Mais conteúdo relacionado Semelhante a Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten (20) Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten1. 17.09.2013 © IOZ AG 1
COLLABORATION MANAGER -
PROJEKTRÄUME EFFIZIENT
ERSTELLEN UND VERWALTEN
SHAREPOINT COMMUNITY
28.08.2013
2. IN EIGENER SACHE
17.09.2013 © IOZ AG 2
David Mehr
Projektleiter
Eidg. Dipl.
Wirtschaftsinformatiker
+41 41 925 84 12
david.mehr@ioz.ch
4. EINFÜHRUNG
17.09.2013 © IOZ AG 4
Ein entscheidender Erfolgsfaktor in Unternehmen ist, auf die ständig
wechselnden Anforderungen des Marktes einzugehen. Dies hat
häufig Auswirkungen auf interne Abläufe und Strukturen. Leider
lassen sich solche Anpassungen oft nicht schnell genug
implementieren, da die entsprechenden Hilfsmittel nicht in der
nötigen Zeit aktualisiert bzw. zur Verfügung gestellt werden können.
Insbesondere arbeitsintensive Routinearbeiten bei der Anpassung
von bestehenden Arbeitsräumen im Intranet, stellt SharePoint
Verantwortliche vor grosse Herausforderungen.
7. WAS IST DER COLLABORATION-
MANAGER?
17.09.2013 © IOZ AG 7
Der Collaboration Manager ist eine umfassende Lösung zum
Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von
SharePoint-Arbeitsbereichen
Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung
8. FUNKTIONEN
17.09.2013 © IOZ AG 8
- Erstellen und speichern von Seitenvorlagen
- Bereitstellen von Arbeitsbereichen
- Verwalten von Arbeitsbereichen
- Synchronisieren von Arbeitsbereichen
- Aggregation von Daten
- Optimierung der Datenbankverwaltung
- Optimierung der Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung von Drittherstellerprodukten
10. ANTRAG – VON NEUEN SITES
17.09.2013 © IOZ AG 10
- Titel des Arbeitsbereiches/
Projektes
- Auswahl der Vorlage
- Definieren des Kunden
- Definieren des PL
16. ARCHIVIERUNG DER
ARBEITSBEREICHE
Seite 16
Start
• Automatischer Archivierungsstart
Approve
• Bestätigung der Archivierung durch
SiteOwner
Read
• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen
Archiv
• Arbeitsbereich archivieren & Löschen
© IOZ AG17.09.2013
21. VORTEILE
17.09.2013 © IOZ AG 21
- einfaches und schnelles Erstellen von Arbeitsbereichen
- simples Reproduzieren und Synchronisieren von Arbeitsbereichen
- Kosten und Zeiteinsparung
- Kontrolle und Überblick über ihre Arbeitsräume
- einfache Vergabe von Berechtigungen z.B. durch Projektleiter
- Programmierung entfällt und wird durch Konfiguration ersetzt
- unterstützt sämtliche SharePoint Standard Funktionen
22. EINSATZMÖGLICHKEITEN
17.09.2013 © IOZ AG 22
- Projekträume
- Teamräume
- Abteilungsräume
- Themenräume
- Sitzungsräume
- Produktseiten
- Closed User Group
- Lieferanten- und Partnermanagement
24. 17.09.2013 © IOZ AG 24
KONTAKTDATEN
IOZ AG
St. Georg-Strasse 2a
6210 Sursee
Tel: +41 41 925 84 00
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