Подробности на www.ibs.ru

1. Информационно-аналитическая
система управления программой
развития системы
профессионального образования
(ПрофПрограмма)
Департамент по работе с
Образованием

2. 2
Экспертная основа Системы
 Анализ опыта модернизации системы
профессионального образования по 32
региональным программам в 30 субъектах
РФ с 2010года
 Учтено более 300 экспертных мнений из 45
субъектов РФ
 Анализ более чем 700 мониторинговых форм

3. 3
Актуальность Системы
Мониторинг
Контроль
Оценка
 Выявление отклонений
(нарушений) в ходе
реализации Программы
 Выявление рисков
 Анализ причин отклонений
 Корректировка плана-
графика реализации
Программы и ее
ресурсного обеспечения
 Оценка полученных
результатов
 Оценка степени
достижения намеченных
целей и задач
Программы;
 Оценка, как и в какой
мере, наблюдаемые
изменения связаны с
проведенными
мероприятиями по
основным направлениям
Программы;
Инструмент управленияПрограмма

4. 4
Задачи и основные результаты Системы
 Автоматизация процессов
управления реализацией
Программы для повышения
эффективности принятия
управленческих решений:
 Разработка Плана-графика
Программы;
 Сбор, обработка и
верификация информации о
мероприятиях и ключевых
индикаторах результативности
реализации Программы;
 Оценка эффективности
развития системы
профессионального
образования на основе
многофакторного анализа;
 Управление проектом.
Цели и задачи
 План-график реализации Программы
 Модель системы показателей
результативности Программы, включая
систему показателей, отражающих ход
реализации и результативность
Программы;
 Аналитические отчеты, отражающие
эффективность модернизации системы
профессионального образования в
различных разрезах.
 Библиотека отраслевых показателей,
мероприятий Программы;
 База данных, включающая результаты
реализации Программы;
Основные
результаты
 Региональные органы управления
образованием
Потенциальный
заказчик

5. 5
Основные компоненты Системы
• Обеспечение веб-доступа
• Единая база данных
• Разграничение прав доступа пользователей
• Графическая среда разработки
• Интеграция с другими информационными средами

6. 6
Компонент «Разработка Программы»
Составление
плана-графика
с гибкой
системой
статусов и
версионностью
Формирование
модели
целевых
индикаторов

7. 7
Компонент «Реализация Программы»
Прозрачная
система
сбора данных
о ходе
реализации
Управление
проектом для
групповой
распределенной
работы
Верификация
данных
Проведение
социальных
опросов

8. 8
Компонент «Аналитика»
Выгрузка отчетов в
Excel
15
преднастроенных
отчетов
Конструирование
отчетов по запросу
Заказчика
Управление
доступностью
отчетов
Визуализация
данных в виде
информационных
панелей

9. 9
Компонент «Консультационный центр»
Глоссарий
Консультирование
в режиме off-line
Видеоинструкции

10. 10
Компонент «Администрирование»
Мониторинг и
аудит
системных
событий
Редактируемые
отраслевые
справочники
Классификаторы
Конструктор
формул для
расчета
индикаторов
Управление
правами
доступа
пользователей

11. 11
Преимущества
• План-график реализации Программы с гибкой системой статусов и
версионностью
• Модель целевых индикаторов реализации Программы, включая их
соответствие запланированным результатам
• Библиотека справочников, отражающих специфику региональной системы
профессионального образования :
1. Справочник направлений реализации Программы (модернизации региональной
системы профессионального образования);
2. Справочник мероприятий Программы;
3. Паспорта показателей (индикаторов) эффективности Программы;
4. Справочник направлений расходования средств образовательных организаций;
5. Справочник направлений расходования средств работодателей;
6. Справочник региональных работодателей ;
7. Справочник образовательных организаций региона.

12. 12
Ожидаемые эффекты
Оптимизация
ресурсов
• Повышение эффективности
ресурсного обеспечения,
направляемого на реализацию
Программы;
Управляемость
• Управленческий контроль над
выполнением Программы на всех
фазах ее жизненного цикла;
Единое
информационное
пространство
• Полнота, достоверность и
актуальность представляемых данных
о ходе реализации Программы.

13. 13
Развитие Системы
 Оценка эффективности по целевым
программам, портфелям проектов
 Контроль бюджета программ и проектов
 Мониторинг статуса проводимых работ
 Формирование регламентированных и
нерегламентированных отчетов
Кабинет Руководителя
 ПрофПрограмма  ПрофПрограмма N
Портфель программ в сфере образования

14. 14
Этапы создания Системы
Организация совместной рабочей
группы и проведение экспресс-
обследования
Адаптация ТЗ и прототипа Системы
Информационное наполнение
системы
Апробация и ввод в эксплуатацию
Системы
Обучение пользователей
Техническое сопровождение
Сроки проведения работ определяются совместно с Заказчиком
I этап. Развертывание
II этап. Внедрение
Адаптация методического
обеспечения
Разработка эксплуатационной
документации
Настройка процесса сбора данных

15. Россия, 127434, Москва,
Дмитровское шоссе, 9Б
тел.: +7 (495) 967-8080
факс: +7 (495) 967-8081
ibs@ibs.ru
www.ibs.ru
www.facebook.com/IBS.ru
www.twitter.com/ibs_ru
Технологическое
лидерство
Практика эффективных
внедрений
Экспертиза