Teams und einer großen Anzahl von Icons gibt es verteilte
                                  Arbeit, verteilte Dokumente und unterschiedliche Entscheidungen. All
                                  diese wertvollen Informationen befinden sich auf fremden Rechnern
                                  und in fremden E-Mail-Fächern.

                                  Mit Iconflow verwalten und dokumentieren Sie die Informationen zu
                                  Ihren Icons zentral und greifen jederzeit darauf zurück.




                                                                                                             6
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  3. Rechtebasiert
                                  Programmierer machen aus Mangel an Icons schnell mal Screenshots
                                  von Icons irgendwo im Internet. Das Icon wird bis zum Tag der
                                  Veröffentlichung vergessen. Eine neue Applikation kommt auf den
                                  Markt und falsche Icons sind eingesetzt. Wie oft ist das schon
                                  passiert? Das führt zu Imageverlust, Rechtsstreitigkeiten und unnötigen
                                  Kosten.

                                  Mit Iconflow kontrollieren Sie den Einsatz Ihrer Icon-Bestände über
                                  Schreib- und Leserechte für ihre Dienstleister - sogar mit
                                  Wasserzeichen. Und liefern Sie Ihre Iconsets punktgenau in allen
                                  gewünschten Formaten auf Knopfdruck aus.

                                                                                                            7
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  4. Plattformunabhängig
                                  PCs oder Macs? Im Design ist die Entscheidung klar. Häufig gibt es
                                  dann aber Probleme in der Weiterverarbeitung auf fremden Systemen
                                  oder die IT spielt nicht mit, weil die einzusetzende Software nicht in
                                  das IT-Konzept passt.

                                  Iconflow ist serverbasiert und läuft als Extranet. Die Inhalte können mit
                                  jedem Browser plattformunabhängig und an verschiedenen Orten
                                  gepflegt, betrachtet und ausgewertet werden.




                                                                                                              8
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  5. Organisierend
                                  Wer muss was bis wann machen? Wo stehen wir? Wann sind die
                                  "Deliveries"? Welche Software muss zuerst versorgt werden?

                                  Iconflow unterstützt diesen Prozess und ordnet den Designern Ihre
                                  Aufgaben zu. Der Projekt Manager erhält die Übersichten, was noch zu
                                  tun ist. Automatisch und per Klick.




                                                                                                         9
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  6. Punktgenau
                                  Kurz vor Projektschluss werden die Icons schnell für den Einbau
                                  geliefert. Häufig ist die Überraschung groß. Icon-Formate stimmen
                                  nicht, die Icon-Bedeutung ist unklar und ganze Icon-Familien fehlen.

                                  Ihre Entwickler werden Iconflow lieben, denn zusammen mit Ihnen und
                                  den erfassten Anforderungen liefert Ihre Design-Abteilung Icons
                                  punktgenau und wie bestellt - ohne wenn und aber.




                                                                                                         10
Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design




                                  7. Kreativ
                                  Kreativität ist gut, aber nicht für Parallel-Entwicklungen, Ideen, die es
                                  schon gibt und Design-Richtungen, die längst verworfen wurden.
                                  Außerdem wird Kreativität teuer, wenn sie nicht markenkonform ist und
                                  nicht nach den Regeln der Marke genutzt wird.

                                  Sparen Sie mit Iconflow Ressourcen und Aufwände beim Management
                                  Ihrer Icon-Bestände. Führen Sie Ihr Design-Team und managen Sie
                                  Ihren Design-Erfolg mit Iconflow.




                                                                                                              11
Eine Lösung muss her




                                              Funktionen von Iconflow

                                              •   Verteiltes Arbeiten durch Rechte- /Rollen-Konzept
                                                  Interne / externe Partner werden angebunden

                                              •   Management von Icon-Bestände mit mehr als 500
                                                  Motiven bei 32 Instanzen
                                                  Kein Suchen mehr im Datei-System – ein Ablageort

                                              •   Umfangreiche Suchfunktionen
                                                  (Funktion, Name, Einsatz, mentale Modelle,…)
                                                  Finden der Icons auf Knopfdruck

                                              •   Querschnitt-Auswertungen
                                                  Alle Icons zu einem Kriterium finden

                                              •   Automatische Icon-Auslieferung per Knopfdruck
                                                  Anbindung externer Dienstleister

                                              •   Import / Export der Beschreibungen via Excel
                                                  Individual- und Massenverarbeitung der Datensätze

 Weitere Infos unter http://www.iconflow.de   •   Zahlreiche weitere Funktionen
                                                                                                      12
Wo wir noch unterstützen …




 Iconstorm unterstützt bei     Neu-Entwicklung von       Realisierung kompletter   Konzeption und
 der Gestaltung und            Icons für Produkte oder   Icon-Relaunches im Icon   Überarbeitung von Icon
 Umsetzung von indivi-         Funktionen                Design                    Design Richtlinien
 duellen, markenkonformen
 Iconsets




 Umsetzung für Icon-           Anwendung von Icon        Coaching Ihrer Design     Icon-Testing
 Stilvorlagen zum Einsatz in   Design Prozessen          Manager - Übertragung     Usability Tests
 Ihrem Unternehmen                                       von Icon-Knowhow




 Implementierung von
 Iconflow in Ihrem
 Unternehmen
Iconstorm – Agentur für Markentechnik




                                  Kurz-Info                                    Expertise
                                  • Inhabergeführte Agentur                    • Unser umfangreiches Methodenwissen
                                  • 8 + 6 Fest/Freie Mitarbeiter                  und Vorgehen sichert den
                                  • Gründung 01.04.2004                           nachvollziehbaren Umsetzungserfolg
                                  • methodisch, inspirierend, wirkungsvoll        unserer Kunden.
                                  • Firmensitz: Frankfurt am Main
                                                                               •   Wir entwickeln anwendungsorientierte
                                  Was wir tun                                      Ergebnisse für eine schnelle und klare
                                  Als erste Agentur für Markentechnik              Vermittlung von Informationen, Wissen
                                  unterstützen wir Markenentscheider bei der       und Markengestaltung.
                                  Schärfung von Markenprofilen mit der
                                  Entwicklung, Führung und Gestaltung ihrer    •   Wir denken unternehmerisch und
                                  Marken.                                          versetzen uns in unsere Kunden für
                                                                                   kaufmännisch sinnvolle Lösungen, um
                                  Mehr Infos und Referenzen                        Kosten zu sparen und Umsatzpotenzial zu
                                  http://blog.iconstorm.de                         wecken.

                                                                               •   Unser modulares Vorgehen vom
Blick in die Agentur                                                               ganzheitlichen Konzept bis hin zu
                                                                                   integrierten Einzellösungen passt für viele
                                                                                   Projekte.

                                                                               •   Unser Projekterfahrung vom mittel-
                                                                                   ständischen Unternehmen bis zum
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                                                                               •   Über 15 Jahre Erfahrung in der
                                                                                   Markenberatung und Markenkreation in
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                                                                                   sorgen für Kompetenz.


                                                                                                                                 14
Referenzen




             15
Kontakt




Felix Guder                         Jens Bothmer                Ihr Ansprechpartner
Kreativer Kopf der                  Marken-Berater und          Jens Bothmer
Agentur, für seinen                 erfahrener Moderator mit    Geschäftsführer
Ideenreichtum bekannt,              umfassenden Business-
verfügt über einen reichen          Knowhow. Methode            jens.bothmer@iconstorm.de
Erfahrungsschatz in                 Inhalte, Prozesse und die
Konzeption und Design.              Sicherung der Ergebnisse
                                    sind in seinen Händen       Iconstorm - Agentur für
                                    bestens aufgehoben.         Markentechnik GmbH & Co. KG
                                                                Hanauer Landstraße 184

                                                                D-60314 Frankfurt am Main

                                                                Tel.: +49 (0) 69 - 401484-0
Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.          Fax: +49 (0) 69 - 401484-33
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.                           www.iconstorm.de
                                                                info@iconstorm.de




                                                                Dieses Konzept ist geistiges Eigentum der Iconstorm – Agentur für
                                                                Markentechnik GmbH & Co. KG. Es ist urheberrechtlich geschützt
                                                                und darf nur mit ausdrücklicher vorheriger Einwilligung verwendet
                                                                werden.

                                                                © 2012 Iconstorm
                                                                                                                                    16

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Icon Design: Lösungen und Unterstützung im Icon Design Management

  • 1. Lösungen für das Icon Design Management Jens Bothmer 30.08.2012
  • 2. Tagesgeschäft Icon Design „Wo sind unsere Icons abgelegt?“ „Die Programmierung will „Wir brauchen sofort eine Übersicht über alle nächste Woche alle Icons verfügbaren Icons? Die sehen ja alle komplett haben…“ „Wo ist die Vorlage? verschieden aus!“ Wir müssen umgehend Änderungen vornehmen.“ „Wir wurden abgemahnt, „Wir haben eine gewachsene Struktur. Wo wird unser Icon noch Unsere Icons passen alle nicht zusammen, weil es eingesetzt?“ keine Regeln und keine Vorlagen gibt!“ „Mit dem Trend der „Unser Icon muss getestet werden? Multiscreens, werden wir auf Wie machen wir das?“ einmal viel intensiver wahrgenommen. Hier müssen „Warum hatten wir uns damals noch mal für wir unsere Marke positionieren.“ das Icon entschieden? Da gab es doch einen wichtigen Grund.“ „Die Agentur, die das gemacht hat „Icons werden immer wichtiger, nur ist arbeitet seit 4 Jahren nicht mehr für das nicht unser Kerngeschäft. Wir uns. Vorlagen haben wir nicht.“ brauchen Spezialisten dafür.“ „Solche ähnlichen Icons haben wir doch „Für die Zusammenstellung der Icons schon mal gemacht. Wer weiß wo die benötige ich mindesten 3 Tage. Die Icons abgelegt sind?“ muss ich erst einmal suchen.“
  • 3. Studien bestätigen In der täglichen Arbeit gibt es viele Herausforderung bei der Pflege und Distribution des Icon-Bestands. Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen: „Es ist immer wieder ein Problem, „Icons liegen nur als fertige Assets „Gerade in der Produktion wird das alte Icon-Set bei den vor, die nicht verändert werden beim Thema Icons viel Zeit für Dienstleistern anzufordern.“ können. Die Stamm-dateien liegen Abstimmung, Zuordnung und bei den Icon-Designern (intern und Erstellung verbraucht.“ extern). Da kommt man schwer ran.“ 2% Ja 9% 7%4% 19% 33% Nein k.A. 65% 72% 89% Icon-Studie © 2010 von Iconstorm 3
  • 4. Die Lösung im Icon Design Management Workflow im Icon Design Prozess Iconflow ist eine Icon-Datenbank im Netz, die den Workflow und den Icon Design Prozess in allen Phasen der Icon-Erstellung optimal unterstützt. Die internetbasierte Software-Lösung für die Icon- Gestaltung hat sich in der Praxis mehrfach bewährt und eignet sich für alle Unternehmen, die einen großen Icon-Bestand einsetzen und managen müssen. Iconstorm bietet Unterstützung bei der Implementierung des Systems und bei der individuellen Prozessgestaltung rund um das Icon Design. 4
  • 5. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 1. Übersichtlich Sehen wir der Realität ins Auge. Prozessbeteiligte haben eigene Ablagen für Briefings, Anforderungen und Scribbles oder Ideen. Die Ablage ist in der Regel personengebunden. Übersichten über ausgelieferte Bestände, Status der Gestaltung oder die Erstellung von Icon-Übersichten müssen mühevoll und zeitaufwendig zusammengetragen werden. Mit Iconflow erhalten Sie diese Reports auf Knopfdruck. Schnell aktuell und für alle Beteiligten verfügbar - vom Icon Designer bis zum Design Manager. 5
  • 6. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 2. Zentral Bei verteilten Teams und einer großen Anzahl von Icons gibt es verteilte Arbeit, verteilte Dokumente und unterschiedliche Entscheidungen. All diese wertvollen Informationen befinden sich auf fremden Rechnern und in fremden E-Mail-Fächern. Mit Iconflow verwalten und dokumentieren Sie die Informationen zu Ihren Icons zentral und greifen jederzeit darauf zurück. 6
  • 7. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 3. Rechtebasiert Programmierer machen aus Mangel an Icons schnell mal Screenshots von Icons irgendwo im Internet. Das Icon wird bis zum Tag der Veröffentlichung vergessen. Eine neue Applikation kommt auf den Markt und falsche Icons sind eingesetzt. Wie oft ist das schon passiert? Das führt zu Imageverlust, Rechtsstreitigkeiten und unnötigen Kosten. Mit Iconflow kontrollieren Sie den Einsatz Ihrer Icon-Bestände über Schreib- und Leserechte für ihre Dienstleister - sogar mit Wasserzeichen. Und liefern Sie Ihre Iconsets punktgenau in allen gewünschten Formaten auf Knopfdruck aus. 7
  • 8. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 4. Plattformunabhängig PCs oder Macs? Im Design ist die Entscheidung klar. Häufig gibt es dann aber Probleme in der Weiterverarbeitung auf fremden Systemen oder die IT spielt nicht mit, weil die einzusetzende Software nicht in das IT-Konzept passt. Iconflow ist serverbasiert und läuft als Extranet. Die Inhalte können mit jedem Browser plattformunabhängig und an verschiedenen Orten gepflegt, betrachtet und ausgewertet werden. 8
  • 9. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 5. Organisierend Wer muss was bis wann machen? Wo stehen wir? Wann sind die "Deliveries"? Welche Software muss zuerst versorgt werden? Iconflow unterstützt diesen Prozess und ordnet den Designern Ihre Aufgaben zu. Der Projekt Manager erhält die Übersichten, was noch zu tun ist. Automatisch und per Klick. 9
  • 10. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 6. Punktgenau Kurz vor Projektschluss werden die Icons schnell für den Einbau geliefert. Häufig ist die Überraschung groß. Icon-Formate stimmen nicht, die Icon-Bedeutung ist unklar und ganze Icon-Familien fehlen. Ihre Entwickler werden Iconflow lieben, denn zusammen mit Ihnen und den erfassten Anforderungen liefert Ihre Design-Abteilung Icons punktgenau und wie bestellt - ohne wenn und aber. 10
  • 11. Gründe für den Einsatz von Iconflow im Icon Design 7. Kreativ Kreativität ist gut, aber nicht für Parallel-Entwicklungen, Ideen, die es schon gibt und Design-Richtungen, die längst verworfen wurden. Außerdem wird Kreativität teuer, wenn sie nicht markenkonform ist und nicht nach den Regeln der Marke genutzt wird. Sparen Sie mit Iconflow Ressourcen und Aufwände beim Management Ihrer Icon-Bestände. Führen Sie Ihr Design-Team und managen Sie Ihren Design-Erfolg mit Iconflow. 11
  • 12. Eine Lösung muss her Funktionen von Iconflow • Verteiltes Arbeiten durch Rechte- /Rollen-Konzept Interne / externe Partner werden angebunden • Management von Icon-Bestände mit mehr als 500 Motiven bei 32 Instanzen Kein Suchen mehr im Datei-System – ein Ablageort • Umfangreiche Suchfunktionen (Funktion, Name, Einsatz, mentale Modelle,…) Finden der Icons auf Knopfdruck • Querschnitt-Auswertungen Alle Icons zu einem Kriterium finden • Automatische Icon-Auslieferung per Knopfdruck Anbindung externer Dienstleister • Import / Export der Beschreibungen via Excel Individual- und Massenverarbeitung der Datensätze Weitere Infos unter http://www.iconflow.de • Zahlreiche weitere Funktionen 12
  • 13. Wo wir noch unterstützen … Iconstorm unterstützt bei Neu-Entwicklung von Realisierung kompletter Konzeption und der Gestaltung und Icons für Produkte oder Icon-Relaunches im Icon Überarbeitung von Icon Umsetzung von indivi- Funktionen Design Design Richtlinien duellen, markenkonformen Iconsets Umsetzung für Icon- Anwendung von Icon Coaching Ihrer Design Icon-Testing Stilvorlagen zum Einsatz in Design Prozessen Manager - Übertragung Usability Tests Ihrem Unternehmen von Icon-Knowhow Implementierung von Iconflow in Ihrem Unternehmen
  • 14. Iconstorm – Agentur für Markentechnik Kurz-Info Expertise • Inhabergeführte Agentur • Unser umfangreiches Methodenwissen • 8 + 6 Fest/Freie Mitarbeiter und Vorgehen sichert den • Gründung 01.04.2004 nachvollziehbaren Umsetzungserfolg • methodisch, inspirierend, wirkungsvoll unserer Kunden. • Firmensitz: Frankfurt am Main • Wir entwickeln anwendungsorientierte Was wir tun Ergebnisse für eine schnelle und klare Als erste Agentur für Markentechnik Vermittlung von Informationen, Wissen unterstützen wir Markenentscheider bei der und Markengestaltung. Schärfung von Markenprofilen mit der Entwicklung, Führung und Gestaltung ihrer • Wir denken unternehmerisch und Marken. versetzen uns in unsere Kunden für kaufmännisch sinnvolle Lösungen, um Mehr Infos und Referenzen Kosten zu sparen und Umsatzpotenzial zu http://blog.iconstorm.de wecken. • Unser modulares Vorgehen vom Blick in die Agentur ganzheitlichen Konzept bis hin zu integrierten Einzellösungen passt für viele Projekte. • Unser Projekterfahrung vom mittel- ständischen Unternehmen bis zum Großkonzern gibt Sicherheit bei der Umsetzung. • Über 15 Jahre Erfahrung in der Markenberatung und Markenkreation in über 100 Projekten für namhafte Marken sorgen für Kompetenz. 14
  • 16. Kontakt Felix Guder Jens Bothmer Ihr Ansprechpartner Kreativer Kopf der Marken-Berater und Jens Bothmer Agentur, für seinen erfahrener Moderator mit Geschäftsführer Ideenreichtum bekannt, umfassenden Business- verfügt über einen reichen Knowhow. Methode jens.bothmer@iconstorm.de Erfahrungsschatz in Inhalte, Prozesse und die Konzeption und Design. Sicherung der Ergebnisse sind in seinen Händen Iconstorm - Agentur für bestens aufgehoben. Markentechnik GmbH & Co. KG Hanauer Landstraße 184 D-60314 Frankfurt am Main Tel.: +49 (0) 69 - 401484-0 Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Fax: +49 (0) 69 - 401484-33 Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf. www.iconstorm.de info@iconstorm.de Dieses Konzept ist geistiges Eigentum der Iconstorm – Agentur für Markentechnik GmbH & Co. KG. Es ist urheberrechtlich geschützt und darf nur mit ausdrücklicher vorheriger Einwilligung verwendet werden. © 2012 Iconstorm 16