XProject - Social and Analytical Project Management

Social Collaboration 2013: Effizient, mobil, optimal integriert, sicher. Praxiserfahrungen - Strategien - Technologien
www.dnug.de
XProject – Social & Analytical Project
Management
In Kooperation mit Universität Klagenfurt
1. Hansjörg Jerabek (Universität Heidelberg)
2. Herbert Wagger
INTRANET Software & Consulting GmbH
www.safebook.info
wagger@intranet-consulting.at
+43 664 1844234

© Intranet Software & Consulting
Gewinner Collaboration Award 2013
1. Platz
XProject - Social & Analytical Project Management
Hansjörg Jerabek, Universität Heidelberg
Herbert Wagger, INTRANET Software & Consulting
GmbH
2. Platz
Virtuelle Jour Fixe
Matthias Ratz, Hansgrohe SE
3. Platz
Mitarbeiterportal des Bildungswerkes der
Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH (BNW)
Markus Köhler, Bildungswerk der Niedersächsischen
Wirtschaft gGmbH (BNW)
XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
Herbert Wagger, INTRANET Software & Consulting GmbH,
Hansjörg Jerabek, Universität Heidelberg

Agenda
 Introduction
 New Approach in Project Management
 Concept of Social Apps For Enterprises (safebook)
 Live-Demo
 Q&A

Project „Influencer“

XProject ist eine neue Social and mobile App
(aus der safebook Familie)
Social CRM
360ƒ CRM- and social view
Produpedia
SalesWiki, Rating, Tagging, …
i-Tweet
Micro Blogging & Activity Stream
Social Enabler, XNames
Lotus Connections, Dropbox, Facebook
Social Analytics
Email, Calendar, i-Tweets
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Mängel bestehender PM-Tools (1)
 Für das Projektmanagement gibt es unterstützende IT-
Systeme, die aber nachweislich nicht immer den
erwarteten Nutzen erbringen.
 Social Media-Systeme ergänzen das Projektmanagement
mehr oder weniger sinnvoll.
 Safebook als Grundlage (Social Business Plattform) hat
technische und konzeptionelle Alleinstellung und soll durch
XProjekt erweitert werden
Ausgangssituation

Ziel des Projekts
 Ziel des Projektes ist es, auf der Grundlage von Social
Business und Ideen aus dem Consumer Web einen
innovativen Zugang zum Projektmanagement zu
entwickeln und technisch umzusetzen
Ziele

Das Consumer Web setzt Maßstäbe für das Business.
Ich will ähnliche Apps wie Dropbox od. Facebook auch
in der Firma nutzen.
„Consumerization“
BYOD

Umsetzung (1)
 Aufbereitung und
Aktualisierung eines
Projektes als Timeline
 Autom. Ranking nach
Wichtigkeit
 Teilnahme am Projekt nach
dem Follower-Prinzip
 Abbildung des
Projektteams als Social
Graph

Umsetzung (2)
 Beziehungen und Einflußgrößen
(Bubble chart, Interactome)
 Laufende Wissensaufbereitung
im Projekt durch Tagging
 Zusammenarbeit im Projektteam
durch Ansätze von social
Collaboration in einer Social
Business Plattform
 Vernetzung von Experten(-
wissen)
 Aufbereitung des Projektes über
einen aktiven Kalender
(Safebook Kalender)

Umsetzung (3)
 Scoring Modelle und Analytics
ermöglichen umfangreiche
Auswertbarkeit
 Automatisierte
Ergebnisinterpretation und
Signalisierung (Push-Ansatz).
 Gamification-Ansätze
(Leaderboards, etc.)

Nutzen
 Verringerung Verwaltungsaufwand
 Schnellere Durchlaufzeiten von Projekten
 Einsparung durch verkürzte Zeit für Suche nach
Informationen (Info push)
 Einsparung e-mail Verkehr in der Projektabwicklung
 Schnellere Reaktionszeiten
 Besserer Kunden Service, durch Einbindung externer
Partner in das Projekt
 Erhöhte Motivation der Projektbeteiligten durch
„Gamification"
Nutzen

Technical Concept
ApplicationServer
afebook Data
DatabaseIBM XWork Server
Browser (Desktop, Tablet, Smartphone)
Options:
IBM SmartCloud Enterprise
Dedicated Private Cloud
On Premises
Legacy System
IBM Smart Cloud
for social Business

Technische Features
 Responsive Design
 Adaptive Design
 Mobile Controls (next release)
 User Invitation (E-Mail) and
authorization handling
 „Remember me“
 Social Profiles Integration
 Global Search
 Generate Docs from E-Mail

Firmeninformation
Firmenprofil
• Founded 1997
• Independent Software Vendor
• Markets: Banks, Insurance, SMB
• 35 Installations, > 10.000 user
LAKESIDE B01, A-9020 Klagenfurt
Tel. +43(0) 4229 3900
http://www.intranet-consulting.at

Q & A
Herbert Wagger
wagger@intranet-consulting.at
www.safebook.info
@HerbertWagger
facebook.com/HerbertWagger
Hansjörg Jerabek
jerabek@tphys.uni-heidelberg.de

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