Sistematika surat dinas full version
•Transferir como PPTX, PDF•
5 gostaram•12,755 visualizações
Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai sistematika surat dinas, mulai dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal/perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, identitas penulis surat, pengesahan pihak berwenang, dan tembusan surat."
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Destaque
Destaque (20)
Semelhante a Sistematika surat dinas full version
Semelhante a Sistematika surat dinas full version (20)
Mais de lucyous maji
Mais de lucyous maji (19)
Sistematika surat dinas full version
- 2. Oleh Kelompok 3 : Angelicha Putri Ayu S.S (04 / 8.6) Damar Setya Kresna Adi (07 / 8.6) Hafara Firdausi (11 / 8.6) Johannes Marulitua (14 / 8.6) Rahadian Koesdijarto P (21 / 8.6) Silvania Wemona Rahma (24 / 8.6) Sonia Saviana (25 / 8.6)
- 3. Pengertian Surat Dinas • Surat dinas adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau pemerintahan. • Surat dinas hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. • Misalnya, surat undangan rapat
- 5. 1. Kepala Surat 9. Salam Penutup 2. Tanggal Surat 10. Identitas penulis surat 3. Nomor Surat 11. Pengesahan pihak berwenang 4. Lampiran 12. Tembusan 5. Hal/perihal 6. Alamat yang dituju 7. Salam Pembuka Contoh Surat 8. Isi Surat, terdiri dari :
- 6. 1. Kepala Surat Disebut kepala surat karena letaknya berada di bagian paling atas dari sistematika surat dinas. Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. Kepala surat dapat berfungsi sebagai alamat (identitas) pengirim surat karena dalam kepala surat memuat nama instansi atau
- 7. Kepala surat yang lengkap terdiri atas : Nama instansi/organisasi Alamat lengkap, Nomor telepon, Fax Kode Pos, Alamat kawat, Lambang/logo.
- 8. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur
- 9. 2. Tanggal Penulisan Surat. Tanggal surat diketik sebelah kanan atas, Tanggal surat ditulis lengkap, yaitu ditulis dengan angka. Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota/daerah karena nama kota dan daerah sudah tercantum pada kepala surat. Nama Bulan ditulis dengan
- 10. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur 12 Januari 2004
- 11. 3. Nomor Surat Surat resmi selalu diberi nomor urut surat yang dikirimkan (surat keluar), kode surat, dan tahun. Nomor surat ini berguna untuk : Memudahkan mengatur penyimpanan, Memudahkan mencarinya kembali, Mengetahui banyak surat yang keluar,
- 12. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur 12 Januari 2004 Nomor : 005 / 117 / 404.3.1.1.1 / 2011
- 13. 4. Lampiran Melampirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat yang dikirimkan itu disertakan surat-surat lain, pada lampiran dituliskan berapa lembar surat atau keterangan yang akan dilampirkan itu. Penulisan kata lampiran harus ditulis dengan lengkap. Namun, jika sebuah
- 14. 5. Hal / Perihal Bagian ini menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca hal/perihal, secara cepat dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam surat tersebut. Hal berisi topik sebuah surat, seperti undangan, permohonan, dan edaran. Penulisan hal tidak
- 15. 6. Alamat Surat Ada dua macam alamat surat, yaitu alamat dalam (pada helai surat) dan alamat luar (pada amplop). Alamat surat merupakan petunjuk langsung bagi penerima surat. Penulisan alamat lebih leluasa ditempatkan di sebelah kiri sehingga kemungkinan
- 16. Cara Menulis Alamat Surat : 1. Nama dari penerima surat diawali huruf Kapital pada setiap unsurnya. 2. Untuk menyatakan yang terhormat pada awal nama penerima surat cukup ditulis Yth. 3. Jika digunakan kata sapaan Bapak pada awal penerima, kata itu hendaknya ditulis penuh, yaitu Bapak. Kata saudara cukup ditulis Sdr. 4. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik atau memiliki pangkat sebelum
- 17. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur 12 Januari 2004 Nomor Surat : 005 / 117 / 404.3.1.1.1 / 2011 Lampiran : 1 (Satu) Lembar Hal : Peringatan HUT SMPN 1 Sidoarjo Yth. Wali Murid Kelas VII, VIII, dan IX SMP Negeri 1 Sidoarjo di Sidoarjo
- 18. 7. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat pengirim surat. Salam pembuka yang lazim digunakan yaitu ungkapan “dengan hormat”, dengan penulisan (Dengan hormat,) Contoh : Dengan hormat, ......................................................................
- 19. 8. Isi Surat • Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu alinea pembukaan, alinea isi yang sesungguhnya, dan alinea penutup. Alinea isi berisi inti surat yang disampaikan. Isi surat dinas harus jelas, efektif, bahasanya lugas, dan tidak bertele-tele. • Alinea penutup merupakan simpulan isi surat, biasanya berupa
- 20. Contoh : Dalam rangka Hari Ulang Tahun RA Mutiara Hati yang ke-18, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu wali murid agar mengikuti acara jalan sehat, yang akan diadakan pada, Hari, tanggal : Minggu, 28 Januari 2004 Pukul : 7.00-10.00 Tempat : Perumahan Bumi Candi Asri Acara : Jalan Sehat Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
- 21. 9. Salam Penutup Salam penutup yang lazim digunakan adalah “hormat kami”, “hormat saya”, “Wassalamu’alaikum”, d engan ketentuan penulisan (Hormat kami,) Contoh : ............................................................... Hormat Kami,
- 22. 10. Identitas Penulis Surat Identitas penulis harus dicantumkan sebagai pertanggungjawaban penulis/pengirim surat. Umumnya memuat nama instansi, nama pejabat, nama jabatan, dan Nomor Induk Pegawai (NIP). Nama pengirim ditulis dibawah tanda tangan di bawah salam penutup. Penulisan nama dapat mengikut sertakan gelar/jabatan, tetapi tidak perlu menggunakan huruf
- 23. Contoh : ..................................................................................... Hormat Kami, Kepala Sekolah, Drs. Margono, M.Pd NIP. 19550323 198203 1 012
- 24. 11. Pengesahan Pihak Berwenang Pengesahan ini berisi tanda tangan penanggung jawab surat dan cap instansi/ organisasi. Contoh : Kepala Sekolah, Drs. Margono, M.Pd
- 25. 12. Tembusan Surat Kata tembusan ditulis dengan huruf awal huruf kapital dan diikuti tanda titik dua, tanpa digarisbawahi. Tembusan hanya digunakan jika surat itu memerlukan tembusan. Tembusan adalah pihak-pihak yang mendapat tembusan/salinan surat selain
- 26. Ketentuan tembusan: 1.Jika pihak yang diberi tembusan itu lebih dari satu, hendaknya diberi nomor urut sesuai jenjang jabatan pada instansi itu. Jika tembusan hanya satu, tidak perlu diberi nomor. 2.Pihak yang diberi tembusan hendaknya nama jabatan atau nama orang dan bukan nama kantor/instansi. 3.Dalam tembusan tidak perlu digunakan ungkapan Kepada Yth. atau Yth. 4.Dibelakang nama yang diberi tembusan tidak perlu diberi ungkapan untuk
- 27. Contoh : Tembusan : 1. Kepala Dinas Pendidikan Sidoarjo 2. Bupati Sidoarjo 3. Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Sidoarjo