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Dando continuidade à série de apresentações que a HS
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cada um dos departamentos de um escritório contábil,
hoje apresentamos o Departamento Contábil.
Apresentação
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É uma área estratégica para qualquer empresa,
responsável pela escrituração de todos os documentos
fiscais, dos pagamentos, das compras, da folha de
pagamento, da apuração de impostos e das obrigações
acessórias que atendem às exigências do fisco.
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O Departamento Contábil
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DEPARTAMENTO CONTÁBIL
Este departamento gera informações que influenciam
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organização e planejamento empresarial. Os registros
permitem dominar o passado, o presente e projetar o
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A Função Estratégica
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A contabilidade fornece ainda subsídios para análises
tributárias que colaboram para a determinação do
melhor regime de tributação (Simples Nacional / Lucro
Presumido / Lucro Real) e estratégias na condução dos
negócios, podendo evitar excessos no pagamento de
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Quem gosta de pagar imposto à mais, quando
poderia legalmente pagar menos?
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O lucro demonstrado em balanço, pode ser distribuído
aos sócios com isenção do IRF e também na Declaração
de Imposto de Renda de Pessoas Físicas.
Este é mais um dos grandes benefícios que uma
contabilidade bem feita pode trazer para os gestores.
A contabilidade & Rendimento dos sócios
& IRPF
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A rotina exige sincronia com o cliente e realiza a
escrituração dos livros contábeis (Diário / Razão /
LALUR), elaboração de Balanço, elaboração e análise de
todas as Demonstrações Contábeis exigidas em
lei, controle dos bens do Ativo Permanente, elaboração
e entrega da DIPJ, DCTF, DIMOB, DMED, DIRF e SPED
Contábil.
As Rotinas do Departamento Contábil
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É fundamental que a empresa-cliente envie ao
escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos
ou recebidos, em tempo hábil para o registro.
Somente desta forma o departamento contábil poderá
registrar as informações e analisá-las para que tenham
a função estratégica na gestão.
O Envio de Documentos
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Outra coisa de suma importância é que todos os
documentos devem ser hábeis, gerados de acordo com a
legislação, e devem referir-se exclusivamente às
operações da empresa.
Isto significa que não se deve misturar, por exemplo, as
contas pessoais com as da empresa, evitando assim, a
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empresa além de problemas fiscais.
Qualidade dos Documentos
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 Extratos bancários e de todas as movimentações
financeiras;
 Contratos de financiamento e leasing, etc.;
 Despesas;
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 Relatório diário de caixa;
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Tudo converge para a contabilidade e ao final de um
período de fechamento, é possível informar ao
empresário se a empresa dele apresentou lucro ou
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e a situação patrimonial. A contabilidade fornece
informações precisas, úteis e relevantes, é a Ciência
Contábil como diferencial competitivo.
A Inteligência Contábil
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Através dos registros contábeis é possível apurar o
saldo de todos os impostos: ICMS, ISSQN, PIS/COFINS,
CSSL IRPJ (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples
Nacional).
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Além dos registros contábeis, a legislação exige
entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que
envolvem várias obrigações contábeis, que variam
conforme a atividade e regime de tributação, onde
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O Departamento contábil acompanha o conjunto de
regras e legislações que regem as regras fiscais e
tributárias e também sofre grande influência destes,
além disto o Código Civil exige contabilidade de todas as
empresas, o que aumenta o compromisso e a
importância do cuidado nos registros.
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exigência do Governo Federal, que se constitui na
entrega (dentro do padrão do Governo) de todas as
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O avanço tecnológico da fiscalização principalmente
com o advento do Projeto SPED, elevou ainda mais a
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Conclusão
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Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em
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  • 1. Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 2. Dando continuidade à série de apresentações que a HS Contábil está desenvolvendo com informações sobre cada um dos departamentos de um escritório contábil, hoje apresentamos o Departamento Contábil. Apresentação Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 3. É uma área estratégica para qualquer empresa, responsável pela escrituração de todos os documentos fiscais, dos pagamentos, das compras, da folha de pagamento, da apuração de impostos e das obrigações acessórias que atendem às exigências do fisco. Este é Departamento Contábil. O Departamento Contábil Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 4. Este departamento gera informações que influenciam na tomada de decisão, sendo fundamental para a organização e planejamento empresarial. Os registros permitem dominar o passado, o presente e projetar o futuro de uma empresa, além de garantir transparência nas operações realizadas. A Função Estratégica Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 5. A contabilidade fornece ainda subsídios para análises tributárias que colaboram para a determinação do melhor regime de tributação (Simples Nacional / Lucro Presumido / Lucro Real) e estratégias na condução dos negócios, podendo evitar excessos no pagamento de impostos. Quem gosta de pagar imposto à mais, quando poderia legalmente pagar menos? Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 6. O lucro demonstrado em balanço, pode ser distribuído aos sócios com isenção do IRF e também na Declaração de Imposto de Renda de Pessoas Físicas. Este é mais um dos grandes benefícios que uma contabilidade bem feita pode trazer para os gestores. A contabilidade & Rendimento dos sócios & IRPF Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 7. A rotina exige sincronia com o cliente e realiza a escrituração dos livros contábeis (Diário / Razão / LALUR), elaboração de Balanço, elaboração e análise de todas as Demonstrações Contábeis exigidas em lei, controle dos bens do Ativo Permanente, elaboração e entrega da DIPJ, DCTF, DIMOB, DMED, DIRF e SPED Contábil. As Rotinas do Departamento Contábil Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 8. É fundamental que a empresa-cliente envie ao escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos ou recebidos, em tempo hábil para o registro. Somente desta forma o departamento contábil poderá registrar as informações e analisá-las para que tenham a função estratégica na gestão. O Envio de Documentos Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 9. Outra coisa de suma importância é que todos os documentos devem ser hábeis, gerados de acordo com a legislação, e devem referir-se exclusivamente às operações da empresa. Isto significa que não se deve misturar, por exemplo, as contas pessoais com as da empresa, evitando assim, a perda de informações vitais sobre a gestão da sua empresa além de problemas fiscais. Qualidade dos Documentos Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 10.  Extratos bancários e de todas as movimentações financeiras;  Contratos de financiamento e leasing, etc.;  Despesas;  Recebimentos: via duplicatas, caixa, cheques, etc;  Relatório diário de caixa;  Relatório auxiliar de cliente e fornecedores. Documentos a serem enviados Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 11. Tudo converge para a contabilidade e ao final de um período de fechamento, é possível informar ao empresário se a empresa dele apresentou lucro ou prejuízo. E também pode informar a análise das contas e a situação patrimonial. A contabilidade fornece informações precisas, úteis e relevantes, é a Ciência Contábil como diferencial competitivo. A Inteligência Contábil Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 12. Através dos registros contábeis é possível apurar o saldo de todos os impostos: ICMS, ISSQN, PIS/COFINS, CSSL IRPJ (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional). Os Cálculos Contábeis Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 13. Além dos registros contábeis, a legislação exige entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que envolvem várias obrigações contábeis, que variam conforme a atividade e regime de tributação, onde podemos citar: Os Arquivos Magnéticos e Obrigações Fiscais Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br  SPED Contábil;  DCTF;  DIPJ;  Entre outras obrigações. DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 14. O Departamento contábil acompanha o conjunto de regras e legislações que regem as regras fiscais e tributárias e também sofre grande influência destes, além disto o Código Civil exige contabilidade de todas as empresas, o que aumenta o compromisso e a importância do cuidado nos registros. A Legislação Contábil Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 15. O SPED Contábil é um arquivo digital, mais uma exigência do Governo Federal, que se constitui na entrega (dentro do padrão do Governo) de todas as movimentações e demonstrativos contábeis. Do SPED Contábil, são extraídas todas as informações que determinam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL, além de fornecer subsídios para os demais impostos e contribuições. SPED Contábil e Fiscal Federal Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 16. O avanço tecnológico da fiscalização principalmente com o advento do Projeto SPED, elevou ainda mais a importância da contabilidade que alcança níveis de inteligência, prevenção e principalmente como indicador da qualidade das informações de uma empresa, afetando diretamente a gestão do negócio. Conclusão Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 17. Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em contabilidade. Contribuindo para o crescimento de empresas no Brasil. www.hscontabil.com.br Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br Quem somos DEPARTAMENTO CONTÁBIL
  • 18. Empresário, conte com a HS Contábil! E-mail: hs@hscontabil.com.br Telefone: (11) 4479-6500 – Fax: (11) 4479-2304 Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa. www.hscontabil.com.br Contato DEPARTAMENTO CONTÁBIL