2. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Agenda
Novedades de la version R8.5
● Beneficios para el Usuario Final – Cambios en Cliente Lotus Notes
● Beneficios para IT y los Administradores
● Beneficios para la Empresa
IBM Corporation
5. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Federacion de Agendas
● Posibilidad de Importar Agendas externas dentro de Lotus Notes.
Google Calendar
Icalendar (formato estandard de intercambio de agenda y tareas – archivos ics)
● Lotus Notes como gestor de Agenda Predeterminado, lector de archivos ics
● Posibilidad de Gestionar estas configuraciones vía Políticas (Mail Policies)
IBM Corporation
6. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Importando un Calendario de Google Agendas
Referencia:
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes85-icalendar/index.html
IBM Corporation
7. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Lotus Notes como Lector de RSS Feed
● Que es un Feed?
● Como subscribirse a un feed ?
Referencia:
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes85-icalendar/index.html
IBM Corporation
8. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Administracion de Contactos Mejorada
● Lotus Notes como programa
predeterminado para gestion de vCards
● Posibilidad de Agregar el vCard junto a
la Firma
● Importacion/Exportacion de Archivos
vCard (Archivo -> Importar/Exportar)
● Reenviar contactos en formato vCard
IBM Corporation
9. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Mejoras en acceso INOTES (Antes: Domino Web Access)
● INOTES mejorado
Mejor Performance que en versiones anteriores
Acceso mas liviano (sin applets)
Look and Feel rediseñado
Funcionalidad rica (dran-and-drop, boton derecho, pestañas, etc.)
Gestionado desde Politicas
Compatible con IE, FireFox y Safari
● Tres accesos Posibles
Version Completa (FULL)
Version Reducida
Version UltraLite (Pensando para dispositivos moviles)
IBM Corporation
11. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
INOTES – Ultralight
Pensado para el Acceso desde Moviles
● Diseñado para proporcionar un acceso
rápido a correo electrónico, calendario y
lista de contactos, desde dispositivos
moviles como el iphone, entre otros...
● Mínimo consumo de red
● Provee acceso en tiempo real a los datos
de correo de Domino
● Bandeja de entrada, Leer y Escribir
mensajes
● Búsqueda de direcciones
● Calendario, por dia/semana, etc.
IBM Corporation
12. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Otras Mejoras del Cliente Lotus Notes
● Posibilidad de Agrupar
Pestañas por Aplicaciones
● Thumbnails de pestañas
● Deshacer multinivel: Hasta
50 niveles
● Corrector ortografico en
linea
● Fuera de Oficina: Un solo
mensaje de respuesta por
usuario
● Preferencias: Comprimir
imagenes del portapapeles
● Historial de Chats de
Sametime en casilla de mail
IBM Corporation
13. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Lotus Symphony: Porque Usarlo?
● Razones Económicas
● Es GRATIS
Permite Liberar Presupuesto y usarlo en proyectos Críticos
● Razones de Estandarización
Utiliza formatos ODF, lee y escribe multitud de formatos comerciales como MS Office,
MS Office 2007, Lotus 1-2-3, , etc.
Compatible con OpenOffice
Exportación Nativa a Acrobat PDF
Multiplataforma: Windows, Linux, MAC OS
● Razones de Integración
Embebido dentro de Lotus Notes 8.5
Se puede puede integrar Symphony para dar nuevas capacidades a otras aplicaciones.
Basado en Eclipse.
IBM Corporation
14. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Lotus Symphony: Porque Usarlo?
● Razones de Seguridad y Gestion
Permite el control centralizado de algunas funciones vía Políticas de Notes
◊ Forzar el Permitir / No permitir la ejecucion de Macros
◊ Forzar la apertura de ciertas extensiones con Symphony
IBM Corporation
17. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Shared Login vs. Single Login
● Anteriormente, existia el single login:
Requeria componentes adicionales
Requeria una sincronizacion de claves entre Windows y Notes
IBM Corporation
18. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Shared Login vs. Single Login
● Actualmente, Domino 8.5 implementa Shared Login
● No requiere componentes adicionales
● No requeriere sincronización de claves
● La responsabilidad de autenticar recae sobre windows (no funciona en Linux y MAC)
Se implementa via politicas (security settings)
● Las credenciales se guardan en la PC que se activo, con el usuario windows que la
activo.
IBM Corporation
19. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Shared Login – Pasos para Implementacion
● Paso 1
● Deshabilitad Single Login
● Paso 2
● Implementar Politicas para los usuarios que necesiten login via
NSL
● Paso 3
● Aplicar un setting de Seguridad para la politica implementada.
IBM Corporation
20. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Shared Login – Pasos para Implementacion
Creacion del Setting de Seguridad
Configuraciones Adicionales
● Si el usuario puede o no
cambiar el metodo de
autenticacion
● Mensajes que el usuario vera
al aplicarse o eliminarse la
opcion de NSL
IBM Corporation
21. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Shared Login - Simplificacion de Manejo de IDs
● Si el usuario tiene acceso, puede habillitar o deshabilitar la opcion de NSL
manualmente
IBM Corporation
23. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
ID Vault - Simplificacion de Manejo de IDs
● Centraliza la administracion y mantenimiento de los ID de Usuario:
Backups automatizados de Archivos ID
Setear Claves
Desbloquear claves
Renombrar Usuarios
Solicitar una copia del ID perdido
● Pasos para la implementacion del ID Vault
1 Desde el cliente administracionConfiguracionID Vaults -> Crear
2 Setear el Nombre del IDVault y su Clave
3 Setear los administradores del IDVault (no los que gestionan desbloqueos)
4 Seleccionar los certificados sobre los cuales trabajará (Ej.: /ACME)
5 Seleccionar los usuarios que podrán gestionar desbloqueos (por certificado)
6 Aplicar politicas de seguridad para el funcionamiento de IDVault
IBM Corporation
24. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
ID Vault - Simplificacion de Manejo de IDs
● Para almacener un ID Existente ● Para Rescatar un ID Perdido
Verificar que el usuario este cubierto por ● Desde el Domino Administrator,
una politica donde el security setting seleccionar la persona, y presionar
especifique el nombre del IDVault Extract ID from Vault.
Con el pado anterior cubierto, los Ids de
resguardan automaticamente (segun
carga de trabajo)
● Para Resetear una Clave
● Desde el Domino Administrator,
seleccionar la persona, y presionar
Password Reset.
IBM Corporation
25. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
ID Vault - Requerimientos
● Requerimientos
Todas las replicas de un VAULT deben corresponder a un unico
Domino Domain
Todos los usuarios deben tener un homeserver de ese dominio
Multiples certificados estan soportados para un mismo Domino Domain
Todos los Servidores deben correr version R8.5 de Domino
Administration Server, Vault Server y HomeServer
Unicamente los usuarios de Lotus Notes 8.5 pueden subir
automaticamente una copia de sus archivos ID
IBM Corporation
26. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
ID Vault - Limitaciones
● Limitaciones
Se puede usar IDVault y ID Recovery en el mismo Dominio
Pero un mismo usuario no puede tener asociados los dos procesos
Para usuarios INOTES, el ID no se se sincroniza con el ID almacenado en la base de correo
Planeado para futuras versiones de Domino
Single Login no esta soportado en conjunto con el uso de IDVault
No esta soportado para
ID de Servidores
ID de Certificadores
IBM Corporation
28. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
● Domino Configuration Tuner (DCT)
Esta herramienta gratuita evalúa la configuración de un Servidor Domino y la
compara con el uso de las mejores prácticas, entregando como informe un listado
de recomendaciones para ser aplicadas en el servidor.
Facilmente se puede ejecutar el proceso para varios servidores al mismo tiempo
Facilita las tareas administrativas relativas a errores de configuración que pueden conducir a
resultados costosos o graves cuestiones de seguridad
Identifica Problemas
Sugiere Posibles Soluciones
Detecta, analiza y aborda problemas potenciales antes de que se descubran
● ¿Como Usar el DCT?
● Crear una NSF nueva en el servidor basada en la plantilla del Domino
Configurator Tuner (dct.ntf)
● Abrir la base y seleccionar el/los servidores sobre los cuales se resea correr en
analisis, y ejecutar el proceso
● Verificar el resultado
IBM Corporation
29. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Domino Configuration Tuner - Ejemplo de Resultado
IBM Corporation
31. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
DAOS
• La gestión de los archivos anexos en documentos de una DB Notes se hará desde el sistema
de archivos, extrayendo dichos anexos. El mecanismo es transparente para el usuario final, ya
que es un servicio proporcionado por el servidor.
• La ventaja más importarte es la reducción de espacio en disco y acceso al mismo.
• Cuando un anexo esté repetido en varias bases de datos, este se gestiona como una sola
copia en disco.
IBM Corporation
32. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
DAOS – Funcionamiento
● Se habilita por Servidor
● Los archivos quedan encriptados en subcarpetas dentro de una estructura de directorios
● La gestión de los archivos anexos en documentos de una DB Notes se hará desde el sistema
de archivos, extrayendo dichos anexos. El mecanismo es transparente para el usuario final, ya
que es un servicio proporcionado por el servidor.
● La ventaja más importarte es la reducción de espacio en disco.
● Cuando un anexo esté repetido en varias bases de datos, este se gestiona como una sola
copia en disco.
Se crear Referencia a Se guarda la
Llega un referencia en el
archivo NLO en NLO se pone en
nuevo Mail
FileSystem el Documento indice de DAOS
IBM Corporation
33. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
DAOS – Como calcular el ahorro de Disco?
● DAOS Estimator Tool: Herramienta que permite sin tener instalado 8.5 estimar el ahorro de
espacio en disco en su plataforma Lotus Domino. Se puede bajar sin costo del sitio de IBM, y
pesa menos de 500Kb.
Analiza las NSF del servidor e informa el ahorro de disco que se produciria al implementar
DAOS
IBM Corporation
34. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
DAOS – Como se Implementa?
Pasos para la Habilitacion de DAOS:
1. Se debe configura el Transaction Loggin
2. Se habilita y configura el DAOS en el Server Document
3. Se seleccionan las bases de datos a intervenir en el DAOS
4. Se ejecutan comandos de consola para procesar las bases de datos por
primera vez
IBM Corporation
35. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
DAOS – Resumen
Requerimientos / Limitaciones Beneficios
● Se habilita por Servidor (Server Document) ● Ahorro de entre un 40% y 60% de disco
● Cada server, tiene su estructura ● Ahorro de CPU y Acceso a Disco (I/O)
independiente de almacenamiento. ● Reduce tiempo y costo de Backup
● Necesita Transaction Loggin Habilitado ● En clientes 8.5.1 se ahorra el envio de
● Necesita ODS version 51 (R8.5) archivos ya cargados en el indice de DAOS
● Cada carpeta de DAOS, puede almacenar ● Transparente al usuario, pueden existir
hasta 1.000 subdirectorios, con 40.000 replicas de una base con DAOS en otro
archivos por cada uno, almacenando hasta servidor
un total de 40.000.000 de anexos
● Se habilita por base de datos
IBM Corporation
37. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Message Recall
● Poder rescatar en un mail enviado por error, dependiendo de si el mismo fue o no
leido, y la edad del mismo
● Requerimientos:
● Lotus Notes R8 o Superior en Clientes y Servidores
● Plantilla con diseño R8
● Contar con el correo originalmente enviado en la vista de enviados
● Contar con permisos en el servidor / politicas de Domino para realizar la
operacion
● Únicamente disponible para NRPC
IBM Corporation
38. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Message Recall - Configuracion
● Desde el Documento de Servidor y via Politicas de Domino (Mail Settings)
Desde Server Document
Desde Politicas
IBM Corporation
39. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Message Recall – Solicitud de Recall
● Desde vista enviados, seleccionando el correo enviado.
IBM Corporation
41. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Fuera de Oficina Como Servicio - 1/3
● Anteriormente
Se implementaba via agentes programados
● Actualmente
Puede ejecutarse como servicio
● Configurable desde Server Document
● No es Requerimiento de la version R8, se puede seguir usando via Agentes
● Requiere indispensablemente Servidores R8x, y plantillas R8x
IBM Corporation
42. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Fuera de Oficina Como Servicio - 2/3
F u n c io n a lid a d A g e n te S e rv ic io
T ie m p o d e R e s p u e s t a C a d a 6 h o r a s (d e fa u l t) I n m e d i a to
S o p o rt a F a ilo v e r NO SI
D e s h a b ilit a d o A u to m á ti c o A u to m á ti c o
D u ra c ió n M í n im a 1 d ía 1 h o ra
D e p e n d e d e S e g u rid a d d e SI NO
A g e n te s
IBM Corporation
45. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Automatización del Inbox
● Posibilidad de eliminar del inbox documentos, para mejorar la performance.
● Configurable a nivel servidor, o via políticas (mail settings)
Desde Servidor Desde Politicas
IBM Corporation
47. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Database Redirection – Mover Base
● Paso1
Seleccionar base de Datos a
Mover
● Paso2
Seleccionar Base Destino, e
indicar que actualiza referencias
en Clientes
IBM Corporation
48. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Database Redirection – Eliminar Base
● Paso1
Crear la Redireccion (Desde
Cliente Admin)
● Paso2
Eliminar Base Destino
IBM Corporation
50. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Internet Password Lockout
● Posibilidad de bloquear acceso por cantidad de reintentos en acceso HTTP
● Configurable por Servidor, y via politicas (para mayor granularidad)
● Es necesario crear la base de datos inetlockout.nsf
Por Servidor Por Politicas
IBM Corporation
51. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Uso de Claves Mas Seguras para Internet
IBM Corporation
52. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Uso de Claves Mas Seguras
● Algoritmo de hasing mejorado para claves HTTP
● Configurable desde el Domino Directory Profile, para nuevos accesos
● Para claves ya generadas, manualmente desde el Domino Directory (Vista People
> Menu de Acciones > Upgrade to more secure internet password)
IBM Corporation
54. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Otras mejoras – Compresion de Documentos y Diseño
● Nuevas Propiedad de base de datos, que
permite la compresion de elementos de
diseño y documentos
● Para Diseño
Se ahorra hasta un 50% tamaño
● Para Documentos
El ahorro puede llegar al 40% del peso de
cada documento.
IBM Corporation
56. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Streaming Cluster Replication
● ¿Que es?
● Beneficios
Mejora en la Performance de Acceso a Disco – I/O
Mayor velocidad de sincronización
Al ser una Funcionalidad de Servidores, no requiere plantillas R8 ni
Clientes Lotus Notes R8
IBM Corporation
66. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
La Revolución del Lotus Domino Designer 8.5
● Eclipse trae un IDE moderno para los desarrolladores de Domino
● NSF como sistema de archivos virtual, cada base de datos es un proyecto de
Eclipse
Abre los elementos de diseño a las funciones de Eclipse
● Plataforma abierta
Conecte las herramientas de otros fabricantes (Plug in)
● Muchas funcionalidades nuevas:
Expone nuevas funcionalidades de Servidor (asignar estilos y Dojo widgets a objetos, etc.)
Editores de HTML, CSS y XML!
Nuevos Editores de LotusScript® y Java
● “XPages:” Nuevo Elemento de Diseño para Aplicaciones Web
Temas (Themes) – Usado con XPages para controlar el look and feel de las aplicaciones
Controles Personalizados – Reutilizables, para mejorar la productividad
IBM Corporation
67. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
Otras nuevas funcionalidades del Domino Designer 8.5
● Funcionalidades Nativas para ser proveedor de WebServices (Existente en
R7, Mejorado en R8)
● Funcionalidades Nativas para consumir webservices (Nuevo en R8!!)
● Adopción de Tecnologías Web 2.0
IBM Corporation
68. Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade
10 razones para adoptar Domino 8.5:
● 10. Usabilidad mejorada: Menús simplificados, más Drag & Drop, Iconos mejorados, ...
● 9. Más Abierto e Integrable: Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Lotus
Connections, Quickr,...
● 8. Integración de entornos personales: Federación de Agendas, Remitir vCard, Mejora
de import/export de contactos...
● 7. Modelo Abierto de Desarrollo: Eclipse, Xpages, WebServices, Widgets...
● 6. Adoptando las tendencias de la Web: mejoras iNotes, Integración Web 2.0...
● 5. Despliegue Flexible: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, Notes, iNotes,
Mobile, Traveler, Blackberry, iPhone, ...
● 4. Despliegue Rápido: Alta compatibilidad con Aplicaciones R6/R7, Compatible con
hardware existente, sea 32 o 64 bit. Migración Automática de Clientes vía Políticas
(SmartUpgrade)...
● 3. Administración Simplificada: Lotus Notes ID vault, Lotus Notes shared login,...
● 2. Green savings: Reducción de almacenamiento, Costes de Administración, I/O,
Licencias Ofimáticas...
● 1. Una nueva forma de trabajar: el Escritorio del Futuro, Hoy
IBM Corporation