2. SeVen
De arbeidsmarkt werd op de onderzoekstafel
gelegd voor een grondige medische check-up.
Daarbij kunnen we zeven ziektes onderscheiden!
3. Chronische stress
Niemand van de Vlamingen ontsnapt
aan stress en één op de twee zegt zelfs
meer stress te hebben dan vijf jaar
geleden!
4. Waarderingsarmoede
Waardering is de grootste vereiste op de
werkvloer: 96% hoopt erop, maar slechts
twee derde zegt dat zijn werkgever
daarvoor zorgt!
5. Tunnelzicht
Het begrip diversiteit lijkt gelimiteerd tot
autochtonen: 18% van de Vlamingen
antwoordt neen op de vraag of men wil dat
de werkgever voldoende carrièrekansen
geeft aan allochtonen. Voor andersvaliden
en oudere werknemers wil men wel
voldoende kansen geven.
6. Jobverlamming
Vlaanderen kampt met een statische
arbeidsmarkt. Meer dan de helft van de
werknemers veranderde het laatste
decennium niet van werkgever.
7. Jobkleptomanie
De werkloosheidscijfers liegen niet:
laaggeschoolden hebben het behoorlijk
moeilijk op de arbeidsmarkt. Een van de
oorzaken is het watervaleffect. Heel wat
hoger opgeleiden voelen zich gedwongen
om een job onder hun niveau aan te
nemen. Op die manier nemen ze de jobs
van lager geschoolden in!
8. Autonomiefobie
Vooral in grote bedrijven heerst er meer
anonimiteit en verloopt alles meer
gestructureerd. Men kan dus niet kiezen
op welke manier men zaken aanpakt.
Maar tegelijkertijd hebben werknemers
ook angst voor te veel autonomie!
9. Kortzichtigheid
We moeten met zijn allen langer aan het werk
blijven. Maar werknemers zien dat niet zitten;
slechts één op de tien Vlamingen denkt zijn werk
aan te kunnen voorbij de leeftijd van 65 jaar!
10. Remedies
De zeven ziektes zijn duidelijk maar wat zijn
nu de remedies?
Er zijn drie remedies die we voorstellen.
14. Talentbeleid
Kijk niet enkel naar ervaring en competenties
Dingen die je geleerd hebt tijdens je job
Verschillend van sector tot sector
Leer ook kijken naar talent
Iets waar mensen van nature goed in zijn en wat hen energie
geeft
Focussen op talent motiveert mensen en geeft hen meer zin om
te komen werken
Want:
6/10 mensen willen graag creatieve projecten doen
9/10 mensen wil dat de werkgever rekening houdt met een job
op hun maat
7/10 wil kansen op andere job inhoud
1/2 50+‘ers wil nog ambitieuze projecten ondernemen
16. Maatschappelijke meerwaarde
Fier zijn op je werkgever is belangrijk
3/4 Vlamingen willen een werkgever die investeert in sociale
projecten, zorg draagt voor de planeet en voldoende
carrièrekansen geeft aan ouderen
Maar dat betekent ook
Zorgen voor werknemer: verloning, carrièrekansen en
waardering
Zorgen voor werkgever: dus geen pamperverhaal!
Zorgen voor maatschappij: een totaalverhaal dat verder gaat dan
enkel het steunen van goede doelen; het gaat ook over
investeren in het eigen personeel
18. STRESS & BURN-OUT
Definitie en probleemschets
op basis van recentste onderzoek
Heidi Verlinden – HR Research Expert Securex
27 februari – HR Square
www.securex.be/whitepapers
25. BURN-OUT
WAT BEDOELT MEN EIGENLIJK?
DOMINANTE WETENSCHAPPELIJKE DEFINITIE
BURN-OUT IS EEN TOESTAND MET 3 KENMERKEN:
1. (EMOTIONELE) UITPUTTING
2. ‘DEPERSONALISATIE’ (NEGATIEVE AFSTANDELIJKHEID)
3. (GEVOELENS VAN) AFNEMENDE BEKWAAMHEID
DIAGNOSE OP BASIS VAN
DE MBI / UBOS
VRAGENLIJST
25
30. BURN-OUT
ONZE OPERATIONELE DEFINITIE
BURN-OUT IS
EEN TOESTAND VAN MENTALE UITPUTTING
BIJ WERKNEMERS
DIE HET GEVOLG IS VAN EEN CONTEXT/SITUATIE
WAARBIJ DE BALANS TUSSEN DE INDIVIDUELE
DRAAGKRACHT EN DE
DRAAGLAST OPGELEGD DOOR DE ARBEIDSSITUATIE
STRUCTUREEL IN ONEVENWICHT IS
30
31. IS THERE
EIGEN ONDERZOEK SECUREX
A PROBLEM
BENCHMARK 12/2013
PANEL 12/2013
EN WAT DENKEN WERKGEVERS?
BOARD 1/2014
?
32. STUDIE OVER STRESS
BIJ WERKNEMERS
JAARLIJKS SINDS 2005 – MEEST RECENTE IN MAART 2013
ONLINE BEVRAGING BIJ BELGISCHE WERKNEMERS
2088 RESPONDENTEN - 1318 IN REPRESENTATIEVE STEEKPROEF
VERDELING IN STEEKPROEF = VERDELING IN ARBEIDSMARKT
– GESLACHT - LEEFTIJD
– STATUUT - REGIO
www.securex.be/whitepapers
34. STRESS
BELGISCHE WERKNEMERS - 2013
2 OP 3 ERVAART STRESS OP HET WERK (64%)
STIJGING MET 18% SINDS 2010
1 OP 4 HEEFT SPANNINGSKLACHTEN (27%)
STRESSGEVOEL
EMOTIES (KORTAF, NEERSLACHTIG)
GEZONDHEIDSKLACHTEN DOOR HET WERK
PRESTATIES PROBLEMATISCH
www.securex.be/whitepapers
35. RISICOGROEPEN
SPANNINGSKLACHTEN
CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - 28%
BEPAALDE DUUR - 19%
LAGER OPGELEIDEN - 31%
HOGER OPGELEIDEN - 24% - EN KADERLEDEN - 17%
10 JAAR ANCIËNNITEIT IN ORGANISATIE & IN FUNCTIE - 31%
1-10 JAAR - 25% - EN MINDER DAN 1 JAAR - 18%
www.securex.be/whitepapers
42. GEVOLGEN VAN STRESS
ABSENTEÏSME
SPANNINGSKLACHTEN VERKLAREN 37% VAN DE AFWEZIGHEIDSDAGEN
VERLOOPINTENTIE
31% BIJ GESPANNEN WNS EN 20% BIJ MINDER GESPANNEN WNS
PENSIOENWENS
OP 58 JAAR VOOR GESPANNEN WNS EN OP 61 VOOR MINDER GESPANNEN WNS
www.securex.be/whitepapers
44. JOBONZEKERHEID
= BEZORGDHEID OVER HET VOORTBESTAAN VAN DE
HUIDIGE ARBEIDSPLAATS (VAN VUUREN, 1990)
• VB: - “IK VOEL ME ONZEKER OVER DE TOEKOMST VAN MIJN JOB”
- “IK DENK DAT IK MIJN JOB ZAL VERLIEZEN IN DE NABIJE
TOEKOMST.”
45. JOBONZEKERHEID EN BURN-OUT
JOBONZEKERHEID = STRESSOR
(BELASTEND ASPECT VAN HET WERK DAT ENERGIE VRAAGT)
- PSYCHISCHE EN FYSIEKE GEZONDHEID ↓
- HERSTELBEHOEFTE ↑
- BEVLOGENHEID ↓
- BURN-OUT ↑
» UITPUTTING: VB: "IK VOEL ME MENTAAL HELEMAAL UITGEPUT"
» CYNISME / DEPERSONALISATIE: VB: " IK TWIJFEL AAN HET NUT VAN
MIJN WERK "
» VERMINDERDE PERSOONLIJKE BEKWAAMHEID: VB: "IK WEET DE
PROBLEMEN OP MIJN WERK GOED OP TE LOSSEN "
46. WERK VERVULT BELANGRIJKE FUNCTIES
(JAHODA, 1982)
– FINANCIEEL INKOMEN (= MANIFEST)
•
VB: “IK DENK DAT MIJN INKOMEN
DINGEN TE
ME IN DE NABIJE TOEKOMST DOORGAANS ZAL TOELATEN OM DE
DOEN DIE IK WIL”
– BIJDRAGEN AAN EEN COLLECTIEF DOEL (= LATENT)
• VB: “IK DENK DAT IK IN DE NABIJE TOEKOMST
SAMENLEVING”
EEN ZINVOLLE BIJDRAGE ZAL LEVEREN AAN DE
– SOCIALE CONTACTEN
• VB: “IK DENK DAT IK IN DE NABIJE TOEKOMST
GEREGELD AAN SOCIALE ACTIVITEITEN ZAL DEELNEMEN”
– SOCIALE STATUS
• VB: “IK DENK DAT MIJN VRIENDEN
MIJN GEZELSCHAP ZULLEN WAARDEREN IN DE NABIJE TOEKOMST”
– TIJDSSTRUCTUUR
• VB: “IK DENK DAT IK IN DE NABIJE TOEKOMST
VAAK TEVEEL VRIJE TIJD IN MIJN DAG ZAL HEBBEN”
– ACTIVATIE
• VB: “IK DENK DAT IK IN DE NABIJE TOEKOMST
DOORGAANS DE DINGEN ZAL DOEN DIE IK MOET DOEN.”
48. EERSTE RESULTATEN
DATAVERZAMELING DECEMBER 2013 - JANUARI 2014
REPRESENTATIEVE STEEKPROEF VOOR LEEFTIJD EN GESLACHT
– LAAGOPGELEIDEN: 138 WERKNEMERS
– HOOGOPGELEIDEN: 546 WERKNEMERS
49. HOEVEEL WERKNEMERS VOELEN ZICH
ONZEKER OVER HUN JOB?
LAAGOPGELEIDEN:
23% IS ONZEKER (5% ZEER ONZEKER)
HOOGOPGELEIDEN:
20% IS ONZEKER (6% ZEER ONZEKER)
50. HOEVEEL WERKNEMERS VERTONEN
TEKENEN VAN BURN-OUT?
LAAGOPGELEIDEN:
11% VERTOONT TEKENEN VAN EEN BURN-OUT
HOOGOPGELEIDEN:
8% VERTOONT TEKENEN VAN EEN BURN-OUT
51. WELKE WERKNEMERS HEBBEN
MEER LAST VAN BURN-OUT?
LAAGOPGELEIDEN:
• GEEN VERSCHILLEN IFV GESLACHT, LEEFTIJD OF
STATUUT
HOOGOPGELEIDEN:
• MEER VROUWEN DAN MANNEN (11% VERSUS 5%)
VERTONEN TEKENEN VAN BURNOUT.
• GEEN VERSCHILLEN IFV LEEFTIJD OF STATUUT
52. EERSTE RESULTATEN:
LAAG- EN HOOGOPGELEIDEN
JOBONZEKERHEID HANGT POSITIEF SAMEN MET
COMPONENTEN VAN BURN-OUT:
Jobonzekerheid
+
Burn-out ↑
Uitputting
Cynisme
Verminderde pers.
bekwaamheid
EFFECTEN ZIJN GROTER VOOR LAAGOPGELEIDEN
53. JOBONZEKERHEID HANGT POSITIEF SAMEN MET
GEANTICIPEERD VERLIES VAN DE FUNCTIES VAN WERK:
Jobonzekerheid
+
Geanticipeerd verlies
van werkfuncties
Financieel inkomen
Collectief doel
Sociale contacten
Sociale status
Tijdsstructuur
Activatie
54. VERKLAART GEANTICIPEERD VERLIES VAN
WERKFUNCTIES DE RELATIE TUSSEN JOBONZEKERHEID
EN BURN-OUT?
Geanticipeerd verlies
van werkfuncties
Burn-out ↑
Financieel inkomen
Uitputting
Collectief doel
Cynisme
Sociale contacten
Jobonzekerheid
Verminderde pers.
bekwaamheid
Sociale status
+
Tijdsstructuur
Activatie
+
57. BESLUIT
JOBONZEKERHEID HANGT POSITIEF SAMEN MET BURN-OUT
(CYNISME > UITPUTTING > VERMINDERDE PERSOONLIJKE BEKWAAMHEID)
JOBONZEKERHEID HANGT POSITIEF SAMEN MET
GEANTICIPEERD VERLIES VAN DE FUNCTIES VAN WERK
(FINANCIEEL INKOMEN > SOCIALE CONTACTEN / TIJDSSTRUCTUUR > COLLECTIEF
DOEL / SOCIALE STATUS)
GEANTICIPEERD VERLIES VAN LATENTE FUNCTIES KUNNEN DE
RELATIE VAN JOBONZEKERHEID MET BURN-OUT VERKLAREN
58. 25-TAL CASES GEBUNDELD
BURN-OUT IN GROTE ONDERNEMINGEN
JANUARI 2014
26 DEELNEMERS – 22 VOLLEDIG INGEVULD
HRD’S EN HRM’S VAN GROTE ONDERNEMINGEN
VOORSTUDIE
www.securex.be/whitepapers
65. VERKLARING VOOR STIJGING AANTAL
BURN-OUTGEVALLEN
10/16 - STIJGENDE WERKDRUK
3/16 - STEEDS MEER INFORMATIE EN KEUZEMOGELIJKHEDEN
2/16 - MINDER DIRECTE/INFORMELE CONTACTEN
TUSSEN WERKNEMER EN LEIDINGGEVENDE
www.securex.be/whitepapers
70. VAN STRESS TOT BURNOUT
BETER VOORKOMEN DAN GENEZEN
RALPH CORBEY, EXT. PREVENTIEADVISEUR-BEDRIJFSARTS
ANOUK VAN LAERE, PREVENTIEADVISEUR PSYCHOSOCIALE ASPECTEN
HEALTH & SAFETY
76. ALARMERENDE CIJFERS
ERVAART STRESS OP DE
WERKVLOER
HEEFT LAST VAN
SPANNINGSKLACHTEN
37% AFWEZIGHEIDSDAGEN
(SPANNINGSKLACHTEN)
=> WETENSCHAPPELIJK ONDERBOUWDE FOCUS OP STRESS EN BURN-OUT
81. STRESS
vs.
BURN-OUT
Direct gevolg van professionele
stressfactoren. De zin van het werk
staat niet centraal.
Belangrijke rol van de zin van het
werk in het opduiken van het
syndroom.
Is tijdelijk of chronisch.
Is het gevolg van een langdurige
blootstelling aan aanhoudende stress.
Kan elke werknemer treffen.
Treft vooral mensen die het werk heel
belangrijk vinden.
Gaat niet noodzakelijk gepaard met
negatieve houdingen t.o.v. anderen.
Negatieve houding en gedrag t.o.v.
collega’s, klanten, patiënten, ...
Cynisme.
DE SOCIALE STEUN EN COPINGSSTRATEGIEËN KUNNEN BEMIDDELEN
TUSSEN STRESS EN BURN-OUT.
Bron: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
82. DEPRESSIE
vs.
BURN-OUT
Emotionele uitputting en
prikkelbaarheid.
Emotionele uitputting en
prikkelbaarheid.
Raakt alle aspecten van het leven.
Specifiek gebonden aan het werk.
Gekenmerkt door een verlies van
interesse en levenslust.
Behoud van interesse in de aspecten
van het leven die geen verband
houden met het werk.
Lager zelfbeeld, doemdenken, minder
vitaliteit.
Beter zelfbeeld en realisme, meer
vitaliteit dan bij een depressie.
Een voorgeschiedenis van depressie
kan een burn-out in de hand werken.
Een burn-out kan afglijden in een
depressie.
Bron: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
83. WAT BEDOELT MEN EIGENLIJK?
Dominante wetenschappelijke definitie
Burn-out is een toestand met 3 kenmerken:
1. (emotionele) uitputting
2. ‘depersonalisatie’ (negatieve afstandelijkheid)
3. (gevoelens van) afnemende bekwaamheid
Diagnose op basis van de MBI / UBOS vragenlijst
84
84. PERSONS IN TROUBLE KNOWN
PERSONS IN TROUBLE NOT KNOWN
PERSONS AT RISK
PERSONS NOT AT RISK
5%
15%
30%
50%
87. STRESS
HEALTHY
- Normal mood fluctuations
- Calm & takes things in stride
- Good sense of humour
- Performing well
- In control mentally
- Normal sleep patterns
- Few sleep difficulties
- Physically well
- Good energy level
- Physically and socially active
- No or limited alcohol use /
gambling
COPING
DISTRESS
REACTING
- Irritable / impatient
- Nervous
- Sadness / overwhelmed
- Displaced sarcasm
- Procrastination
- Forgetfulness
- Trouble sleeping
- Intrusive thoughts
- Nightmares
- Muscle tension / headaches
- Low energy
- Decreased activity /
socializing
- Regular but controlled alcohol
use / gambling
OUT OF
CONTROL
INJURED
- Anger
- Anxiety
- Pervasively sad / hopeless
- Negative attitude
- Poor performance / workaholic
- Poor concentration / decisions
- Restless disturbed sleep
- Recurrent images /
nightmares
- Increased aches and pains
- Increased fatigue
- Avoidance
- Withdrawal
- Increased alcohol use /
gambling is hard to control
GIVE UP
ILL
- Angry outbursts / aggression
- Excessive anxiety / panic
attacks
- Depressed / suicidal thoughts
- Over insubordination
- Can’t perform duties, control
behaviour or concentrate
- Can’t fall asleep or stay asleep
- Sleeping too much or too little
- Physical illnesses
- Constant fatigue
- Not going out or answering
phone
- Alcohol or gambling addiction
- Other addictions
89. BURN-OUT: ONZE OPERATIONELE DEFINITIE
BURN-OUT IS:
EEN TOESTAND VAN MENTALE UITPUTTING
BIJ WERKNEMERS
HET GEVOLG VAN EEN CONTEXT/SITUATIE
DE BALANS TUSSEN INDIVIDUELE DRAAGKRACHT EN DE DRAAGLAST
OPGELEGD DOOR DE ARBEIDSSITUATIE
STRUCTUREEL IN ONEVENWICHT
98. PRAKTIJK: VRAGEN VAN DE KLANT: RISICO’S
Hoe kunnen we hem helpen?
Wie kan mij helpen?
Wie loopt risico?
INDIVIDU
ORGANISATIE
Is de kwaliteit van de omgeving in orde?
Werkbelasting
Werkintensiteit
Werkomgeving
Job en organisatie,
inclusief werkintensiteit
Team en collega’s
Rechtstreekse leidinggevende
Veranderingsbeleid van
de organisatie
Autonoom werken
Grensoverschrijdend gedrag van
collega’s
Doelgerichte loopbaan
99. VRAGEN UIT DE PRAKTIJK
HOE IMPLEMENTEER IK EEN STRESSBELEID IN MIJN ORGANISATIE
HOE KRIJG IK EEN SCHERPE NEUS VOOR STRESS-SIGNALEN EN
BEHOED IK MIJN MEDEWERKERS TEGEN BURN-OUT
EEN VAN MIJN MEDEWERKERS ZIT AL EEN PAAR WEKEN
OVERSPANNEN THUIS. HOE KRIJGEN WIJ HEM TERUG AAN DE SLAG
WIJ WILLEN GRAAG WERKEN ROND HET THEMA ‘WORK-LIFE BALANCE’
IK ZOU GRAAG EEN STRESS-METING INPLANNEN
MIJN LEIDINGGEVENDE KAMPT MET STRESS. WAT KAN IK
ONDERNEMEN
101. PRAKTIJK: VRAGEN VAN DE KLANT: RISICO’S
Hoe kunnen we hem
helpen?
Wie kan mij helpen?
ORGANISATIE
INDIVIDU
Wie loopt risico?
Is de kwaliteit van de omgeving in orde?
STRESSOREN
ENERGIEBRONNEN
105. PRAKTIJK: VRAGEN VAN DE KLANT: RISICO’S
Hoe kunnen we hem helpen?
Wie kan mij helpen?
ORGANISATIE
INDIVIDU
Wie loopt risico?
Is de kwaliteit van de omgeving in orde?
STRESSOREN
ENERGIEBRONNEN
107. AANPAK OPLEIDINGEN
BASIC – ADVANCED STRESS/BURN-OUT
VOOR LEIDINGGEVENDEN
INTER - INTRA
WORK-LIFE BALANCE / HEALTH COACHING
www.securex.be/opleidingen
109. PRAKTIJK: VRAGEN VAN DE KLANT: RISICO’S
Hoe kunnen we hem helpen?
Wie kan mij helpen?
ORGANISATIE
INDIVIDU
Wie loopt risico?
Is de kwaliteit van de omgeving in orde?
STRESSOREN
ENERGIEBRONNEN
114. AANPAK VISIEBEPALING - ACTIEPLAN
MAATWERK – CO-CREATIE
SOBANE-METHODIEK - ACTIEPLAN
AS IS – TO BE
STRESS- GEZONDHEIDSBELEID
PLAN IN LIJN MET BELEIDSPLAN
115. PRAKTIJK: VRAGEN VAN DE KLANT: RISICO’S
Hoe kunnen we hem helpen?
Wie kan mij helpen?
ORGANISATIE
INDIVIDU
Wie loopt risico?
Is de kwaliteit van de omgeving in orde?
STRESSOREN
ENERGIEBRONNEN
126. Case
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zeer gewaardeerd medewerker
Snelle doorgroei in carrière
Zeer goede peoplemanager
Beladen relatie(stijl ) met leidinggevende + 1
Op korte termijn veel wijzigingen in privé-leven
Fysiek lijden
Haakt geregeld aan met interne psycholoog om zaken van zich af te praten
Weet dat het te veel is, dat zaken te snel evolueren waardoor ze continu buiten haar comfortzone speelt
En toch… geen keuze durven/kunnen maken tot het benoemen van die zaken binnen de relatie met
leidinggevende (al dan niet met hulp)
Snaar breekt
Langdurige afwezigheid
acceptatie van hulp (buiten de organisatie )
Stop contact met organisatie
Nu en dan spreken met iemand van de organisatie en dan weer stil-zwijgen
Kiest ervoor om terug naar de organisatie te komen
We zijn onderweg…
128
128. Organisatie
• 1997
– Het leren spreken over ‘stress’
• 2001
– R&D organisatie begint omschakeling naar een globale matrixorganisatie
– Beeld van ‘long life employment’ voor ‘t eerst geraakt
– MAAR (?) 1 grote afdeling geïmpacteerd
• 2007 – 2010
–
–
–
–
Drie opeenvolgende afdelingsoverkoepelende reorganisaties
Tweemaal met een proces van collectief ontslag
Juridisch discours versus psychologisch discours
Psychologische contract: “Ik geef me volledig en het bedrijf ook.” is
verbroken
130
129. Organisatie
• 2010 – heden
– Belgische organisatie bouwt ‘identiteit’ binnen een centraliserende
evolutie inz. via project ‘Samenwerken 2020 / duurzame loopbanen’
8
130. Organisatie
• Verwachtingen t.a.v. elke medewerker en in het bijzonder
leidinggevenden evolueren
– Taal, onderhandelen, afstemmen, assimileren, reizen, …
– Spanningsveld tussen besluitvaardig zijn en zelfzorg (hulp vragen)
• Permanente kleine reorganisaties in zoektocht naar snellere
ontwikkeling en productie van geneesmiddelen
• Acquisities, samenbrengen van eenheden op een beperkter
aantal campussen, …
• ‘Gezondheid en Welzijn’ als aparte J&J- organisatiepeiler
– Naast veiligheid & milieu
– Regionaal en expert-georganiseerd
Van Acker Ann
131. Cultuur
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Geen goede feedbackcultuur
De moeilijkheid om met conflicten om te gaan
Een meer realistische kijk op jobzekerheid
Een sneltrein aan veranderingen
Tussen zeggen en doen …
Tussen weten en doen …
Angst als raadgever…
Focus op wat nog beter kan i.p.v. inzetten op sterktes
Feiten en data
133
132. Medewerkersprofiel
•
•
•
•
•
•
•
Gemiddeld hoog opgeleid
Sterke ‘innerlijke criticus’
Introvert & onzeker
Geen natuurlijke hulpvragers
Rationeel / technisch – wetenschappelijk
Gedreven en loyaal
Door een ‘goede’ medewerker te willen zijn, zich afhankelijk
maken van organisatie / leidinggevende
• Fierheid omtrent werken bij Janssen
• Ethisch gevoelig
134
137. Specifiek psychosociaal
Projecten
• Samenwerking met externe EAP-partner en externe
preventiepartner
– Maatproject
– Organische evolutie in aanbod en samenspel
– Duidelijke keuze rond ‘ focus intern’ en ‘focus extern’
• Samenwerking met Project-management-Partner
– maatproject
– Op zoek naar complementariteit
– Taal business
Van Acker Ann
138. Specifiek psychosociaal
Projecten
• Doorleren van kennis en kunde
–
–
–
–
Interne medewerkers als RAPSY-begeleiders
Vertrouwenspersonen
Ambassadeurs
Verpleegkundige als ‘liaison figuur’ rond psychosociale met
verpleegkundig team
– Werkgroep Psychosociaal Welzijn (inclusief intiatieven op
maat werkgevers- respectievelijk
werknemersvertegenwoordiging)
Van Acker Ann
139. Wat is RAPSY?
• De Belgische wetgever verplicht om jaarlijks en systematisch
de vinger aan de pols houden over psychosociale
risicofactoren
• Een interactieve en proactieve methode om het Psychosociaal
Welzijn te bevorderen, met 3 basisprincipes:
1.
2.
3.
We bespreken wat er niet werkt, maar ook wat er wel werkt
Via het gesprek willen we tot heel concrete acties overgaan, met een focus
op die acties die een groep zelf kan nemen
We willen een open gesprekscultuur creëren: ‘hoe gaat het met mij/met
ons?’
141
140. Wat is RAPSY?
• Elke functionele groep doorloopt jaarlijks een RAPSY-traject
conform een type proces, met een welzijnsrapport en een
actieplan als output.
• Proces:
Inventariseren
Analyseren
Acties
ondernemen
142
141. RAPSY Proces
Introductie
vergadering
voor LG en
LG+1 die
eerstkomend
e periode aan
bod komen
Introductie
vergadering
met admins
voor groepen
die
eerstkomend
e periode aan
bod komen
RAPSY-sessie
wordt ingepland
LG licht RAPSY
toe aan
medewerkers
RAPSY-sessie
LG heeft
voorbereidend
gesprek met
begeleider
Introductie
– toelichting
Rapsy
LG
Invullen
checklist
(individueel)
Gesprek op
basis van de
Top 3s voor
de groep
Feedback
gesprek met
LG, LG +1,
begeleider,
HR
Samenvatting voor LG
LG
Verslag wordt
ter
bespreking
aan de groep
bezorgd: kan
iedereen zich
in dit verslag
terug vinden?
Opstellen
welzijnsrapport en
actieplan
LG
143
142. De 4 A’s
thema’s die bij ons +/_ oplichten
Arbeidsomstandigheden en - organisatie
Arbeidsinhoud
• reorganisatie, fusies, andere veranderingen (?)
• Onafhankelijk, autonoom werken (!)
• Afwisseling van de job (!)
• Samenwerking departementen, diensten, … (?)
• Werkruimte (!?)
• Werkvolume, tijdsdruk (?)
• Creativiteit en variatie in de job (!)
• Mogelijkheid om competenties te ontwikkelen (!)
• Aangepast aan wat medewerker kent en kan (!?)
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsrelaties
• Financiële verloning (!)
• Helderheid rond verloningsproces (?)
• Functieclassificatiesysteem (?)
• Flexibiliteit (thuiswerk, …) (!)
• Jobzekerheid (?!)
• mogelijkheden om door te groeien (!)
• balans tussen individuele groei en stabiliteit op de
werkvloer (?)
• Communicatie, inz. Rond veranderingen (?)
• Mogelijkheid om mening te geven (!)
• Opnemen van eigenaarschap (?)
• Samenwerking in het team (!)
• Omgaan met conflicten, collegiaal en/of met
leidinggevende (?)
• Relatie met de leidinggevende (!?)
144
144. Voor psychosociale problemen
op een ethische manier zorgen voor…
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Snel en discreet advies
Kortdurende begeleiding
Doorverwijzing naar externe professionele hulp
Multidisciplinaire samenwerking met de bedrijfsgezondheidsdienst
Discreet en onafhankelijk klankbord voor leidinggevenden
Coaching van leidinggevenden
1e opvang en – begeleiding bij plotse, schokkende ervaringen
Medewerkers veilige aanspreekpunten leren zoeken
Adviseren, ontwikkelen en implementeren van psychosociaal beleid
146
145. Hulpbronnen
• Intern verankerd aanbod
– Psycholoog / interne preventieadviseur psychosociaal
welzijn (PAPS)
– Vertrouwenspersonen
– Interne bedrijfsgezondheidsdienst
– Business Based HR – medewerkers
– Training en workshops
– Toolkits
– Website (in opmaak)
147
148. Psychosociaal welzijnsbeleid
Succesfactoren
• Steun van de business: tijd gekregen om
een “gevoeligheid” rond Psychosociaal
Welzijn te creëren
• Interne verankering van welzijnsdomein
• Dialoogforum WG / WN / Preventie / HR
• Bij crisismomenten inzetten op verbinding
en positieve keuzes
• Besef dat het een leertraject is en blijft
150
149. Psychosociaal Welzijnsbeleid
… Wat kon anders?
• Welzijnstaal en taal van de business: bereidheid tot hertalen!
• (Te) wachten om te starten met campusbrede preventieve
projecten: een steeds veranderende omgeving … maar het zal
nooit stabiel zijn!
• Consensusorganisatie … dus veel overleg. Hoe hier optimaal
mee omgaan?
• De keuze voor integratie van externe expertise tijdig maken
én beslissen(inzetten op eigen interne sterktes en
complementariteit zoeken in buitenwacht)
• Het concreet maken van wat het betekent dat we ‘continu
zullen blijven leren’
151
150. Case
reflecties
• Het rationele weten van de medewerker zet niet aan tot actie. Het
is pas wanneer het écht slecht voelt, dat men in beweging komt.
• De tijd die het herstelproces van de medewerker nodig heeft,
strookt niet noodzakelijk met de beleving van ‘tijd’ binnen de
organisatie.
• Hulpverlener zijn binnen de organisatiecontext: mogelijkheden en
begrenzingen juist inschatten.
• Begleiden van frustratie, ontgoocheling en verbolgenheid bij
medewerker naar een gelouterde verbinding met de organisatie
• Herstel en re-integratie: verschillende processen, anders te
begeleiden
152
151. Case
Reflecties
• Werkgerelateerde factoren met mogelijke impact op uitputting,
worden zichtbaarder (gemaakt) en moedigen aan tot ‘spreken
over’.
• ‘Leiderschap’ en ‘persoonlijk eigenaarschap’ is niet meer te
herleiden tot of HR of Welzijn. Dit zijn de basisconcepten van een
gemeenschappelijke welzijnsstrategie die zich aan het ontwikkelen
is.
• Het blijven stimuleren en ontwikkelen van een gemeenschappelijke
visie bij alle sociale partners is blijvend aandachtspunt
153
152. Case
reflecties
• Op korte termijn gaan we het succes van onze
initiatieven niet kunnen afmeten aan een daling van
het aantal burnout-gevallen. Het is bijna het
omgekeerde. De hoop is dat medewerkers ons
toelaten in een steeds vroeger stadium te
interveniëren.
– Door drempelverlagend te werken tav het thema
– Door medewerkers veerkrachtiger – assertiever- te maken
– Door leidinggevenden maximaal te begeleiden naar een hogere
toegankelijkheid voor dit soort thema’s
Van Acker Ann
153. Tot slot
• Vertrouwen in de strategische waarde van
welzijnsbeleid
• Belangrijkste voorwaarde voor toekomstig succes:
“Walk the talk!”
• SAMEN met de business en sociale partners
155