Este documento describe las principales operaciones de Microsoft Word como comenzar un nuevo documento, guardar un documento, cerrar un documento, abrir un documento, cerrar Word, y las barras y pestañas de acceso rápido en Word. Explica cómo realizar estas tareas básicas y cómo acceder a las herramientas y comandos más comunes a través de las pestañas y barras de herramientas en la interfaz de usuario de Word.
3. Guardar un Documento
• Guardar un Documento: Haz clic en el icono Guardar o Guardar Como
de la zona superior izquierda.
Al pulsar las teclas + aparecerá una ventana similar a esta donde
le asignaremos la ruta en donde nuestro archivo quedará alojado y el nombre
que le daremos como tipo de archivo para su compatibilidad.
4. Cerrar un Documento
• Cerrar un Documento: Para cerrar un documento debe hacer clic en la
pestaña Archivode la zona superior izquierda, y luego hacer clic en Cerrar.
Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última
vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios;
contestar que Sí. Al cerrar el documento.
5. Abrir un Documento
• Abrir un Documento:
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo.
Para ello hacer clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir,
Al pulsar las teclas + aparecerá una ventana similar a la que
vemos aquí:
6. Cerrar Word
• Cerrar Word:
Una vez que hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo.
Para ello, escogeremos menú la opción . La
forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento,
es decir, que también nos preguntará si conservar los cambios no
guardados. La diferencia es que se cerrarán todos los documentos
abiertos, en caso de que estuviésemos trabajando con más de uno.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son +
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que
con la mayoría de ventanas en Windows
7. Barras de Acceso Rápido
La barra de título
Contiene el nombre del
documento sobre el que se está
trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento
nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta
que lo guardes y le des el
nombre que quieras
La barra de herramientas de
acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar
de forma inmediata algunos de
los comandos más habituales,
como Guardar, Deshacer.
8. Barras de Acceso Rápido
Las reglas
Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los
botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más
cerca o lejos.
Vistas
Un documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama
modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de
presentación a otro
Las barras de desplazamiento
permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida
y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
mouse , o hacer clic en los triángulos.
9. Pestañas de Word
Cuando abrimos Word 2010 aparece un menú de pestañas que al seleccionar
cada una, Aparecen los grupos de herramientas que contienen.
Desde las pestañas que contiene esta barra se puede ejecutar todos los
comandos de Word 2010, además tiene un comportamiento inteligente el que
consiste, básicamente en mostrar solo los comandos más importantes y
utilizados por el usuario, esto quiere decir que se adapta al comportamiento de
cada usuario.
10. Pestaña de Inicio
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar,
cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición.
Contiene 5 secciones operaciones
• Portapapeles
• Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
• Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
• Estilo
• Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a
la tarea que se desea realizar.
11. Pestaña de Insertar
En la pestaña Insertar, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de
herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos menús.