Gerenciamento de Projetos - Aula 3 - Gestão de Tempo

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Gerenciamento de Projetos - Aula 3 - Gestão de Tempo

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOSProfº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva1º Semestre de 2013Curso de Petróleo e GásAula 3.
  2. 2. REVISÃO AULA PASSADA - GESTÃO 1 -ESCOPO O que é escopo? Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto também está incluído e definido aquilo que não faz parte do mesmo. Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  3. 3. PRA QUE? Serve para que você tenha um “norte”, uma referência na hora de destrinchar o projeto e construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) também chamado de WBS (Work Breakdown Structure). Que nada mais é do que a árvore hierárquica que montamos na dinâmica anterior. Ele que determina o que haverá e o que NÃO haverá no projeto.
  4. 4. INÍCIO DO PROJETO Criação do Termo de Abertura: Documento que autoriza formalmente o projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto. Postarei posteriormente no blackboard um modelo de T.A.P.
  5. 5. OBJETIVOS SMART S – Specific (Específico) M – Measurable (Mensurável) A – Attainable (Atingível) R – Realistic (Realista) T – Timely (Em Tempo)o É uma forma de criar objetivos de forma clara e inteligente.
  6. 6. VAMOS BATER UM PAPO A RESPEITO DOTRABALHO #1 Abertura de consultoria de Desenho Técnico. Verba: R$ 25.000,00 Todas as dúvidas serão respondidas pelo professor. O projeto deverá conter o máximo de informações possíveis. Documentação + aluguel do ponto por seis meses: R$ 7.000,00 Stakeholders?
  7. 7. WBS DO PROJETO Empresa Plano Documentação Local da empresa Materiais Equipe Administrativo Listar materiais Contratos com Análise de Definir plano de Definir necessários paraAlvará Certificações empresas Requisitos para Recursos metodologias de o funcionamento (Autodesk) escolha do ponto Humanos trabalho da empresa Orçar materiais Pesquisa de Procurar Definir estruturas ?? ?? ?? em diferentes mercado profissionais de trabalho lojas Entrevistar Escolha do Montar plano de profissionais que ?? ?? ?? mercado aquisições se adequam ao cargo Contrato de ?? ?? ?? Efetuar compras Contratar locação
  8. 8. WBS DESCRITA DO PROJETO Empresa  Documentação  Alvará  ??  ??  ??  Certificações  ??  ??  ??  Contratos com empresas (Autodesk)  ??  ??  ??  Local da empresa  Análise de Requisitos para escolha do ponto  Pesquisa de mercado  Escolha do mercado  Contrato de locação  Materiais  Listar materiais necessários para o funcionamento da empresa  Orçar materiais em diferentes lojas  Montar plano de aquisições  Efetuar compras  Equipe  Definir plano de Recursos Humanos  Procurar profissionais  Entrevistar profissionais que se adequam ao cargo  Contratar  Plano Administrativo  Definir metodologias de trabalho  Definir estruturas de trabalho
  9. 9. DESCRIÇÃO DETALHADO DA WBS Cada entrega da E.A.P. deverá ser descrita no documento T.A.P.
  10. 10. STAKEHOLDERS Proprietário / Sponsor (Patrocinador) Gerente de Projetos Equipe de projetos Gerentes Funcionários Clientes da empresa
  11. 11. AGORA – GESTÃO 2 - TEMPO O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Sequência de atividades de gestão de tempo: Definir as atividades – O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Sequenciar as atividades – O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  12. 12. GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DEATIVIDADES Estimar os recursos da atividade – O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. Estimar as durações da atividade – O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados.
  13. 13. GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DEATIVIDADES Desenvolver cronograma – O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma. Controlar o cronograma – O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
  14. 14. ATIVIDADE #2 Construção de lanchonete; Vocês só tem o terreno no centro de Caraguatatuba; O foco da lanchonete é atendimento diurno; Definição de Stakeholders; Desenvolvimento de EAP; Detalhar EAP; Desenvolvimento de Cronograma de Atividades Sequenciadas. Lembrem-se de desenvolver o projeto segundo a ordem da gestão de tempo. Entregar 05/03/2013 no caderno ou impresso.
  15. 15. QUANDO VOU ENTREGAR PROFESSOR? Agora!! Vou fazer com vocês! Vale 0,5 ponto na média
  16. 16. MODELO DE EAP DO PROJETO (TOMAR COMOREFERÊNCIA) Lanchonete Material RH Documentação Construção Preparação Equipe Equipe Finalização da Checagem de Montagem da Estrutura daObras Uso Contínuo Rotativo Construção Terreno Construção Pintura Temporária Permanente obra processos loja equipeListar materiais Listar materiais Listar materiais ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? necessários necessários necessários Orçar Orçar Definir ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? materiais materiais Estoque Comprar Comprar Orçar ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Materiais Materiais materiais Comprar Materiais
  17. 17. DÚVIDAS?
  18. 18. BOA NOITE A TODOS! Muito Obrigado! Professor Especialista em Gerenciamento de Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva E-mail:  henrique.angelim@modulo.edu.br Redes Sociais:  Henrique Nunweiler

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