1. Productivitate cu Office
Dragoș Mădărășan
dragos@itspark.ro

2. Agenda
• Outlook
• Mail Merge
• OneNote

3. Outlook 2010
Productivitate și comunicare cu Office

4. Outlook
• Outlook Social Connector
• Outlook Hotmail Connector
• Lucrul cu calendare şi conturi de mail multiple
• Conversații threaded (Outlook 2010)
• Folosirea regulilor şi alertelor, categorisirea mail-urilor

5. Outlook Social Connector
• OSC este un add-in care se instalează în Outlook
• Comunicare cu rețele sociale
• Facebook
• LinkedIn
• MySpace
• Live Messenger
• Avantaje

6. Outlook Hotmail Connector
• Permite conectarea la un cont Windows Live Hotmail
• Sincronizarea email-urilor, contactelor şi a calendarului

7. Lucrul cu calendare și conturi
de mail multiple
• Separarea spațiului și timpului personal de locul de muncă
• Posibilitatea partajării calendarelor
• Consolidarea mai multor căsuțe de email

8. Folosirea regulilor și alertelor
• Organizarea email-urilor în funcție de anumite criterii
• Persoana de la care provin
• Anumite cuvinte din câmpul To, Subject, Cuprins
• Putem efectua acțiuni pe baza acelor criterii
• Email-urile pot fi mutate în alte foldere
• Li se aplică o etichetă, un steguleț, etc.

9. Mail Merge
Productivitate și comunicare cu Office

10. Mail Merge
• Email
• Newsletter-uri / mesaje personalizate trimise către o listă nouă sau
existentă de contacte
• Label-uri
• Conversia unei liste de contacte într-un tabel de label-uri (etichete)
• Facilitate utilizată în general pentru imprimare
• Demo pe Office 2010, facilitățile există și în Office 2007

11. Mail Merge - contacte
• Excel Workbook
• Outlook Contacts
• Alt client de e-mail (ex. Gmail)
• O listă nouă care trebuie creată

12. OneNote 2010
Productivitate și comunicare cu Office

13. OneNote 2010
• O agendă digitală nelimitată
• Caiet digital personalizabil
• Permite colectarea, organizarea și accesul rapid la informații
• Puteți avea oricâte caiete doriți
• Caietele pot fi partajate și permit colaborarea în timp real
• Personalizați caietele după propriile necesități
• Colectați practic orice fel de conținut în același loc

14. Capturarea informațiilor
• Tastați notițe
• Colectați totul la un loc
• Faceți capturi de ecran ( + S)
• Folosiți LinkedNotes
• Funcția ”Send To OneNote”
• Extindeți foaia cât doriți, în orice direcție
• Adăugați conținut oriunde cu un singur click

15. Clasați eficient informațiile
• Colorați secțiunile și paginile
• Modificați oricând ierarhia
• Etichetați notițele cu Note Tags
• Adăugați link-uri între file diferite

16. Lucrați împreună mai eficient
• Accesați datele de oriunde
• Partajarea caietelor permite editarea simultană
• Editarea se poate face din aplicația Office 2010 sau din OneNote
Web App
• Elementele editate de ceilalți sunt evidențiate
• Căutați după autor
• Protejați informațiile confidențiale

17. Mai multe, la workshop
www.techsoup-romania.org
www.itspark.ro