1. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Alle Welt klagt über den Journalismus –
und jedermann möchte ihn für sich
benutzen.
(Gustav Freytag)

2. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• „Jeder hat das Recht, seine Meinung in
Wort, Schrift und Bild frei zu äußern. Eine
Zensur findet nicht statt.“
Art 5 GG

3. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• „99 Prozent aller Nachrichten, die an die
Presse gelangt sind, gelangen nie vor die
Augen der Leser, weil der Journalist sie
aussortiert hat.“
Manfred Steffens

4. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• News – ein stürmisches Geschäft …

5. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck

6. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck

7. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
• Überangebot von Nachrichten

8. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
• Überangebot von Nachrichten
• Platzmangel

9. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
… oftmals geprägt von :
• Zeitdruck
• Aktualitätsdruck
• Überangebot von Nachrichten
• Platzmangel
• Personalknappheit in den Redaktionen

10. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Was wird also aus der Vorankündigung
Ihres Osterbasars?

11. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Was wird also aus der Vorankündigung
Ihres Osterbasars,
• die Sie am Spätnachmittag vor dem
Veranstaltungstag

12. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• Was wird also aus der Vorankündigung
Ihres Osterbasars,
• die Sie am Spätnachmittag vor dem
Veranstaltungstag
• handgeschrieben in der
Anzeigenabteilung abgeben?

13. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt

14. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
• und der Anzeigenchef dem Redakteur
eine große Anzeige kurzfristig auf die
Seite gespiegelt hat

15. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
• und der Anzeigenchef dem Redakteur
eine große Anzeige kurzfristig auf die
Seite gespiegelt hat
• und in der Redaktion sowieso gerade zwei
Leute krank geworden sind?

16. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
• während gerade das Rathaus brennt
• und der Anzeigenchef dem Redakteur
eine große Anzeige kurzf ristig auf die
Seite gespiegelt hat
• und in der Redaktion sowieso gerade zwei
Leute krank geworden sind?
• Sie ahnen es:

18. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Strategien gegen den Papierkorb
• Die Übermittlungswege
• Die Ansprache
• Die Form
• Der Inhalt

19. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege

20. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• Am besten: per E-Mail

21. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• am besten: per E-Mail
• und zwar an die Redaktionsadresse

22. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• am besten: per E-Mail
• und zwar an die Redaktionsadresse
• „info“-Adressen oft weniger beachtet

23. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• am besten: per E-Mail
• und zwar an die Redaktionsadresse
• „info“-Adressen oft weniger beachtet
• und persönliche Adressen der
Redakteure bei Abwesenheit meist von
den anderen nicht gelesen

24. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• in Ordnung: auf Papier, der klassische
Brief

25. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• in Ordnung: auf Papier, der klassische
Brief
• aber dann bitte: schwarz auf weiß, klares
und gut lesbares Schriftbild, keine
grafischen Mätzchen

26. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• in Ordnung: auf Papier, der klassische
Brief
• aber dann bitte: schwarz auf weiß, klares
und gut lesbares Schriftbild, keine
grafischen Mätzchen
• Nicht wegen der schlechten Augen des
Redakteurs, sondern für den Scanner

27. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• in Ordnung: das Fax

28. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• in Ordnung: das Fax
• aber auch hier gilt: schwarz auf weiß und
so weiter… Wegen des Textscanners

29. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• auch okay: das Telefonat

30. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• auch okay: das Telefonat
• kurze Terminankündigungen, auch
Erinnerungen, nehmen häufig die
Redaktionssekretariate entgegen, aber
bitte nichts Kompliziertes

31. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• auch okay: das Telefonat
• kurze Terminankündigungen, auch
Erinnerungen, nehmen häufig die
Redaktionssekretariate entgegen, aber
bitte nichts Kompliziertes
• aber die Fehlerwahrscheinlichkeit ist bei
mündlicher Übermittlung größer

32. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• und einfach in die Redaktion
marschieren?

33. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• und einfach in die Redaktion
marschieren?
• Kein Problem, wenn Sie ergänzende
Unterlagen vorbeibringen wollen

34. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• und einfach in die Redaktion
marschieren?
• Kein Problem, wenn Sie ergänzende
Unterlagen vorbeibringen wollen
• den zuständigen Redakteur mal
kennenlernen möchten

35. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• und einfach in die Redaktion
marschieren?
• Kein Problem, wenn Sie ergänzende
Unterlagen vorbeibringen wollen
• den zuständigen Redakteur mal
kennenlernen möchten
• oder ein Problem zu besprechen ist

36. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass
gerade das Rathaus brennt, der
Redakteur unterwegs ist oder schon drei
andere Menschen etwas von ihm wollen.

37. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Übermittlungswege
• Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass
gerade das Rathaus brennt, der
Redakteur unterwegs ist oder schon drei
andere Menschen etwas von ihm wollen.
• Und das Wichtigste: Stellen Sie sich gut
mit der Redaktionssekretärin!

38. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache

39. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
• Redakteure sind auch nur Menschen

40. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
• Redakteure sind auch nur Menschen
• Wahren Sie Stil und Form des normalen
Geschäftslebens

41. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
• Redakteure sind auch nur Menschen
• Wahren Sie Stil und Form des normalen
Geschäftslebens
• Ein junger Grünen-Vorsitzender schrieb
immer „Hi, Ihr Lieben“

42. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
• Redakteure sind auch nur Menschen
• Wahren Sie Stil und Form des normalen
Geschäftslebens
• Ein junger Grünen-Vorsitzender schrieb
immer „Hi, Ihr Lieben“
• Und ein Juso-Chef schloss
„mit sozialistischen Grüßen“

43. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
• Vermeiden Sie es, mit Anfragen zu
„nerven“. Aber natürlich dürfen Sie
freundlich nachfragen bzw. erinnern,
wenn ein eingeschickter Text nicht
beachtet worden ist. Eine Antwort ist der
Redakteur Ihnen allemal schuldig.

44. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Ansprache
• Sie kennen den Chefredakteur gut oder
duzen sich gar mit dem Verleger?
Behalten Sie es im Gespräch mit dem
Redakteur lieber für sich. Im Augenblick
mag es vielleicht mal helfen, auf Dauer
verbessert es Ihre Position nicht, wenn
Sie ihre „Beziehungen“ spielen lassen.

45. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form

46. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft

47. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
• Schildern Sie kurz Ihr Anliegen („Ich
möchte Sie bitten, unseren Grillabend
anzukündigen“)

48. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
• Schildern Sie kurz Ihr Anliegen („Ich
möchte Sie bitten, unseren Grillabend
anzukündigen“)
• Dann folgt (eventuell als Anhang) die
Nachricht: „Der XXL-Club Jever
veranstaltet am 14. Februar um 20
Uhr…

49. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Formulieren Sie selbst!

50. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Formulieren Sie selbst!
• Schicken Sie der Redaktion keine
Waschzettel von Künstlern, Bands,
Ausflugszielen etc., aus denen der
Redakteur sich was zusammensuchen
und –schreiben muss. Es wird auf dem
großen Stapel ganz unten landen!

51. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Vermeiden Sie Hervorhebungen!
Halbfette, unterstrichene, kursive
Passagen werden von der Redaktion
sowieso nicht beachtet. Sie sind bei der
Verarbeitung eines Textes (der
berühmte Scanner…) nur hinderlich

52. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Beachten Sie ein paar Zeitungsregeln!

53. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Preise: 15 Euro statt 15,- €
• Peter Meyer statt „Herr Meyer“
• Abkürzungen meiden: LF, PP, ZCH, SF
• Interne Anredeformen weglassen:
„Meyer sagte“ oder „Peter Meyer sagte“
statt „Lionsfreund Meyer sagte“

54. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Form
• Jede Zeitung macht das ein wenig
anders. Studieren Sie die bei Ihnen
erscheinenden Blätter daraufhin, passen
Sie Ihre Pressemitteilungen der am Ort
gängigen Form an.

55. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der Inhalt

56. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der Inhalt
• Kommen Sie gleich zur Sache!

57. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der Inhalt
• Kommen Sie gleich zur Sache!
• Das Wichtige, die „Botschaft“, gehört an
den Anfang des Textes.

58. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der Inhalt
• Kommen Sie gleich zur Sache!
• Das Wichtige, die „Botschaft“, gehört an
den Anfang des Textes.
• Langweilen Sie den Leser nicht damit,
wie großartig die XXLs weltweit arbeiten,
um nach 50 Zeilen Geschwafel endlich
den örtlichen Basar anzukündigen.

59. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der Inhalt
• und fassen Sie sich bitte, bitte:
Kurz!

60. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Darf‘s ein bisschen mehr sein?
Die Pressekonferenz

61. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein,
wenn Sie mehr zu sagen haben als sich
in einer Pressemitteilung ausdrücken
lässt

62. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein,
wenn Sie mehr zu sagen haben als sich
in einer Pressemitteilung ausdrücken
lässt
• oder wenn Sie jemanden oder etwas
vorzuweisen haben

63. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• zum Beispiel vor der Großveranstaltung,
wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an
die Medien übergeben möchten

64. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• zum Beispiel vor der Großveranstaltung,
wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an
die Medien übergeben möchten
• oder wenn Sie einen prominenten Gast
(Redner) haben und der Presse
Gelegenheit zu Vorab-Interviews geben
wollen

65. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• wenn Sie größere Spenden übergeben
(aber bieten Sie der Redaktion unter
Umständen auch an, selbst Text und
Bild zu liefern, man wird dankbar sein)

66. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Legen Sie den Termin auf den späteren
Vormittag oder auf den Nachmittag

67. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Legen Sie den Termin auf den späteren
Vormittag oder auf den Nachmittag
• Meiden Sie die Zeiträume 9 bis 11 Uhr
(Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr
(auch Redakteure essen mittags) und
die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)

68. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Legen Sie den Termin auf den späteren
Vormittag oder auf den Nachmittag
• Meiden Sie die Zeiträume 9 bis 11 Uhr
(Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr
(auch Redakteure essen mittags) und
die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)
• Meiden Sie Freitag, Samstag, Sonntag

69. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit
vollem Namen und Funktion vor

70. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit
vollem Namen und Funktion vor
• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee
und vielleicht ein paar Keksen ein

71. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit
vollem Namen und Funktion vor
• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee
und vielleicht ein paar Keksen ein
• Redakteure sind weder ständig hungrig
noch brauchen sie dauernd Alkohol

72. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit
vollem Namen und Funktion vor
• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee
und vielleicht ein paar Keksen ein
• Redakteure sind weder ständig hungrig
noch brauchen sie dauernd Alkohol
• und Kugelschreiber haben sie genug

73. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Wenn Sie Bildmaterial übergeben:
Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine
Urheberrechte verletzen

74. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Wenn Sie Bildmaterial übergeben:
Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine
Urheberrechte verletzen
• Bieten Sie an, dass die Texte und ggf.
auch Fotos digital per E-Mail an die
Redaktion übermittelt werden, oder
geben Sie gleich eine CD / DVD mit

75. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Wenn Sie Radio- und TV-Sender
einladen: Klären Sie unbedingt vorher,
ob und wann die Reporter Interviews
machen möchten. Lassen Sie die
schreibenden Journalisten nicht warten,
weil Kameraleute und Radiojournalisten
ihre Aufnahmen im Kasten haben wollen

76. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Wenn die Zeitungsjournalisten zusätzlich
Fotografen mitbringen, bieten Sie diesen
an, ihre Fotos am Anfang der
Veranstaltung zu machen, denn die
Profi-Fotografen stehen oft sehr unter
Termindruck. Die anderen Journalisten
haben dafür in der Regel Verständnis.

77. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Wenn Sie Vertrauliches mitteilen
möchten, um den Hintergrund für einen
Sachverhalt aufzuhellen, sagen Sie dies
den Journalisten ausdrücklich. Sie
werden es akzeptieren. Meiden Sie
schwammige Absprachen wie „Das
schreiben Sie aber besser nicht“.

78. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Stellen Sie keinen einzelnen
Pressevertreter für Fehler oder
Versäumnisse in der Vergangenheit
bloß, die er selbst oder seine Redaktion
zu verantworten hat. („Da hat Ihr Blatt
aber einen Mist geschrieben…“ hört man
im Beisein von Kollegen besonders
gern)

79. Wie S die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass
ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab
zu lesen gibt.

80. Wie S die Medien richtig ansprechen
Die Pressekonferenz
• Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass
ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab
zu lesen gibt.
• Sollte es um einen besonders
schwierigen, komplizierten Sachverhalt
gehen, dürfen Sie allerdings vorsichtig
die Bitte äußern…

81. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der persönliche Draht
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres
Clubs?

82. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der persönliche Draht
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres
Clubs?
• Oder hatten noch nie direkten Kontakt
zur Redaktion?

83. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der persönliche Draht
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres
Clubs?
• Oder hatten noch nie direkten Kontakt
zur Redaktion?
• Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei
Ihrer Heimatzeitung vorzustellen

84. Wie Sie die Medien richtig ansprechen
Der persönliche Draht
• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres
Clubs?
• Oder hatten noch nie direkten Kontakt
zur Redaktion?
• Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei
Ihrer Heimatzeitung vorzustellen
• Redakteure beißen nämlich nicht!