Comment utiliser la gestion des risques pour la réalisation d’événements spéciaux (concerts, forums, conférences, tournées, foire commerciale, etc.)

1. ÉVÈNEMENTS PROFITABLES
La gestion de risque pour coordonnateurs d’évènements spéciaux

2. La gestion des risques…qu’est-ce que c’est?
ÉVÈNEMENTS PROFITABLES
Le risque est la possibilité que survienne un sinistre ou tout autre événement défavorable susceptible d’influer sur la capacité
d’une entreprise à exercer ses activités et qui lui génère des pertes. Dans la gestion d’évènements, les risques les plus
communs sont:
-Non disponibilité de la salle ou se tiendra l’événement;
-Non émission de permis et licences requises;
-Non disponibilité des artistes;
-Bris d’équipement de production, etc.
La gestion du risque est un processus qui permet à l’organisateur/promoteur d’identifier les risques auxquels il s’expose, à
dresser un plan destiné à les prévenir ou à en réduire l’incidence.
Le plan de gestion de risques
Identification
Transfert/Contrôle Évaluation
Réduction Élimination

3. Le plan de gestion des risques
ÉVÈNEMENTS PROFITABLES
L’identification est l’étape où l’organisation identifie, au
moyen d’une liste, toutes les risques pouvant nuire la
réalisation de l’événement. Ces risques peuvent être
organisés en catégories, telles:
-Ressources humaines
-Équipment
-Salles et lieux adjacents
-Climat
-Presse/relations publiques/Partenaires/Concurrence
-Marketing/Promotion
-Financement
-Technologie
L’évaluation est l’étape où l’organisation quantifie en $,
temps et qualité l’impact de l’occurrence des risques
identifiés. Les risques sont ainsi triés en ordre d’impact: fort,
moyen ou faible.
L’élimination est l’étape où l’organisation anéantit certains
risques en modifiant ses processus ou décisions.
La réduction est l’étape où l’organisation diminue l’impact
de certains risques au cas où ils se manifesteraient.
Le transfert/contrôle est un ensemble de stratégies
adoptées par l’organisation pour déplacer le risque ailleurs.
Ex: achat de polices d’assurance, négociation dans le
contrat.

4. ÉVÈNEMENTS PROFITABLES
Quels risques sont transférables?
En général, les risques attribués à l’environnement externe peuvent être transférés à une autre partie.
Exemples de risques transférables via contrat
Le risque d’annulation de l’événement par un sinistre de la salle de spectacles peut être assumé par le propriétaire de la salle.
Au moment de négocier le contrat on peut demander un certificat d’assurance indiquant la couverture du propriétaire en
responsabilité civile et demander à être indemnisé en conséquence.
La non disponibilité de l’artiste pour la date de l’événement est un risque qui doit être assumé par lui-même ou la compagnie
pour laquelle il travaille. Lors de la négociation du contrat, on peut exiger un dédommagement pour les pertes découlant de
son absence.
Exemples de risques assurables
On peut se procurer une assurance couvant les bris des équipements de production.
Autres tipes d’assurances applicables sont:
-Annulation de l’événement
-Responsabilité civile (dommages causés à autrui)
- Assurance automobile (roulottes, voitures de location)
-Assurance voyages ou cargo

5. Ça peut arriver à n’importe qui: le cas Michael Jackson
ÉVÈNEMENTS PROFITABLES
L'assureur britannique Lloyd's aura accès à une partie du
dossier médical de Michael Jackson, dont il avait assuré les
concerts que la star devait donner à Londres en 2009, a
décidé jeudi le juge Malcolm Mackey de la Cour supérieure
de Los Angeles.
Lloyd's refuse de payer les 17,5 millions de dollars de la
police d'assurance au promoteur AEG Live pour la série de
50 concerts que le "roi de la pop" devait donner à Londres,
car il assure ne pas avoir été au courant de la dépendance
aux médicaments de la star avant son décès, survenu en juin
2009 à 50 ans.
Lloyd's avait porté plainte contre AEG en juin dernier.Les
avocats des ayant-droits de Michael Jackson auront accès
aux documents médicaux et pourront ensuite les
transmettre à ceux de l'assureur britannique.
Le bureau du procureur avait auparavant demandé à la
À propos de l’auteur
même cour de ne pas transmettre ces pièces à l'assureur
avant la fin du procès du médecin de Michael Jackson, le Dr Ivette Chorro Fong est gestionnaire de risque et analyste de
Conrad Murray, finalement condamné mardi à 4 ans de réclamations d’assurance avec sept années d'expérience,
prison pour homicide involontaire. spécialisée dans la construction, services publics et producteurs
médias. Ivette est basée à Montréal, Canada.
Michael Jackson avait succombé le 25 juin 2009 à une "grave
intoxication" au propofol, un puissant sédatif utilisé en info@ichorrofong.ca
milieu hospitalier qu'il utilisait à domicile comme somnifère, Linkedin, Twitter
avec la complicité du Dr Murray. (source: LaDepêche.fr) Facebook, Skype
Il n’est pas uniquement question d’acheter de l’assurance,
il faut être bien assuré…