ILL SBN : le modèle italien de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents

1. ILL SBN : le modèle italien de prêt
entre bibliothèques et de fourniture de
documents
Antonella Cossu & Giuliana Sgambati
Le Prêt entre bibliothèques et la fourniture de documents:
éclairages internationaux
1
Paris, AURA, 17 décembre 2008

2. Sommaire
 le portail Internet Culturale
 le catalogue collectif des bibliothèques : le
Service Bibliothécaire National (SBN)
 ILL-SBN : objectifs et aspects techniques
 le modèle italien de prêt entre bibliothèques et de
fourniture de documents
 propositions de coopération
2
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

3. L’ICCU
Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane - ICCU
 coordonne, promeut et gère le catalogue et le réseau du Service
Bibliothécaire National, les services de prêt entre bibliothèques et de
fourniture de documents
 produit et diffuse les normes et les standards pour le catalogage et la
numérisation des différentes typologies de matériel : des manuscrits
aux documents mutimédia
 coordonne, promeut et gère les banques bibliographiques concernant
le recensement des manuscrits et leur bibliographie, le recensement
du livre ancien et le répertoire des bibliothèques italiennes
 c’est le responsable tecnico-scienfique du portail Internet Culturale
3
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

4. Le portail Internet Culturale
Les objectifs du Portail sont :
 donner un point d’accés commun et intégré au patrimoine culturel des
bibliothèques italiennes
 réaliser l’interopérabilité des contenus et des services de toutes les
banques bibliographiques de l’ICCU
 réaliser des services pour les usagers d’Internet
 rendre accessible les notices bibliographiques du catalogue collectif du
Service Bibliothècaire National (SBN) et les contenus culturels
numériques I
4
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

5. http://www.internetculturale.it
5

6. Le SBN ?
 il s’agit du catalogue colléctif des bibliothèques italiennes promu par le
Ministère des Biens et des Activités Culturels, par les Régions et par
le Ministère de l’Instruction, de l’Université et de la Recherche
 les bibliothèques qui participent à SBN sont plus de 3.500.
Elles appartiennent aux Universités, aux Régions, aux Autorités
locales, aux Institutions publiques et privées
 le catalogue peut etre consulté à travers le portail Internet Culturale et il
est intégré avec le service de prêt entre bibliothèques et de fourniture
de documents : ILL SBN
http://opac.sbn.it
http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp
6
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

7. Le SBN, outil de consultation
 catalogue SBN accessible sur le web
 richesse de la recherce : nombreux indexes et filtres
 localisation des documents
 recherche sur les catalogues Z.39.50
Lien vers :
 l’image ou le texte des documents numériques
 le service de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents
: ILL SBN
 le répertoire des bibliothèques italiennes
 les notices bibliographiques des catalogues locaux pour trouver
l’emplacement et la disponibilité du document
7
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

8. Le réseau SBN
 3.500 bibliothèques
 11 millions de notices
bibliographiques: livres,
manuscrits, ressources
électroniques,
multimédia, images
fixes, cartes
 55.000.000 localisations
 75.000 documents
numériques
 2.500.000 images
8

9. 9

10. 10

11. Services
P : ILL SBN
O : catalogue local
A : répertoire des bibliothèques
11

12. L’utilisateur identifié peut effectuer ses demandes de
prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents à
partir du catalogue SBN.
La bibliothèque valide chaque demande.
12
12
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17

13. 13

14. ILL SBN - ce que c’est
Il s’agit d’un service coopératif en ligne crée pour
gérer le prêt entre bibliothèques et la fourniture de
documents. Il est adressé aux bibliothécaires et
aux usagers et est en mesure de s’intégrer aux
situations déjà présentes au niveau territorial.
http://www.internetculturale.it
http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/index.html
14
14
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

15. ILL SBN - à quoi sert-il
aux bibliothèques pour demander un service

pour le compte de leur utilisateurs et pour
gérer les transactions ILL
aux utilisateurs pour demander un service et

vérifier le suivi de la demande
15
15
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

16. Gestion des demandes
ILL SBN :
 gère la communication entre les bibliothèques et les
utilisateurs à travers une procédure gratuitement accessible
sur le web
 utilise les messages nécessaires à la gestion d’une
transaction de prêt entre bibliothèques et de fourniture de
documents (demande émise, demande acceptée,
document envoyé etc.)
 les messages envoyés sont conformes au standard ISO ILL
10160/10161
16
16
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

17. Services disponibles
 prêt entre bibliothèques
 reproduction (en format électronique aussi)
 devis estimatif
 localisation
17
17
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

18. Services et statistiques
ILL SBN enregistre :
 les informations concernant les services : type de service, suivi de
la demande, bibliothèque fournisseuse, bibliothèque de
rattachement
 les notices descriptives et le rôle des bibliothèques, la typologie
des services disponibles, les tarifs et les modalités de paiement.
Les informations enregistrées automatiquement peuvent fournir une
vue d’ensemble sur toutes les institutions et permettre des
statistiques homogènes.
18
18
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

19. Informations sur la
bibliothèque
19
19

20. Statistiques
• mois
• types de service
• résultats des demandes
• bibliothèque fournisseuse
• etc.
20

21. Qui peut participer
toutes les bibliothèques italiennes

toutes les bibliothèques des centres systèmes qui

souhaitent coopérer au niveau national
les centres systèmes qui souhaitent communiquer

entre eux
les bibliothèques étrangères qui souhaitent collaborer

21
21
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

22. Conditions pour participer
la bibliothèque doit :
 exposer son règlement
 signer la convention pour la fourniture du
service
 demander le mot de passe
22
22
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

23. Système de prêt national
 Le panorama des bibliothèques italiennes est
extrêmement varié : on y trouve de grandes
bibliothèques historiques, un grand nombre des
bibliothèques universitaires et plusieurs bibliothèques
locales souvent organisées dans des systèmes
universitaires ou territoriaux
 Il n’existe pas un centre national pour le prêt entre
bibliothèques et de fourniture de documents.
23
23
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

24. Le Répertoire des bibliothèques italiennes enregistre :
• 12.410 bibliothèques ( Etat, Municipalité, Université, etc.)
• 1.477 bibliothèques fournissant le prêt national
• 457 bibliothèques fournissant le prêt international
24

25. Système de prêt national
Chaque pays doit aspirer à développer un système de prêt
national efficace, puisque les systèmes de prêt nationaux
constituent l'infrastructure essentielle du prêt international
Le Prêt international et la fourniture de documents : principes et directives de procédure
http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-f.htm
25
25
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

26. Système de prêt national
En Italie un service de prêt national doit :
 permettre aux différents catalogues et aux différents
systèmes de prêt entre bibliothèques et de fourniture de
documents de communiquer
 être un point de repère pour toutes les bibliothèques et
les usagers italiens et étrangers.
26
26
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

27. Système de prêt national
Pour atteindre cet objectif il faut avoir un service
coopératif qui s’intègre avec la situation actuelle
en assurant l’autonomie des choix locaux et
l’homogénéité des données sur les :
 modalités d’interaction avec les partenaires
 statistiques
 descriptions des services
27

28. Système de prêt national
ILL-SBN répond à ces exigences puisque :
 c’est un système ouvert qui permet la circulation des
documents et la communication entre les différentes
bibliothèques
 Il n’influe pas sur les modalités d’organisation des
bibliothèques membres du service qui maintiennent
leurs tarifs, leurs paiements et modes d’envoi des
documents
28
28
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

29. Intégration aux catalogues
L’intégration a été réalisée avec :
4. le catalogue SBN :
http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp
6. le catalogue collectif national des périodiques (ACNP) :
http://acnp.cib.unibo.it/
8. le catalogue collectif des dépouillements des
périodiques de l’ ESSPER : http://www.biblio.liuc.it/
essper/spoglio.htm
29
29
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

30. 30

31. 31

32. Communication avec d’autres
systèmes ISO ILL
 on est en train de réaliser un gateway xml-TCP/IP
pour la communication avec d’autres bibliothèques
ISO-ILL qui ne font pas partie du système
 les premiers à travailler avec ce gateway seront les
bibliothèques qui utilisent le logiciel Aleph
32
32
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

33. Modèle logique
Autres Bib 1 Bib 2 Bib n
systèmes ILL
ISO ILL
ILL SBN
• demandes
• services
• bibliothèques
OPAC
HTML
Localisation OPAC local
&
demandes
Localisation
Demandes
& contrôle des demandes
33
33

34. Architecture et technologie
RDBMS Postgres
Interface
(API)
ISO ILL
Java Webserver
+
servlets
Interface Interface
(API) (API)
HTTP
+
Client utilisateur
XML OPAC
Bibliothèques =
HTML
Browser WWW
34
34

35. Caractéristiques techniques
• standard ISO ILL(10160/10161)
• interface XML pour l’intégration avec les catalogues (ILL
item DTD)
• interface XML pour l’intégration avec les logiciels de
gestion locale des services (ILL APDU DTD) ;
• gateway XML – TCP/IP pour la communication avec
d’autres systèmes de prêt ILL
http://193.206.221.9/ILLXml/index.jsp
35
35
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

36. ILL SBN : ses forces
 cooperation entre differentes institutions
 intégration avec les catalogues
 interoperabilité
 utilisation de standards internationaux
 utilisation d’un identifiant national normalisé pour les
bibliothèques,selon le standard ISIL
36
36
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

37. ILL SBN : ses faiblesses
 absence d’une loi specifique pour le service de pret entre
bibliotheques
 absence d’une politique nationale pour le prêt international
 differents règlements
 differents tarifs, temps et modes de paiement
 differents modalité de description des services
 absence de statistiques nationales
37
37
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

38. Quelles sont ses perspectives
d'évolution?
 harmonisation des descriptions des services et des modes
de paiement
 lien avec le système bancaire pour les paiements en ligne
des services
 interoperabilité avec d’autres systèmes ILL : ALEPH,
British Library, etc.
38
38
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

39. Propositions de coopération
l’ICCU est en train de promouvoir un Groupe de travail dont
le but est d’harmoniser les modalités de la gestion et de
l’organisation.
On peut travailler sur :
 le protocole ILL SBN (ISOILL 10160/10161 dans le
format XML)
 Directory services for Interlibrary loan (Interlibrary Loan
Protocol Implementors Group IPIG) dans le format XML
aussi
http://www.collectionscanada.ca/iso/ill/ipd.htm
39
39
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

40. ILL-SBN Informations
 informations sur le projet :
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?s=37&l=it
 liste des bibliothèques membres
http://www.iccu.sbn.it/moduli/poli/biblioIll.jsp?s=5
 FAQ
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=141
40
40
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

41. Merci de votre attention !
gi.sgambati@iccu.sbn.it a.cossu@icu.sbn.it
41
41
Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008