1. Excel Tipps und Tricks
Geschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger Gerths
Einführung: SUCCESS und Excel
SUCCESS-Regeln
Erfolgreiche Kommunikation basiert auf verbindlichen Regeln.
Dies gilt auch und vor allem für Geschäftskommunikation.
Kreativität und Beliebigkeit ist weder bei der verbalen
Ausdrucksweise noch bei der visuellen Gestaltung gefragt.
Stattdessen geht es um klare Botschaften, konsequente
Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche. Die
Berücksichtigung der SUCCESS-Regeln bietet Grundlagen für
eine erfolgreiche Geschäftskommunikation.
Beispiel SUCCESS-Regel 2.3.1 (Quelle: Rolf Hichert)
Excel
Wichtigstes BI-Tool und Controllers erste Wahl ist Microsoft
Excel. Es ist flächendeckend verbreitet und jeder kann es
bedienen – so meint man...
Die Ergebnisse überzeugen nicht immer, da einiges Know-How
erforderlich ist, um Konzepte exakt in automatisierte Excel-
Berichte umzusetzen. Einige Darstellungen sind mit dem
Bordwerkzeug umsetzbar, aber
In dieser Reihe werden ausgewählte Tricks vorgestellt, die
ermöglichen, mit Excel Diagrammen auch anspruchsvolle
Darstellungen pixelgenau umzusetzen.
Die nachfolgend gezeigten Diagramme und Schaubilder sind mit
Excel ohne Zusatztools und ohne VBA-Programmierung
entstanden.
Der Abdruck der Bilder erfolgt mit freundlicher Genehmigung von Dr. Rolf Hichert, Kreuzlingen

2. Excel Tipps und Tricks
Geschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger Gerths
Februar 2012: Anbringen von Summen im gestapelten Säulendiagramm
Da Excel zwar Beschriftungsmöglichkeiten bietet, um Im Dialog Daten auswählen (Bild 4) klicken Sie auf Datenreihe
Datenreihen zu beschriften, nicht aber die Summen, ist hierzu hinzufügen.
ein Trick nötig.
Hier wird als Trick eine zusätzliche Datenreihe vom Typ Punkt
(XY) eingefügt. Die Punktsymbole selbst werden durch
geeignete Formatierung ausgeblendet und eine
Beschriftungsreihe wird hinzugefügt. Die Punkte dienen hier nur
dazu, die Beschriftung an die gewünschte Position im Diagramm Bild 5: Die Datenquellen für die neue Datenreihe werden gesetzt
zu transportieren. Wie in Bild 5 gezeigt, wird der Bereich für den Namen und für
Ausgangssituation: Ein Standard-Excel-Säulendiagramm die Werte, hier die Y-Datenquelle, mit der Maus markiert.
Bild 6: Säulen statt Punkte sind entstanden
Da hier noch keine Datenreihe vom Typ Punkt (XY) entstanden
ist, muss diese in den gewünschten Diagrammtyp umgewandelt
werden. Klicken Sie mit rechts auf die neue Datenreihe (Bild 6)
Bild 1: Gestapeltes Säulendiagramm mit Dateneingabebereich und wählen Datenreihen Diagrammtyp ändern.
Im Dialog wählen Sie Typ Punkt (XY).
Schritt 1: Summe berechnen und Datenquelle für die Punkte
erstellen
Eine Datenreihe braucht eine Datenquelle in Form von Excel-
Zellen.
Bild 7: Punkt-Datenreihe
Bild 2: Datenquelle für die Punkte
Die Punkt Datenreihe, die Bild 7 zeigt, wird so formatiert, dass
Beim Diagrammtyp Punkt (XY) wird durch die Datenquelle nur die Markierungen nicht mehr sichtbar sind. Klicken Sie mit rechts
die Position der Diagrammelemente verändert, nicht aber die auf die neue Datenreihe und wählen Datenreihen formatieren.
Größe, wie bei Säulen, Balken und Flächen. Wählen Sie im Dialog unter Markierungsoptionen – Markertyp –
Punkte (XY)-Diagrammtypen verwenden zwei Datenquellen, keine.
eine X- zur horizontalen Positionierung und eine Y- zur Schritt 3: Datenbeschriftungen hinzufügen
vertikalen Positionierung. Klicken Sie erneut mit rechts auf die Datenreihe und wählen Sie
Lässt man die X-Datenquelle leer, wird horizontal jeweils ein Datenbeschriftungen hinzufügen. Die Datenbeschriftungen sind
Punkt automatisch auf den Mittelpunkt einer Rubrik positioniert. jetzt mit standardmäßiger Position rechts vom Punkt eingefügt
Als Y-Datenquelle werden die Summen berechnet, wie in Bild 2 (Bild 8).
gezeigt.
Schritt 2: Neue Datenreihe ins Diagramm einfügen
Mit der rechten Maustaste aufs Diagramm klicken und im
Kontextmenü Daten auswählen anklicken.
Bild 8: Datenbeschriftungen positionieren
Bild 3: Kontextmenü mit rechter Maustaste Klicken Sie mit rechts auf die neue Beschriftungsreihe und
wählen Datenbeschriftungen formatieren und im Dialog unter
Beschriftungsoptionen – Beschriftungsposition die Option über.
Bild 4: Dialog Daten auswählen

3. Excel Tipps und Tricks
Geschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger Gerths
Februar 2012: Anbringen von Summen im gestapelten Säulendiagramm
Bild 9: Die Summen über den Säulen sind eingefügt